Выберите верное утверждение решение издается на основе коллегиального руководства - RukovodstvoRus.ru

Задание 1.

УРОВЕНЬ А.

Укажите верное утверждение или нет:

1.Решение издается на основе коллегиального руководства – Верно.

2.Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может

Отсутствовать – Верно.

3.Пункты текста приказа в распорядительной части нумеруются арабскими цифрами – Верно.

4.Приказы по основной деятельности и по личному составу имеют общую

Нумерацию – Не верно.

5.Реквизит «отметка о наличии приложения» после текста приказа самостоятельно не оформляется – Верно.

6.Постановления и решения имеют одну подпись – Не верно.

7.Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания – Не верно.

К каждому заданию дано 4 варианта ответа, из которых только один верный. Выберите правильный ответ.

1. Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия

а) решение;

б) приказ;

в) постановление;

г) нет правильного ответа.

2. Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного документа

а) из двух;

б) из одной;

в) из трех;

г) из четырех.

3. Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа по основной деятельности указывают

а) в именительном падеже;

б) в родительном падеже;

в) в дательном падеже;

г) в творительном падеже.

4. В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит

а) гриф утверждения;

б) заголовок к тексту;

в) номер документа;

г) дата.

5. Приказ по основной деятельности подписывает

а) руководитель;

б) секретарь;

в) исполнитель;

г) заместитель руководителя.

6. Постановление подписывает

а) руководитель;

б) секретарь;

в) руководитель и секретарь коллегиального органа;

г) заместитель руководителя.

Источник

Комитет образования Еврейской автономной области

ОГПОБУ «Сельскохозяйственный техникум»

Утверждаю

Заместитель директора

по УПР_____________

____________(_______)

Приказ №____________

от «____»______20___г.

Комплект

контрольно-измерительных материалов

по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления»

программы подготовки специалистов среднего звена (ППССЗ) программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих

38.02.01. Экономика, бухгалтерский учет (по отраслям)

с.Ленинское

Комплект контрольно-измерительных материалов по учебной дисциплине разработан на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования (далее ФГОС СПО) по специальности 38.02.01. «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).

Организация-разработчик: ОГПОБУ «Сельскохозяйственный техникум »

РАССМОТРЕНО

на заседании ПЦК

Протокол №___

от «___»_________20__г.

Председатель ПЦК

_________(______________________)

Разработчик: Зеленская Алла Александровна преподаватель экономических дисциплин ОГПОБУ «Сельскохозяйственный техникум»

СОДЕРЖАНИЕ

1.Паспорт комплекта контрольно-измерительных материалов 2.Результаты освоения учебной дисциплины 3.Оценка освоения учебной дисциплины 4.Контрольно-измерительные материалы 5.Список литературы

1.Паспорт комплекта контрольно измерительных материалов

1.1. Область применения

Комплект контрольно-измерительных материалов предназначен для проверки результатов освоения дисциплины «Документационное обеспечение управления» основной профессиональной образовательной программы ( далее ОПОП) по специальности 38.02.01. «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)».

Комплект контрольно-измерительных материалов позволяет оценивать:

1.1.1.Освоенные знания и умения:

В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:

1. оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий;

2. использовать унифицированные формы документов;

3. осуществлять хранение и поиск документов;

4. использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:

1. понятие, цели, задачи, принципы делопроизводства;

2. основные понятия документационного обеспечения управления;

3. системы документационного обеспечения управления;

4. классификацию документов;

5.требования к составлению и оформлению документов; 6.организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел

Бухгалтер должен обладать общими компетенциями, включающими в себя способность: ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность. ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. ОК 5. Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий. ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий. ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации. ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

1.2.Система контроля и оценки освоения программы дисциплины

Контроль и оценка результатов освоения дисциплины осуществляется преподавателем в процессе текущего и промежуточного контроля с использованием различных форм и методов контроля.

1.2.1.Формы промежуточной аттестации по ОПОП при освоении программы дисциплины

Наименование дисциплины	Форма промежуточного контроля и итоговой аттестации
1	2
ОП.04. «Документационное обеспечение управления»	Дифференцированный зачет

1.2.2.Контроль и оценка освоения учебной дисциплины по темам

Содержание учебного материала по программе	Текущий контроль	Промежуточный контроль
Форма контроля	Проверяемые У, З, ОК
Раздел 1.Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства.			Дифферен- цированный зачет
1.1.Роль делопроизводства в управлении. Этапы развития делопроизводства.	устный опрос	ОК1-9, З1,
1.2.Цели, задачи и принципы современного делопроизводства. Нормативно правовая база в организации док. обеспечения.	письменная работа,	ОК1-9, З1,З5,З3,
Раздел 2.Основные понятия документационного обеспечения управления.
2.1.Понятие и состав управлен-ческих документов.Требования к документирования управленчес-ких документов.	устный опрос	ОК1-9, З4, З5. У1, У2.
Раздел 3.Система документ-ационного обеспечения управления.
3.1.Понятие об унифицированной системе организационно-распо-рядительной документации.	устный опрос, письменная работ,	ОК1-9, З5, У2
Раздел 4.Классификация доку-ментов.Требования к соста-влению и оформлению доку-ментов.
4.1.Классификация организа-ционно-распорядительных докум. Требования к составлению и оформлению.	практическая работа, тестирование	ОК1-9, З5, У1, У2.
4.1.2.Понятие об организацион-ных документах:устав, положение должностная инструкция, правила внутреннего распорядка, штатное расписание.	тестирование, практическая работа,	ОК1-9,З5, У4.
4.2.2.Правила оформления реквизитов: приказ, распоряжение указание, постановление, решение	практическая работа, устный опрос	ОК1-9, З5, У1, У2.
4.2.3.Понятие о справочно-инфор- мационных документах: акт, про-токол, докладная(объяснительная) записка, письма и т.д.	практическая работа, тестирование	ОК1-9, З5, УУ1, У2.
Раздел5.Организация докумен-тооборота.
5.1.Понятие о документообороте и его этапах. Основные правила его организации: регистрация, кон троль за его исполнением, подго- товка для хранения.	практическая работа, письменная работа,	ОК1-9, З6, З5. У3, У4.
5.2.Информационно-справочная работа .Номенклатура дел.	устный опрос	ОК1-9, З6,З5. У1, У2,У3, У4.

