Ввод пу 3 инструкция по заполнению

В Республике Беларусь с 2019 года индивидуальные предприниматели (а также адвокаты и нотариусы) обязаны предоставлять Индивидуальные сведения по форме ПУ-3.

Подача сведений осуществляется в электронном виде через портал Фонда либо при посещении инспектора:

• для ИП, нотариусов и адвокатов, которые уплачивают взносы за себя, сведения надо подавать раз в год, до 31 марта, после оплаты взносов;
• за наемных лиц — каждый квартал до 31 числа следующего месяца.

Сколько надо платить взносов, читайте в отдельном материале.

Эта форма создается с помощью комплекса «Ввод ДПУ».

Скачать отдельный бланк и заполнить от руки нельзя. Даже если вы просто ее наберете на компьютере — инспектор у вас не примет.

Заполнение только через программу Ввод ДПУ, которая формирует пачку по определенному алгоритму. Этот алгоритм необходим для дальнейшей обработки системой персонифицированного учета.

Установочные файлы комплекса можно получить как у своего инспектора при личном обращении, так и скачать:

• С официального сайта ФСЗН по адресу: https://ssf.gov.by/ru/po-fonda-ru/. В диалоговом окне выбираете ссылку Программа «Ввод ДПУ» (версия 3.1.7 на момент написания статьи) (ZIP архив/117 MB). Также есть версия, не требующая установки.

После скачивания установите программу по алгоритму, описанному в файле «2 Инструкция по первой установке ВВОД ДПУ.doc».

Если у вас не запускается программа, возможно, вы установили (или распаковали) ВВОД ДПУ не в корень диска D, а внутри какой-то папки.

Вот скриншот инструкции по запуску программу (той версии, что не требует установки).

После успешной установки на рабочем столе появятся две иконки:

1. «Ввод ДПУ» — предназначена для создания электронной пачки, т.е. электронной формы ПУ-3.
2. «Контроль ДПУ» — предназначена для вывода пачки для просмотра и печати на бумажный носитель.

Сформированная пачка имеет следующий вид:

В электронной пачке содержатся сведения об индивидуальном предпринимателе, номере пачки, контактных данных и сведения по форме ПУ-3 по всем работникам.

Для просмотра пачки открываете иконку «Контроль ДПУ», далее выбираете «Выбрать». В появившемся окне выбираете сформированную пачку и нажимаете открыть:

Одновременно с открытием пачки (в примере 0000000007.txt) появится диалоговое окно «Вывести документы для просмотра?». При нажатии «Да» программа выведет на экран печатную форму, которую можно распечатать.

С 01.01.2019 года внесены изменения в Инструкцию по заполнению электронного бланка ПУ-3. В разделе о начислении заработной платы появилась графа «Код причины начислений меньше минимальной заработной платы». Эту графу нужно заполнять, начиная с января 2019 года, по работникам и по себе, если начисленная заработная плата меньше минимальной, установленной законодательством. Разъяснения на официальном сайте https://www.ssf.gov.by/ru/razyasn-dpu-ru/

Пример заполнения за работника

Индивидуальный предприниматель нанял на работу специалиста на 0,5 ставки в связи с нахождением сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Начисление заработной платы составляет 165,00 руб. (Минимальная заработная плата в Республике Беларусь с 01.01.2019 года составляет 330,00 руб.).

Согласно Инструкции по заполнению электронных бланков персонифицированного учета, форму ПУ-3 нужно заполнить как в образце ниже:

В графе «Код причины» проставлен «13» — нахождение в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. А «Код категории застрахованного лица» — «01». Это означает, что по новым правилам «Код причины» распространяется только на работников, которые работают по трудовому договору (контракту).

Другие застрахованные работники под это требование не попадают, а значит, графу «Код причины» заполнять не нужно.

В «Дополнительных сведениях о стаже» обязательно нужно указать период, за который уплачены обязательные страховые взносы, а также период и причины, по которым у работника начисления меньше минимальной заработной платы.

В примере наша сотрудница совмещает трудовую деятельность и уход за ребенком до 3-х лет. Дополнительные сведения о стаже по ней будут заполнены по образцу.

