Вопросы для руководства снабжения

Управление закупками — задача, требующая знания рынка от и до. А еще — опыта переговоров с ЛПР, досконального знания ассортимента и умения держать руку на пульсе спроса, предложения и трендов одновременно. 

Чтобы выяснить, отвечает ли всем этим требованиям соискатель, попробуйте задать ему вопросы из нашего многократно проверенного списка. 

Что спрашивать на собеседовании руководителя отдела закупок?

Итак, делимся накопленным за 8 лет опытом. Вопросы разбиты на 2 блока — общие и специализированные (в данном случае для компании-поставщика товаров для маркетплейсов).

Общие вопросы для собеседования на должность руководителя отдела закупок

1. Есть ли у вас опыт работы на руководящей позиции в сфере закупок/категорийного менеджмента?
2. Какое максимальное количество сотрудников было у вас в прямом подчинении на любом из предыдущих мест работы за последние 3 года?
3. Были ли у вас в прямом подчинении руководители? Если да, то сколько руководителей было в прямом подчинении и на каких руководящих должностях они находились?
4. В каких из сфер у вас есть опыт работы работы в должности руководителя отдела закупок (или другой релевантной) за последние 4 года профессиональной деятельности? 
5. Есть ли у вас успешный опыт переговоров с заводами за последние 5 лет? 
6. Каким был оборот по ассортименту, за который вы отвечали? 
7. По каким показателям вы отслеживали бюджет? 
8. Если бюджет не выполнялся или не добирался, что происходило? Как решали ситуацию — самостоятельно или обращались к руководству за помощью? 
9. Что нужно сделать, чтобы бюджет перевыполнили?
10. Какой была максимальная сумма сделки, которую вам удалось совершить путем переговоров за последние 3 года? 
11. Работали ли вы в компании, прошедшей стадию активного роста за время вашей работы в ней? Если да, во сколько раз выросли объемы компании?
12. Оцените свои навыки владения SCM (supply chain management — ПО по планированию поставок) по 10-балльной системе.
13. Оцените свои навыки владения DPS (demand planning software — ПО по планированию поставок) по 10-балльной системе.
14. Какой навык вы получили за последний год?

Если вы устали искать сотрудника или хотите посоветоваться, как и кого лучше найти на должность руководителя отдела закупок, то оставьте заявку, мы проконсультируем по задаче и поможем. Мы не раз подбирали руководителя отдела закупок — знаем, как решить задачу качественнее и быстрее. 

Вопросы на собеседовании руководителя отдела закупок в компании-поставщике товаров для маркетплейсов

1. Какой у вас опыт работы с поставщиками из Юго-Восточной Азии (Китай, Тайвань и прочие) и/или Европы?
2. По каким критериям вели отбор поставщиков из Китая?
3. Что изменяли в базовом товаре, который вам предоставлял поставщик?
4. Занимались ли вы брендированием упаковки товаров перед отправкой товара в РФ? Опишите, как локализовали товар для рынка РФ.
5. Общались ли вы с подрядчиками для локализации товара для РФ? Что это были за подрядчики?
6. Был ли у вас опыт улучшения закупочных условий? За счёт чего?
7. Есть ли у вас опыт организации отдела продаж с нуля / нового направления бизнеса / бизнеса в целом?
8. Был ли у вас опыт общения с иностранными партнерами/заказчиками/клиентами на английском языке? Опишите кратко, что это были за переговоры, на каком языке и насколько часто вы использовали английский язык в своей практике. 
9. Где вы чаще всего ведете свои текущие задачи?

Менеджеры по закупкам отвечают за закупку расходных материалов, на которые полагаются их организации для поддержания операций. Независимо от того, впервые ли вы вступаете в эту роль или являетесь опытным менеджером по закупкам, процесс собеседования помогает работодателям оценить, насколько вы подходите их организации и какова ваша квалификация как менеджера.