2. Комплект контрольно — измерительных материалов

2.1. Типовые задания для оценки усвоения учебной дисциплины.

2.1.1.Задания для рубежного контроля по темам дисциплины

Тема 1.1. Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства

УРОВЕНЬ А.

Выберите верное утверждение

1.Требования к оформлению организационно-распорядительных документов

устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003

2. В приложении к ГОСТ Р 6.30 – 2003 даны образцы бланков документов

3.В организации по усмотрению руководства должна быть разработана

индивидуальная инструкция по делопроизводству

4. Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению

5. В организационно-правовые документы можно вносить изменения

Выберите правильный ответ.

К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.

1. В состав организационно-правовых документов не входит…

а) устав организации

б) штатное расписание

в) приказ

2. Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской

Федерации?

а) указы

б) распоряжения

в) постановления

3. Должностная инструкция сотрудника…

а) подлежит утверждению

б) не утверждается

в) утверждается по усмотрению руководителя

4. Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?

а) Штатное расписание

б) Устав предприятия

в) Должностная инструкция

5. Типовые документы носят … характер

а) обязательный

б) рекомендательный

в) ознакомительный

6. В каком падеже формулируется заголовок к тексту должностной инструкции?

а) в именительном

б) в родительном

в) в предложном

7. Какой документ не является разновидностью копии?

а) черновик

б) отпуск

в) дубликат

8. Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника,

называется…

а) копия

б) отпуск

в) дубликат

9. Документ, окончательно оформленный и подписанный, называется…

а) подлинник

б) отпуск

в) дубликат

10. Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся…

а) докладной запиской

б) приказом руководителя

в) справкой согласования

УРОВЕНЬ В.

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. ОКУД – Общероссийский классификатор ____________________________.

2. Устав организации – правовой акт, определяющий__________________.

3. Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его

________________, _________________, _________________ и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

4. Правила внутреннего трудового распорядка – это правовой акт, регламентирующий _________________.

5. Документы классифицируют:

по видам: организационно-распорядительные,

____________________________________, по личному составу;

по форме: индивидуальные, __________________, табличные, текстовые, анкетные, трафаретные;

по происхождению: официальные и ___________________________;

по месту происхождения: _____________ и внутренние;

по срокам хранения: постоянного срока хранения, временного

(____________________), временного (___________________);

по гласности: секретные и __________________;

по средствам фиксации: рукописные, ________________________, графические, _________________, фотокинодокументы;

по стадиям создания: оригиналы, черновики, ___________________,

_________________, _____________________, дубликаты;

по срочности: ________________ и несрочные;

по наименованию: ________________________.

Тема 1.2.Основные понятия документационного обеспечения управления

Теоретические вопросы

1. Что представляет собой бланк документа?

2. Какие виды расположения реквизитов Вы знаете?

3. Какие реквизиты входят в состав общего бланка?

4. Какие реквизиты входят в состав бланка для писем?

5. Как формулируется заголовок к тексту документа?

6. Какие элементы включаются в состав реквизита «адресат»?

7. Сколько адресов максимально можно поместить на одном документе?

8. Какие элементы входят в состав грифа согласования?

9. Какие элементы входят в состав грифа утверждения?

10. Какие элементы в реквизите «подпись» должна затрагивать печать?

УРОВЕНЬ А.

Выберите верное утверждение

1.Служебное поле документа предназначено для нанесения специальных

изображений

2. Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка

3. Переменный реквизит наносится при составлении документа

4. Левое поле может быть увеличено

5. Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа

6. Установлено два варианта расположения реквизитов на бланках

7. На бланках оформляется только первая страница документов

8.Реквизиты бланка организации субъекта РФ можно оформить только на

национальном языке

9.На бланке можно поместить сокращенное название организации, даже если оно не закреплено в Уставе этой организации

10. Документ не может содержать более четырех адресатов

11. Документ может быть утвержден должностным лицом

12. В конце заголовка к тексту документа точка не ставится

13. К документам, оформленным на формате А5, заголовок к тексту не составляется

14. Текст документа на формате А4 оформляется через полтора интервала

15. Текст документа может быть представлен в форме таблицы

16. Количество листов в приложении к тексту не указывается

17. В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии

18. Документы финансового характера могут иметь две подписи

19.Отметка об исполнении документа проставляется в левом нижнем углу первого

листа документа

20.Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих)

документах

Выберите правильный ответ.

1. Листы нумеруются…

а) посередине нижнего поля листа

б) посередине верхнего поля листа

в) в правом верхнем углу

2. Нумерация страниц оформляют так…

а) 25

б) -25-

в) стр.25

3. Сколько существует положений табулятора

а) 6

б) 8

в) 4

4. От нулевого положения табулятора оформляют…

а) наименование вида документа

б) адресат

в) гриф утверждения

5. Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на

формате А4?

