Ввод начальных остатков в ерп пошаговая инструкция

Конфигурации: КА 2, ERP 2

В статье мы разберем последовательность действий при вводе начальных остатков основных средств в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP в регламентированном  управленческом учете.

Документ ввода начальных остатков основных средств выглядит большим и сложным, но не так уж он и страшен, если все делать шаг за шагом.

1. Предварительная настройка программы

Перед тем как вводить начальные остатки основных средств важно настроить в программе учет основных средств.

Во- первых,

для организации необходимо ввести учетную политику. Учетная политика прописывается в карточке организации на закладке «Учетная политика и налоги».

Здесь несколько учетных политик, овечающих за разные аспекты учета.

В учетной политике финансового учета настраивается учет основных средств в управленческом учете: мы можем выбрать, вести учет по международным стандартам или также, как в бухгалтерском учете. По международным стандартам начисление амортизации начинается с дня, когда основное средство вы приняли к учету.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Учетная политика финансового учета, настройка учета основых средств1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Учетная политика финансового учета, настройка учета основых средств

В учетной политике бухгалтерского учета настраивается бухгалтеский учет основных средств. Здесь можно указать, какой применяется стандарт  и, опять же, дату начала амортизации.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: учетная политика бухгалтерского учета, настройка учета основных средств.1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: учетная политика бухгалтерского учета, настройка учета основных средств.

Если вы ведете в программе налоговый учет, то нужно настроить метод для амортизации в учетной политике по налогу на прибыль.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: учетная политика налогового учета, настройка учета основных средств.1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: учетная политика налогового учета, настройка учета основных средств.

Во — вторых,

в меню НСИ и администрирование — Финансовый результат и контроллинг необходимо включить управленческий учет активов и пассивов. Это нужно, чтобы операции по основным средствам корректно отражались в управленческом балансе.

 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка учета основных средств в управленческом учете1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка учета основных средств в управленческом учете

2. Ввод начальных остатков основных средств

Теперь можно переходить к вводу начальных остатков основных средств.

Для этого идем с вами в меню НСИ и администрирование — Начальное заполнение — Документы ввода начальных остатков.

 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: ввод начальных остатков1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: ввод начальных остатков

В списке документов находим раздел «Внеоборотные активы» и подбираем вид операции «Ввод остатков основных средств»

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: операция ввода начальных остатков основных средств1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: операция ввода начальных остатков основных средств

Выбираем тип операции и создаем новый документ. Заполняем организацию и подразделение в шапке.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: заполнение документа ввода начальных остатков основных средств1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: заполнение документа ввода начальных остатков основных средств

В документе нужно выбрать в каких видах учета вы будете проводить эти начальные остатки. Если у вас разные данные по основным средствам в управленческом и регламентированном учетах, то можно создать отдельные документы для каждого учета.

Информация по сновному средству указывается в строке документа. По кнопке «Добавить» открывается форма заполнения строки:

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: заполнение документа ввода начальных остатков основных средств1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: заполнение документа ввода начальных остатков основных средств

Она большая, содержит ссылку на справочник основных средств и несколько закладок, в которых мы заполняем все данные по учету и истории основного средства.

3. Справочник «Основные средства»

Наверху формы нужно указать основное средство из справочника «Основные средства».

Можно создать основное средство тут же, при заполнении строки документа.

Или справочник можно заполнить отдельно в меню «Внеоборотные активы». Обратите внимание, что потом при выборе основного средства из документа вам будут видны только те основные средства, которые еще не приняты к учету.

 Для того, чтобы создать основное средство переходим в окно выбора и в списке справочника нажимаем кнопку «Создать».

Справочник Основные средства в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2Справочник Основные средства в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

В карточке основного средства нужно заполнить немного информации. Эта информация справочного характера и не влияет на учет в программе. Всю учетную информацию мы будем заводить дальше в документе.

Важно указать инвентарный номер основного средства, так как в дальнейшем он будет требоваться для проведения документа. После заполнения карточки нужно сохранить и выбрать элемент справочника.

Справочник Основные средства в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2Справочник Основные средства в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

Дальше переходим к заполнению закладок.

4. Закладка «Параметры учета»

Здесь указываем важную информацию для расчета амортизации и формирования проводок.

Даты принятия к учету основного средства для каждого вида учета могут быть разные. Указывается реальная дата принятия к учету в прошлом, не дата ввода начальных остатков.

Указываем ликвидационную стоимость, если она предусмотрена.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: заполнение документа ввода начальных остатков основных средств, закладка Параметры учета1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: заполнение документа ввода начальных остатков основных средств, закладка Параметры учета

Если ведется регламентированный учет, то обязательно нужно настроить и указать группу финансового учета основных средств. Она указывает программе счета учета для бухгалтерских проводок.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP:  группа финансового учета основных средств1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: группа финансового учета основных средств

В разделе «Порядок учета» здесь мы указываем, начисляется ли амортизация по основному средству для каждого вида учета в отдельности.

Можно указать также МОЛ и адрес местонахождения основного средства.

5. Закладка «Стоимость»

Здесь вводятся все стоимостные оценки основного средства.  Причем остаточную стоимость система рассчитывает сама исходя из данных восстановительной стоимости и накопленной амортизации.

Обратите внимание, что при необходимости первоначальная стоимость может отличаться от восстановительной.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: ввод начальных остатков основных средств, закладка Стоимость1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: ввод начальных остатков основных средств, закладка Стоимость

Если стоимость по БУ и НУ различаются, то система автоматически добавить колонки ПР и ВР и попытается высчитать разницы по формуле:

ВР = БУ — НУ — ПР.