Помимо управленческого опыта, важно продемонстрировать свои навыки в планировании и контроле процессов закупок, которые приводят к успеху, чтобы интервьюеры могли увидеть, как вы соответствуете ожиданиям от работы. В этой статье мы рассмотрим основные вопросы для собеседования с менеджером по закупкам и примеры ответов, которые помогут вам заранее подготовиться к собеседованию, чтобы произвести отличное впечатление и повысить свои шансы на успех.

Общие вопросы для менеджеров по закупкам

Общие вопросы о ваших интересах, навыках и целях помогают работодателям лучше узнать вас и оценить, насколько вы подходите для данной работы:

• Расскажите о себе.

• Что вы знаете о нашей компании?

• Каковы ваши сильные стороны, и как они помогут вам добиться успеха в качестве менеджера по закупкам?

• Чего вы надеетесь добиться для нашей организации в течение первых 90 дней работы?

• Какие аспекты работы кажутся вам наиболее привлекательными?

• Какие проблемы, по вашему мнению, должны преодолевать менеджеры по закупкам, чтобы быть успешными?

• Каковы ваши профессиональные цели?

• Какие шаги вы предприняли для развития в качестве менеджера?

• Каков ваш стиль управления?

• Где вы видите себя через пять-десять лет??

Вопросы об управленческих знаниях и опыте

Во время собеседования ожидайте вопросов, оценивающих ваш управленческий опыт и знания в вашей отрасли. Вот некоторые примеры того, чего следует ожидать:

• Как долго вы работаете менеджером по закупкам?

• Имеете ли вы какие-либо профессиональные сертификаты?

• Над какими проектами вам приходилось работать, возглавляя большую команду специалистов по закупкам??

• Расскажите о случае, когда вам удалось добиться снижения затрат в ограниченное время.

• Есть ли у вас опыт использования программного обеспечения для управления поставщиками?

• Были ли у вас когда-нибудь разногласия с поставщиком?? Как вы решили эту проблему?

• Бывали ли у вас неудачи при закупках? Каков был результат?

• Как вы проводите аттестацию?

• Приходилось ли вам когда-нибудь решать вопросы, связанные с неудовлетворительной работой сотрудников?

• Как вы обеспечиваете успех своей команды?

Углубленные вопросы об управлении закупками

Вопросы углубленного интервью для менеджеров по закупкам могут включать темы, оценивающие ваш подход к конкретным процессам и способность выполнять свою роль. Используйте следующие примеры для подготовки ответов:

• Какие проблемы существуют в вашей отрасли, и как вы следите за актуальными вопросами?

• Что вы делаете для того, чтобы сотрудники соблюдали национальные и международные кодексы поведения?

• Как обеспечить соответствие поставляемых продуктов спецификациям?

• Что вы будете делать, если произойдет задержка с поставкой сырья?

• Какова ваша стратегия поиска источников для доступа к потенциальным поставщикам?

• Как вы оцениваете потенциальных поставщиков?

• Как вы документируете договоры купли-продажи?

• Что бы вы сделали, если бы вам пришлось аннулировать счет поставщика??

• Каков ваш подход к обработке заявок на закупку?

• Как вы контролируете и поддерживаете бюджеты на закупки?

Вопросы для собеседования с менеджером по закупкам и примеры ответов

Приведенные ниже вопросы для собеседования и примеры ответов помогут вам подготовиться к собеседованию и успешно пройти в следующий тур:

Как вы определяете структуру закупок организации??

Этот вопрос помогает интервьюерам оценить ваши аналитические способности и умение разбивать сложные данные на понятную информацию. Используйте примеры из своего опыта, чтобы подчеркнуть, как вы применяете навыки критического мышления для анализа закономерностей и взаимосвязей, определяющих стратегию закупок.

