Уволить за конфликт с руководством

О том, почему он ушел с работы, он и написал на следующий день в объяснительной записке. Но его доводы начальство не впечатлили и механика все равно уволили. Местные суды сочли причину прогула неуважительной. Но ВС с ними не согласился и отправил дело на пересмотр, ведь нижестоящие инстанции не разобрались в конфликте. А также не выяснили, можно ли было наказывать работника не так строго.

Ну а теперь детали этого спора, о котором рассказал портал «Право ru.». Наш герой трудился автомехаником на станции техобслуживания автомашин в Новороссийске. И однажды не вышел на работу. Мастер автосервиса доложил об этом директору. В тот же день директор составил акт об отсутствии работника на рабочем месте.

На следующий день мастеру пришлось писать объяснительную. В ней он рассказал про конфликт с руководителем сервиса. Руководитель якобы требовал оплатить стоимость моторного масла, которое было необходимо для повторного ремонта автомобиля клиента. Автомеханик возмутился и хлопнул дверью.

Но эта причина не показалась директору уважительной. И он уволил механика на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса — «за отсутствие на рабочем месте в течение рабочего дня».

Механик пошел обжаловать приказ директора в Приморский райсуд Новороссийска. По мнению механика, увольнение — слишком серьезная мера. Истец просил суд изменить основание увольнения с «прогула» на другую статью — «расторжение договора по инициативе работника». А еще механик требовал взыскать с работодателя средний заработок за время прогула, незаконно удержанную часть зарплаты в размере 11 566 руб. и компенсацию морального вреда 10 000 руб.

Но суд механик проиграл. Райсуд посчитал, что причины прогула неуважительные, поэтому у работодателя были основания для увольнения. Краснодарский краевой суд немного изменил это решение. Апелляция удовлетворила требования истца о взыскании незаконно удержанной части зарплаты. Остальные требования суд оставил без удовлетворения. С этим согласилась и кассация.

Тогда механик пошел дальше и выше — в Верховный суд.Там дело изучили и сказали, что местные суды не дали оценку причине прогула. А это необходимо для проверки законности увольнения по статье 81 ТК. Суды лишь перечислили обстоятельства дела, но не оценивали конфликт работника с руководителем, из-за которого истец и ушел с работы, — заявил ВС.

Суд напомнил, что согласно статье 192 ТК работодатель должен учитывать тяжесть проступка работника и обстоятельства, при которых он был совершен. По мнению ВС, работодатель должен доказать, что при увольнении он учитывал тяжесть проступка, поведение работника и его отношение к труду. Но автоцентр таких доказательств не предоставил. А суды это не заметили. По мнению ВС, судам надо было еще выяснить, были ли у работодателя основания для применения к механику менее строгого наказания. Но суды вопрос не исследовали.

В спорах об увольнении за прогул судам надо оценить важные обстоятельства: по какой причине не было работника, соблюдал ли он процедуру согласования ухода с работы. А также тяжесть проступка и обстоятельства его совершения, поведение работника до проступка, возможность применения менее строгого взыскания. ВС отменил решения судов и отправил дело рассмотреть заново.

Увольнение из-за конфликта с работодателем. Как вести себя в этой ситуации?

Отношения работодателя и сотрудников редко бывают образцовыми. Конфликт может возникнуть из-за любой мелочи, а сохранить рабочее место, находясь в ссоре, бывает очень сложно.

Поэтому большинство людей предпочитает не тратить время и нервы, а сразу увольняться в случае конфликта с начальником. И, пожалуй, это правильное решение.

Но что делать, если работодатель сам увольняет сотрудника? Как получить компенсацию? Самый действенный способ – это правильно оформить увольнение, чтобы начальник просто не смог отказать. О том, как правильно увольняться из-за конфликта, Вы узнаете из этой статьи.

Какие могут быть причины для увольнения? «Правильные» и «неправильные» причины

Причин может быть много. Мало ли, из-за чего возник конфликт между начальником и подчиненным? Но дело в том, что о большинстве причин вообще не стоит вспоминать.

Они могут вызвать осложнения и привести к тому, что работодатель попытается сохранить сотрудника.