То есть, если суммы БУ и НУ различаются, то разница попадает в ВР. Изменить сумму в колонке ВР нельзя. Если эти разницы постоянные, то следует просто указать сумму в ПР. Сумма в колонке ВР поправится автоматически.

6. Закладка «События».

На этой закладке можно указать данные по датам основных событий основного средства и переоценкам, если они производились. Это будет важно для формирования правильных движений и отчетов в дальнейшем при работе с основными средствами в программе.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: ввод начальных остатков основных средств, закладка События1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: ввод начальных остатков основных средств, закладка События

7. Закладка «Амортизация»

Здесь отражаются данные для начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете в программе.
Если основное средство амортизируемое, но в данный момент амортизация остановлена (например, законсервированное оборудование), то указываем, что начисление амортизации остановлено.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: ввод начальных остатков основных средств, закладка Амортизация1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: ввод начальных остатков основных средств, закладка Амортизация

Важно указывать полный срок использования ОС, остаточный программа определит сама.

Обратите внимание, что возможна независимая настройка расчета амортизации во всех видах учета. Тем не менее по умолчанию программа заполнит все данные одинаково по данным бухгалтерского учета.

8. Закладка «Отражение расходов»

На этой закладке указываются статьи расходов, на которые должны быть отнесены амортизация и имущественные налоги. Если учет амортизации ведется по разному, то можно настроить разные статьи в разных видах учета. В примере на скрине настроены разные статьи и аналитика для регламентированного и управленческого учетов.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: ввод начальных остатков основных средств, закладка Отражение расходов 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: ввод начальных остатков основных средств, закладка Отражение расходов

Статьи можно подобрать из справочника или создать и настроить непосредственно из документа. Варианты настройки зависят от особенностей вашего учета затрат. Подробно настройки статей расходов и распределение затрат мы рассматриваем в онлайн-курсе «1С Комплексная автоматизация 2: учет производства и затрат».

 

9. Формирование движений и проводок по начальным остаткам основных средств

Все закладки заполнены. Нажимаем кнопку «Завершить редактирование» и строка записывается в документ.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: ввод начальных остатков основных средств1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: ввод начальных остатков основных средств

Одним документом можно ввести несколько основных средств, относящихся к одной организации и одному подразделению.

После проведения документа он формирует все необходимые движения по регистрам учета.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: ввод начальных остатков основных средств, движения по регистрам1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: ввод начальных остатков основных средств, движения по регистрам

Обратите внимание, какое большое количество регистров задействовано в работе с учетом основных средств. Поэтому заполняйте тщательно все закладки документа и ни в коем случае не пытайтесь ввести остатки основных средств ручными операциями.

Для того, чтобы в дальнейшем программа смогла все движения и отчетность формировать верно, важно правильно заполнить документы ввода начальных остатков.

Чтобы сразу посмотреть проводки по бухгалтерскому учету нужно перейти по кнопке «Дт-Кт» в проводки регламентированного учета и нажать кнопку «Отразить в регл. учете».

 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: ввод начальных остатков основных средств, бухгалтерские проводки1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: ввод начальных остатков основных средств, бухгалтерские проводки

Если вам необходимо как следует разобраться в учете и настройках 1С Комплексная автоматизация 2, то присоединяйтесь к нам на онлайн-курсе:

Учитесь каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему! 

В данной статье мы рассмотрим формирование документов оперативного учета на небольшом сквозном примере некоторой организации, занимающейся производственной деятельностью. В связи с этим в статье будут рассмотрены следующие хозяйственные операции, касаемые оперативного учета на предприятии:

1. Ввод начальных остатков

2. Закупка сырья

3. Оплата поставщику, перечисление с расчетного счета

4. Передача сырья в производство

5. Выпуск продукции

6. Отражение поступления услуг (общехозяйственные затраты)

7. Реализация продукции

1. Ввод начальных остатков 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Раздел «Администрирование», пункт «Начальное заполнение». Откроется окно:

1С:ERP

Выбираем «Документы ввода начальных остатков»

1С:ERP

В открывшемся окне в левой части отражаются все разделы учета, по которым могут быть введены начальные остатки. Необходимо выбрать интересующий раздел и в правой части окна нажать на кнопку «Создать». В данном случае мы создаем документ ввода начальных остатков денежных средств в кассе, т.е. заполняем начальные остатки по счету 50.

1С:ERP

После того, как данные введены, нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

Аналогично создаем документы по другим разделам.

2. Закупка сырья программе 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Раздел «Закупки», пункт «Документы поступления»

1С:ERP

В открывшемся журнале по кнопке «Создать» создаем новый документ.

1С:ERP

Так, мы заприходовали на Основной склад от контрагента «Поставщик» ткань и нитки. Если имеются расхождения фактического поступления с документальным, то нужно установить галочку «Есть расхождения». В документе появится дополнительная закладка «Товары по данным поставщика». Далее на основании документа поступления можно создать Акт о расхождениях, нажав на кнопку «Создать на основании». Также на основании документа поступления можно создать Заявку на расходование денежных средств и другие документы.

3. Оплата поставщику в программе 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Раздел «Финансы», пункт «Списание безналичных денежных средств»

1С:ERP

В открывшемся журнале создаем новый документ

1С:ERP

Если для платежа имелся документ «Заявка на расходование денежных средств», то нужно установить признак «Оплата по заявке». В табличной части документа появится дополнительное табличное поле для указания заявки.

