Вносить на рассмотрение руководства или руководству предложения

Всего найдено: 31

вынести вопрос на рассмотрение комиссии или комиссией. Как правильно. Спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: на рассмотрение комиссии.

Скажите, пожалуйста, выражение: …на рассмотрение комиссии, куда войдут специалисты… верное? Интересует употребление слова куда.

Ответ справочной службы русского языка

Лучше сказать: в которую войдут…

как правильно: «передать на рассмотрение руководителю» или «передать на рассмотрение рководителю»
спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Правильное написание: рУководителю.

Здравствуйте! В предложении «Явка представителей на рассмотрение дела 20.02.08 по производственным причинам…» как правильно написать: невозможна или не возможна?

Ответ справочной службы русского языка

Предпочтительно слитно.

Добрый день, грамотеи!
Скажите, нужен ли дефис в следующем предложении: План внесен на рассмотрение подразделением-разработчиком ООО «Янтарь».

Ответ справочной службы русского языка

Если подразделение является разработчиком, то дефис поставлен верно.

Скажите, пожалуйста, как будет правильно написать в должностной инструкции вносить предложения начальнику или выносить предложения начальнику….СПАСИБО

Ответ справочной службы русского языка

Предложенные Вами варианты неверны. Возможное употребление: _внести предложения на рассмотрение_.

Как правильно — вынести вопрос на рассмотрение правления, или внести вопрос

Ответ справочной службы русского языка

Верно: _внести_.

Подскажите, пожалуйста, необходимо ли ставить запятую перед словом «выносим» в подобном предложении: «В соответствии с вышеизложенным выносим на Ваше решение проект плана мероприятий на 3 квартал».
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Сочетание _выносим на решение_ некорректно. Возможные варианты: _на обсуждение, на рассмотрение_.

Подскажите, пожалуйста, как правильно написать в письме
«предложение выносится на рассмотрение» или «предложение вносится на рассмотрение»
Благодарю.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _предложение вносится_ (если во время обсуждения какой-либо проблемы появляется предложение) и _предложение выносится на рассмотрение_ (если кто-либо во время обсуждения предлагает подробнее остановиться на внесенном предложении и дополнительно обсудить его).

Как правильно?

Правом внесения проектов муниципальных правовых актов на рассмотрение городского Совета (или городскому Совету?) обладают депутаты….

При внесении проекта решения на рассмотрение городского Совета (или городскому Совету?) субъекты… представляют…

Ответ справочной службы русского языка

В обоих случаях верно: _городского совета_.

Как правильно: на рассмотрение городского Совета или городскому Совету?

Ответ справочной службы русского языка

Для точного ответа требуется контекст, вне контекста корректен первый вариант управления.

подскажите, пожалуйста, правильную форму управления: вносит на рассмотрение кем? или кого?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _на рассмотрение кого?_.

Подскажите, пожалуйста, как правильно: «на рассмотрение руководителя…» или «на рассмотрение руководителю…»?

Ответ справочной службы русского языка

Корректны оба варианта, однако для точного ответа требуется контекст.

Здравствуйте!
Ответьте, пожалуйста, правильнее писать «представить на рассмотрение/для согласования» либо «предоставить…»? И что правильнее в случае, если предложение звучит «предОставить пакет документов», когда рассмотрение или согласование предполагается, но не упоминается?
Помогите, пожалуйста, решить офисный спор!
С благодарностью, Азанова Лидия

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _представить пакет документов (на рассмотрение, для согласования)_.

Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, куда я мог бы направить свое предложение об изменении некоторых правил русского языка, а именно: я хочу предложить принять законодательно утвержденный вариант русской письменности на основе латинского алфавита, по примеру сербско-хорватского языка. Это помогло бы избежать множества недоразумений, которые возникают при транслитерации. Cвой вариант я хотел бы предложить на рассмотрение, но не знаю, кому.
С уважением, Дмитрий.

Ответ справочной службы русского языка

Вы можете обратиться с Вашим проектом в Государственную Думу Российской Федерации.

Предложения со словосочетанием «на рассмотрение руководства»

В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» прокуратура Волгоградской области проводит конкурс:

на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации:

— главный специалист отдела информационных технологий управления правовой статистики, информационных технологий и защиты информации прокуратуры Волгоградской области;

— главный специалист отдела по рассмотрению писем и приему граждан прокуратуры Волгоградской области;

— главный специалист прокуратуры г. Волжского.

Главный специалист отдела информационных технологий управления правовой статистики, информационных технологий и защиты информации прокуратуры Волгоградской области.

Базовые квалификационные требования

1.      Требования к уровню профессионального образования:       

Высшее образование по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция», «Информатика и вычислительная техника», «Компьютерные и информационные науки», «Математика и механика», «Информационная безопасность», иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данному направлению деятельности.

2.      Требования к стажу государственной гражданской службы

или работы по специальности, направлению подготовки:

Без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

3.     Требования к базовым знаниям и умениям

главного специалиста отдела:

3.1. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).

3.2. Знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, прокуратуре, противодействии коррупции, организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам делопроизводственного обеспечения деятельности органов прокуратуры, архивного дела и электронного документооборота.