При написании заявления на увольнение нужно указывать только «правильные» причины:

1. Отсутствие профессионального или карьерного роста. Это популярная и красивая причина, которая почти всегда приносит желаемый результат. Но есть 2 нюанса. Первое – после указания этой причины Вас наверняка спросят о дальнейших карьерных планах, и нужно заранее подготовить хороший ответ. Второе – эту причину можно указывать только в том случае, если Вы провели на месте работы хотя бы 1 год.
2. Закрытие или реорганизация предприятия. Эта причина хороша тем, что снимает с увольняющегося работника почти всю ответственность. Про закрытие фирмы в заявлении вряд ли получится солгать, а вот информация о реорганизации может сильно помочь.

«Неправильные» причины – это малоэффективные пункты, создающие много проблем:

1. Низкий уровень оплаты труда. Причина кажется очевидной, но использовать ее нельзя. Чтобы жаловаться на низкую заработную плату, нужно уметь доказывать, что Ваш уровень выше нынешнего места работы. Как правило, доказать это никак не получается.
2. Конфликтная ситуация с работодателем или начальником. Несмотря на правдивость этой причины, ее нельзя указывать в заявлении на увольнение. Если произошел громкий скандал, и о нем в любом случае все узнают, то лучше вообще не указывать причины, чем акцентировать внимание на конфликте.

Конфликтное расставание с нарушителем дисциплины. Что из этого следует?

Если сотрудник часто и очевидно нарушает дисциплину, то работодатель может оформить конфликтное расставание. Согласно ст. 81 ТК РФ, к нарушениям дисциплины относятся:

1. систематические опоздания;
2. пребывание на работе в нетрезвом виде;
3. необоснованные уходы с рабочего места;
4. срыв сроков сдачи отчетного материала;
5. игнорирование планерок и собраний;
6. другие способы нарушения рабочей дисциплины.

Заметив за работником такое поведение, начальник должен предупредить его о возможном увольнении. Если предупреждение никак не повлияло на нарушителя, то нужно приступать к процедуре увольнения.

При этом нужно соблюсти несколько условий:

1. сроки и порядок привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности (ТК РФ, ст. 193);
2. проверить увольняемого на возможное членство в профсоюзах;
3. узнать, находится ли сотрудник на работе в день увольнения;
4. узнать, не относится ли он к категории сотрудников, с которыми нельзя расторгать договор (ТК РФ, ст. 261);
5. правильно задокументировать факт дисциплинарных нарушений сотрудника.

Как вести себя в случае конфликта с начальником?

Если Вы увольняетесь с работы, потому что поссорились с начальником – сразу готовьте документы. Их нужно защитить от незаконных изменений, которые может внести недобросовестный работодатель. Чаще всего мошенники изменяют трудовую книжку, пользуясь ее слабой степенью защиты.

Нельзя прямо писать о конфликте в заявлении на увольнение, если Вы пытаетесь уйти по собственному желанию. Увидев это неприятное событие в списке причин, работодатель может начать «разборки» и даже довести дело до суда. Вряд ли сотрудник будет в этом заинтересован.

Какие документы нужно собирать при конфликте с работодателем?

Есть 4 документа, которые точно понадобятся в этой ситуации:

1. Трудовая книжка. Оригинал Вам, конечно, не дадут, а вот копию с пометкой об актуальности документа – без проблем. Заверенная копия нужна для подтверждения места работы и занимаемой должности. Если начальник решит уничтожить оригинал трудовой книжки, то ее можно будет восстановить по копии.
2. Должностная инструкция и трудовой договор. Если их по какой-то причине нет у Вас на руках, то получить их нужно в первую очередь. Эти документы подтверждают факт трудовых отношений, место работы, размер оклада, день начала трудовых отношений и другие важные детали.
3. Приказ о приеме на работу. Он необходим, поскольку в трудовом договоре может не быть данных о размере зарплаты и о надбавке.
4. Справка 2-НДФЛ. Справка этой формы дополнительно подтверждает реальность трудовых отношений. Также по ней можно рассчитать средний заработок. Справку желательно брать за последний год перед увольнением (или хотя бы за период с начала текущего года).

Как получить выплаты после вынужденного увольнения из-за конфликта с начальником?

Во-первых, нужно доказать работодателю, что у Вашего увольнения есть веские причины. О «правильных» причинах увольнения мы уже писали выше, и здесь они тоже подходят.

Во-вторых, нужно дать начальнику понять, что Вы хотите получить отступные и в случае чего пойдете жаловаться.