После фактического списания денежных средств с расчетного счета (получения выписки банка), необходимо создать выписки. Выписки создаются также в разделе «Финансы», пункт «Выписки по расчетным счетам»

1С:ERP

В окне выписки автоматически отражаются имеющиеся платежные документы. Необходимо нажать на кнопку «Провести и закрыть».

4. Передача сырья в производство в программе 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Документы передачи сырья в производство могут оформляться как по распоряжению так и без него. Чтобы передать в производство сырье без распоряжения используем непосредственно документ «Внутреннее потребление товаров» в разделе «Склад». Либо создадим этот же документ, но на основании распоряжения.

Распоряжение создаем в разделе «Производство и ремонты».

1С:ERP

1С:ERP

Признак «По заказу» устанавливается, если производство ведется на основании заказов на производство. При создании Распоряжения по заказу, количество необходимых материалов автоматически рассчитывается согласно ресурсных спецификаций и маршрутных карт. Но в рамках данной статьи мы это не рассматриваем подробно. Далее на основании распоряжения создаем передачу в производство. 

1С:ERP

Документ заполнится автоматически по данным Распоряжения. Если же документ передачи в производство мы создаем независимо, то важно правильно установить вид операции «Передача в производство». Найти данный документ можно в журнале документов «Внутреннее потребление товаров» в разделе «Склад».

1С:ERP

5. Выпуск продукции в программе 1С:ERP Управление предприятием 2.0

В открывшемся журнале создаем новый документ

1С:ERP

Так как в нашем примере заказ на производство не используется, то создаем выпуск без распоряжения. Но вообще использование заказов дает много возможностей для управления производственным процессом в программе 1С:ERP Управление предприятием 2.0. Также использование заказа на производство дает возможность передачи в производство сырья, согласно установленных нормативов и автоматического отражения выработки сотрудников, согласно установленных расценок с возможностью дальнейшей передачи данных в раздел «Зарплата».

1С:ERP

6. Отражение поступления услуг, относимых на общехозяйственные затраты в программе 1С:ERP Управление предприятием 2.0

В этих целях используется уже знакомый нам документ.

1С:ERP

 16.png

Итак, рассмотрим особенности приобретения услуг в 1С:ERP Управление предприятием 2.0. Как видим, здесь нет какой-либо дополнительной закладки для отражения услуг. О том, что это услуга, программа понимает из карточки номенклатуры «Аренда помещений», там в реквизите «Вид номенклатуры», указано, что это услуга. При выборе такой номенклатуры в документах поступления становятся доступными и обязательным к заполнению табличные поля «Подразделение-получатель», «Списать на расходы», «Аналитика расходов». В табличном поле «Списать на расходы» проставляется статья расходов, которая как раз отвечает за отнесение затрат на тот или иной счет учета. Подробно об этом будет говориться в статье «Финансовый и регламентированный учет».

7. Реализация продукции в программе 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Документы продажи вводятся в разделе «Продажи»

1С:ERP

В открывшемся журнале создаем новый документ.

1С:ERP

В данном документе мы продали костюмы, которые произвели.

Но каким же образом, программа поймет, что это наша продукция, а значит, списание должно пойти со счета 43, ведь ни в этом, ни в других документах, не указываются счета учета явно. На данном этапе ни у одного рассмотренного документа нет бухгалтерских проводок. А также и материалы, переданные в производство, не распределены, согласно произведенного выпуска. Обо всем этом мы поговорим в статье «Финансовый и регламентированный учет».

Спасибо! 

Нужна помощь по 1C:ERP Управление предприятием?

  • Вопросы по модулю РКМ для сложного расчёта себестоимости

    Вопросы по модулю РКМ для сложного расчёта себестоимости

    Нас спрашивают о возможностях модуля РКМ [автоматизация подготовки расчётно-калькуляционных материалов по гособоронзаказу], разработанного нашей командой.
    Читать дальше

    1С Раздолье
    1C
    1С ERP
    РКМ
    ГОЗ
    расчёт себестоимости
    гособоронзаказ
    автоматизация
    1СERP
    1СЕРП

  • Возможности «1С:Предприятие 8. ERP Управление мясоперерабатывающим предприятием»

    Возможности «1С:Предприятие 8. ERP Управление мясоперерабатывающим предприятием»

    Презентация обновленного отраслевого решения для предприятий мясопереработки. Возможности решения.

    Читать дальше

    1С Раздолье
    1C
    1С ERP
    Учёт курсовых разниц
    Курсовые разницы в 1С
    Учёт валют
    Курсовые разницы

  • Учёт курсовых разниц в 2022 и 2023 году. Как применять 67-ФЗ? Практика учёта в «1С:ERP»

    Учёт курсовых разниц в 2022 и 2023 году. Как применять 67-ФЗ? Практика учёта в «1С:ERP»

    Рассмотрим, как считаются курсовые разницы, что изменилось с принятием ФЗ № 67 с уточнениями на 2022, 2023 годы, и как работать с учётом курсовых разниц в «1С:ERP».

    Читать дальше

    1С Раздолье
    1C
    1С ERP
    Учёт курсовых разниц
    Курсовые разницы в 1С
    Учёт валют
    Курсовые разницы

  • Межцеховое планирование в «1С:ERP», или Когда уровень MES не нужен

    Межцеховое планирование в «1С:ERP», или Когда уровень MES не нужен

    Хотя эта статья не является пошаговым учебным инструктажем, все же многим будет полезна. В ней мы, команда Внедренческого центра «Раздолье», поделимся опытом внедрений и расскажем о решениях, которые принимаем на проектах, связанных с межцеховым планированием.