3.3. Знания и умениям в области информационно-коммуникационных технологий:

3.3.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, иной служебной информацией, в том числе сведениями ограниченного доступа;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть Интернет), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

3.3.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

3.3.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

3.3.4. Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

3.3.5. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

умение работать с базами нормативных правовых документов, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

3.4. Требования к общим и управленческим умениям главного специалиста отдела, свидетельствующим о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств

3.4.1. Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

готовность к изменениям (умение управлять изменениями).

3.4.2. Управленческие умения:

умение эффективно планировать работу;

умение оперативно реализовывать управленческие решения.

Профессионально-функциональные квалификационные требования.

1.Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям:

основных законодательных актов в области создания информационных систем, принципов их создания;

сетевого оборудования, системы печати; источников питания; носителей информации;

основ электроники, принципов работы сетевых протоколов, построения компьютерных сетей, локальных сетей;

порядка разработки технических заданий и технических требований; системы организации комплексной защиты информации, действующей в органе прокуратуры;

методов и средств получения, обработки и передачи информации; средств защиты информации от различных видов угроз безопасности информации;

основных законодательных актов в области защиты информации, обработки персональных данных, электронной подписи;

порядка реализации функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей;

требований к средствам электронной подписи и форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи;

порядка обеспечения сбора, обработки и загрузки в государственную автоматизированную систему правовой статистики сведений о рассмотрении сообщений о преступлениях, состоянии преступности, раскрываемости преступлений, состоянии и результатах следственной работы;

основ организации систематизации, накопления и предоставления статистических данных в целях информационного обеспечения правоохранительных и иных органов;

принципов разработки и выдачи в регламентном и запросном режимах аналитических таблиц, содержащих основные статистические показатели о рассмотрении заявлений и сообщений о преступлениях, состоянии преступности, раскрываемости преступлений, состоянии и результатах следственной работы.

2. Квалификационные требования к функциональным умениям:

 построения и эксплуатации информационных систем;

установки, настройки и работы пользовательского программного обеспечения, интерфейса, ввода в домен, разграничения доступа;

определения неисправности компьютерного и сетевого оборудования; работы с нормативными правовыми актами в области защиты информации и обеспечения безопасности информации;

работы с правовыми базами данных, базами данных, содержащих информацию ограниченного доступа, в том числе по угрозам безопасности информации в органе государственной власти;

разработки необходимых документов в интересах организации работ по защите информации и обеспечению безопасности информации в масштабах организации; проведения работ, связанных с защитой информации и контролем ее эффективности;

использования и обслуживания технических средств контроля; составления планирующих, отчетных документов и рекомендаций по результатам оценки;

подготовки проектов договоров по вопросам защиты информации; разработки алгоритмов формирования статистической отчетности, справочников, классификаторов и внесение в них необходимых изменений.

Должностные обязанности, права и ответственность

главного специалиста отдела за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

1.Главный специалист отдела обязан:

исполнять обязанности гражданского служащего, соблюдать установленные для государственных служащих ограничения, требования к служебному поведению, не допускать нарушений запретов, связанных с прохождением гражданской службы, предусмотренных статьями 15 — 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

соблюдать Служебный распорядок прокуратуры Волгоградской области для федеральных государственных гражданских служащих, должностной регламент, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарную безопасность;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

обеспечивать оперативное прохождение и сохранность служебной документации;

соблюдать основные принципы, этические нормы и правила служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 N 79;

представлять ежегодно сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации от 18.05.2009 N 559, и в соответствии с организационно-распорядительными документами, определяющими перечень должностей федеральной государственной службы в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

представлять в установленном порядке сведения о своих расходах, а также о расходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной им, его супругой (супругом) и (или) несовершеннолетними детьми в течение календарного года, предшествующего году представления сведений (далее — отчетный период), если общая сумма таких сделок превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих отчетному периоду, и об источниках получения средств, за счет которых совершены эти сделки;

представлять ежегодно в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на которых он (гражданский служащий) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его (гражданского служащего) идентифицировать;

уведомлять в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и в установленном Генеральным прокурором Российской Федерации порядке обо всех случаях обращения к нему (гражданскому служащему) каких-либо лиц с целью склонения к совершению коррупционных правонарушений;

сообщать в установленном порядке о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей.

Кроме того, он обязан:

         организовывать свою работу в соответствии с приказами, распоряжениями Генерального прокурора Российской Федерации и прокурора Волгоградской области, иными организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры области и положением об отделе;

принимать участие в организации работы по выполнению функций и задач, возложенных на отдел;

         обеспечивать необходимый уровень сервиса поддержки и сопровождения в рамках предоставляемых услуг по информационно-технологическому обеспечению;

         поддерживать и контролировать работоспособность серверного, коммутационного оборудования сетей ИСОП и Интернет, расположенного в здании прокуратуры Волгоградской области;

проводить централизованную установку и мониторинг антивирусной защиты рабочих станций, серверов, входящих в состав сетей ИСОП и Интернет;

принимать участие в составлении технических заданий для проведения процедуры закупки компьютерной техники, комплектующих деталей для нее, оргтехнике, проведению монтажных работ по созданию информационной инфраструктуры для нужд прокуратуры Волгоградской области;

