Ввод номенклатуры товара в 1с 8 3 пошаговая инструкция

Заполнение номенклатуры в 1С 8.3

Итак, перед нами начальная страница программы. Слева мы видим разделы меню, находим раздел «Справочники». Нажатием левой кнопкой мыши открывается окно с подразделами данного справочника

Раздел - Справочники

Здесь, в разделе «Товары и услуги» находим надпись «Номенклатура»

Товары и услуги

Нажимаем, открывается пустая страница, в которой мы будем делать заполнения

Номенклатура

Многие организации занимаются не только куплей/продажей товаров, но предоставляют услуги по доставке. Для удобства, рекомендуем разделить эти виды деятельности на соответствующие группы. Назовем их «Товары» и «Услуги». Нажимаем «Создать группу»

Создание группы

Перед нами открывается небольшое окно «Номенклатура (создание группы)»

Окно - Номенклатура (создание группы)

Вводим название данной группы «Товары» в поле «Наименование». Поле «Вид номенклатуры» можно оставить незаполненным. Далее жмём «Записать и закрыть».

Таким же путем создаём группу «Услуги». В графе «Наименование» появились две созданные группы, условно их можно называть папки

Созданные группы

Далее входим в группу «Товары» и нажимаем вверху надпись «Создать». Перед нами открывается окошко для заполнения информацией

Создание номенклатуры

Допустим, что продавать мы будем хозяйственные товары. Вводим в поле «Наименование» название товара, которое будет видеть пользователь. Предположим Ведро. 

Следующее поле «Полное наименование» подразумевает уточнение по товару. Например, Ведро для мусора 10л. То, что мы здесь напишем, будет отображаться в печатной форме документов.

Ниже есть поле «Артикул». Здесь будет отображаться уникальный артикул номенклатуры, по которому данный товар можно будет искать или различать.

Строка «Входит в группу» заполняется автоматически по названию папки, в которую входит.

Поле «Вид номенклатуры». Обязательно нужно заполнить путем выбора вида из выпадающего окна. На основании выбора задается счет учета номенклатуры. Выбираем «Товары», потому что мы планируем покупать их и продавать.

Вид номенклатуры: Товары

Следующее поле «Единица». Нам необходимо указать «ШТ.», так как товар у нас штучный.

Указание единиц

В следующем поле «% НДС» проставляем процентную ставку – 20%, которая соответствует данной категории товаров согласно стандартам

Указание процентной ставки

В следующем поле «Комментарий» мы можем указать любую дополнительную информацию, относящуюся к данному товару.

Любая дополнительная информация, относящаяся к данному товару

Заполнение других параметров пока рассматривать не будем. Вернемся к ним при необходимости. Нажимаем кнопку «Записать»

Запись номенклатуры

Создадим еще 2 товара. Например, Ведро для мусора 15л и Ведро для мусора 30л.

Создание товаров

Видим, что в папке располагаются три товара, которые мы с вами ввели.

Перейдём теперь к заполнению услуг. Входим в папку «Услуги» и нажимаем «Создать». Аналогичным образом, как и при создании группы «Товары» заполняем поля

Создание группы - Услуги

«Наименование» и «Полное наименование» будут содержать одни и те же данные – Услуги по доставке.

«Входит в группу» так же будет заполнено автоматически.

В поле «Вид номенклатуры» нужно отметить, что это Услуги. Больше здесь ничего не нужно заполнять.

Одно из самых важных понятий номенклатуры, это «Счета учета номенклатуры». В справочнике эту гиперссылку можно найти в верхней части

Счета учета номенклатуры

Здесь указаны основные параметры установки счетов в документы. Например, для нашего вида номенклатуры «Товары» указан номер счета 41.01. Для «Услуги» номер счета не указан. Нажав на саму надпись можно зайти в настройки и прописать его. Сделаем это. Укажем счет учёта 20.01

Указание счета учета

Далее «Записать и закрыть»

Сейчас обратим внимание на верхнюю строчку. Если «Вид номенклатуры» не указан, то по умолчанию будет использован счет 41.01

Счет 41.01

Если зайти в настройки, то здесь помимо номенклатуры можно указать конкретную позицию или целую папку, для которой будет использоваться это правило.

Итак, мы создали номенклатуру, создали счета для учета номенклатуры и разобрались, как с ними работать.