Правила, которым нужно следовать для успешных переговоров с работодателем:

1. Делайте вид, что узнали о своем увольнении только после сообщения начальника, а не из слухов.
2. Уверяйте начальника, что хотели бы и дальше работать на этом рабочем месте.
3. Старайтесь сопротивляться психологическому воздействию.
4. Говорите о трудовых правах, настаивайте на том, чтобы Вашу работу оценили по заслугам.
5. Не создавайте письменные объяснения по первому требованию начальника. Закон дает Вам на это целых 2 дня, и перед написанием объяснений лучше посоветоваться с юристом.

Компенсация при увольнении обычно составляет 2-5 месячных окладов. Сумма может увеличиться, если:

1. Вы располагаете очевидными доказательствами своей правоты;
2. работодатель понимает, что Вы можете пойти даже в суд;
3. у работодателя есть репутация, которую он не хотел бы портить.

Трудовое законодательство — минное поле для работодателей. Все руководители ищут надежных, честных и ответственных сотрудников. На собеседовании кажется, что соискатель подходит, и вы приглашаете его. Но проходит неделя, месяц — вы понимаете, что деловые и личные качества работника не соответствуют вашим требованиям.

Расскажем, как без нарушения трудового законодательства уволить сотрудника, как возместить материальный ущерб фирме и защитить себя от претензий трудовой инспекции.

Термины, используемые в статье

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) — основной закон, который регулирует отношения между работником и работодателем.

Испытательный срок — период времени, который помогает работодателю определить навыки и умения работника, его профпригодность и качества личности.

Дисциплинарный проступок — неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей.

Дисциплинарное взыскание — наказание работника за дисциплинарный проступок. Виды взыскания: замечание, выговор, увольнение.

Выговор — наказание в устной форме. Применяется в случае мелкого нарушения или упущения в работе. Информация о выговоре заносится в личную карточку работника.

Замечание — устное критическое выражение мнения о поступке или поведении работника. Самое мягкое дисциплинарное взыскание. Информация о замечании заносится в личную карточку работника.

Материальный ущерб — денежное выражение испорченного или утраченного имущества работодателя, сотрудника или третьего лица.

Государственная инспекция труда (далее — ГИТ) — государственный орган, который следит за тем, чтобы работодатели не нарушали трудовое законодательство.

Как уволить сотрудника, который не прошел испытательный срок

В погоне за достойной работой кандидат составляет идеальное резюме и готовится к собеседованию. Это не делает из него хорошего специалиста, но вас может ввести в заблуждение. Через 3 – 4 недели вы понимаете, что новичок не обладает нужными знаниями и навыками.

Зачем нужен испытательный срок

Расстаться с некомпетентным сотрудником до окончания испытательного срока — единственный способ исправить ситуацию.

Испытание покажет способности и характер будущего сотрудника. Оно длится от двух недель до трех месяцев для рядовых сотрудников, а для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров — до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

Условие об испытательном сроке в трудовом договоре позволит вам уволить неподходящего работника, без такого условия это сделать нельзя. Если вы допускаете сотрудника к работе до заключения трудового договора, составьте отдельное соглашение об испытании.

Если в трудовом договоре нет пункта об испытательном сроке, уволить работника по причине некомпетентности тоже можно. Такой вариант сложнее — придется создать комиссию и привлечь эксперта, который оценит компетенцию сотрудника.

Кому нельзя устанавливать испытание

Не всем работникам можно установить испытательный срок при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ). Если назначить испытание по соглашению сторон, в конфликтной ситуации договор суд признает договор трудовым без установления испытательного срока.

Не подвергаются испытанию при приеме на работу:

• беременные женщины и матери с детьми до полутора лет;
• молодые люди, впервые поступающие на работу по специальности после окончания высшего или среднего государственного учебного учреждения (в течение одного года после окончания учебы);
• лица, которые устраиваются на работу на срок до двух месяцев;
• молодые люди до 18 лет;
• лица, которые избраны на вакантную должность в порядке проведения конкурса, проходившего по трудовому или специальному законодательству (чаще относится к госслужащим, научным работникам и должностным лицам);
• лица, которые были избраны на выборную должность (касается должностей в муниципальных или государственных органах).

Как оформить увольнение сотрудника, который не прошел испытание

Если вы решили, что сотрудник не может грамотно и добросовестно выполнять работу, либо его характер усложняет взаимодействие с коллегами, увольте его как не прошедшего испытание. Это можно сделать только в период испытательного срока, если срок кончился, а сотрудник продолжает работать — он считается прошедшим испытание.