обеспечивать внедрение и организацию эксплуатации разработанного Генеральной прокуратурой Российской Федерации программного обеспечения;

вести сопровождение и администрирование программного обеспечения Генеральной прокуратуры Российской Федерации АИК «Надзор-Web»;

         сопровождать работу отдела планирования труда, финансового, бухгалтерского учета и отчетности по профильным программным продуктам «Парус», «1C», портал «СУФД», портал «zakupki.gov.ru», портал «Электронный бюджет» и другие;  

         вести техническое сопровождение портала «ССТУ.РФ» по актуализации информации, участвовать в вопросах подготовки к проведению общероссийского дня приема граждан и техническую поддержку автоматизированных рабочих мест единой сети по работе с обращениями граждан государственных органов и органов местного самоуправления;

         вести учет, перемещение, техническое обслуживание и ремонт компьютерной и оргтехники с фиксированием в программном обеспечении «Учет техники»;

         подготавливать рабочие станции (установка операционной системы, программного обеспечения, настройка) для передачи в структурные подразделения аппарата или районы Волгоградской области;

         подготавливать компьютерную и оргтехнику для отправки на гарантийный ремонт;

         обеспечивать подключение и коммутацию рабочих станций к имеющимся локальным сетевым магистралям для подключения к различным сетевым ресурсам (ИСОП, Интернет);

          осуществлять в случае необходимости перенос, подключение, отключение компьютерного оборудования на рабочих местах пользователей;

         осуществлять обслуживание компьютерной техники и поддержку пользователей в районных подразделениях;

         производить настройку и ввод в эксплуатацию сетевых многофункциональных устройств и принтеров;

         размещать и редактировать информацию на официальном ресурсе прокуратуры Волгоградской области в сети Интернет согласно заявкам структурных подразделений;

         принимать участие в работе комиссии по приему-передаче дел и имущества;

         контролировать процесс заправки и восстановления картриджей печатающих устройств с фиксированием его в программном обеспечении «Учет заправок картриджей»;

         контролировать работу мультимедийного оборудования аудио/видео фиксации, расположенного в актовом зале прокуратуры Волгоградской области;

         проводить мелкий ремонт и техническое обслуживание не гарантийных системных блоков;

         консультировать пользователей по вопросам информационно-технологического обеспечения;

         оказывать практическую помощь структурным подразделениям аппарата прокуратуры Волгоградской области и горрайспецпрокурорам;

         вести прием и отправку электронной корреспонденции отдела по сети Интернет;

         участвовать в подготовке к процедуре списания и утилизации компьютерной и оргтехники;

         администрировать электронные почтовые адреса прокуратуры Волгоградской области в домене volgoproc.ru;

         сохранять видеоматериал с камер видеонаблюдения в актовом зале прокуратуры Волгоградской области по запросам структурных подразделений;

выполнять требования Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450, Временного регламента использования АИК «Надзор-WEB» в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденного приказом Генерального прокурора Российской Федерации  от 31.05.2021 № 286, иных ведомственных организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации и прокуратуры Волгоградской области;

         обеспечивать делопроизводственное обслуживание работников органов прокуратуры; непосредственно осуществлять делопроизводство;

         участвовать в формировании базы данных автоматизированного информационного комплекса единой системы информационно-документационного обеспечения надзорного производства АИК «Надзор-WEB»;

осуществлять регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в соответствии с требованиями подразделов 2.4-2.6 Инструкции по делопроизводству;

участвовать в формировании, хранении, обработке ведомственной статистической отчетности прокуратуры области;

принимать участие в осуществлении мероприятий по информационному и технологическому обеспечению работников прокуратуры области;

консультировать работников прокуратуры по вопросам применения ведомственного программного обеспечения «АРМ Статистика ГП РФ»;

проводить анализ поступающих обновлений к «АРМ Статистика ГП РФ» обеспечивать их установку в подразделениях прокуратуры области, разрабатывать шаблоны регламентных запросов;

осуществлять подготовку информационно-справочных, иллюстративных и иных демонстрационных материалов для руководства прокуратуры области;

обеспечивать бесперебойную работу локальной вычислительной сети, сервера, сетевых устройств аппарата прокуратуры области, электронной почты;

обеспечивать своевременно копирование, архивирование данных, хранящихся в информационных системах прокуратуры области;

осуществлять в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации ведение общего и особого делопроизводства в управлении;

замещать сотрудников отдела на период их временного отсутствия;

выполнять другие обязанности по поручению прокурора области, заместителей прокурора области и непосредственного начальника, относящиеся к направлениям деятельности отдела.

2. Основные права главного специалиста отдела регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Кроме того, он имеет право:

знакомиться с приказами, указаниями и распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Волгоградской области, относящимися к предмету его деятельности;

вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам организации труда, получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности отдела;

3. Главный специалист отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела оценивается по количественным и качественным показателям.