(Рейтинг:
3.2
Голосов: 12 )

Материалы по теме

Номенклатура в 1С 8.3 — один из важнейших справочников программы. В нем систематизированы и хранятся данные по материалам, выпускаемой продукции, товарам, спецодежде, рабочему инвентарю, таре, оборудованию, работам и услугам, которые получает или оказывает организация.

Прочитав статью, вы научитесь:

  • заполнять справочник Номенклатура;
  • добавлять и настраивать Виды номенклатуры;
  • устанавливать счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
  • правильно заносить номенклатуру в 1С;
  • создавать номенклатурные группы.

Содержание

  • Вид номенклатуры в 1С 8.3 что это
  • Виды номенклатуры в 1С 8.3 как настроить
  • Создание номенклатуры в 1С 8.3
  • Номенклатурная группа в 1С 8.3
  • Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Каждая номенклатура в 1С определяется по Видам номенклатуры, который устанавливается из справочника Виды номенклатуры. Вид номенклатуры — это то, чем является Номенклатура в организации (товаром, услугой или продукцией и т.д.).

По умолчанию в разрезе видов номенклатуры настраиваются счета учета номенклатуры для автоматической их подстановки в документы.

При создании новой базы автоматически создается предопределенный список видов номенклатуры, состав которого зависит от настроек Функциональности.

По виду номенклатуры определяется, материальна ли номенклатура.

Виды номенклатуры в 1С 8.3 как настроить

Если номенклатура является услугой (работой), то выставляется флажок Услуга в карточке вида номенклатуры. Для МПЗ флажок не устанавливается.

Внимательно и обдуманно выбирайте типы номенклатуры в 1С, от этого зависит:

  • какие счета учета номенклатуры программа 1С 8.3 выставит в документах;
  • какие вкладки в документах поступления и реализации будут доступны для работы с выбранной номенклатурой.
  • Порядок заполнения элементов справочника Виды номенклатуры
  • Изменение вида номенклатуры в 1С 8.3

Создание номенклатуры в 1С 8.3

Номенклатура — это перечень МПЗ, услуг (работ), готовой продукции, которые приобретает, производит или реализует организация.

Справочник Номенклатура — один из самых используемых в программе. В разрезе номенклатуры по многим счетам учета ведется аналитический учет, например, по счетам 10, 41, 43 и т.д.

Как в 1С добавить номенклатуру?

Создать новую номенклатуру в 1С 8.3 можно:

  • вручную в справочнике Номенклатура в разделе Справочники — Товары и услуги — Номенклатура;
  • из формы документа;
  • загрузкой из файла Excel.

Номенклатура в 1С 8.3 пример начального заполнения

Основными реквизитами, которые нужно заполнить в карточке номенклатуры, являются:

  • Наименование — название номенклатуры, используемое в программе. Может быть кратким, т.к. не используется в печатных формах.
  • Полное наименование — название номенклатуры, используемое в печатных бланках.
  • Вид номенклатуры — то, чем является номенклатура в организации (товар, материал и т.д.). Подробнее Вид номенклатуры в 1С 8.3 что это?
  • Единица (только для МПЗ) — единица измерения.

Остальные сведения карточки нужны для подстановки в документы и для формирования отчетности.

Справочник Номенклатура

Номенклатурная группа в 1С 8.3

Номенклатурная группа — это вид продукции, вид товаров, вид работ, вид услуг, реализуемых организацией. В программе 1С по номенклатурным группам осуществляется аккумуляция затрат и отражение выручки.

Указанная в карточке номенклатуры Номенклатурная группа используется для автоматической подстановки в документы реализации или выпуска готовой продукции. Если поле не заполнено в карточке, в этих документах субконто Номенклатурная группа придется заполнить вручную.

По умолчанию создается единственная номенклатурная группа Основная номенклатурная группа.

Очень важно указывать Номенклатурную группу в справочнике Номенклатура и в документах правильно: от этого зависит, насколько корректно будет заполнена декларация по налогу на прибыль.

Поэтому Бухэксперт8 рекомендует создавать в справочнике Номенклатурные группы отдельные группы, относящиеся к торговле (например, Оптовая торговля, Розничная торговля), производству, работам и услугам, а не пользоваться Основной номенклатурной группой.

Учетная политика по НУ: вкладка Налог на прибыль

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я, ОСНО»

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3 настраиваются по ссылке Счета учета номенклатуры из формы списка справочника Номенклатура.