а) одинарным

б) двойным

в) тройным

6. Какой реквизит не входит в состав бланка письма?

а) справочные данные об организации

б) место издания

в) ссылка на номер и дату входящего документа

7. Должностной бланк является разновидностью

а) общего бланка

б) бланка письма

в) бланк конкретного вида документа

8. Может ли министр подписать документ, оформленный на должностном бланке

заместителя министра?

а) может

б) не может

в) по желанию

9. Реквизит «справочные данные об организации» оформляют

а) только на бланках письма

б) на всех бланках

в) только на бланке конкретного вида документа

10. На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:

а) только на русском языке

б) только на национальном языке

в) на двух языках: русском и национальном

11. Дата документа оформляется:

а) 23.12.2010

б) 23.XII.2009

в) 23.12.10

12. При адресовании должностному лицу инициалы ставят…

а) до фамилии

б) после фамилии

в) по усмотрению секретаря

13. Место издания документа оформляется так

а) г.Кострома

б) Кострома

в) гор. Кострома

14. Служебное письмо может содержать не более

а) четырех адресатов

б) двух адресатов

в) трех адресатов

15. Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…

а) на формате А4

б) на формате А5

в) на любом формате

16. Текст документа на формате А4 оформляют..

а) через один интервал

б) через полтора интервала

в) через два интервала

17. Резолюцию оформляет…

а) руководитель

б) секретарь

в) исполнитель

18. В реквизите «подпись» инициалы ставят…

а) до фамилии

б) после фамилии

в) не имеет значения

19. Отметка о поступлении оформляется…

а) на поступающих документах

б) на отправляемых документах

в) на всех документах

20. Результат рассмотрения документа руководителем оформляется…

а) грифом утверждения

б) резолюцией

в) грифом согласования

УРОВЕНЬ В.

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Формуляр документа – это набор ________________ официального письменного документа, расположенных в определенной __________________________.

2. Бланк документа – это набор ________________________, идентифицирующий ____________________ официального письменного документа.

3. Если текст документа на формате А4 напечатан через полтора интервала, реквизиты отделяю друг от друга _____________________ интервалами.

4. Реквизит «справочные данные об организации» оформляют только в бланке _____________.

5. Датой документа является дата его _____________________ или

_____________________.

6. Утверждение – это особый способ ______________________ документа после его _________________, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг лиц, граждан, организаций.

7. Резолюция – это _________________ на документе, сделанная

_______________________ и содержащая принятое ________________________.

8. Заголовок к тексту документа оформляется в _______________________ или ________________ падеже.

9. Реквизит «отметка об исполнении документа и направлении его в дело» оформляется в _________________ части нижнего поля _________________ листа документа

10. Отметку о поступлении документа проставляют в ___________________ нижнем углу ________________ листа документа.

Практическая работа

Тема: «Основные понятия документационного обеспечения управления»

Наименование работы:«Составление и оформление различных видов бланков»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Начертите на плотной бумаге (ватман) формата А4, в масштабе 1:1, формуляры углового и продольного бланков с указанием номеров реквизитов на лицевой стороне, а наименований реквизитов – на оборотной.

Задание 2. Оформите макет бланка письма (угловое расположение реквизитов штампа бланка): ОАО «Мосторг».

Справочные данные об организации: Москва, 131564, Краснопресненская наб. , 15; телеграф: Мосторг; телефон: 265-45-51 .

Р 1 с N2 53780 в Краснопресненском филиале Московского коммерческого банка, МФО 26894, код ОКПО 985623, ОГРН 345123789023, ИНН/КПП

4500583453/02387560.

Задание 3. Оформите макет бланка письма (продольное расположение реквизитов штампа бланка), составив самостоятельно необходимые реквизиты.

Задание 4. Оформите макет бланка конкретного вида документа (приказа) с угловым расположением реквизитов: товарный знак или эмблема предприятия (по вашему усмотрению) АО «Березка», приказ, дата приказа и его номер, г. Константиновск.

Задание 5. Оформите макет бланка конкретного вида документа (протокола) с продольным расположением реквизитов: ОАО «ГАЗ», протокол, дата заседания, номер протокола, г. Константиновск.

Задание 6. Оформите макет бланка должностного лица (мэр вашего города), составив необходимые реквизиты.

Практическая работа

Тема:«Основные понятия документационного обеспечения управления»

Наименование работы:«Оформление основных реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Оформите реквизит «адресат»:

а) флаговым способом:

1. Министерство по налогам и сборам Начальник отдела планирования Краснов В. И.

2. Директор 000 «Орбита-сервис» Соколов В. Ф. 125789, г. Смоленск, у л. Центральная, 28.

3. Чугунова Т.Д. , 123456, Москва, ул. Автозаводская, д. 23, кв. 12;

б) центрированным способом:

4. Воронежский государственный университет Факультет журналистики Зав . кафедрой профессор Вяземский В. В.

5. Документ направляется в два адреса: 1) АО «Белый ветер» Генеральный директор Жуков М. И.; 2) приборостроительный завод «Электрон» Отдел маркетинга Ст. менеджер Л. Э. Соколова.

Задание 2. Оформите гриф утверждения:

а) флаговым способом:

1. Утверждаю Директор 000 «Лакмин» В. А. Тимофеев «15 » марта 2010 года.