Количественные показатели: количество рассмотренных и исполненных документов;  разрешенных обращений пользователей; выездов в районные и городские прокуратуры; отремонтированной и подготовленной для работы компьютерной и организационной техники; обслуженных и подключенных к сетям ИСОП и Интернет пользователей; размещенных на официальном сайте прокуратуры Волгоградской области информаций, фото и видео-материалов,  число исполненных служебных документов, зарегистрированной исходящей, входящей, а также внутренней корреспонденции,  количество проведенных анализов поступающих обновлений к «АРМ Статистика ГП РФ», количество проведенных консультаций, количество подготовленных с участием гражданского служащего запрашиваемых материалов, объем копированных и заархивированных данных информационных систем.

Качественные показатели: надлежащий контроль качества услуг                              по техническому обслуживанию и ремонту компьютерной и организационной техники; оперативность выполнения поставленных задач; обеспечение возможности бесперебойной работы пользователей  в сетях ИСОП и Интернет; оперативность и качество  работ по устранению неисправности в работе системного блока; регулярность обновления антивирусной системы, тестирования серверов и рабочих станций, администрирования серверов и сопровождения программного обеспечения собственной разработки; своевременность и качество подготовки и обработки документов, качество разработанных шаблонов регламентных запросов,  качество ведения общего и особого  делопроизводства исполнения поручений Генеральной прокуратуры Российской Федерации и руководства прокуратуры Волгоградской области, организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации и прокуратуры Волгоградской области; отсутствие претензий Генеральной прокуратуры Российской Федерации, руководства прокуратуры Волгоградской области к исполнению должностных обязанностей и жалоб на результаты профессиональной служебной деятельности.

Главный специалист отдела по рассмотрению обращению и приёму граждан прокуратуры Волгоградской области.

Базовые квалификационные требования

1.Требования к уровню профессионального образования

Высшее образование по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция», «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данному направлению деятельности.

 2.Требования к стажу государственной гражданской службы

или работы по специальности, направлению подготовки

Без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

3. Требования к базовым знаниям и умениям

главного специалиста прокуратуры

3.1. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).

3.2. Знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, прокуратуре, противодействии коррупции, организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам делопроизводственного обеспечения деятельности органов прокуратуры, архивного дела и электронного документооборота.

3.3. Знания и умениям в области информационно-коммуникационных технологий:

3.3.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

— порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, иной служебной информацией, в том числе сведениями ограниченного доступа;

— меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

— порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

— основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

— требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

3.3.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:

— понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

— меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

3.3.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

3.3.4. Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

— понятие и виды электронных подписей;

— условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

3.3.5. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

— умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

— умение работать с базами нормативных правовых документов, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

— умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

— умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать;

— умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

3.4. Требования к общим и управленческим умениям главного специалиста прокуратуры, свидетельствующим о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств

3.4.1. Общие умения:

— умение мыслить системно (стратегически);

— умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

— коммуникативные умения;

— готовность к изменениям (умение управлять изменениями).

3.4.2. Управленческие умения:

умение эффективно планировать работу;

умение оперативно реализовывать управленческие решения.

Профессионально-функциональные квалификационные требования

1.Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям:

— централизованной, децентрализованной и смешанной формы ведения делопроизводства и архивного дела;

— системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

— видов информационных и справочно-поисковых систем;

— принципов и методов подготовки организационно-распорядительных и методических документов;

— основ документационного обеспечения;

— принципов систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных.

2. Квалификационные требования к функциональным умениям:

— по приему, первичной обработке, учету и регистрации, подготовке, оформлению, отправлению корреспонденции, осуществлению контроля за исполнением документов;

— по выполнению печатных работ, осуществлению расшифровок заседаний коллегий и координационных совещаний с аудиоаппаратуры, сканированию документов и выполнению копировально-множительных работ;

— по составлению номенклатуры дел, формированию документов в дела и производства;

— по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов.

Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста прокуратуры за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.

1.Главный специалист прокуратуры обязан:

организовывать свою работу в соответствии с приказами, распоряжениями Генерального прокурора Российской Федерации и прокурора Волгоградской области, иными организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации и прокуратуры области;

принимать участие в организации работы по выполнению функций и задач, возложенных на прокуратуру;

         выполнять требования Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450, Временного регламента использования АИК «Надзор-WEB» в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденного приказом Генерального прокурора Российской Федерации  от 31.05.2021 № 286, иных ведомственных организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации и прокуратуры Волгоградской области;

         обеспечивать делопроизводственное обслуживание сотрудников отдела;

непосредственно осуществлять делопроизводство;

осуществлять прием входящей корреспонденции, ее своевременную обработку, доставку и передачу по назначению для рассмотрения и исполнения, обеспечивать их оперативное прохождение;

         участвовать в формировании базы данных автоматизированного информационного комплекса единой системы информационно-документационного обеспечения надзорного производства АИК «Надзор-WEB»;

осуществлять регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в соответствии с требованиями подразделов 2.4-2.6 Инструкции по делопроизводству;

осуществлять поточное сканирование документов, поступающих на бумажных носителях, с учетом требований пункта 2.2 Временного регламента использования АИК «НАДЗОР-WEB» в прокуратуре Волгоградской области, утвержденного распоряжением прокурора области от 21.07.2021 № 129/85р, прикрепление к регистрационным карточкам документов их электронных копий и верификацию;