Правила задаются для подстановки счетов учета номенклатуры в документы. В программе 1С 8.3 правила учета номенклатуры по умолчанию заполнены, но при необходимости их можно скорректировать вручную.

Можно задать свои правила установки счетов в 1С 8.3, но они должны составляться таким образом, чтобы номенклатура определялась единственным образом. В случаях «множественных» правил срабатывает первое по столбцу правило в регистре.

Мы разобрали что такое вид номенклатуры в 1С 8.3, счета учета номенклатуры, настройку вида номенклатуры, пример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3.

См. также:

  • Изменение вида номенклатуры в 1С 8.3
  • Номенклатурная группа в 1С 8.3
  • Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
  • Комплектация номенклатуры в 1С 8.3: пример заполнения
  • Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с полным наименованием номенклатуры
  • Реализация товаров и услуг в 1С 8.3
  • Документ Отчет производства за смену в 1С 8.3
  • Учет производства в 1С 8.3
  • Субконто в 1С
  • Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное
  • Настройка счетов учета номенклатуры
  • Автоматическая подстановка счета учета

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура». Попасть в него можно из раздела «Справочники», подраздел «Товары и услуги», пункт «Номенклатура»

справочник номенклатура в интерфейсе

Перед вами откроется список позиций справочника, имеющий многоуровневую иерархическую структуру.

список элементов справочника номенклатуры

В этой статье мы пошагово рассмотрим всю инструкцию по начальному заполнению номенклатуры в 1С 8.3 на примере

Содержание

  • Группы номенклатуры
  • Создание новой номенклатурной позиции
  • Что такое вид номенклатуры в 1С 8.3 и как их настроить
  • Счета учета номенклатуры в 1С 8.3
  • Установка цен номенклатуры

Группы номенклатуры

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.

Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.

Услуги и цены можно увидеть по ссылке.

Будем рады помочь Вам!

Для удобства использования этого справочника в 1С Бухгалтерия используются группы (папки). В них объединяется номенклатура, имеющая общие признаки. В каждой группе в свою очередь доступно создание подгрупп (по аналогии с файловой системой на компьютере). Количество уровней иерархии задается программистом, но изначально ограничений не предусмотрено.

Создадим новую группу. В форме списка справочника «Номенклатура» нажмите на кнопку «Создать группу».

создание новой папки

Укажите наименование создаваемой группы. Так же можно заполнить ее вид, но не обязательно.

название и вид номенклатуры

Как видно на рисунке ниже, созданная нами группа поместилась в «Материалы». Если ее необходимо переместить в иную группу или в корень, откройте контекстное меню и выберите пункт «Переместить в группу». Откроется окно, где будет необходимо указать новое место расположения.

выбор папки для овара

Создание новой номенклатурной позиции

Перейдем к добавлению самой номенклатуры. Для этого в форме списка справочника нажмите на кнопку «Создать». Перед вами откроется карточка новой номенклатуры.

пример создания новой номенклатуры в 1С

Заполните поле «Наименование». Значение в поле «Полное наименование» подставится автоматически. Обратите внимание, что полное наименование выводится в отчеты, печатные формы документов, ценники и т. п. Поле «Наименование» служит для удобного поиска номенклатуры в программе.

При необходимости заполните остальные реквизиты:

  • Поля «Вид номенклатуры» и «Входит в группу» заполняются автоматически из данных той группы, в которой создается новая номенклатурная позиция. При необходимости их можно изменить.
  • Значение в поле «Единица» является единицей хранения остатков данной номенклатуры.
  • Налоговая ставка, указанная в реквизите «% НДС» при необходимости может быть изменена уже при формировании документов.
  • «Цена продажи» по умолчанию указывается в документах продажи. Данную настройку можно изменить, нажав на гиперссылку «?» рядом с данным полем.
  • В разделе «Производство» можно указать статью затрат данной номенклатурной позиции, и ее спецификацию (для готовой продукции), проще говоря состав.
  • В зависимости от особенностей номенклатуры, заполняются остальные разделы, такие как «Алкогольная продукция» и «Импортный товар».

После того, как вы заполнили карточку создаваемой номенклатуры, ее нужно записать.

Что такое вид номенклатуры в 1С 8.3 и как их настроить

Для того чтобы настроить виды номенклатуры, нажмите на соответствующую гиперссылку в форме списка справочника «Номенклатура».