2. Утверждено Протокол заседания Совета директоров N212 от 23 марта 2010 года.

б) центрированным способом:

3. Утверждено Решение общего собрания акционеров N207 от 12 мая 2010 года.

4. Документ утвержден двумя должностными лицами:

1) Утверждаю Директор АО «Протон» Г. И. Борисов « 12» апреля 2010 года.

2) Утверждаю Директор АО «Квант» В.И.Долгов «13» апреля 2010 года.

Задание 3. Оформите название вида документа и заголовок к тексту этого документа центрированным и флаговым способами, употребив нужный падеж:

а) приказ о введении инструкции по противопожарной безопасности;

б) протокол о заседании совета по профилактике правонарушений;

в) справка о состоянии успеваемости в учебной группе;

г) акт об инвентаризации наличия денежных средств.

Задание 4. Оформите отметку о наличии приложения:

1. Приложение. На 2 л. в 4 экз.

2. Приложение. Государственная система документационного обеспечения управления, 3 экз.

3. Приложение

1. План распределения обучающихся по объектам на 3 л. в 2 экз.

2. Отчет о распределении по объектам на время производственной практики, в 2 экз. на 3 л.

Задание 5. Оформите реквизит «подпись». Документ подписывает:

1. Директор Департамента внешних связей Р.А.Ерохина.

2. Начальник следственного отдела, полковник юстиции В.В.Ильин.

3. Директор В. Е. Семенов и начальник финансового управления Я. Э. Королев ЗАО « Факел».

4. Комиссия в составе : председатель комиссии Пономарева В .Л., члены комиссии Потапов Р. Т. , Свиридов Р. В.

5. Два руководителя равнозначных должностей: Начальник департамента информации и печати МИДа России Р. Н. Степанов и Директор департамента по связям с общественностью Минобразования России Л. Е. Новичков.

Задание 6. Оформите гриф согласования:

а) флаговым способом:

1. Согласовано Директор ВО «Продинторг» К. А Перязев «10» апреля 201 О года.

2. Согласовано Протокол N!! Об от 23 марта 2010 года заседания цикловой методической комиссии;

б) центрированным способом:

3. Согласовано Директор Банковского колледжа N2 45 М. А Мохов « 12» апреля 2010 года.

4. Согласовано Решение собрания трудового коллектива от 14 апреля 2010 года.

Тема 1.3. Системы документационного обеспечения управления

Практическая работа

Тема: «Системы документационного обеспечения управления»

Наименование работы: «Составление и оформление организационных документов»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Составить устав организации (предприятия) любой организационно-правовой формы по вашему выбору.

Задание 2. Оформить на уставе необходимые подписи и отметки.

Задание 3. Составить должностную инструкцию юриста предприятия.

Задание 4. Оформить на должностной инструкции необходимые подписи и отметки.

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Теоретические вопросы

Из каких частей состоит текст приказа?

Как формулируется заголовок к приказу?

Как формулируются пункты приказа?

Какой формулировкой заканчивается текст приказа?

Когда издается распоряжение?

Как формулируется заголовок к распоряжению?

Какими словами начинается распорядительная часть распоряжения?

На каком бланке оформляется распоряжение?

В каких случаях издается указание?

Как формулируется заголовок к указанию?

Какими словами может начинаться распорядительная часть указания?

Какой формулировкой заканчивается текст указания?

УРОВЕНЬ А.

Выберите верное утверждение

1. Решение издается на основе коллегиального руководства

2. Текст приказа по основной деятельности ,как правило, состоит из двух частей

3.Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может

отсутствовать

4. Пункты текста приказа в распорядительной части нумеруются арабскими цифрами

5.Приказы по основной деятельности и по личному составу имеют общую

нумерацию

6.Реквизит «отметка о наличии приложения» после текста приказа самостоятельно не оформляется

7.Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в

родительном падеже

8.Приказ по основной деятельности, как правило, подписывает руководитель

организации

9. Постановления и решения имеют одну подпись

10. Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания

Выберите правильный ответ.

1. Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия

а) решение

б) приказ

в) постановление

2. Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального

руководства

а) приказ

б) решение

в) распоряжение

3. Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного документа

а) из двух

б) из одной

в) из трех

4. Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа по основной деятельности указывают

а) в именительном падеже

б) в родительном падеже

в) в дательном падеже

5. В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит

а) гриф утверждения

б) заголовок к тексту

в) номер документа

6. Приказ по основной деятельности подписывает

а) руководитель

б) секретарь

в) исполнитель

7. Постановление подписывает

а) руководитель

б) секретарь

в) руководитель и секретарь коллегиального органа

8. Приказ по основной деятельности оформляют

а) на бланке письма

б) на бланке конкретного вида документа

в) на должностном бланке

9. Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в следующем написании

а) ПРИКАЗВАЮ

б) приказываю

в) Приказываю

10. Распорядительная часть в распоряжении начинается словом

а) ПРЕДЛАГАЮ

б) РЕШАЕТ

в) ПОСТАНОВЛЯЕТ

УРОВЕНЬ В.

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Организационно-распорядительный документ — это вид письменного документа, в котором фиксируются _______________________ административных и организационных вопросов, а также вопросов _____________________,

взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти,

учреждений, предприятий и организаций, их подразделений и должностных лиц.

2. Постановление — это правовой акт, принимаемый высшими или некоторыми центральными органами ____________________ власти, действующими на основе _______________________ управления, в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил

3. Решение — это распорядительный документ, который является правовым актом, принимаемым _____________________ власти.