осуществлять пересылку регистрационных карточек документов согласно адресату или разметке;

осуществлять передачу документов на бумажных носителях в соответствии с пересланными документов;

осуществлять просмотр поступивших в картотеку структурного подразделения регистрационных карточек документов и пересылку их руководителю или исполнителю;

осуществлять регистрацию электронных надзорных (наблюдательных) производств с последующей распечаткой на бумажном носителе списка зарегистрированных надзорных (наблюдательных) производств;

осуществлять подготовку исходящих документов к внешней отправке в соответствии с требованиями раздела 2.6 Инструкции по делопроизводству;

осуществлять поиск информации в информационной базе и работу в модуле «Отчетные формы» в пределах прав доступа;

осуществлять списание регистрационных карточек документов в электронные надзорные (наблюдательные) производства и дела по номенклатуре;

осуществлять изучение поступивших в кабинет работника документов, прикрепленных к регистрационной карточке, а также документов на бумажных носителях, не прошедших сканирование;

осуществлять заполнение в регистрационных карточках документов (при необходимости) поля «Рубрики»;

осуществлять пересылку регистрационных карточек документов руководству или в картотеки структурных подразделений в соответствии с разметкой;

не реже одного раза в течение двух часов рабочего времени просматривать картотеки прокуратуры;

осуществлять списание регистрационных карточек документов в электронные надзорные производства и дела по номенклатуре дел;

         оформлять и вести регистрационную (ведомственную и алфавитную) картотеку, установленные Инструкцией по делопроизводству журналы и книги;

         обеспечивать регистрацию, учет поступления и прохождения уголовных, других дел и материалов, сообщений о преступлениях;

         осуществлять формирование номенклатурных дел, надзорных и наблюдательных производств, контролировать движение надзорных производств и номенклатурных дел;

         принимать исполненные прокурорским работником в подобранном для подшивки и отправки виде документы, с отметкой исполнителя об исполнении «в н/п» или «в дело N ____» и краткую справку, если письменный ответ не составлялся;

         проверять правильность оформления исходящих документов согласно установленным требованиям, при наличии разницы между датами подписания документа и передачи делопроизводителю более суток, а также других нарушений возвращать документы исполнителю на доработку и докладывать об этом руководителю подразделения;

         вести компьютерный учет и контроль жалоб в автоматизированно-информационной картотеке АИК «Надзор-WEB», регулярно представлять руководителю информацию о сроках разрешения документов;

вести книгу учета документов с грифом «ДСП»;

выполнять экспедиционные работы, осуществлять отправку почты посредством онлайн-программы «Отправка.почта.ру»;

         осуществлять прием и передачу текстов документов по каналам факсимильной связи;

         осуществлять печатание описей дел, надзорных и наблюдательных производств, подлежащих сдаче в архив прокуратуры, актов о выделении к уничтожению дел и документов, протоколов собраний, оперативных совещаний, других внутренних документов;

         осуществлять размножение и снятие копий со служебных документов на копировально-множительных аппаратах;

         выполнять функции архивариуса, принимать участие в составлении номенклатуры дел, оформлять законченные производством номенклатурные дела, надзорные и наблюдательные производства для архивного хранения, обеспечивать сохранность архивных документов;

         обеспечивать сохранность служебных документов, дел, производств, иных материалов, вещественных доказательств, аудио- и видеокассет, печатей, штампов, гербовых бланков и учетно-регистрационных форм;

         вести обязательный учет выдачи бланков для писем и общих бланков;

         вести табельный учет фактического времени пребывания работников в организации, контролировать своевременность представления работниками документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе;

         выполнять функции секретаря руководителя, исполнять его задания, поручения, организовывать телефонные переговоры, принимать сообщения и доводить их содержание до сведения руководителя;

подбирать для приема граждан необходимые документы и материалы, организовывает прием посетителей к руководителю;

         оказывать помощь в осуществлении делопроизводства, проверять подготовленные сотрудниками прокуратуры документы на предмет их правильного делопроизводственного оформления, незамедлительно передать их на доклад руководителю;

         осуществлять работу по подготовке проводимых руководителем совещаний, знакомить оперативных сотрудников с необходимыми документами, оповещать о проведении совещания, коллегий, собраний, информировать о времени, месте и повестке дня;

         своевременно обеспечивать рабочее место руководителя и оперативных работников необходимыми канцелярскими принадлежностями;

замещать сотрудников прокуратуры на период их временного отсутствия;

выполнять другие обязанности по поручению прокурора области, заместителей прокурора области и непосредственного начальника, относящиеся к направлениям деятельности прокуратуры.

Основные права главного специалиста прокуратуры регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Кроме того, он имеет право:

— знакомиться с приказами, указаниями и распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Волгоградской области, относящимися к предмету его деятельности;

— вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам организации труда, получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

— вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности прокуратуры;

— контролировать соблюдение установленного Инструкцией по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации порядка оформления служебных документов;

— в установленных Инструкцией по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации случаях не принимать исполненные документы, оформленные с нарушением требований;

Главный специалист прокуратуры за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности главного специалиста прокуратуры

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста прокуратуры оценивается по количественным и качественным показателям.