Виды номенклатуры необходимы для разделения номенклатурных позиций. Каждому виду можно задать свой счет учета номенклатуры. Очень важно не допускать наличие дублей в данном справочнике, что может привести к неправильной работе счетов учета номенклатуры.

При установке типовой конфигурации от поставщика, данный справочник будет уже заполнен основными видами номенклатуры. Если вид номенклатуры является услугой, не забывайте проставлять соответствующий флаг при его создании.

услуга

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Для формирования бухгалтерских проводок необходимо настроить счета учета. Сделать это можно из формы списка справочника «Номенклатура», перейдя по гиперссылке «Счета учета номенклатуры».

счета учета номенклатуры в интерфейсе 1С 8.3

В стандартной конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 данный регистр уже заполнен. Но при необходимости его можно скорректировать вручную.

Счета учета можно настроить:

  • по конкретной номенклатурной позиции;
  • по номенклатурной группе;
  • по виду номенклатуры;
  • по складу;
  • по типу склада;
  • по организации;
  • по всей номенклатуре, указав в качестве значения, пустую ссылку.

список счетов

Если для конкретной номенклатуры и для ее номенклатурной группы были настроены разные счета учета, то счет будет браться из номенклатуры. В таких случаях укрупненные счета имеют меньший приоритет.

Установка цен номенклатуры

У одной номенклатуры может быть несколько цен. Они различаются типами, например, оптовая цена, розничная цена и т. п.

Зайдите в карточку элемента справочника «Номенклатура» и перейдите по гиперссылке «Цены».

установка цены

Перед вами откроется список, в котором можно установить цену для конкретного типа на определенную дату. Достаточно указать цену в соответствующей колонке, после чего нажать на кнопку «Записать цены». Документ установки цен номенклатуры будет создан автоматически, и ссылку на него вы увидите в данном списке.

документ установки цен номенклатуры

Смотрите также видео про номенклатуру:

Номенклатурой называется совокупность готовых товаров, ТМЦ, работ или услуг, а в программе 1С 8.3 можно вести аналитический учет номенклатуры по этим разрезам. Таким образом, номенклатура в 1С 8.3 является часто встречающейся аналитикой (субконто) для многих счетов бухгалтерского учета.

В рамках консультации по 1С рассмотрим управление номенклатурой 1С на примере работы в 1С:Бухгалтерия 8.3.

Планшет

Приглашаем на
бесплатный вебинар!

06 июня в 11:00 мск

1 час

Создание номенклатуры в 1С и ее изменение

Для хранения номенклатурного списка в программе предназначен одноименный справочник, который расположен в разделе «Справочники/Товары и услуги».

Рис.1 Номенклатурный справочник
Рис.1 Номенклатурный справочник

Справочник «Номенклатура» в 1С позволяет добавлять и настраивать новые позиции и изменять ранее созданные элементы благодаря реквизитам и настройкам:

Рис.2 Элемент справочника
Рис.2 Элемент справочника
  • Реквизит «Вид номенклатуры» вносится из одноименного справочника. Виды были созданы с целью упрощения учета. Например, если в базе данных ведется учет по нескольким фирмам, то одна и та же номенклатура может быть в одной организации товаром, а в другой – продукцией. Если установлен флажок «Услуга», то позицию с данным видом можно будет выбрать в «Акте выполненных работ». Виды также применяются для настройки счетов учета.
Рис.3 Виды
Рис.3 Виды
Рис.4 Элемент справочника видов
Рис.4 Элемент справочника видов
  • Реквизит «Наименование» отражает название номенклатуры.
  • Реквизит «Полное наименование» для подстановки в печатные формы.
  • Реквизит «Артикул» следует заполнять в том случае, если при печати рядом с колонкой «Наименование» должна выводиться колонка «Артикул». Вывод колонки «Артикул» обеспечивает настройка печати артикулов. Настройка печати артикулов расположена в разделе «Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Печать артикулов».
Рис.5 Настройка печати артикулов
Рис.5 Настройка печати артикулов
  • «Входит в группу» предназначен для выбора группы, в которую включен текущий элемент. В нашем примере позиция «Мишка» входит в группу справочника «Конфеты».
  • Каждая такая позиция характеризуется учетной единицей измерения, которая заполняется в одноименном реквизите. Его значение выбирается из Классификатора единиц измерения. Добавлять новые единицы измерения в справочник можно вручную посредством кнопки «Создать» или выбрать из общероссийского классификатора единиц измерения посредством кнопки «Подбор из ОКЕИ».
Рис.6 Справочник классификации единиц измерения
Рис.6 Справочник классификации единиц измерения
  • Реквизит «% НДС» позволяет установить ставку НДС для текущей номенклатуры, которая будет использоваться в качестве предустановленного в документах поступления/реализации.
  • «Цена продажи» задается в качестве предустановленного в счетах, актах и накладных продаж. Настройка «Заполнение цен продажи» расположена в разделе «Администрирование/Настройки программы/Параметры учета».
Рис.7 Настройка «Заполнение цен продажи»
Рис.7 Настройка «Заполнение цен продажи»
  • «Номенклатурная группа» вносится из одноименного справочника и представляет собой виды деятельности фирмы, в разрезе которых ведется укрупненный учет затрат основного/вспомогательного производства и выручки от реализации. В состав группы может входить неограниченное количество позиций, в то время как одна позиция может входить только в одну группу, которая в 1С 8.3 является аналитикой (субконто) для затратных счетов бухучета, счетов производства готовой продукции и доходов от реализации. Поэтому в документах, в которых указаны данные счета, необходимо заполнить номенклатурную группу.
Рис.8 Справочник «Номенклатурные группы»
Рис.8 Справочник «Номенклатурные группы»
  • Создать спецификации готовой продукции можно по одноименной ссылке. Она содержит перечень материалов, полуфабрикатов или комплектующих, которые входят в состав выходного изделия. Состав готового изделия из спецификации будет автоматом заполняться по кнопке «Заполнить» на закладке «Материалы» в документах «Отчет производства за смену», «Поступление из переработки» и «Комплектация номенклатуры».
Рис.9 Ссылка «Спецификации»
Рис.9 Ссылка «Спецификации»
Рис.10 Спецификация номенклатуры
Рис.10 Спецификация номенклатуры

Счета учета номенклатуры

Регистр сведений «Счета учета номенклатуры», который расположен в разделе «Справочники/Товары и услуги», предназначен для установки настройки.

Рис.11 Регистр по счетам учета
Рис.11 Регистр по счетам учета

Каждая строка регистра представляет собой правило учета, которое устанавливается для номенклатурной позиции, группы, вида, для склада, типа склада, организации или для комбинации этих реквизитов. Если правило учета задается для всей позиций, то реквизиты «Вид» и «Номенклатура» вносить не нужно.

Рис.12 Элемент регистра сведений «Счета учета номенклатуры»
Рис.12 Элемент регистра сведений «Счета учета номенклатуры»

Настроенные счета учета номенклатуры в 1С будут вставляться автоматом в документах поступления, реализации, передачи МПЗ. В случае, когда для отдельной позиции, для ее вида или для ее группы были заданы разные учетные счета, тогда более приоритетным будет счет номенклатурной позиции. Другими словами, менее приоритетными являются более укрупненные элементы.

Установка цен номенклатуры в 1С

Для отдельной позиции или для целой группы можно воспользоваться «Установкой цен номенклатуры», расположенной в «Склад/Цены».

Рис.13 Устанавливаем цены
Рис.13 Устанавливаем цены

Установка происходит по типам, поэтому для начала следует заполнить соответствующий справочник, который можно найти в разделе «Справочники/Товары и услуги/Типы цен …».

Рис.14 Справочник типов цен
Рис.14 Справочник типов цен
Рис.15 Элемент справочника типов номенклатурных цен
Рис.15 Элемент справочника типов номенклатурных цен

Перед внесением в шапке надо указать требуемый тип. Чтобы автоматом заполнить табличную часть списком номенклатурных позиций, следует по кнопке «Заполнить» выбрать один из видов заполнения:

Рис.16 Возможные виды заполнения
Рис.16 Возможные виды заполнения
  • «Заполнить по номенклатуре» – всеми позициями из номенклатурного справочника. Цены заданного типа (в реквизите «Тип цен») будут заполнены для тех позиций, для которых они уже были установлены ранее. Для остальных цены необходимо ввести руками.
  • «Заполнить по группе номенклатуры» – позициями по выбранной номенклатурной группе. Как и для предыдущего варианта, цены заданного типа будут заполнены для тех позиций, для которых они уже ранее были установлены.
  • «Заполнить по ценам номенклатуры» – для позиций с установленными ценами заданного типа.
  • «Добавить по ценам номенклатуры» для позиций с уже установленным типом цен. При этом те строки, которые уже были ранее добавлены в табличную часть документа, сохраняются.
  • «Обновить по ценам номенклатуры» обновляет действующие на дату документа цены для тех позиций, для которых цены уже были заданы.
  • «Заполнить по поступлению» вносит позиции и цены из «Поступления товаров и услуг». «Добавить по поступлению» добавляет позиции из «Поступления товаров и услуг». При этом те строки, которые были ранее добавлены в табличную часть документа, сохранятся.

Все результаты установки цен можно найти по ссылке «Цены».

Рис.17 Цены номенклатуры
Рис.17 Цены номенклатуры

Через «Цена» – «Записать цены» автоматом будет сформирован документ «Установка цен номенклатуры», который зарегистрирует стоимость.

Рис.18 Кнопка «Записать цены»
Рис.18 Кнопка «Записать цены»

Загрузка и выгрузка номенклатуры

Чтобы заполнить справочник «Номенклатура» не обязательно создавать позиции номенклатуры вручную. Рассмотрим механизмы загрузки и выгрузки номенклатуры в 1С 8.3.

Программа 1С 8.3 позволяет загрузить позиции и цены номенклатуры из файлов формата *.xlsx, *.xls, *.mxl, *.csv, *.ods.. Если загружаемые из файла номенклатурные позиции уже присутствуют в справочнике «Номенклатура», то они в случае необходимости могут быть обновлены. Таким образом, посредством данного механизма можно, например, актуализировать цены номенклатуры по прайс-листам.

Перед импортом данных необходимо подготовить файл для загрузки.

Рис.19 Файл для импорта номенклатуры
Рис.19 Файл для импорта номенклатуры

Загрузка происходит через «Номенклатура и цены/Загрузить».

Рис.20 «Номенклатуры и цены – Загрузить» в справочнике «Номенклатура»
Рис.20 «Номенклатуры и цены – Загрузить» в справочнике «Номенклатура»

На этапе подготовки данных к загрузке нужно посредством кнопок «Удалить все лишнее», «Удалить строку», «Удалить колонку» удалить все лишние строки и колонки, которые не должны быть загружены.

Рис.21 Этап подготовки данных к загрузке
Рис.21 Этап подготовки данных к загрузке

В заголовках оставшихся колонок нужно указать наименования реквизитов справочника «Номенклатура», которые будут соответствовать загружаемым полям. Например, для колонки «Закупочные» укажем реквизит «Закупочные» в разделе «Цена».

Рис.22 Настройка реквизитов для загрузки данных
Рис.22 Настройка реквизитов для загрузки данных

По кнопке «Далее» перейдем к финальной проверке данных для загрузки. Устанавливаем дату загрузки в реквизите «Установить цены на». Здесь корректируется номенклатура в табличной части формы «Загрузка номенклатуры в 1С из файла». Для начала загрузки нажмите на кнопку «Загрузить». Цены заданного типа будут записаны в документ «Установка цен номенклатуры», который будет автоматом сформирован в процессе загрузки данных.

Рис.23 Финальная проверка данных перед загрузкой
Рис.23 Финальная проверка данных перед загрузкой

Выгрузка позиций и цен в файлы формата .xlsx, .xls, .mxl, .csv, .ods. можно сделать через «Номенклатура и цены» и «Выгрузить» в справочнике «Номенклатура».

Рис.24 Кнопка «Номенклатура и цены – Выгрузить» в справочнике «Номенклатура»
Рис.24 Кнопка «Номенклатура и цены – Выгрузить» в справочнике «Номенклатура»
Рис.25 Настройки выгрузки номенклатуры и цен в файл
Рис.25 Настройки выгрузки номенклатуры и цен в файл
Рис.26 Настройка колонок для выгрузки в файл
Рис.26 Настройка колонок для выгрузки в файл
Рис.27 Настройка условий отбора для выгрузки в файл
Рис.27 Настройка условий отбора для выгрузки в файл
Рис.28 Результат выгрузки номенклатуры в файл
Рис.28 Результат выгрузки номенклатуры в файл

Далее, выполнив настройку колонок и задав условия отбора для выгрузки данных, следует нажать на кнопку «Выгрузить». Результат выгрузки показан на рисунке выше. Если у вас остались вопросы по работе со стандартным функционалом или по какой-либо доработке модулей в 1С, обращайтесь к нашим специалистам. Мы с радостью вам поможем. 