Пример: Я начинаю с проведения анализа расходов, чтобы оценить бюджет организации и отчеты о расходах. Информация, которую я получаю в результате анализа расходов, позволяет мне определить, куда организация выделяет больше всего средств, сколько она тратит на каждого из своих поставщиков и где я могу внести изменения в расходы. Затем я могу использовать эти данные для выявления повторяющихся случаев нерационального использования средств и областей бюджета, которые организация может использовать более эффективно.

Как вы ведете переговоры по контрактам с поставщиками?

Интервьюер может задать вопросы, подобные этому, чтобы оценить ваши навыки ведения переговоров. Используйте свой ответ, чтобы продемонстрировать свои навыки межличностного общения, умение эффективно общаться и способность вести переговоры с поставщиками.

Пример: Я всегда вступаю во встречи с поставщиками, имея в виду цель, которую поставщики и команда по закупкам моей организации устанавливают вместе. Цели, которые я ставлю перед собой в отношениях с поставщиками, включают стратегии снижения затрат и переговоры о скидках, и мне нравится внедрять идеи, от которых могут выиграть как компании-поставщики, так и моя организация. Мне также нравится строить прочные отношения с поставщиками, обеспечивая своевременные платежи, которые показывают, что моя компания заслуживает доверия. Эти подходы обычно позволяют мне наладить отношения с поставщиками и договориться о взаимовыгодных контрактах.

Применяете ли вы стратегию риска в своих подходах к обеспечению безопасности поставщиков??

Этот вопрос дает представление о том, как вы предвидите трудности на пути к успеху и реализуете стратегии для решения проблем и достижения положительных результатов. Продемонстрируйте свою способность оценивать риски, создавать решения и сотрудничать с другими людьми для принятия успешных решений о закупках.

Пример: Я всегда провожу анализ рисков с потенциальными поставщиками, чтобы убедиться в надежности и благонадежности контрактов на закупки. При встрече и проведении переговоров с новыми поставщиками я реализую соглашения о закупках, в которых указаны сроки оплаты и поставки, чтобы обеспечить своевременную оценку как компании-поставщика, так и моей организации. Я также сотрудничаю с отделами закупок и управления цепочками поставок для поиска резервных поставщиков, чтобы принять меры против перебоев в поставках.

Приведите несколько примеров показателей, которые вы отслеживаете как менеджер по закупкам.

Интервьюер может поинтересоваться, как вы организуете бюджеты, контролируете расходы и отслеживаете счета поставщиков. Приведите примеры методов, которые вы использовали для контроля важных процессов вашей работы, чтобы подчеркнуть ваши организаторские способности, опыт управления и подходы к мониторингу прогресса.

Пример: Прежде чем установить ключевые показатели, я сначала ставлю цели и задачи, которые соответствуют организационным предпочтениям, установленным высшим руководством. Однако основные показатели, которые я отслеживаю для мониторинга контрактов с поставщиками, включают стратегии экономии затрат, которые я реализую, прогресс в проведении анализа рентабельности, цикл поставки и доставки, а также соотношение управляемых и общих расходов по моим контрактам на поставку. Эти ключевые показатели позволяют мне оценить, соответствуют ли проекты целям, которые я ставлю перед своей командой.

Какие подходы вы используете для улучшения закупочной деятельности и процессов?

Этот вопрос позволяет интервьюеру глубже понять, какие шаги вы предпринимаете для улучшения работы и достижения успеха вашей команды и организации. Используйте прошлые примеры того, как вы определяли области, нуждающиеся в улучшении, внедряли изменения и добивались успешных результатов.

Пример: Я всегда начинаю новые проекты с оценки бюджета компании и проведения анализа расходов, чтобы выявить любые закономерности, которые негативно влияют на средства компании. Моими основными целями обычно являются сокращение расходов и увеличение экономии для достижения максимальной эффективности между поиском поставщиков и поставками. Для достижения поставленных целей я вместе со своей командой распределяю ресурсы и закупаю материалы, чтобы производственные подразделения не отставали от графика. Я считаю, что мои подходы к этой деятельности помогли улучшить и рационализировать многие процессы, поддерживающие производство и распределение.