Количественные показатели: число исполненных служебных документов, количество зарегистрированных входящих и исходящих документов, число внесенных в АИК «Надзор-WEB» обращений граждан и представителей юридических лиц, служебных и иных документов; количество отсканированных и прикрепленных файлов в АИК «Надзор-WEB»; количество сформированных номенклатурных дел, надзорных и наблюдательных производств, количество принятых и переданных служебных документов по средствам факсимильной связи и электронной почты.

Качественные показатели: своевременность и качество выполнения служебных обязанностей, рассмотрения и подготовки документов, исполнения поручений, принятых мер по устранению допущенных нарушений Инструкции по делопроизводству; отсутствие (наличие) претензий Генеральной прокуратуры Российской Федерации, руководства прокуратуры области и прокуратуры к исполнению должностных обязанностей и жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей.

Главный специалист прокуратуры г. Волжского

Базовые квалификационные требования

1.Требования к уровню профессионального образования:

         Высшее образование по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция», «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данному направлению деятельности.

2.Требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки:

Без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

 3.Требования к базовым знаниям и умениям

главного специалиста прокуратуры:

3.1. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).

3.2. Знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, прокуратуре, противодействии коррупции, организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам делопроизводственного обеспечения деятельности органов прокуратуры, архивного дела и электронного документооборота.

3.3. Знания и умениям в области информационно-коммуникационных технологий:

3.3.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

— порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, иной служебной информацией, в том числе сведениями ограниченного доступа;

— меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

— порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

— основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

— требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

— правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

3.3.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:

— понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

— меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

3.3.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

3.3.4. Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

— понятие и виды электронных подписей;

— условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

3.3.5. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

— умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

— умение работать с базами нормативных правовых документов, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

— умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

— умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать;

— умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

3.4. Требования к общим и управленческим умениям главного специалиста прокуратуры, свидетельствующим о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств

3.4.1. Общие умения:

— умение мыслить системно (стратегически);

— умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

— коммуникативные умения;

— готовность к изменениям (умение управлять изменениями).

3.4.2. Управленческие умения:

— умение эффективно планировать работу;

— умение оперативно реализовывать управленческие решения.

Профессионально-функциональные квалификационные требования

1.Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям:

— централизованной, децентрализованной и смешанной формы ведения делопроизводства и архивного дела;

— системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

— видов информационных и справочно-поисковых систем;

— принципов и методов подготовки организационно-распорядительных и методических документов;

— основ документационного обеспечения;

— принципов систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных.

2. Квалификационные требования к функциональным умениям:

— по приему, первичной обработке, учету и регистрации, подготовке, оформлению, отправлению корреспонденции, осуществлению контроля за исполнением документов;

— по выполнению печатных работ, осуществлению расшифровок заседаний коллегий и координационных совещаний с аудиоаппаратуры, сканированию документов и выполнению копировально-множительных работ;

— по составлению номенклатуры дел, формированию документов в дела и производства;

— по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов.

Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста прокуратуры за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

1.Главный специалист прокуратуры обязан:

— организовывать свою работу в соответствии с приказами, распоряжениями Генерального прокурора Российской Федерации и прокурора Волгоградской области, иными организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации и прокуратуры области;

— принимать участие в организации работы по выполнению функций и задач, возложенных на прокуратуру;

— выполнять требования Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450, Временного регламента использования АИК «Надзор-WEB» в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденного приказом Генерального прокурора Российской Федерации  от 31.05.2021 № 286, иных ведомственных организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации и прокуратуры Волгоградской области;

— обеспечивать делопроизводственное обслуживание работников прокуратуры города;

— непосредственно осуществлять делопроизводство;

 — осуществлять прием входящей корреспонденции, ее своевременную обработку, доставку и передачу по назначению для рассмотрения и исполнения, обеспечивать их оперативное прохождение;

— участвовать в формировании базы данных автоматизированного информационного комплекса единой системы информационно-документационного обеспечения надзорного производства АИК «Надзор-WEB»;

— осуществлять регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в соответствии с требованиями подразделов 2.4-2.6 Инструкции по делопроизводству;

— осуществлять поточное сканирование документов, поступающих на бумажных носителях, с учетом требований пункта 2.2 Временного регламента использования АИК «НАДЗОР-WEB» в прокуратуре Волгоградской области, утвержденного распоряжением прокурора области от 21.07.2021 № 129/85р, прикрепление к регистрационным карточкам документов их электронных копий и верификацию;

— осуществлять пересылку регистрационных карточек документов согласно адресату или разметке;

— осуществлять передачу документов на бумажных носителях в соответствии с пересланными документов;

— осуществлять просмотр поступивших в картотеку структурного подразделения регистрационных карточек документов и пересылку их руководителю или исполнителю;

— осуществлять регистрацию электронных надзорных (наблюдательных) производств с последующей распечаткой на бумажном носителе списка зарегистрированных надзорных (наблюдательных) производств;

— осуществлять подготовку исходящих документов к внешней отправке в соответствии с требованиями раздела 2.6 Инструкции по делопроизводству;