Чтобы доказать законность увольнения в суде, нужно:

1. Проверить, законно ли оформлено испытание. Между работодателем и работником должен быть подписан трудовой договор. Сотрудника нужно ознакомить под роспись с приказом о приеме на работу, должностной инструкцией, трудовым распорядком, правилами охраны труда, сведениями о специальной оценке условий труда и другими внутренними документами. Работник не должен входить в группу лиц, для которых испытательный срок не устанавливается;
2. Подготовить доказательства того, что сотрудник не прошел испытание:
   1. заключение о том, что сотрудник не прошел испытание;
   2. приказы о дисциплинарных взысканиях;
   3. служебные записки руководителя отдела, в котором работает соискатель;
   4. жалобы клиентов;
   5. объяснительные сотрудника;
   6. другие документы.
3. Ознакомить сотрудника с уведомлением об увольнении за три дня до расторжения трудового договора. Сохраняйте доказательства ознакомления: личная роспись сотрудника на втором экземпляре или квитанция о его направлении по почте в случае отсутствия работника. Если сотрудник на рабочем месте, но отказывается получать уведомление лично, зачитайте ему документ вслух в присутствии двух свидетелей, после чего составьте акт об ознакомлении. В уведомлении укажите дату расторжения трудового договора, причины увольнения и документы из предыдущего пункта, которые подтверждают некомпетентность сотрудника;
4. В последний рабочий день рассчитайте работника и выдайте ему трудовую книжку. Работодателю важно выполнить все условия увольнения и правильно составить документы. Несоблюдение законного порядка может повлечь признание увольнения незаконным.

На испытательном сроке вы оцениваете не только трудовые навыки и умения работника, но и то, как он соблюдает трудовую дисциплину или взаимодействует с коллегами.

Как наказать сотрудника за нарушение трудовой дисциплины

Замечание, выговор и увольнение — такие варианты дисциплинарных взысканий предлагает Трудовой кодекс (ст. 192 ТК РФ). Решили наложить взыскание на сотрудника — оформите это решение документально и занесите сведения о наказании в личную карточку работника.

Замечание и выговор объявляются письменно. Эти наказания предусмотрены за небольшие проступки: опоздания, курение на рабочем месте, появление пьяным в нерабочее время на территории предприятия, нарушения в оформлении документов и другие.

Соберите дисциплинарную комиссию, пригласите нарушителя и получите от него объяснительную записку. Объявите работнику о наложении взыскания. Результаты дисциплинарной комиссии оформите протоколом или актом.

Работник считается подвергнутым наказанию в течение одного года с момента объявления выговора или замечания. По истечении года наказание погашается (ст. 194 ТК РФ). Однако работодатель может снять наказание досрочно.

Для этого сам нарушитель или его непосредственный начальник обращаются с письменным ходатайством к руководителю организации, в котором просят снять наказание досрочно. Причины для ходатайства — высокие трудовые показатели или активное участие работника в жизни коллектива. На основании ходатайства руководитель компании принимает решение о досрочном прекращении наказания.

Увольнение — самое серьезное из дисциплинарных наказаний. Несколько замечаний и выговоров за последние 12 месяцев — повод для увольнения работника за неоднократное нарушение трудовой дисциплины. При этом важно учесть тот факт, что к моменту увольнения первое дисциплинарное взыскание не должно быть снято досрочно или погашено по истечении года.

Уволить работника за нарушение трудовой дисциплины означает расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Но каждый проступок может служить поводом для увольнения.

Законные причины для увольнения сотрудника

С работником, который нарушает трудовую дисциплину, вы можете расторгнуть договор по своей инициативе. Такие виды нарушений трудовой дисциплины названы в ч. 5 – 11 ст. 81 ТК РФ.

Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, при условии, что у работника уже было дисциплинарное взыскание

Сотрудник нарушает свои обязательства по трудовому договору, если систематически опаздывает, отказывается выполнять работу, уклоняется от медицинского освидетельствования. Сюда же относится нарушение должностных инструкций, правил внутреннего распорядка или производства работ, приказов руководства.

Для увольнения по этой причине в личном деле сотрудника должно быть не менее 3 дисциплинарных взысканий.