    Читать дальше

    1С Раздолье
    1C
    1С ERP
    Межцеховое планирование
    Планирование в 1С ERP

  • Нужно ли докупать лицензии при переходе с «1С:УПП» на «1С:ERP»?

    Нужно ли докупать лицензии при переходе с «1С:УПП» на «1С:ERP»?

    Предприятия, планирующие переход с «1С:УПП» на «1С:ERP», интересует: как решается вопрос с лицензиями? Постараемся ответить на него кратко и по существу.

    Читать дальше

    1С ERP
    Молокозавод
    Молочное производство
    Вопрос-ответ
    внедрение WMS

  • Как делить налог по ГОЗ и по обычному виду деятельности

    Как делить налог по ГОЗ и по обычному виду деятельности

    К нам поступил вопрос: «Прошу уточнить, как происходит расчёт начисленных налогов, если сотрудник частично получал выплату заработной платы с расчётного счёта организации за выполненную работу по одному заказу и частично со спецсчёта за исполнение ГОЗ…»
    Читать дальше

    1С Раздолье
    1C PDM
    1С ERP PDM
    Автоматизация конструкторского бюро
    Автоматизация производства 1С

  • Решить проблемы с путаницей в номенклатуре

    Решить проблемы с путаницей в номенклатуре

    Один из частых вопросов, который нам задают, касается путаницы в номенклатуре, в нормативно-справочной информации (НСИ).

    Читать дальше

    1С Раздолье
    1C
    1С ERP
    Стоимость запасов
    Вопрос
    Ответ

  • Вопрос по проводкам 41/01.01, 02/41 (ФСБУ)

    Вопрос по проводкам 41/01.01, 02/41 (ФСБУ)

    – У нас программа «1С:Комплексная автоматизация 2 (2.5.8.295)». Мы воспользовались вашими рекомендациями по поводу перевода основного средства (ОС) в долгосрочный актив к продаже. Столкнулись с проблемой: при переводе в ДАП формируются проводки 41/01.01, 02/41 без учёта счёта 01.09.

    Читать дальше

    1С ERP
    Основные средства
    Вопрос-ответ
    Статьи расходов и доходов

  • Использует ли «1С» все ядра процессора?

    Использует ли «1С» все ядра процессора?

    Поступил вопрос по поводу использования «1С» ядер процессора.

    Читать дальше

    1С ERP
    Основные средства
    Вопрос-ответ

    Ядра процессора

  • Почему предприятие молокопереработки UNAGRANDE COMPANY отказалось от WMS

    Почему предприятие молокопереработки UNAGRANDE COMPANY отказалось от WMS

    Сергей Крохмаль, финансовый директор компании Unagrande Company ( клиент ВЦ «Раздолье») рассказал, почему предприятие решило отказаться от WMS. 

    Читать дальше

    1С ERP
    Молокозавод
    Молочное производство
    Вопрос-ответ
    внедрение WMS

  • Вопрос по основным средствам (ОС)

    Вопрос по основным средствам (ОС)

    – Если ОС числилось за балансом, какие статьи расходов и доходов указать при расторжении старого договора, и какие проводки он формирует? Платежи велись на 76.07.1.

    Читать дальше

    1С ERP
    Основные средства
    Вопрос-ответ
    Статьи расходов и доходов

  • Как в «1С:ERP» избежать отклонения в стоимости запасов?

    Как в «1С:ERP» избежать отклонения в стоимости запасов?

    Продолжаем отвечать на ваши вопросы по работе в «1С:ERP». В этот раз возникла ситуация с отклонением в стоимости запасов…
    Читать дальше

    1С Раздолье
    1C
    1С ERP
    Стоимость запасов
    Вопрос
    Ответ

  • Перенос данных организации из «1С:ЗУП&nbsp3.1» в «1С:ЗУП&nbsp3.1»: из нескольких ЗУП – в одну

    Перенос данных организации из «1С:ЗУП 3.1» в «1С:ЗУП 3.1»: из нескольких ЗУП – в одну

    Предлагаем рассмотреть внешне простую задачу – перенос данных из нескольких систем 1С:ЗУП в одну базу. Но, допустим, выясняется, что использовать просто универсальную выгрузку и загрузку между идентичными конфигурациями не получается по ряду причин…
    Читать дальше

    1С Раздолье
    1C PDM
    1С ERP PDM
    Автоматизация конструкторского бюро
    Автоматизация производства 1С

  • Модуль PDM Lite в «1С:ERP» частично заменит функционал PDM

    Модуль PDM Lite в «1С:ERP» частично заменит функционал PDM

    Модуль к платформе «1С:ERP», созданный нашими разработчиками, позволяет заменить отдельные функции классической PDM-системы. Его использование может стать самым коротким и малозатратным путём для сокращения ошибок и издержек, связанных с особенностями работы конструкторского бюро, а также – к ускорению работы производства.
    Читать дальше

    1С Раздолье
    1C PDM
    1С ERP PDM
    Автоматизация конструкторского бюро
    Автоматизация производства 1С

  • Опыт работы «1С:ERP» в ландшафте Linux + PostgreSQL – 7 лет

    Опыт работы «1С:ERP» в ландшафте Linux + PostgreSQL – 7 лет

    В связи с обострением вопросов импортозамещения многие задумываются о переходе на системы, позволяющие заменить зарубежные аналоги, или уже его начали. Мы решили поделиться с вами 7-летним опытом установки и эксплуатации системы Linux + PostgreSQL + «1C» на 300 онлайн-пользователей.
    Читать дальше

    Резервное копирование 1С баз
    Восстановление 1С
    PostgreSQL
    pgAdmin
    bat-файлы

  • Резервное копирование и восстановление «1С»-баз на PostgreSQL в Windows с помощью pgAdmin, bat-файлов и планировщика

    Резервное копирование и восстановление «1С»-баз на PostgreSQL в Windows с помощью pgAdmin, bat-файлов и планировщика

    В данной инструкции будет описано, как с помощью pgAdmin, bat-файлов и планировщика заданий Windows организовать резервное копирование, восстановление и хранение копий баз данных.
    Читать дальше

    Резервное копирование 1С баз
    Восстановление 1С
    PostgreSQL
    pgAdmin
    bat-файлы

  • Переход с SAP на "1С": стоит ли?