Содержание:

1.       Добавление нового товара – первые шаги

2.       Заполнение карточки номенклатуры 

1.      Добавление нового товара – первые шаги

В программе 1С 8.3 Управление торговлей 11 перечень товаров, которые используются в хозяйственной деятельности предприятия, хранится в справочнике «Номенклатура».

Прежде чем приступить к добавлению нового товара рекомендуется проверить и при необходимости скорректировать параметры, отвечающие за учет номенклатурных позиций: разрезы учета, единицы измерения, настройки создания. Эти параметры доступны в разделе «НСИ и администрирование → Настройки НСИ и разделов → Номенклатура».

НСИ и администрирование в 1С 8 УТ 11

НСИ и администрирование в 1С 8 УТ 11

Для добавления позиции товара необходимо перейти в справочник «Номенклатура» в 1С УТ 11 4.

администрирование в 1С 8 УТ 11

Справочник Номенклатура в 1С 8 УТ 11

В форме справочника в левой части отображается общий перечень всей внесенной в базу номенклатуры.

В правой части формы в 1С 8 УТ 11 отображаются доступные отборы: по виду и свойствам, по иерархии (группам номенклатуры). Переключение варианта отбора выполняется при установленном флаге с помощью клавиши настройки способа навигации.

Доступные отборы в 1С 8 УТ 11

Доступные отборы в 1С 8 УТ 11

При выборе в списке навигаций одного из значений, создаваемая номенклатура будет наследовать ее признаки, например, при выборе группы, в карточке товара поле «Группа списка» будет заполнено автоматически в конфигурации 1С:Управление торговлей.

Создание номенклатуры в 1С 8 УТ 11

Создание номенклатуры в 1С 8 УТ 11  

2. Заполнение карточки номенклатуры

Добавление нового товара в 1С:Управление торговлей, редакция 11, выполняется нажатием клавиши «Создать». Откроется карточка номенклатуры, в которой необходимо заполнить данные о товаре. Обязательные поля подчеркнуты красной линией, без их заполнения новую номенклатуру не получиться сохранить в базе.

заполнение номенклатуры в 1С 8 УТ 11

Заполнение карточки номенклатуры в 1С 8 УТ 11

Обязательны к заполнению в 1С 8.3 УТ 11.4 следующие поля:

· вид номенклатуры – классификатор, объединяющий номенклатуру с общими признаками, определяет к какому типу будет принадлежать создаваемая номенклатура (услуга, товар, работа, набор, тара), будет ли доступен учет характеристик, серий и т.п;

· рабочее наименование – название товара или услуги, которое используется в базе. Наименование для печати при этом может отличаться, так как оно используется для вывода в печатные формы, отправляемые партнерам;

· единица хранения – единица измерения, в которой ведется учет складских остатков по данной позиции;

· ставка НДС – ставка, которая будет использоваться для товара по умолчанию.

Также в зависимости от настроек разрезов учета могут быть обязательны к заполнению другие поля карточки номенклатуры, например, качество товара.

Сохранение введенной информации в карточку товара в Управлении торговлей 8.3 11 выполняется нажатием клавиши записи.

Сохранение информации в карточке товара в 1С 8 УТ

Сохранение информации в карточке товара в 1С 8 УТ 11

После записи объекта в разделе основных параметров отобразятся и другие основные реквизиты номенклатуры, которые определяются выбранным видом номенклатуры.

карточка товара в 1С 8 УТ 11

Основные реквизиты номенклатуры в 1С 8 УТ 11

Заполнение основной информации достаточно для того чтобы товар стал доступен к выбору в документах системы. Остальные реквизиты уточняются по необходимости в зависимости от потребностей учета предприятия.

Специалист компании «Кодерлайн»

Зоя Косьяненко

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Должностная инструкция врача психиатра по профстандарту 2020
  • Цетиринакс инструкция по применению цена отзывы аналоги
  • Деловое письмо руководству
  • Берголак инструкция по применению цена 8 таблеток
  • Tenz off capsules инструкция по применению