Однократное грубое нарушение работником своих трудовых обязанностей

Список грубых нарушений ограничен, уволить можно только за те проступки, которые указаны в ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

К ним относятся:

• прогулы — отсутствие на работе в течение всего рабочего дня или смены, нахождение вне рабочего места более 4 часов подряд, оставление работы без предупреждения, самовольное использование дней отгулов или самовольный уход в отпуск;
• появление в рабочее время в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• разглашение коммерческой, служебной или иной тайны;
• нарушение требований охраны труда, если это привело к несчастным случаям, авариям, катастрофам или создало реальную угрозу таких последствий;
• вступление в силу решения суда о произведенной по месту работы краже чужого имущества.

Хищение имущества или допущение растрат

Такие нарушения совершают материально ответственные лица — кассиры, кладовщики, продавцы и другие работники, которые имеют доступ к ценностям компании.

Совершение аморальных проступков

Нарушение относится к сотрудникам воспитательных и образовательных учреждений, например, учителям, воспитателям, педагогам спортивного или дополнительного образования.

Принятие руководителем, заместителем или иным должностным лицом решения, которое повлекло нанесение ущерба организации

Например, распоряжения о начале работ, которые создали угрозу жизни и здоровью сотрудников, или предоставление заведомо недостоверных сведений о финансовом состоянии организации при получении кредитов.

Объяснительную записку от работника необходимо получать по каждому случаю нарушения трудовой дисциплины.

Как правильно уволить сотрудника, нарушающего трудовую дисциплину

В некоторых случаях проступок сотрудника настолько серьезен, что ничего не остается, как уволить его. Рассказываем, как правильно оформить увольнение работника, который действительно этого заслуживает.

1. Зафиксируйте нарушение с помощью актов медицинского освидетельствования, докладных и служебных записок других работников, записей с камер наблюдения и аналогичных материалов;
2. На основе собранных доказательств составьте акт о нарушении трудовой дисциплины;
3. Ознакомьте работника-нарушителя с актом под роспись. Потребуйте представить служебную записку, где он укажет причины нарушения. Отказывается ознакомиться или дать объяснение — зачитайте текст вслух при свидетелях, зафиксируйте отказ дополнительным актом и направьте копии этих документов заказным письмом на домашний адрес работника;
4. Издайте приказ о расторжении трудового договора с дисциплинарным нарушителем. Укажите причины увольнения и документы, которые доказывают нарушение;
5. В последний день работы начислите и выплатите увольняемому сотруднику зарплату, компенсацию за отпуск и прочие денежные выплаты, указанные в трудовом или коллективном договоре. Сделайте запись об увольнении в трудовой книжке и выдайте ее под роспись. Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой, в течение трех дней отправьте ее ценным письмом с описью на его домашний адрес.

Срок для составления акта о нарушении трудовой дисциплины — 2 дня. Срок для увольнения сотрудника по этому основанию — 1 месяц с момента нарушения трудовой дисциплины.

Как взыскать материальный ущерб с сотрудника

Материальный ущерб можно взыскать только с сотрудников, с которыми заключен договор о материальной ответственности или условие об этом включено в трудовой договор. Подписывая договор, работник принимает обязательство бережно хранить имущество работодателя (абз. 7 ч. 2 ст. 21 ТК РФ).

Взыскать ущерб с работника можно только в том случае, если одновременно выполнены 4 условия:

• действия работника противоправны (в том числе случаи, когда бездействие лица приводит к нанесению ущерба);
• организации причинен материальный ущерб, размер которого выражается в деньгах;
• существует причинно-следственная связь между действием или бездействием работника и полученным ущербом;
• вина работника установлена.

Чтобы доказать законность взыскания ущерба, нужно оформить документы, которые доказывают наличие всех четырех факторов. В противном случае работник может в судебном порядке оспорить свое привлечение к материальной ответственности.

Иногда причиной материального ущерба становятся обстоятельства непреодолимой силы: природные явления, массовые беспорядки, военные действия — такие убытки нельзя взыскать с работника, не обеспечившего сохранность ценностей. Кроме того, не подлежит компенсации ущерб, причиненный в ситуациях крайней необходимости или самообороны (ст. 239 ТК РФ).