Если расходы вашей организации превышают бюджет, как бы вы предприняли шаги для решения этой проблемы?

Ваш ответ на этот вопрос позволит интервьюеру оценить вашу способность составлять и поддерживать бюджеты расходов. Приведите примеры из вашего предыдущего опыта, чтобы показать, как вы управляли расходами, распределяли ресурсы и отслеживали важную финансовую информацию по контрактам с поставщиками.

Пример: Сначала я бы проанализировал структуру расходов организации и провел анализ затрат и выгод, чтобы определить, какие поставщики наиболее выгодны для компании. Затем я бы реализовал стратегии поиска поставщиков для налаживания связей с новыми вариантами цепочек поставок, которые могут гарантировать лучшие цены и способы доставки. Если бюджет показывает, что есть контракты с поставщиками, которые потенциально требуют расторжения, я бы обсудил альтернативы и результаты с высшим руководством, чтобы определить лучшее решение для достижения целей компании.

Есть ли у вас опыт ведения переговоров по контрактам с поставщиками в других странах?

Интервьюер, скорее всего, задаст вопросы о вашем опыте работы с международными поставщиками. Используйте свой ответ для демонстрации способности обеспечивать заключение международных торговых соглашений, отслеживать важную правовую информацию и поддерживать связь с международными агентствами по снабжению.

Пример: В моей прошлой должности мне удалось встретиться и заключить три контракта с поставщиками в Нидерландах, Хорватии и Германии с целью закупки сырья для производственных нужд моей организации. Это была первая серия международных контрактов, которыми я управлял, и я смог разработать стратегии скидок и экономии, которые помогли моей организации сэкономить на расходах и принесли пользу каждой международной фирме благодаря увеличению количества заказов по контрактам от моей компании.

— Вопросы для собеседования с цепочкой поставок —

Менеджеры по цепочке поставок играют жизненно важную роль в производственном процессе. С момента, когда компания начинает процесс разработки нового продукта, до момента отгрузки готового продукта. Вот несколько вопросов для собеседования, которые подготовят вас к карьере в области управления цепочками поставок.

Цепочка поставок Менеджеры контролируют и управляют общей цепочкой поставок, логистической стратегией и операциями компании, чтобы максимизировать эффективность и производительность процессов.

Менеджеры цепочек поставок должны уметь анализировать данные и процессы, находить креативные решения, создавать отчеты и представлять выводы высшему руководству и другим отделам, общаться с внешними поставщиками и покупателями, разбираться в юридических документах и ​​развивать прочные отношения с другими.

Менеджеры по цепочке поставок, или SCM, влияют на свои компании, предоставляя свой опыт для разработки стратегий повышения безопасности, эффективности и производительности. 

Обязанности менеджера по цепочке поставок

1. Содействие логистическому процессу для разработки новых продуктов, обслуживания запасов, производства, отгрузки и доставки, а также возврата продуктов.

2. Ведите подробные записи, создавайте отчеты и разрабатывайте презентации, чтобы помочь руководству понять точку зрения логистики.

3. Налаживайте отношения внутри компании и с внешними сторонами, такими как поставщики или дистрибьюторы.

4. Прочтите и изучите юридические документы, такие как контракты или соглашения об импорте / экспорте.

5. Понимание принципов бухгалтерского учета и финансов.

6. Сотрудничайте с людьми разного происхождения, чтобы выявлять проблемы и находить решения.

7. Предоставьте конструктивную обратную связь.

8. Работайте с отделом финансов, продаж и производства, чтобы определить лучших поставщиков и дистрибьюторов.

ПРОЧИТАТЬ ТАКЖЕ

• Статистик Интервью Вопросы
• Вопросы для интервью с аналитиком рисков 
• Вопросы на собеседовании по психическому здоровью
• Каким достижением вы больше всего гордитесь Вопросы на собеседовании?