4. Распоряжение — это ____________________________ управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенного должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий ______________ силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.

5. Приказ — это правовой акт, издаваемый _____________________ организации, действующей на основе ________________________.

6. Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей — _______________________ и ___________________________.

7. В зависимости от вида документа распорядительная часть начинается словами:

__________________— в постановлении; _________________ — в решении;

___________________ — в распоряжении; ________________ — в приказе.

8. Реквизит «отметка о наличии приложения» после текста распорядительного документа самостоятельно ________________________.

9. Текст распорядительного документа должен иметь заголовок, который

формулируется в _____________________ падеже.

10. Приказы и распоряжения подписывает ___________________ или

___________________.

11. Постановления и решения имеют две подписи — ______________________________ и ________________________ коллегиального органа.

12. Распорядительные документы вступают в силу с момента их

_______________________ или доведения до сведения.

Практическая работа

Тема: «Системы документационного обеспечения управления»

Наименование работы: «Составление и оформление распорядительной документации»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Составить и оформить документ. Распоряжение о повышении квалификации персонала. В связи с переходом на новую систему администрирования и предстоящей аттестации работникам предложено пройти обучение на курсах повышения квалификации; секретарю отдела – предоставить график проведения обучения сотрудников отдела.

Задание 2. Составить и оформить документ. Распоряжение начальника отдела о надбавках за выслугу лет к окладу в размере 20-30% специалистам отдела.

Задание 3. Составить и оформить документ. Указание о графике отпусков на 2014 год. Для составления графика отпусков предлагается составить списки работников с указанием срока предполагаемого ежегодного оплачиваемого отпуска в 2014 году. Передать составленные списки в отдел кадров до 1 июня.

Задание 4. Оформите приказ по основной деятельности.

Закрытое акционерное общество « БАК»

Приказ

15.04.2014 N15

Константиновск

О создании рабочих секторов в Управлении производства и внедрения информационных систем

В целях совершенствования организации работы Управления производства и внедрения информационных систем приказываю: 1. Создать в Управлении шесть рабочих секторов: разработки программного обеспечения, сопровождения информационных систем, операторов обработки данных, обслуживания клиентов, технического обеспечения, документационного обеспечения управления. 2. Начальнику Управления производства и внедрения информационных систем Ю. С. Руденко подготовить проекты положений о рабочих секторах. 3. Начальнику отдела кадров В. В. Васильевой внести изменения в штатное расписание и укомплектовать штат рабочих секторов. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора А. С. Королеву.

Генеральный директор В. Я. Яковлев.

Задание 5. Составить и оформить документ. Постановление о премировании работников социально – экономического отдела Администрации Константиновского района за высокие показатели работы отдела. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада.

ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

АКТ

Теоретические вопросы

1. Кем составляются акты?

2. Какие рубрики выделяются во вводной части акта?

3. Что указывают в констатирующей части акта?

УРОВЕНЬ А.

Выберите верное утверждение

1. Акты, как правило, подлежат утверждению

2. Акт может оформляться на трафаретном бланке

3. Чаще всего акты составляются комиссией

4. Акт может служить основанием для издания распорядительного документа

5. Наличие заключительной части текста акта обязательно

Выберите правильный ответ.

1. Служебный акт составляет и подписывает

а) руководитель

б) исполнитель

в) комиссия

2. Основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт

а) Приказ

б) Решение

в) Постановление

3. Датой акта является

а) Дата утверждения

б) Дата актируемого события

в) Дата подписания

4. В состав реквизитов акта входит реквизит

а) Гриф согласования

б) Гриф утверждения

в) Отметка об исполнителе

5. В состав реквизитов акта не входит

а) Гриф утверждения

б) Гриф согласования

в) Заголовок к тексту документа

6. Сколько частей содержит текст акта

а) одну

б) две

в) три

7. Заголовок к тексту акта формулируется

а) в именительном падеже

б) в родительном падеже

в) в предложном падеже

8. Следует ли указывать должности членов комиссии при оформлении реквизита

«подпись»

а) Да

б) Нет

в) По желанию секретаря

9. В скольких экземплярах оформляется акт

а) В трех

б) В четырех

в) В скольких необходимо

10. Какая часть текста акта может отсутствовать

а) Вводная часть

б) Констатирующая

в) Заключительная

УРОВЕНЬ В.

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Акт – это документ, составленный _______________________________, который подтверждает установленные факты и события

2. Акты чаще всего составляются постоянно действующими _____________________.

3. Дата и места составления акта должны соответствовать дате и месту

____________________________________________.

4. Акты, как правило, утверждаются _______________________ учреждения.

5. После слов «члены комиссии» ___________________ не ставится.

ПРОТОКОЛ

Теоретические вопросы

1. Назовите рубрики вводной части протокола?

2. Из каких разделов состоит основная часть протокола?

3. Как формулируется постановляющая часть протокола?

УРОВЕНЬ А.

Выберите верное утверждение

1. В кратком протоколе приводятся тексты выступлений

2. Датой протокола является дата проведения заседания

3. В протоколе обязательно указывается количество присутствующих

4. В тексте протокола может отсутствовать пункт ВЫСТУПИЛИ

5. В протоколе указываются результаты голосования

6. Протокол составляется в одном экземпляре

7. Протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа

8. На расширенных заседаниях состав присутствующих указывается количественно

9.Выписка из протокола удостоверяется оформлением реквизита «отметка о

заверении копии»

10.Датой выписки из протокола является дата, указная как дата подписания

протокола

Выберите правильный ответ.