    Переход с SAP на «1С»: стоит ли?

    В этом материале мы, конечно, не ответим на вопрос, стоит или не стоит переходить с SAP на 1С:ERP. Однако, мы обсудим многие тонкие и сложные моменты, знание которых поможет вам принять взвешенное решение.
    Читать дальше

    SAP
    1С:ERP
    Импортозамещение
    Аналоги SAP

  • Типичные ошибки при совершенствовании бизнес-процессов, или как достичь реальной эффективности

    Типичные ошибки при совершенствовании бизнес-процессов, или как достичь реальной эффективности

    Внедрение процессного подхода, совершенствование или реинжиниринг бизнес-процессов являются действенными инструментами для повышения эффективности предприятий. Но не всегда эти инструменты приносят желаемый результат. В этой статье я расскажу о том, почему так происходит и как правильно подходить к совершенствованию бизнес-процессов, чтобы получить реальный эффект.
    Читать дальше

    ГОЗ
    РКМ
    Подготовка РКМ
    Автоматизация ГОЗ
    Автоматизация РКМ
    1С:ERP

  • Успешный переход с иностранной ERP-системы Axapta на 1С:ERP

    Успешный переход с иностранной ERP-системы Axapta на 1С:ERP

    Задача импортозамещения в сфере ИТ для  российских компаний приобретает особую актуальность. Возможно ли без потерь  перевести предприятие на  отечественную комплексную систему автоматизации? Этот вопрос волнует многих руководителей. При этом есть предприятия, которые уже реализовали такие проекты и их опыт приобретает большое значение. Расскажем об опыте успешного перехода крупной российской компании — «Агрохолдинг Белая Дача»  с импортной ERP-системы на отечественную.
    Читать дальше

    Автоматизация 1С ERP
    Axapta
    1C ERP
    Внедрение 1С ERP

  • Самый быстрый способ получить эффект от автоматизации производства в 1С:ERP. О стратегии

    Самый быстрый способ получить эффект от автоматизации производства в 1С:ERP. О стратегии

    Нам часто задают вопросы про автоматизацию производства, в частности, про его планирование: с чего лучше начать. Интересно то, что до сих пор в производственных и ИТ-сообществах не сформулированы четкие критерии для определения готовности предприятия к автоматизации, как нет и внятного прогноза результата, который будет получен при реализации проекта с определенными вводными данными. Итак, как выбрать стратегию автоматизации?
    Читать дальше

    Автоматизация 1С
    Внедрение 1С
    План автоматизации предприятия

  • Если вы когда-нибудь переезжали из старого дома в свеженькую новостройку, то конечно, помните, сколько сил вам пришлось вложить, чтобы новая квартира стала такой же удобной, как прежнее жилье. Ведь практически вся ваша мебель, ковры, картины, удачно подобранные под габариты старой квартиры, к новому жилью совершенно не подходили. Где-то не хватало пары сантиметров, чтобы поставить диван, где-то ниша были слишком широка для картины, а торшер и вовсе оказался ни к чему.

    Примерно тоже самое происходит при переносе данных из устаревшей учетной системы в новый программный продукт. В нашей статье мы постарались описать, что нужно сделать, чтобы перенос данных из старой учетной системы (например, 1С:УПП) в новую 1С:ERP 2 причинил минимум неудобств. 


    Работа с новой 1С:ERP начинается с ввода начальных остатков. Суть этого, в общем-то, чисто технического процесса, в том, чтобы перенести в программу состояние компании на момент начала работы в новой учетной системе. 

    Но вся сложность этого процесса состоит в том, что часто на подготовку этих самых «начальных остатков» нужно потратить не один месяц.

    Во-первых, стоит уточнить, что мы подразумеваем под остатками. С точки зрения начальника склада, это коробки, ящики, которые находятся на складе, для бухгалтера — это денежные средства, лежащие в сейфе или на банковских счетах, для продажника — задолженности по отгруженным товарам с оптового покупателя. 

    Но для программиста 1С, осуществляющего перенос данных, к примеру, из 1С:УПП в 1С:ERP, остатки — это целый комплекс данных. То есть, мы не заведем остатки по складу, пока не внесем список товаров, которые реализует компания, не сможем отразить задолженности, пока не заполним список контрагентов и так далее. Кроме того, большое значение имеет и формат данных: грамотное наименование, характеристики и пр. 

    Перенос Справочников в 1С:ERP 2: номенклатура

    Первым делом при переходе на 1С:ERP нужно осуществить перенос Справочников: номенклатура, контрагенты и пр.

    Если учет велся в какой-то системе и нескольких таблицах Excel (или других базах данных) разными сотрудниками, и данные о номенклатуре добавлялись вручную, то нередко возникает такая ситуация, что зафиксированное наименование товара в одной базе не идентично этому же товару в другой. 