Требование цепочки поставок

1. Степень бакалавра в области управления бизнесом, управления цепочками поставок или смежных областях.

2. Может потребоваться опыт в смежной сфере.

 3. Умение управлять логистикой всех аспектов цепочки поставок, от разработки продукта до отгрузки готовой продукции.

4. Понимание бухгалтерского учета или финансов.

5. Должен уметь разбираться в юридических документах.

6. Практический опыт работы с программным обеспечением для управления цепочками поставок (например, SAP MM, AP Modules, SAP Plant Maintenance и т. Д.)

7. Чувство собственности и гордость за свою работу и ее влияние на успех компании.

8. Критическое мышление и навыки решения проблем.

9. Командный игрок

10. Хорошие навыки тайм-менеджмента.

11. Отличные межличностные и навыки общения

12. Бакалавр в области снабжения Управление сетью, Финансы или аналогичная соответствующая область

Вопросы интервью по цепочке поставок

1. Что такое цепочка поставок?

2. Я знаю, что у нас есть несколько способов понять MRP. Как новичок в сфере закупок и цепочками поставок, какие технические навыки необходимы?

Можете ли вы описать подход к установлению уровня страхового запаса и что при этом должно быть включено? Если они

3. Какие тренинги вы можете порекомендовать для улучшения менеджеров профессиональные навыки и возможности?

4. Существует ли фиксированный набор артикулов, которыми человек может управлять прямо или косвенно? Можете ли вы также оценить способность работать под давлением, сжатые сроки, чувство срочности и приоритетов, а также то, как вы реализуете кросс-функциональные проекты и способность влиять на заинтересованные стороны?»

5. Как вы можете повысить ценность бизнеса с помощью своего опыта и компетенций?

6. С какими различными уровнями планирования материалов и мощностей вы участвовали и как?

7. Как вы используете конфликтующие производственные/плановые/финансовые цели в своем опыте?

8. Что вы можете сказать о проектах по развитию технологий и достаточно ли эффективны полученные результаты?

9. Внесли ли вы вклад в инновации в цепочке поставок продуктов или услуг, чтобы ускорить рост продаж вашей компании?

10. Есть ли у вас опыт работы как с нижестоящими (заказчик/клиент), так и с вышестоящими (поставщиками), и что вы делали при посещении?»

Прошлый опыт

11. Как вы поддерживали повышение экономической эффективности вашей компании благодаря долгосрочным отношениям с поставщиками?

12. Нужны ли каждому профессионалу базовые знания о MS Excel и SAP?

13. Зачем нам нужно управление цепочкой поставок?

14. Что вы думаете о том, как определить утвержденных продавцов/поставщиков/производителей и как они будут измерять качество?

Рекомендуемые      

• Вопросы на собеседование с хозяйкой
• Вопросы для интервью с журналистами
• Вопросы о поведенческом собеседовании ZS Associates
• Что вы делаете, отвечая на вопросы на собеседовании в свободное время

15. Почему прогнозирование важно и какие методы прогнозирования знают кандидаты?

16. Какие критерии для анализа тихоходных и неподвижных акций использовались в предыдущей компании? »

17. Какую книгу / статью о цепочке поставок вы прочитали последней? О чем это было и что вы из этого извлекли? «

18. С каким типом дистрибьюторской сети вы работали? Каковы проблемы? Какие улучшения вы сделали в этой сети?»

19. Что вы можете сказать о методах поиска поставщиков? Типы сырья, которое вы получили? Вы когда-нибудь занимались импортом или он занимался местными закупками? «

Профессиональные знания

20. Используете ли вы ERP или хорошо разбираетесь в MS Эксель? Какие методы логистики используются при транспортировке материалов и как вы обеспечиваете своевременную доставку материалов?»

21. «Как бы вы помогли контролировать расходы на закупки?»