1. Датой протокола является

а) дата заседания

б) дата оформления

в) дата подписания

2. Из скольких частей состоит текст протокола

а) одной

б) двух

в) трех

3. Вопросы повестки дня в протоколе формулируются

а) в именительном падеже

б) в предложном падеже

в) в винительном падеже

4. Протокол подписывает

а) руководитель

б) секретарь

в) председатель и секретарь коллегиального органа

5. Какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать

а) СЛУШАЛИ

б) ВЫСТУПИЛИ

в) ПОСТАНОВИЛИ

6. Протокол оформляют

а) в одном экземпляре

б) в двух экземплярах

в) в трех экземплярах

7. Датой выписки из протокола является

а) дата оформления протокола

б) дата, указанная в отметке о заверении копии

в) дата подписания протокола

8. Выписку из протокола подписывает

а) руководитель

б) заведующий канцелярией

в) секретарь, оформивший выписку

9. Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека

а) Присутствовали: 22 человека (список прилагается)

б) Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном

порядке

в) Присутствовали: 22 человека

10. Протоколы утверждаются

а) всегда

б) утверждению подлежат некоторые виды протоколов

в) по указанию руководителя

УРОВЕНЬ В.

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть ______________________________ и ___________________________

2. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и _____________________________.

3. Количество ________________ указывается обязательно, так как от этого зависит кворум при принятии решения голосованием

4. На расширенных заседаниях с большим числом присутствующих их состав

указывается ___________________________

5. Каждый вопрос повестки дня ____________________ арабскими цифрами,

оформляется с красной строки и формулируется в ___________________ падеже.

6. Каждый пункт повестки дня строится по схеме: _________________,

_________________, _________________________.

7. Если вопрос не обсуждался, пункт ______________________ может отсутствовать.

8. Протокол оформляется в ______________ экземпляре

9. Выписка из протокола удостоверяется оформлением реквизита

______________________.

10. Датой выписки из протокола является дата, указанная

_____________________________.

СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ

Теоретические вопросы

В каких случаях создаются докладные записки?

На какие виды делятся докладные записки?

Из каких частей состоит текст докладной записки?

УРОВЕНЬ А.

Выберите верное утверждение

1. Внутренняя докладная записка оформляется на бланке организации

2. Текст докладной записки содержит только обстоятельное изложение вопроса

3. Внутреннюю докладную записку подписывает составитель

4. Адресант в докладной записке указывается в именительной падеже

5. В адресате докладной записки указывают только фамилию

Выберите правильный ответ.

1. Внутреннюю докладную записку подписывает

а) составитель

б) руководитель подразделения

в) секретарь

2. В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка

а) в одном

б) в двух

в) в трех

3. Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка аналогичны

а) внутренней докладной записки

б) внутренней справки

в) служебному письму

4. Текст докладной записки, как правил состоит

а) из одной части

б) из двух частей

в) из трех частей

5. В состав реквизитов внешней докладной записки не входит

а) заголовок к тексту

б) печать

в) подпись

УРОВЕНЬ В.

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Докладная записка – документ, адресованный _______________________ по конкретной теме с ___________________ и предложениями по ней.

2. Внешнюю докладную записку, адресованную в вышестоящую организацию подписывает ______________________

3. Внутреннюю докладную записку составляет и подписывает

_________________________.

4. Реквизиты внутренней докладной записки:

— адресат (в дательном падеже)

— _____________________________ (в родительном падеже)

— наименование вида документа

— текст

— отметка о наличии приложения (в случае необходимости)

— дата

— ________________________________________________

5. Реквизиты внешней докладной записки:

— наименование организации – автора документа

— наименование вида документа

— _____________________________

— индекс

— место составления документа

— _____________________________

— заголовок к тексту

— текст

— отметка о наличии приложения

— ________________________________________________

— отметка об исполнении и направлении документа в дело

СПРАВКА

Теоретические вопросы

Что такое справка?

Какие бывают справки?

Какие реквизиты содержит личная справка?

Практические задания

1. Составьте справку о размере заработной платы работника отдела сбыта готовой продукции ПО «Грант» для предоставления в детский сад. Остальные данные укажите самостоятельно.

2. Составьте справку о стаже работы экономиста ООО «Атлант» для предоставления в другое место работы по причине ухода со старого. Остальные данные укажите самостоятельно.

3. Составьте справку из ЖЭСа № 97 Первомайского района г. Минска о составе семьи молодого специалиста для предоставления по месту работы. Остальные данные укажите самостоятельно.

4. Составьте справку из деканата АМФ БГАТУ о том, что студентка Е. А. Новикова учится на платном отделении и не получает стипендию для предоставления ее в бухгалтерию по месту работы ее матери Ю. С. Новиковой. Остальные данные укажите самостоятельно.

5. Составьте справку о том, что А. Г. Соколова является студенткой III курса ФПУ БГАТУ. Остальные данные укажите самостоятельно.

ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

ПРИКАЗ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Теоретические вопросы

1. Какие приказы называются приказами по личному составу?

2. Как формулируется заголовок к сводному приказу?

3. Как оформляется виза ознакомления в приказах по личному составу?

Практические задания

1.Составьте приказ об освобождении от занимаемой должности по собственному желанию главного инженера второго цеха завода. Оформите визу начальника цеха, реквизит «фамилии исполнителя» и гриф согласования с профкомом. Остальные данные дополнить самостоятельно.