ВЗНОСЫВРЕМ — указывается только тот период, за который Индивидуальный предприниматель фактически уплатил взносы за работника. Но в рамках отчетного периода, т.е. за 1 квартал 2019 г: с 01.01.2019г. по 31.03.2019 г.

Если работник работает на полную ставку и его начисленная заработная плата составляет 330,00 руб. и выше, то «Код причины» не указывается, в дополнительных сведениях о стаже указывается только «ВЗНОСЫВРЕМ».

Важно! При подаче сведений за работников необходимо дополнительно к форме подать также пояснительную записку (ПЗ). Формируется ПЗ в той же ДПУ.

Пример заполнения ИП за самого себя

Наша видео инструкция по заполнению данных. В ней есть пример, когда деятельность велась не весь месяца, а только 10 дней. Остальные дни указаны как период бездействия. Многих интересует, что считается такими периодами. Позвонив инспектору, однозначного ответа я не получил:

«Если хотите указывать бездействие, то как вы докажете, что не работали?»

Но в то же время «Как вы подадите мне данные, так и Фонд и примет. Пока это никто не проверяет»

Также инспектор привела пример с семинара: если в газету/сайт давалось объявление об услугах ИП, значит деятельность ведётся (по всей видимости, без разницы, есть ли заказы).

Далее в статье рассмотрим пример заполнения при условии, что индивидуальный предприниматель работает ежемесячно и уплачивает обязательные страховые взносы в минимальном размере, установленном законодательством.

Сначала надо добавить Плательщика. В поля руководитель, кадровая служба и бухгалтерия вписывайте свое ФИО и телефон:

Создайте пачку. Тип — исходная, квартал — четвертый, год — отчетный (в 2020 вы подаете за 2019 год):

Кнопка «Добавить»:

Пример заполнения, если вели деятельность весь год, взносы минимальные (суммарно 35% от минималки):

Код категории застрахованного лица — «10 — индивидуальный предприниматель».

Начисленные взносы — 330,00 руб. (минимальная заработная плата на момент написания статьи, из которой рассчитывается минимальный размер обязательных страховых взносов).

Также следует обратить внимание, что индивидуальный предприниматель платит взносы в размере 35% (29% на пенсионное страхование + 6% на социальное страхование).

Размер страховых взносов указывается следующего вида: 29, 6, 0 с 01.01.2004. Графы уплата страховых взносов работником не заполняется.

Для этого, в открытой электронной форме ПУ-3 в разделе «Сведения о суммах выплат» нажимаем на значок «%» и в открывшемся окне выбираем позицию «29 6 0 с 01.01.2004 и далее».

Эта позиция выбирается один раз.

Далее, после заполнения графы «Сумма выплат» при нажатии на клавишу «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты» программа автоматически пересчитает взносы по выбранным размерам. При этом колонки «Работником» в графах, обозначенных на рисунке 1 и 2 заполняться не будут. Они и не должны, в этом случае, быть заполнены!

Если при автоматическом заполнении колонки «Работником» буду заполнены, то Индивидуальному предпринимателю следует проверить выбранные размеры страховых взносов. И еще раз перезапустить «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты».

Обязательно в дополнительных сведениях о стаже указывается период уплаты взносов:

Первая форма ПУ-3 за текущий отчетный период должна иметь отметку «Исходная». Именно от срока подачи этой формы будет определяться своевременность предоставления отчета.

Как предоставить сведения?

Путеводитель на официальном сайте ssf.gov.by (п. 9 — Способ 3) сообщает: если вы (ИП, адвокат, нотариус) вели деятельность весь год и уплатили всю сумму (1386 р за 2019 год) до 1 марта, сведения за вас может заполнить инспектор Фонда. Но советуем позвонить и уточнить непосредственно у своего инспектора.

1. Без цифровой подписи

Подать заполненные в программе «Ввод ДПУ» сведения можно в своей районной инспекции Фонда (где состоите на учете), но только после оплаты взносов (перед посещением позвоните в инспекцию и уточните, отображается ли у них оплата). С собой возьмите:

• файл в формате .txt — нажмите в программе «сформировать пачку» и откроется папка с файлом, сохраните его на флешку. Файл также можно найти в: Папка с программойexportваш_номер_ФСЗНфайл.txt

• распечатанные сведения — нажмите на кнопку принтера, откроется PDF файл, распечатайте его. Также он будет находиться  в: Папка с программойPDFфайл.pdf

Также, при отсутствии периодов бездействия, возможен вариант, что инспектор подаст данные за вас. Но обязательно позвоните и договоритесь. Если данные никто не подаст, будет штраф.