Размер материальной ответственности

Материальная ответственность работников делится на полную и неполную. Полная материальная ответственность наступает в следующих случаях (ст. 242 ТК РФ, ст. 243 ТК РФ):

• между сотрудником и работодателем заключен договор о полной материальной индивидуальной или коллективной ответственности. Перечень должностей, с которыми заключается такой договор указан в постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85;
• ущерб причинен в нерабочее время или не при исполнении своих трудовых обязанностей;
• ущерб причинен действиями работника, которые признаны административным правонарушением. Это подтверждается постановлением суда, комиссии или иного госоргана;
• действия работника признаны преступлением, что подтверждает приговор или решение суда;
• работник разгласил коммерческую, государственную или иную охраняемую законом тайну;
• ущерб причинен работником умышленно или в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, что подтверждается заключением медицинской комиссии.

Во всех остальных случаях с работника взыскивается неполный материальный ущерб. Неполный материальный ущерб не может превышать сумму среднемесячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ).

Полная материальная ответственность устанавливает в случаях, когда пьяный водитель попадает в аварию на служебном транспорте или экспедитор, развозящий товары на доставку, присваивает деньги покупателей. В торговле нередко обнаруживается недостача товаров, предназначенных для продажи. В таких ситуациях работодатель имеет право взыскать всю сумму ущерба, причиненного компании.

Чтобы работник не мог уйти от ответственности, соблюдайте правила взыскания материального ущерба с виновных лиц и заключайте договоры о материальной ответственности сотрудников.

Как взыскать материальный ущерб с работника

Чтобы взыскать убытки с виновного лица, оформите привлечение сотрудника к ответственности по всем правилам.

Создайте комиссию и проведите расследование причин и обстоятельств произошедшего

В зависимости от размера компании и сферы ее деятельности трудовая комиссия может действовать постоянно, на основании специального положения, а может назначаться индивидуально для каждого случая. Все члены комиссии, а также виновное лицо обязаны присутствовать на мероприятиях по проверке.

Как можно подробнее опишите произошедшее событие, причиненный ущерб и действия виновных лиц. Все члены комиссии расписываются в актах и иных материалах проверки в подтверждение достоверности информации (ст. 247 ТК РФ). Утверждает акт проверки руководитель организации.

Установите точный размер причиненного ущерба

Стоимость утраченных или испорченных товаров для продажи, сырья или материалов фирмы определите по бухгалтерским документам, например, по товарным накладным, по которым приобреталось сырье или материалы. Кроме того, в отношении транспортных средств, станков и оборудования стоит провести независимую оценочную экспертизу, которая установит среднерыночные цены на аналогичное имущество в вашем регионе (ст. 246 ТК РФ).

По окончании расследования у вас должно быть экспертное заключение или акт, в которых указан полный реальный ущерб, причиненный организации.

Ознакомьте виновных с результатами расследования под роспись

Выдайте сотруднику копию акта и предложите написать объяснительную. Если работник отказывается получать документы, зачитайте акт ему вслух в присутствии свидетелей и составьте акт об ознакомлении. После этого оба документа отправьте заказным письмом на домашний адрес работника.

Подготовьте локальные нормативные акты

Издайте приказ или распоряжение, в котором установите виновное лицо, обстоятельства произошедшего и сумму причиненного материального ущерба. Определите размер убытков, взыскиваемых с работника. Срок для подготовки приказа — один месяца с даты установления точной суммы ущерба. Срок для возмещения убытков — один месяц с момента подписания приказа.

Если ущерб больше, чем среднемесячный заработок работника, закон предусматривает добровольные письменные соглашения. С согласия работодателя, нарушитель может возмещать убытки частями по графику, отремонтировать имущество за свой счет или передать фирме имущество взамен утраченного (ст. 248 ТК РФ).

Примите меры для розыска работника, если он не выходит на связь

Часто работники не подписывают документы, перестают выходить на работу и теряются.

В таком случае:

• подайте в органы полиции заявление на розыск пропавшего работника;
• зафиксируйте нарушение трудовой дисциплины по правилам, которые описаны во втором разделе;
• издайте приказ об увольнении работника;
• отправьте ему на домашний адрес ценным письмом трудовую книжку и все документы, подтверждающие законность увольнения. Обязательно приложите акты, в которых зафиксирован размер материального ущерба и факт его обнаружения;
• на основании приказа о взыскании денежных средств удержите причитающуюся работнику зарплату и компенсацию за отпуск в счет погашения убытков. Если зарплаты работника хватает для покрытия всего ущерба, перечислите остатки на карту или задепонируйте в кассе.