22. Расскажите о случае, когда вы улучшили процесс. Как ты сделал это? Какое влияние это оказало?

23. Как вы использовали навыки презентации, чтобы продать свои идеи?

24. Вы когда-нибудь работали по контрактам? Расскажите о своем опыте.

25. Расскажите о своем бухгалтерском опыте. Какое программное обеспечение вы использовали?

26. Как бы вы построили отношения с поставщиками здесь и за рубежом?

27. Как бы вы поступили, если бы у вас закончился товар?

28. Какие конкретные навыки вы должны иметь, чтобы быть успешным координатором цепочки поставок?

29. Поделитесь опытом, в котором консультации с планировщиками цепочки поставок помогли вам точно спрогнозировать спрос или создать успешный план поставок для обеспечения доступности продуктов.

30. Что самое сложное в составление бюджета для вас?

Полевой Опыт

31. Приведите пример, когда вы устанавливали ожидания и следили за работой подчиненных. Какое руководство и направление вы нашли наиболее эффективными?

32. Поделитесь своим опытом общения с трудным человеком и о том, как вы справились с ситуацией.

33. Поделитесь опытом, в котором вы успешно поделились сложной информацией. (Убедитесь, что у кандидата есть открытые линии связи.)

34. Расскажите, как вы организуете, планируете и расставляете приоритеты в своей работе.

35. Каковы некоторые долгосрочные цели, которые вы разработали в своей последней работе? Что вы сделали для их достижения?

36. Поделитесь опытом, когда вы применили новые технологии или информацию в своей работе. Как это помогло вашей компании?

37. Приведите мне пример, когда вы мыслили нестандартно. Как это помогло вашему работодателю?

38. Расскажите мне об опыте, в котором вы анализировали информацию и оценивали результаты, чтобы выбрать лучшее решение проблемы.

39. Поделитесь эффективным подходом к работе с большим количеством информации / данных. Как ваш подход повлиял на вашу компанию?

40. Приведите пример того, как вам приходилось собирать информацию из нескольких источников. Как вы определили, какая информация актуальна?

Дальше

41. Укажите время, когда вы смогли выявить сложную проблему, оценить варианты и реализовать решение. Какую пользу принесло решение вашему работодателю?

42. Какой, по вашему мнению, лучший способ контролировать эффективность вашей работы и / или работы других? Поделитесь временем, когда вам пришлось предпринять корректирующие действия.

43. Назовите время, когда вы определили сильные и слабые стороны альтернативных решений проблем. Какой был удар?

44. Приведите пример того времени, когда вы смогли продемонстрировать отличные навыки слушания. Каковы были ситуация и результат?

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

• Вопросы на собеседование с хозяйкой
• Вопросы для собеседования со складом
• Вопросы для собеседования с педиатрической медсестрой
• Что вы делаете на собеседовании в свободное время?

45. Поделитесь опытом, в котором ваша способность учитывать затраты или выгоды от потенциального действия помогла вам выбрать наиболее подходящее действие.

46. Приведите пример, когда вы могли предотвратить проблему, потому что предвидели реакцию другого человека.

47. Пожалуйста, поделитесь опытом, в котором вы представлены группе. Какова была ситуация и как все прошло?

48. Расскажите о случае, когда вы взяли на себя дополнительные обязанности или задачи.

Как вы успешно выполнили все требования этих обязанностей? (Убедитесь, что кандидат умеет действовать самостоятельно и может проявить некоторую инициативу.)

48. Опишите случай, когда вам удалось убедить другого человека изменить его / ее образ мышления или поведение.

49. Обеспечьте время, когда вы будете вести себя спокойно, и еЛучше всего в стрессовой ситуации. «Вопросы для собеседования по цепочке поставок»

Подпишитесь ниже, указав свой адрес электронной почты, чтобы первым получать уведомление о связанных материалах. Спасибо, что прочитали.

CSN Team.