2. С цифровой подписью, по интернету

При удаленном способе сведения предоставляются через корпоративный портал ФСЗН. Для этого необходимо перейти по адресу portal.ssf.gov.by и авторизоваться с помощью электронно-цифровой подписи (ниже читайте, где получить сертификат).

После авторизации подготовленную и подписанную цифровой подписью пачку с формой ПУ-3 загружают на портал:

1. Перейти на вкладку «Передача файлов с ЭДПУ».
2. Нажать «Обзор» и выбрать электронную пачку с цифровой подписью. Такая пачка имеет расширение «.sgn».
3. Для отправки в ФСЗН нажимаем «Загрузить».

При нажатии на ссылку «Результаты обработки» в левой части рабочего окна можно отследить процесс обработки пачки ЭДПУ в ФСЗН, а также узнать принята ли пачка или отклонена.

Получение Атрибутивного сертификата ФСЗН и подписание пачки ДПУ

Для предоставления сведений удаленным способом с цифровой подписью необходимо наличие атрибутивного сертификата для работы с системами ФСЗН.

Проще говоря, необходимо заказать на флешку, которую выдавали для электронного декларирования, дополнительный файл.

Этот сертификат можно получить в любом центре, где выдается налоговый сертификат. Список региональных регистрирующих центров смотрите на https://nces.by/service/kontakt-ruc/. Его можно получить на ту же самую флешку. Также подходят электронные носители «ГосСУОК». Это позволяет получить атрибут ФСЗН без выпуска дополнительного носителя.

По вашему желанию специалист Национального центра электронных услуг может выслать сертификат вам на e-mail. Но с собой в Центр надо взять:

1. Документ об оплате 10,08 руб. с НДС. Счет-фактуру для оплаты можно скачать на https://nces.by/pki/fszn/fszn_commerce/. Оплатить в регистрирующем центре не получится, так как они оплату не принимают. Оплатить можно:

• через ЕРИП. Пусть в дереве: Электронное правительство – ГосСУОК – РУЦ для для юридических лиц – 6.2.43/вашУНП
• со своего расчетного счета через интернет-банкинг
• наличными в кассе банка.

2. Извещение от Фонда социальной защиты. В нем указан 9-значный учетный номер, который присваивается ИП при регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов. Если извещение утеряно, обратитесь в ФСЗН для получения дубликата.

Узнать свой номер плательщика можно, просто позвонив своему инспектору ФСЗН.

3. Перечень сведений о Подписчике, то есть о вас. Скачивать бланк тут: https://info-center.by/pki/perechen-fszn.pdf

Внизу перечня будет графа «24-значный Серийный номер сертификата». Смотреть его надо здесь:

После получения Атрибутивного сертификата его необходимо импортировать в Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСУОК:

В менеджер входим без авторизации. Для этого ставим галочку «Войти в систему без авторизации» и нажимаем «ОК».

В открывшемся окне нажимаем на «Файл» и выбираем «Импорт сертификата/СОС».

В диалоговом окне нажимаем «Обзор» и выбираем атрибутивный сертификат ФСЗН, полученный в регистрирующем центре (Диск CD или присланный на электронную почту). Атрибутивный сертификат начинается с «40Е……», так его можно отличить от налогового сертификата.

Сроки сдачи и ответственность за их нарушение

Если вы платите взносы за себя, форму необходимо представлять ежегодно, до 31 марта.

А вот сведения за наемных лиц с 01.01.2019 предоставляются ежеквартально, в течение отчетного месяца:

• за 1 квартал 2019 года отчет предоставляется с 01.04.2019 г. по 04.2019 г.;
• за 2 квартал 2019 года — с 01.07.2019 г. по 31.07.2019 г.;
• за 3 квартал 2019 года — с 01.10.2019 г. по 31.10.2019 г.;
• за 4 квартал 2019 года — с 01.01.2020 г. по 31.01.2020 г.