    Например, «Мороженое Морозко ванильное в стаканчике» может быть занесено как «Мороженое Морозко ван. в ст.», или по наименованию производителя «Морозко мороженое ст., ваниль», таким образом при простом объединении баз у нас получится номенклатура в 2-3 раза превышающая реальную. То есть задачей сотрудников предприятия, где внедряется ERP-система, является приведение наименования товаров в единообразный вид.

    Важным моментом для производственных предприятий является параллельный учет в нескольких единицах измерения. Например, на птицефабриках учет может вестись в штуках и весе. И при переносе остатков эти нюансы также нужно учесть.

    При небольших объемах это имеет смысл делать вручную, при значительных — обращаться за помощью к специалистам.

    Например, для переноса Справочника по «Основным средствам» может потребоваться помощь разработчиков, так как стандартными способами этот блок переносится не всегда корректно (этот момент мы чуть подробнее опишем позже). 

    А вот список контрагентов «чистится» довольно легко. Достаточно определить дату, которая будет отделять тех, кто продолжает активное сотрудничество, от тех, кто уже давно «потерялся».

    При переносе начальных остатков в контексте Справочников не стоит забывать и о собственной хозяйственной деятельности компании. Как отмечают специалисты «Гигабайт», нередко на крупных предприятиях хозяйственная номенклатура, то есть список того, что необходимо для обслуживания основного производства (от ручек и бумаги до ветоши, которой протирают станки), может быть довольно значительным. И его тоже нужно актуализировать до того, как переносить в 1С:ERP.

    Стоит сказать, что даже, если предприятие новое, начальные остатки для 1С:ERP все равно найдутся. 

    «Весной 2020 года мы внедряли 1С:ERP на новом предприятии в г. Искитим Новосибирской области, и перенос данных, включая заполнение Справочников и пр. занял почти 2 месяца… так как перед запуском производства была стройка, значит, есть остатки по стройматериалам, чуть позже данные за первый квартал уже появились», — приводят пример специалисты «Гигабайт».

    Ввод начальных остатков в 1С:ERP

    Ввод начальных остатков 1С:ERP в контексте деньги, товары, задолженности по взаимоотношениям и пр. также задача непростая. 

    Довольно регулярно бывают ситуации, когда у бухгалтеров, кладовщиков, продажников и пр. данные расходятся. Задача — выяснить какие из показателей являются наиболее актуальными, и работать именно с ними.

    Чуть сложнее в тех случаях, когда по отчеты по разным подразделениям показывают разные остатки, но никто точно не знает какие из них достоверны. Наш совет — провести инвентаризацию и выяснить реальные данные. 

    Также есть вариант внести те показатели, которые, на первый взгляд, кажутся наиболее достоверными, а затем актуализировать их уже  в процессе работы в новой системе. В общем, все варианты обсуждаются с заказчиком, и выбирается наиболее подходящее решение. 

    Важным моментом являются сроки подведения итогов по остаткам. Наилучший вариант — актуализация данных в последний день перед переносом данных из старой учетной системы (1С:УПП) в новую (1С:ERP). И хорошо, если этот день приходится на конец отчетного периода (конец квартала, полугодия, года).

    Например, если планируется переход на новую учетную систему с 1 июля, то актуализировать остатки стоит 30 июня. Перед вводом начальных остатков в 1С:ERP также следует закрыть предыдущий период в старой учетной системе. 

    Этапы ввода начальных остатков в 1С:ERP

    Специалисты «Гигабайт» выделяют следующие этапы переноса первоначальных  данных в 1С:ERP:

    1. Нормализация Справочников.

    2. Актуализация всех данных (если инвентаризация прошла заблаговременно, то необходимо обеспечить неподвижность остатков).

    3. Закрытие периода.

    4. Применение отработанных (протестированных) механизмов переноса.

    5. Проверка и корректировка перенесенных данных.

    Наши руководители проектов отмечают, что сам перенос данных в 1С:ERP желательно провести быстро, чтобы минимизировать время простоя.

    Кроме того, желательно исключить возможность внесения изменений в старую базу, а если это по каким-то причинам произошло, то необходимо произвести коррекцию во всех, связанных документах, и учесть эти правки в новой системе учета.

    Как правило, перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP производится несколько раз: сначала в рамках тестовой выгрузки, затем после проверки результатов, исправляются ошибки, и происходит уже окончательный перенос. Правда, иногда тестовых процедур может быть несколько, чтобы удостовериться, что все показатели переносятся корректно.

    Проблемы переноса данных из 1С:УПП в 1С:ERP

    Как и в любом большом деле, во внедрении 1С:ERP в целом, и вводе остатков в частности, есть свои проблемы.

    В первую очередь, стоит сказать о проблемах технических. Несмотря на то, что большинство предприятий России работает с программными продуктами 1С, перенос данных между разными решениями, к примеру, из 1С:УПП в 1С:ERP, не так прост.

    «Даже, несмотря на то, что есть специально разработанные помощники перехода, бизнес процессы различных предприятий могут быть настолько специфичными, и действующая система учета может быть так доработана, что приходится вносить существенные корректировки в программу-помощник с тем, чтобы данные перенеслись корректно», — отмечают наши специалисты.

    Кроме того, новая линейка продуктов фирмы «1С», к которым, в том числе относится и 1С:ERP 2, разработана на принципиально ином подходе к автоматизации бизнес-процессов, чем 1С:УПП, так что простым перенос данных не может быть по умолчанию.