Подайте в суд на работника, который уклоняется от возмещения причиненного ущерба

Если ущерб не возмещен работником добровольно или его заработная плата не покрыла всю сумму, вы можете обратиться в суд (ч. 2 ст. 391 ТК РФ). Срок для такого обращения — один год с момента обнаружения причиненного ущерба (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).

Какие нарушения может обнаружить трудовая инспекция

Недовольные работники чаще всего идут жаловаться в Государственную инспекцию труда (далее — ГИТ).

ГИТ — основной контролирующий орган в области трудовых отношений. После получения жалобы от сотрудника, трудовые инспекторы начинают разбирательство и приходят с проверкой в компанию-работодателя.

Во время проверки контролеры имеют право запрашивать любую информацию и документы, связанные с оформлением трудовых отношений. Именно поэтому частый результат — большое количество предписаний и штрафов, не связанных с первоначальной жалобой.

Вот нарушения, которые ГИТ часто находит при проверках:

1. Нарушения при заключении, изменении и прекращении трудовых договоров. Чаще всего работодателей наказывают за отсутствие трудовых договоров либо отсутствие в них сведений о заработной плате сотрудника (оклад, тарифная ставка, надбавки и прочее). Многие при приеме на работу забывают ознакомить сотрудников под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, должностными инструкциями, приказами о приеме на работу или переводе на другую должность и другими внутренними документами;
2. Нарушения правил ведения и хранения трудовых книжек. Например, внесение записей о трудоустройстве или переводе на другую должность задним числом, хранение их не в сейфе, а обычных шкафах или тумбах;
3. Нарушения при оплате труда. Среди них выплата заработной платы один раз в месяц, задержка зарплаты, невыплата компенсаций за отпуск и иных сумм в момент увольнения работника;
4. Нарушения дисциплины труда и применения взысканий. Самое частое нарушение этого вида — отсутствие письменных объяснений виновных лиц или акта, который фиксирует факт невозможности получения объяснений. По этой причине ГИТ может отменить наложенное дисциплинарное взыскание. Кроме того, работодатели нередко пропускают месячный срок, установленный для наложения взыскания;
5. Нарушения охраны труда, режима труда и отдыха. Таких нарушений очень много, поскольку они зависят от категории предприятия. Чаще других встречается отсутствие аттестации рабочих мест и медицинского освидетельствования сотрудников. Многие игнорируют внутреннее плановое обучение работников охране труда. Часто допускают нарушения при расследовании и оформлении несчастных случаев на производстве. Нарушения режима труда и отдыха связаны с отсутствием нормативных актов (приказов, положений, распоряжений), которые устанавливают трудовой распорядок, графики сменности или отпусков;
6. Нарушения требований закона при найме иностранных рабочих. Работодатели игнорируют требования закона, по которым организация должна получить разрешение на прием иностранных работников в пределах квоты. Самому иностранному гражданину нужно получить разрешение на работу и патент, подтверждающие его законное нахождение на территории страны.

В результате проверки ГИТ выдает организациям предписания об устранении нарушений или накладывает штраф. На должностное лицо и ИП в диапазоне от 1 000 до 5 000 рублей, на организацию — 30 000 – 200 000 рублей.

Самые «дорогие» нарушения по охране труда — от 50 000 до 200 000 рублей. Если нарушение совершено повторно, должностное лицо подлежит дисквалификации, а деятельность организации — приостановлению на срок до 90 дней (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

ГИТ может наложить штраф за каждое выявленное нарушение в отношении каждого работника. Совокупная сумма санкций в отношении организации может составлять миллионы рублей.

Ошибки работодателей, из-за которых они проигрывают трудовые споры

Если работник и работодатель не находят взаимопонимания, их трудовые отношения заканчиваются в суде. Вот решения суда, которые закончились для работодателей проигрышем. Разберем их ошибки.

Не соблюден порядок наложения дисциплинарного взыскания

Суть спора. В суде работник потребовал признать незаконным наложение дисциплинарного взыскания в виде увольнения, а также восстановить его в должности и выплатить зарплату за период вынужденного прогула. Первая и апелляционная инстанции поддержали работодателя, однако Верховный суд отменил эти решения. Он указал, что в приказе о наложении на сотрудника дисциплинарного взыскания нет информации о проступке, который стал основанием для наказания.

Выводы суда. Рассматривая дела о наложении дисциплинарных взысканий и их последствий, суды должны проверять, был ли работодателем соблюден порядок наложения дисциплинарных взысканий (Определение Верховного суда от 12 марта 2018 № 18-КГ17-290).