Если индивидуальный предприниматель не имеет возможности предоставить отчет онлайн или лично инспектору в установленные сроки, он может предоставить отчет позже, но это уже будет считаться нарушением сроков сдачи отчета.

Пояснительная записка (только за наемных) ежеквартально не предоставляется и остается годовой.

За нарушение сроков сдачи отчета предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере до 20 базовых величин, подробнее об этом можно прочитать здесь — https://www.ssf.gov.by/ru/otvetstv-ru/.

Как исправить форму?

С 01.01.2019 форма ПУ-3 имеет три типа: «исходная», «отменяющая», «назначение пенсии». При необходимости корректировки представленной ранее информации заполняется тип формы «исходная», которая заменит сведения предыдущей формы. Форма ПУ-3 (тип формы – «исходная») заполняется с нарастающим итогом с начала года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.

С уважением, автор статьи Наталья. 

Срок представления. Формы ПУ-3 за III квартал 2022 г. подаются с 01.10.2022 по 31.10.2022. В этот раз окончание срока (31.10.2022) выпадает на рабочий день (понедельник), поэтому для переноса последнего дня отчетной кампании нет оснований (абз. 2 ч. 1 п. 16, п. 20-1 Правил N 837).

Индексация МЗП. Как и в предыдущем полугодии, в III квартале в связи с индексацией менялся размер МЗП. Так, в июле и августе он составлял 482,29 руб. Вырастет ли МЗП за сентябрь, станет известно в середине октября, после опубликования индекса потребительских цен. Если МЗП вырастет и начисленная зарплата за сентябрь окажется ниже ее нового размера, в форме ПУ-3 необходимо будет отразить код такой причины — 23.

Типичные ошибки. Анализ типичных нарушений, которые выявлены ФСЗН в ходе мониторингов, проверок и контрольных мероприятий правильности оформления документов персонифицированного учета, показывает, что в большинстве случаев они не имеют «сезонности». На сайте ФСЗН (https://ssf.gov.by/ru/voprosy-oshibki-ru/) отмечены следующие типичные ошибки. 