осуществлять поиск информации в информационной базе и работу в модуле «Отчетные формы» в пределах прав доступа;

— осуществлять списание регистрационных карточек документов в электронные надзорные (наблюдательные) производства и дела по номенклатуре;

— осуществлять изучение поступивших в кабинет работника документов, прикрепленных к регистрационной карточке, а также документов на бумажных носителях, не прошедших сканирование;

— осуществлять заполнение в регистрационных карточках документов (при необходимости) поля «Рубрики»;

— осуществлять пересылку регистрационных карточек документов руководству или в картотеки структурных подразделений в соответствии с разметкой;

не реже одного раза в течение двух часов рабочего времени просматривать картотеки прокуратуры;

— осуществлять списание регистрационных карточек документов в электронные надзорные производства и дела по номенклатуре дел;

— оформлять и вести регистрационную (ведомственную и алфавитную) картотеку, установленные Инструкцией по делопроизводству журналы и книги;

— обеспечивать регистрацию, учет поступления и прохождения уголовных, других дел и материалов, сообщений о преступлениях;

— осуществлять формирование номенклатурных дел, надзорных и наблюдательных производств, контролировать движение надзорных производств и номенклатурных дел;

— принимать исполненные прокурорским работником в подобранном для подшивки и отправки виде документы, с отметкой исполнителя об исполнении «в н/п» или «в дело N ____» и краткую справку, если письменный ответ не составлялся;

— проверять правильность оформления исходящих документов согласно установленным требованиям, при наличии разницы между датами подписания документа и передачи делопроизводителю более суток, а также других нарушений возвращать документы исполнителю на доработку и докладывать об этом руководителю подразделения;

— вести компьютерный учет и контроль жалоб в автоматизированно-информационной картотеке АИК «Надзор-WEB»», регулярно представлять руководителю информацию о сроках разрешения документов;

— вести книгу учета документов с грифом «ДСП»;

— выполнять экспедиционные работы, осуществлять отправку почты посредством онлайн-программы «Отправка.почта.ру»;

— осуществлять прием и передачу текстов документов по каналам факсимильной связи;

— осуществлять печатание описей дел, надзорных и наблюдательных производств, подлежащих сдаче в архив прокуратуры, актов о выделении к уничтожению дел и документов, протоколов собраний, оперативных совещаний, других внутренних документов;

— осуществлять размножение и снятие копий со служебных документов на копировально-множительных аппаратах;

 — выполнять функции архивариуса, принимать участие в составлении номенклатуры дел, оформлять законченные производством номенклатурные дела, надзорные и наблюдательные производства для архивного хранения, обеспечивать сохранность архивных документов;

 — обеспечивать сохранность служебных документов, дел, производств, иных материалов, вещественных доказательств, аудио- и видеокассет, печатей, штампов, гербовых бланков и учетно-регистрационных форм;

— вести обязательный учет выдачи бланков для писем и общих бланков;

— вести табельный учет фактического времени пребывания работников в организации, контролировать своевременность представления работниками документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе;

— выполнять функции секретаря руководителя, исполнять его задания, поручения, организовывать телефонные переговоры, принимать сообщения и доводить их содержание до сведения руководителя;

подбирать для приема граждан необходимые документы и материалы, организовывает прием посетителей к руководителю;

— оказывать помощь в осуществлении делопроизводства, проверять подготовленные сотрудниками прокуратуры документы на предмет их правильного делопроизводственного оформления, незамедлительно передать их на доклад руководителю;

 — осуществлять работу по подготовке проводимых руководителем совещаний, знакомить оперативных сотрудников с необходимыми документами, оповещать о проведении совещания, коллегий, собраний, информировать о времени, месте и повестке дня;

— своевременно обеспечивать рабочее место руководителя и оперативных работников необходимыми канцелярскими принадлежностями;

— замещать сотрудников прокуратуры на период их временного отсутствия;

— выполнять другие обязанности по поручению прокурора области, заместителей прокурора области и непосредственного начальника, относящиеся к направлениям деятельности прокуратуры.

Основные права главного специалиста прокуратуры регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Кроме того, он имеет право:

знакомиться с приказами, указаниями и распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Волгоградской области, относящимися к предмету его деятельности;

вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам организации труда, получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности прокуратуры;

         контролировать соблюдение установленного Инструкцией по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации порядка оформления служебных документов;

Главный специалист прокуратуры за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главный специалист прокуратуры.

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста прокуратуры оценивается по количественным и качественным показателям.

Количественные показатели: число исполненных служебных документов, количество зарегистрированных входящих и исходящих документов, число внесенных в АИК «Надзор-WEB» обращений граждан и представителей юридических лиц, служебных и иных документов; количество отсканированных и прикрепленных файлов в АИК «Надзор-WEB»; количество сформированных номенклатурных дел, надзорных и наблюдательных производств, количество принятых и переданных служебных документов по средствам факсимильной связи и электронной почты.

Качественные показатели: своевременность и качество выполнения служебных обязанностей, рассмотрения и подготовки документов, исполнения поручений, принятых мер по устранению допущенных нарушений Инструкции по делопроизводству; отсутствие (наличие) претензий Генеральной прокуратуры Российской Федерации, руководства прокуратуры области и прокуратуры к исполнению должностных обязанностей и жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей.