Не проведена полная проверка обстоятельств недостачи, не получены объяснения с наказанного работника

Суть спора. Общество обратилось в суд с требованием взыскать с работника деньги в размере выявленной ранее недостачи. Работник был руководителем организации и материально ответственным лицом. В ходе передачи дел при его увольнении выявили недостачу больше 200 тысяч рублей. Суды первой и апелляционной инстанции поддержали работодателя. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ обратила внимание нижестоящих судов на то, что комиссия проводила проверку в отсутствие виновного лица. В материалах проверки нет объяснений работника и сведений о его ознакомлении с материалами проверки.

Выводы суда. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести полную проверку обстоятельств произошедшего и истребовать от работника письменные объяснения (Определение Верховного суда от 07 мая 2018 № 66-КГ18-6).

Сумма ущерба не подтверждена документально

Суть спора. Предприниматель, занимавшийся торговлей, подал в суд на бывшего продавца для взыскания суммы недостачи, выявленной в ходе ревизии. Суды двух инстанций поддержали предпринимателя, но в Верховном Суде судебная коллегия по гражданским делам отменила их решения. Основание отмены — неправильное оформление бухгалтерских документов, по которым устанавливалась сумма ущерба, и сведения о том, что у работодателя трудились продавцы, не оформленные официально.

Выводы суда. Работодатель обязан точно и достоверно доказать сумму ущерба и тот факт, что ущерб причинен именно виновным лицом (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда РФ от 20 августа 2018 № 18-КГ18-126).

Хотите успешно лавировать между рифов трудового законодательства — следуйте правилам

Правило № 1. Всегда устанавливайте сотруднику испытательный срок и закрепляйте это письменно в трудовом договоре или соглашении о прохождении испытания. Так вы оцените деловые качества сотрудника и сможете законно расстаться с некомпетентными или неподходящими соискателями.

Правило № 2. Если на вас подали в суд, проверьте, соблюдает ли работник срок для обращения. Срок пропущен — заявляйте о прекращении дела. Исковая давность для индивидуальных трудовых споров — 3 месяца, для требований о восстановлении на работе — 1 месяц с момента увольнения.

Правило № 3. Тщательно готовьтесь к заседанию. Последствия судебного разбирательства для работодателя зависят от принятого решения. Если оно будет в пользу работника — придется выплатить среднюю зарплату за вынужденный прогул сотрудника с момента увольнения до вынесения решения суда. Также с работодателей часто взыскивают суммы компенсации морального вреда, судебные расходы, компенсацию за неиспользованный отпуск (из расчета 2,33 дня за каждый отработанный месяц), госпошлину за рассмотрение дела в суде.

Если решение в пользу работодателя — нести расходы на ведение дела в суде и услуги стороннего юриста или адвоката придется самостоятельно. Взыскать деньги, потраченные на суд, с бывшего сотрудника нельзя (ст. 88, 94 ГПК РФ, 393 ТК РФ).

Правило № 4. Не удерживайте у себя трудовую книжку сотрудника, даже если он должен фирме денег. Работодатель обязан в последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку. Если этого не сделать, суд посчитает, что работник не мог устроиться на другую работу, и обяжет вас выплатить среднюю зарплату за период, пока трудовая книжка была у вас (ст. 80 ТК РФ).

Правило № 5. Взыскивая материальный ущерб с работника, подготовьте документы, подтверждающие вину сотрудника и размер убытков, причиненных организации. Если вина должна быть подтверждена официальными бумагами государственных органов, получите их.

Правило № 6. Размер максимального принудительного удержания — 20% от зарплаты после вычета НДФЛ. В отдельных случаях, установленных законом, сумма выплаты может достигать 50%. Если работник платит алименты или другие платежи по исполнительным листам, сумма вычетов не может превышать 50%. Чтобы ускорить возмещение ущерба, сотрудник и работодатель заключают добровольное соглашение, по которому процент удержания устанавливается в большем размере либо в счет погашения долга работник передает организации свое имущество.

Правило № 7. Соблюдайте трудовое законодательство. Следите за сроками оформления трудовых договоров, сроками выплаты заработной платы, ведите документацию по охране труда, вовремя заносите записи в трудовые книжки. Будьте внимательны и аккуратны, чтобы ГИТ не могла к вам придраться и наложить штраф по формальным основаниям.