2. Составьте приказ о приеме на должность главного бухгалтера ОАО «Белсоюз» с окладом согласно штатному расписанию Ивановой Л. К. Остальные данные укажите самостоятельно.

3. Составьте приказ об увольнении Коваля В. Н., инженера ПО «Людмила», в связи с сокращением штата. Остальные сведения дополнить самостоятельно.

4. Составить приказ о переводе инженера Иванова А. П. на должность главного инженера. Остальные сведения дополнить самостоятельно.

5. Составить приказ по Брестскому ковровому комбинату со следующими данными: 1) о приеме на должность секретаря-машинистки Королевой В. И.; 2) об освобождении от занимаемой должности начальника кредитного отдела по согласованию сторон. Остальные данные дополнить самостоятельно.

ЗАЯВЛЕНИЕ, ХАРАКТЕРИСТИКА

Теоретические вопросы

1. Как пишется заявление?

2. Из каких структурных элементов состоит характеристика?

3. Кто подписывает характеристику?

Практические задания

1. Составьте заявление на имя директора ПО «Слава» о приеме на работу И.А. Иванова на должность бухгалтера. Остальные данные укажите самостоятельно.

2. Составьте заявление о переводе на должность главного инженера А. Р. Новика. Остальные данные укажите самостоятельно.

3. Составьте заявление В. Е. Дроздинского на имя директора ПО «Белпроект» об увольнении его с занимаемой должности. Остальные данные укажите самостоятельно.

4. Составьте характеристику на своего товарища по работе или учебе. Остальные данные укажите самостоятельно.

5. Составьте характеристику на увольняемого заместителя главного бухгалтера ООО «Имидж» для предоставления по другому месту работы. Остальные данные укажите самостоятельно.

6. Составьте характеристику на главного инженера ПО «Ремстрой», проработавшего 10 лет. За это время он окончил заочное отделение АМФ БГАТУ, проявил себя инициативным работником. Остальные данные укажите самостоятельно.

РАСПИСКА, ДОВЕРЕННОСТЬ

Теоретические вопросы

1. Как оформляется расписка?

2. Что представляет собой доверенность?

3. Какие бывают виды доверенностей?

Практические задания

1. Составьте расписку зав. складам ПО «Гарант» о получении на базе 5000 штук конденсаторов. Остальные данные укажите самостоятельно.

2. Составьте расписку от своего имени в получении напрокат пишущей машины «Ятрань», инв. № 5302. Остальные данные укажите самостоятельно.

3. Составьте расписку в получении денежной суммы в размере 100 USD (под 2%) на срок 1 месяц.

4. Составьте доверенность экономиста отдела труда и зарплаты на имя бухгалтера этого же отдела для получения причитающейся ему зарплаты за сентябрь. Доверенность заверена отделом кадров предприятия. Остальные данные укажите самостоятельно.

5. Составьте доверенность на имя П. К. Молоха (экспедитора) на получение товарно-материальных ценностей (дискеты, писчей бумаги и др.) из магазина № 5. Остальные данные укажите самостоятельно.

6. В связи с утерей паспорта составьте доверенность на получение стипендии за своего однокурсника.

Практическая работа

Тема: «Системы документационного обеспечения управления»

Наименование работы: «Составление и оформление информационно-справочных документов»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Оформите служебный акт.

АО «Москомархитектуры»

Акт

Утверждаю Генеральный директор Н.Г.Шишкин 12.04.2010

12.04.2010 N 12

Передачи дел заведующим хозяйственной частью

Основание: приказ Генерального директора «Москомархитектуры» от 09.04.2010.

Составлен комиссией : председатель- заместитель Генерального директора АВ.Фролов, члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Л.АКалинкина. 2. Бывший заведующий хозяйственной частью М. А Новиков. 3. Вновь назначенный заведующий хозяйством В . Б. Бобров. М. А Новиков сдал, а В. Б. Бобров принял дела п о должности заведующего хозяйством.

В результате сдачи-приема дел установлено:

1.Инвентаризационная ведомость составлена по состоянию на 12.04.2010.

2. Представленные оборудование, инвентарь, мебель соответствуют инвентаризационным ведомостям.

3. В наличии имеются ведомости о списании инвентаря и мебели.

Акт составлен в 3 экз.:

1-й экз.- Генеральному директору

2-й экз. — Главному бухгалтеру

3-й экз. — в дело N2 12.

Председатель комиссии Л.А.Калинкина

Члены комиссии М.А.Новиков, В.Б.Бобров.

Задание 2. Оформите внутреннюю докладную записку.

Докладная записка

Директору 000 «Полимер» Савельеву И.К.

24.05.2010

О применении штрафных санкций

В адрес московского филиала АОЗТ «Спецоснастка» согласно договору N2123 от 23.12. 2009 произведена отгрузка нашей продукции на сумму 1 560 380 рублей. В течение двух месяцев оплата на наш расчетный счет не поступила, несмотря на неоднократные письменные напоминания.

Предлагаю применить штрафные санкции к московскому филиалу АОЗТ «Спецоснастка».

Зам. директора по финансовым вопросам И. И. Игнатов.

Задание 3. Составить и оформить документ. Объяснительную записку о том, что сводный отчет за декабрь 2012 года не был представлен в указанные сроки в связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием всех необходимых данных.

Задание 4. Составить и оформить документ. Служебную записку о заказе новых бланков документов в связи с производственной необходимостью (в количестве 1000 штук)

Задание 5. Составьте протокол собрания вашей учебной группы по поводу посещаемости занятий (структура протокола прилагается).