    Еще одна проблема, это непосредственная работа по нормализации и  стандартизации данных перед переносом в 1С:ERP, которую производят сотрудники компании-заказчика совместно со специалистами-исполнителя. 

    «Приведение данных в нужный формат, это очень кропотливая работа, отнимающая массу времени, но сотрудников никто не освобождает и от повседневных задач, поэтому нередко этот этап затягивается, — отмечают специалисты «Гигабайт» — По мере необходимости мы подключаемся, даем рекомендации как наиболее оптимально это сделать, но в целом, конечно, это путь, который приходится пройти всем без исключения».

    Собранные из разных источников (учетная система, таблицы и пр.) данные, как правило, структурируются в Excel, а затем загружаются в новую систему. Кстати, Справочники лучше загружать именно в формате Excel, так перенос данных в 1С:ERP 2 происходит наиболее корректно.

    Есть варианты, когда разработчики компании-внедренца пишут специальные внешние обработчики, которые помогают произвести перенос данных. Чаще всего это используется к данным, которые имеют свою специфику у каждого предприятия. Например, Справочник «Основные средства» или «Товарно-материальные ценности» (ТМЦ).

    «Если список основных средств небольшой: арендованное здание и пара станков, то можно Справочник и вручную заполнить, а если это парк на 1000 машин, и у каждой свои данные по амортизации, то тут ручной труд не вариант», — говорят наши руководители проектов.

    Тоже самое с ТМЦ. Например, данные по спецодежде на несколько тысяч человек, в которых отмечается и срок эксплуатации, и цена для предприятия, и остаточная стоимость, по которой увольняющийся сотрудник может ее выкупить и пр. Эту информацию, конечно, вручную не перенесешь. 

    «Пишутся обработки переноса, где соотносят какой реквизит из старой системы, куда переносится в новой системе, — поясняют разработчики. — Как правило, это 5-8 дней на написание каждой такой обработки».

    Правила переноса данных в 1С:ЕРП

    Чтобы сократить объем начальных остатков и снизить трудозатраты, наши специалисты рекомендуют следовать следующим правилам переноса данных в 1С:ERP:

    • Проводить инвентаризацию после того, как пройдет максимальное число отгрузок, а новый товар на склад еще не поступит.

    • Сократить объем «незавершенки» для производства. Например, вместо резерва сырья на 3-4 смены, зарезервировать только на 1-2.

    • Отложить закупки на несколько дней, пока не будут перенесены остатки.

    • По максимуму произвести расчеты с контрагентами.

    Все это, позволяет упростить переход, и получить наиболее достоверные данные в новой учетной системе. 

    Кроме того, с начала переноса данных в новое решение (например, из УПП в ЕРП) следует административными мерами запретить внесение каких-либо показателей в старую систему, чтобы «не сломать» выстроенную и выверенную систему данных.

    Тем не менее, даже при соблюдении всех правил переноса данных, некоторые показатели в 1C:ERP будут другими. Например, из-за того, что принципы формирования проводок у старых и новых решений 1С отличаются, будут отличаться и  данные в Плане счетов. 

    «Если мы переносим данные за период по 08 и 07 счету, обороты могут немного отличатся. Но остатки должны все равно сходиться», — отмечают специалисты «Гигабайт».

    Заключение

    В заключение скажем, что ввод начальных остатков в целом, важный этап в процессе внедрения новой учетной системы, от него зависит, насколько достоверными будут данные, которыми будут оперировать специалисты в течение дальнейшей коммерческой деятельности предприятия. 

    Но все-таки, по оценкам специалистов «Гигабайт» перенос данных в 1С:ERP — это не более 5-10% от всего объема работ, связанных с внедрением нового программного продукта, так что чем быстрее и четче он будет проведен, тем быстрее специалисты по внедрению смогут завершить работы, а предприятие воспользоваться всеми функциональными возможностями и преимуществами от использования 1С:ERP 2.

    Читайте также:

    Похожие статьи:

    Перед тем как вводить начальные остатки основных средств важно настроить в программе учет основных средств.

    Для организации необходимо ввести учетную политику:

    1_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    В ней важно указать будет ли вестись учет по ПБУ 18/02 и способ начисления амортизации в налоговом учете.

    2_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    В меню НСИ и администрирование — Финансовый результат и контроллинг необходимо указать будет ли вестись управленческий учет активов и пассивов. Иначе введенные начальные остатки в управленческим учете не отразятся.

    3_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    Там же можно настроить, чтобы амортизация рассчитанная в бухгалтерском учете автоматически учитывалась и в управленческом.

    Начальные остатки внеоборотных активов вводятся в меню Регламентированный учет.

    Для этой цели в программе есть отдельный документ: Ввод остатков по внеоборотным активам.

    4_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    2. Документ ввода начальных остатков основных средств

    В документе предусмотрено аж 4 типа операции. Тип операции нужно указать сразу при создании документа.

    5_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    Выбираем тип операции — основные средства.

    Создается новый документ. Заполняем организацию и подразделение в шапке.

    6_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    Основная информация указывается в строке документа. По кнопке «Добавить » открывается форма заполнения строки:

    7_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    Она большая, содержит несколько закладок.

    3. Справочник ОС и объекты строительства

    Наверху формы нужно указать основное средство из справочника «ОС и  объекты строительства».

    Справочник можно заполнить заранее там же, в меню Регламентированный учет.

    Обратите внимание, что тогда из документа вам будут видны только те ОС, которые еще не приняты к учету.