Нарушение	Как правильно
Отражение выплат, пособий и взносов
Суммы заработной платы и иных выплат, отраженные в форме ПУ-3, не соответствуют суммам, указанным в бухгалтерских документах	Формы ПУ-3 заполняются на основании документов бухучета (в т.ч. лицевых счетов, расчетных ведомостей) (абз. 2 ч. 1 п. 10 Правил N 837)
Суммы отпускных и пособий по временной нетрудоспособности отражены не в тех месяцах, за которые они начислены	Суммы отпускных и пособий по временной нетрудоспособности отражаются в форме ПУ-3 в месяце, за который начислены (абз. 2, 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ)
Суммы премий отражены не в тех месяцах, в которых они начислены	Суммы премий и (или) иных стимулирующих выплат, размер которых определяется по результатам работы за месяц или другой отчетный период, и (или) выплаты, не связанные с исполнением трудовых обязанностей работника, указываются в месяце, в котором они начислены (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ)
В графе «Сумма выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» отражены выплаты, на которые в соответствии с законодательством не начисляются взносы в ФСЗН	В этой графе отражаются суммы выплат всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые согласно законодательству начислялись страховые взносы (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ). Данная ошибка приводит к завышению заработка, учитываемого при назначении пенсий
В графе «Сумма пособий по временной нетрудоспособности» отражены суммы пособий по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, пособий в связи с рождением ребенка, пособий женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности	В указанной графе отражаются только пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и доплата к нему, а также оплата дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. Иные пособия, выплачиваемые за счет средств ФСЗН, указываются в графе 4 по строке 1 пояснительной записки к формам ПУ-3 (абз. 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ, абз. 3 и 4 ч. 1 подп. 1.1 Требований)
Неправомерно отражены суммы обязательных страховых взносов на пенсионное страхование (28%) работающему инвалиду II группы	Работодатели освобождаются от уплаты обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН на пенсионное страхование в части выплат, начисленных в пользу работающих граждан, являющихся инвалидами I и II группы, с месяца, следующего за месяцем, в котором установлена инвалидность (абз. 2 п. 1 ст. 12 Закона N 118-З)
Гражданско-правовые договоры (ГПД)
Не отражены (неверно отражены) выплаты, произведенные по ГПД	Вознаграждения по ГПД включаются в форму ПУ-3 в соответствии с отражением их в бухучете, т.е. в месяце, в котором они начислены (абз. 2 ч. 1 п. 10 Правил N 837)
По застрахованным лицам, работавшим в течение отчетного периода (года) по трудовому договору и ГПД, форма ПУ-3 не заполнена отдельно по каждому виду договора, а заполнена одна форма; заполнена одна форма ПУ-3 по застрахованному лицу, выполнявшему работы по нескольким ГПД в одном отчетном периоде (году)	Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким видам договоров (например, по трудовому договору и ГПД), то заполняется отдельная форма по каждому виду договора. При этом по каждому ГПД заполняется отдельная форма ПУ-3 (ч. 2 и 3 п. 18 Инструкции о заполнении ДПУ)
В разделе 2 формы ПУ-3 неверно отражены периоды выполнения работ на основе ГПД (код вида деятельности «ДОГОВОР»)	Кодом «ДОГОВОР» отражается период выполнения работ по ГПД, за который выплачено вознаграждение. Если этот период приходится на несколько отчетных лет, он указывается отдельными строками (п. 51 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ, ч. 3 п. 18 Инструкции о заполнении ДПУ, подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ)
Не представлена форма ПУ-3 с указанием кода вида деятельности «НЕОПЛДОГ»	Если вознаграждение по ГПД не начислялось, указывают код «НЕОПЛДОГ» и период действия договора (п. 65 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ)
Дополнительные сведения о стаже
Вместо кода вида деятельности «ПРЕМИЯ» отражен код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» в месяце, в котором отсутствуют рабочие дни	Кодом «ПРЕМИЯ» обозначается период уплаты страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.) (п. 63 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ)
Из периода уплаты взносов (код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ») не исключались дни прогулов и социальных отпусков без сохранения заработной платы	Кодом «ВЗНОСЫВРЕМ» обозначается только период, за который уплачены взносы. За период прогула выплаты не начисляются и соответственно взносы не уплачиваются (п. 62 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ)
Неверно отражены периоды получения пособия по временной нетрудоспособности (код вида деятельности «ПОСОБИЕ»)	Кодом «ПОСОБИЕ» обозначается период, за который назначены пособия работающему гражданину (п. 61 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ). Если за некоторые дни больничного пособие не назначается (например, в соответствии с п. 9 Положения N 569), они не включаются в период с кодом «ПОСОБИЕ». Если в месяце кроме пособия начислены другие выплаты и с них уплачены взносы в ФСЗН, то код «ПОСОБИЕ» может не исключаться из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ). Большое количество примеров по заполнению кода «ПОСОБИЕ» в разных ситуациях можно найти в материалах

Как исправить ошибки. Если обнаружена ошибка за текущий год, то исправить ее можно, представив форму ПУ-3 (тип формы — исходная) за текущий отчетный квартал с учетом изменений ранее представленных сведений. При этом откорректированные сведения отражаются в месяцах, в которых были допущены ошибки, остальные данные повторяются в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-3 (ч. 1 п. 22 Инструкции о заполнении ДПУ).

Если исправлена ошибка за прошлый отчетный год, необходимо еще раз подать форму ПУ-3 (тип формы — исходная) за этот период, но уже с откорректированными сведениями. Также надо подать и новую пояснительную записку за соответствующий год. В этом случае все указанные документы представляются в орган ФСЗН по месту постановки на учет в качестве плательщика взносов (ч. 4 п. 6 Инструкции о приеме-передаче ДПУ).  

В заключение отметим, что административным нарушением является не только несвоевременная (просрочка составляет более трех рабочих дней) подача форм ПУ-3, но и представление этих документов с заведомо недостоверными сведениями (ст. 24.11 КоАП).

Работодатель также несет материальную ответственность перед пенсионером в случае, когда несвоевременная подача формы ПУ-3 или недостоверные сведения в ней нанесли пенсионеру ущерб.

Пенсия, излишне выплаченная пенсионеру из-за представленных недостоверных сведений, с работодателя-организации взыскивается в бесспорном порядке, а с работодателя — физического лица — через суд (ст. 76 Закона N 1596-XII).

vitvesti.by

Какую сумму взносов и в какой срок необходимо уплатить в бюджет ФСЗН?>>>