Срок, до истечения которого принимаются документы:

Срок подачи документов: в течение 21 дня со дня объявления об их приеме. Начало приема документов с 10 марта 2023 года в 9.00, окончание — 30 марта 2023 года в 18 час. 00 мин.

Место и время приема документов.

Документы принимаются конкурсной комиссией прокуратуры Волгоградской области по адресу: 400075, г. Волгоград, ул. Историческая, 124, кабинет 201, тел.31-04-91, 31-04-49. Время приема: рабочие дни с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, перерыв с 13.00 до 13.45.

Предполагаемая дата проведения конкурса:

20 апреля 2023 года в 10 часов.

Место и порядок проведения конкурса:

г. Волгоград, ул.Историческая,124, прокуратура Волгоградской области, 4 этаж, кабинет 415.

         Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать конкурсе, представляет следующие документы:

— личное заявление на имя прокурора Волгоградской области;

— заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительством Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р с фотографией;

— автобиографию (подробно отражаются  биографические данные кандидата, место регистрации и фактического проживания, в том числе по состоянию на 06.02.1992, его перемещения по работе (службе), семейное положение, где учится, если получает другое образование, сведения о близких родственниках, их фамилии, имена, отчества, полностью дата и место рождения, образование, где и кем работают (или учатся) родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей,  привлекался ли кто-либо  из них к уголовной ответственности);

— копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

— документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

-копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

— копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

— документ об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению,  по форме №001-ГС/у, установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 г. № 984н), а также заключение из психоневрологического и наркологического диспансеров по месту регистрации;

— документы воинского учета для военнообязанных (военный билет) и лиц, подлежащих призыву на военную службу (приписное свидетельство), в случае непрохождения военной службы – соответствующие документы из военкомата и их копии;

 — документ, подтверждающий отсутствие гражданства другого государства,  лицам, родившимся за пределами Российской Федерации,  и лицам независимо от места рождения, не имевшим на дату вступления в силу (06.02.1992) Закона Российской Федерации от 28.11.1991 №1948-1 «О гражданстве Российской Федерации» регистрации по месту жительства в Российской Федерации;

— справки о наличии (об отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям и о том, что является или не является лицо подвергнутым административному наказанию, выданные в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел;

 — сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он (гражданин, гражданский служащий) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его (гражданина, гражданского служащего) идентифицировать за три календарных года, предшествующих 2023 году (форма  утверждена распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 г. № 2867-р);

    — справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы (на себя, супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (утверждена Указом Президента РФ от 23.06.2014 г. № 460);

Государственный гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление установленной формы и заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005  № 667-р, с фотографией.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности с использованием конкурсных процедур.

Конкурсные процедуры проводятся в форме тестирования и индивидуального собеседования.

При тестировании осуществляется оценка:

уровня владения русским языком;

знаний и умений в сфере информационных технологий;

знаний основ Конституции Российской Федерации;

федеральных законов:

от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»;

от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности, необходимых для осуществления должностных обязанностей по направлению деятельности (в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы).

Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов.

К собеседованию допускаются только кандидаты, прошедшие тестирование.

Собеседование проводится на заседании конкурсной комиссии, в ходе которого задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидатов, соответствия квалификационным требованиям к должности, уровня образования, стажа государственной службы и опыта работы по направлению деятельности отдела; знания и умения в профессиональной области, соответствующей направлению деятельности отдела; личностные качества кандидата, такие как стратегическое мышление, командное взаимодействие, персональная эффективность, гибкость и готовность к изменениям, коммуникативные навыки.

Кандидаты могут пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня. Тест размещен на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».

Результаты прохождения предварительного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не являются основанием для отказа в приеме документов.

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании. Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата.

Кандидатам, участвующим в конкурсе, о результатах конкурса направляется сообщение в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения. Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается на официальном сайте Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

Кандидат вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Условия прохождения федеральной государственной гражданской службы в прокуратуре Российской Федерации

Служебное время.

В соответствии со статьей 45 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

Продолжительность служебного времени: с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 16.45. Накануне праздничных дней служебное время сокращается на один час. Служебный день – ненормированный.

Денежное содержание.

В соответствии со ст. 50 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» оплата труда гражданского служащего производится в виде денежного содержания, которое состоит из:

1. Месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью;

— месячного оклада в соответствии с присвоенным классным чином государственной гражданской службы;

— ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе (в размере от 10 до 30 процентов должностного оклада);

— ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы от 60 до 90 процентов должностного оклада;

— ежемесячного денежного поощрения в размере одного должностного оклада;

— единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в размере двух месячных окладов денежного содержания;

— иных дополнительных выплат.

 С 01.01.2023 установлена новая система оплаты труда в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2021 № 749 «О совершенствовании оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих».

Отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков:

— ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 30 календарных дней.

— ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет, продолжительность которого от 1 до 10 календарных дней;

— ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня.

      Гражданскому   служащему     обеспечиваются     надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей, предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 Федерального закона, а при определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — дополнительные государственные гарантии, указанные в статье 53 Федерального закона.