    Или можно создавать основное средство непосредственно при заполнении строки документа Ввод начальных остатков ВНА.

    Создадим новое Основное средство. Для этого переходим в окно выбора из справочника и нажмем кнопку Создать.

    8_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    В карточке Основного средства нужно заполнить немного информации. Она вся справочного характера и не влияет на учет в программе. Всю учетную информацию мы заводим в документе.

    В карточке укажем наименование, подразделение, группу ОС и амортизационную группу.

    После этого нужно сохранить и выбрать элемент справочника.

    9_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    Дальше переходим к заполнению закладок.

    4. Закладка Учет

    Порядок учета — здесь мы указываем, как учитывается стоимость основного средства в бухгалтерском и налоговом учетах.

    10_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    Выбираете требуемый для каждого основного средства начальных остатков вариант.

    11_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    Например,

    Если Основное средство не амортизируется — это указывается здесь. В этом случае следует выбрать Стоимость не погашается.

    Опять же если стоимость ОС уже была списана при принятии к учету, но оно числится в количественном учете, то следует указать Списание при принятии к учету.

    Можно указать также МОЛ и Подразделение, за которыми числится основное средство.

    В поле принято к учету вводится дата реального принятия к учету основного средства (а не дата ввода начальных остатков).

    12_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    Способ поступления также указывается по данным учета в предыдущей программе.

    Счета учета ОС и амортизации проставляются по умолчанию. При необходимости их можно изменить.

    5. Закладка Стоимость

    Здесь вводятся все стоимостные оценки основного средства.  Причем остаточную стоимость система рассчитывает сама исходя из данных Восстановительной стоимости и Накопленной амортизации.

    13_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    Если стоимость по БУ и НУ различаются, то система автоматически пытается высчитать разницы по формуле:

    ВР = БУ — НУ — ПР.

    То есть, как только суммы БУ и НУ различаются — разница попадает в ВР. Изменить сумму в колонке ВР нельзя.

    Если разницы постоянные, то следует просто указать сумму в ПР. Сумма в колонке ВР поправится автоматически.

    6. Закладка События.

    На этой закладке можно указать данные основных событий ОС, чтобы они попали в события ОС в новой программе.

    14_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    Здесь же следует указать суммы переоценки ОС, если она производилась.

    7. Закладка Амортизация

    Здесь отражаются данные для начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете в программе.

    Если основное средство амортизируемое, но в данный момент амортизация остановлена (например, законсервированное оборудование), то указываем, что начисление амортизации остановлено.

    15_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    Срок использования — полный срок использования ОС.

    Может быть выбран другой метод начисления:

    16_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    Если используется метод начисления Пропорционально объему продукции (по выработке), то необходимо предварительно заполнить справочник Показатели наработки, так как его нельзя заполнить из документа.

    Указываете показатель наработки и общий объем наработки для ОС.

    17_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    Также следует настроить учет в налоговом учете.

    Независимая настройка автоматического расчета амортизации в управленческом учете не предусмотрена.

    8. Закладка Отражение расходов

    На этой закладке указываются статьи расходов, на которые должны быть отнесены амортизация и имущественные налоги.

    18_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    Пример настройки статьи расходов для амортизации:

    19_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    На закладке «Основное»

    Указываем, что наши расходы по основной деятельности.

    Распределяем на производственные затраты на статью калькуляции Амортизация оборудования.

    Распределяем на подразделение по стоимости материалов.

    20_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    И внутри подразделений на продукцию пропорционально количеству выпуска.

    21_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    На закладке «Регламентированный учет» настраиваем налоговый учет затраты и счета учета по умолчанию.

    22_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    Эти счету учета будут подставляться в проводки документов и могут быть изменены при необходимости вручную.

    Пример настройки статьи расходов для имущественных расходов:

    23_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    Указываем, что расходы по прочей деятельности. Иначе нам нельзя будет установить счет расходов 91.02.

    Распределяем на финансовый результат по направлениям деятельности:

    24_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    При этом в способе распределения указан коэффициент распределения только на основную деятельность — производство.

    На закладке «Регламентированный учет» настраиваем налоговый учет и счет бухгалтерского учета — 91.02 Прочие расходы.

    25_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    9. Формирование проводок

    Все закладки заполнены. Нажимаем кнопку Завершить редактирование и строка записывается в документ.

    26_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    одним документом можно ввести несколько основных средств ,относящихся к одному подразделению. После проведения документа он формирует все необходимые движения по регистрам учета, кроме проводок БУ и НУ.

    Чтобы сформировать проводки нужно или перейти по кнопке в проводки регламентированного учета и нажать кнопку Отразить в регл. учете.

    27_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    Или перейти в рабочее место Отражение документов в регл.учете и сформировать там проводки по всем введенным документам разом.

    10. Ввод остатков основных средств в управленческом учете

    Если ведем управленческий учет и формируем управленческий баланс, то необходимо ввести начальные остатки ОС и в управленческом учете. Они вводятся в меню НСИ и администрирование — Начальное заполнение — Документы ввода начальных остатков.

    Выбираем тип операции Прочие активы и пассивы.

    28_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    Пример заполнения на рисунке. Заполняем Организацию и подразделение в шапке.

    29_jsodjfoirerffds Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2

    В табличной части указываем Направление деятельности, если ведется учет активов и пассивов по направлениям деятельности, само основное средство и его остаточную стоимость.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Ммк мосинтраст руководство
  • Руководство вязальная машина ивушка
  • Ринофлуимуцил от кашля инструкция по применению цена
  • Руководство по качеству япония
  • Изменения в руководстве города