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО

Теоретические вопросы

1. Какие реквизиты входят в состав бланка для писем?

2. Какие варианты оформления бланков служебных писем вы знаете?

3. В каких случаях служебное письмо составляется на бланке формата А5?

УРОВЕНЬ А.

Выберите верное утверждение

1. Текст служебного письма может быть простым

2. Тон служебного письма зависит от его содержания

3.В трафаретном тексте не следует начинать текст со свободного места, отведенного для переменной информации

4. В служебном письме текст пишется от 1-го лица множественного числа

5. Выделят присылаемые и отправляемые письма

6. Служебное письмо можно оформить на формате А5

7. Максимальное количество адресатов в письме — 4

8. Максимальный объем письма – 2 листа

9. Служебное письмо может иметь две подписи

10. Служебное письмо могут удостоверять печатью

Выберите правильный ответ.

К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В

бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.

1. Текст служебного письма составляется от

а) 1-го лица множественного числа

б) 2-го лица единственного числа

в) 3-го лица множественного числа

2. Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется

а) во всех письмах

б) в ответных письмах

в) в инициативных письмах

3. Руководитель и главный бухгалтер подписывают

а) письмо-извещение

б) рекламное письмо

в) гарантийное письмо

4. В состав реквизитов служебного письма не входит

а) адресат

б) название вида документа

в) подпись

5. Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если

а) нет бланка формата А4

б) текст письма не превышает 6 строк

в) есть соответствующие указания руководителя

6. Сколько бланков потребуется, если служебное письмо направляется в два адресата

а) один

б) два

в) три

7. Максимальный объем служебного письма

а) одна страница

б) две страницы

в) три страницы

8. Печатью удостоверяется

а) письмо-напоминание

б) письмо-приглашение

в) гарантийное письмо

9. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется

а) на всех документах

б) только на присылаемых

в) по усмотрению секретаря

10. В письме отметка о поступлении документа проставляется

а) в правом нижнем углу первого листа документа

б) в левом нижнем углу последнего листа документа

в) на любом свободном месте

УРОВЕНЬ В.

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Текст письма должен быть простым, т.е. касаться ______________ вопроса.

2. Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части дается

______________, во второй части _______________________________.

3. Текст письма может состоять из одной ______________________ части.

4. Письмо можно оформить на формате А5, если текст содержит не ____________ строк.

5. Служебное письмо – это единственный документ, который не имеет

_________________ документа.

6. Максимальное количество адресатов в письме- ___________________ .

7. Как правило, максимальный объем письма — _____________ листа, вторая страница оформляется на __________ листе.

8. Письма финансового характера должны иметь ___________________ подписи.

9. Реквизиты служебного письма:

— реквизиты бланка письма;

— адресат;

— резолюция;

— _______________________________;

— текст;

— отметка о наличии приложения;

— _________________________________________;

— оттиск печати;

-отметка об исполнителе;

-отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

— ___________________________( только для входящих писем.)

Практическая работа

Тема:«Системы документационного обеспечения управления»

Наименование работы:«Составление и оформление служебных писем»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Оформите ответное письмо.

Открытое акционерное общество «Райпо»

Ул. Центральная, д. 14, г. Воронеж, 456789

р/с 78900987654321234567 в банке «Российский кредит»

к/с N2 89765689456534543212, БИК 456321908

23.04.2010 N2 45

На N2 01/56 от 06.04.2010

Техническому директору 000 «Формула»

По вашей просьбе направляем вам прайс-листы на цены комплектов торгового оборудования, а также новые рекламные проспекты. При положительном решении вопроса о закупке торгового оборудования соответствующие документы должны быть направлены начальнику отдела сбыта Игнатову В. П.

Начальник отдела маркетинга И. И. Руденко.

Задание 2. Оформите служебное письмо.

Издательский дом «Жизнь»

123456, Москва, Большой Переяславский пер., д.12. Тел. (495) 987-45-89

Факс (495)456-34-56 р/с N2 8967546 в Октябрьском отделении АБ «Москва»

Председателю комитета по образованию администрации Тюменской области г-ну Соловьеву В.Г.

Сообщаем , что издательский дом «Жизнь» согласно Вашей заявке спецификации готов поставить учебную литературу по программе среднего полного общего образования на сумму в 1,5 (полтора) миллиона рублей. В связи с этим просим Вас заключить договор на выполнение взаимозачетов по реализации бензина с нефтяной компанией «Интер Плюс», имеющей лицензию на реализацию бензина.

Приложение: договор на 8 л. в 1 экз.

Генеральный директор К. И. Краснов.

Задание 3. Составьте и оформите письмо-приглашение в соответствии с правилами.

Выставочный центр, расположенный по адресу: г. Орел, проспект Андропова, 23, проводит выставку-ярмарку товаров народного потребления «Осень-2010» и просит подтвердить АО «Урожай» их участие в выставке ярмарке и выслать имеющиеся проспекты и материалы для оформления тематического стенда. Письмо подписал руководитель проекта В. Д. Чесноков.

Задание 4. Составьте и оформите письмо- предложение, добавив недостающие реквизиты.

Предлагаем вашему вниманию новый каталог, содержащий полный ассортимент выпускаемой нашей фирмой мебели. Мы также направляем прайс-лист, в котором вы найдете значительные скидки , действующие до 1 октября 2010 года для наших постоянных оптовых покупателей.

Надеемся на взаимопонимание дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Задание 5. Составьте и оформите служебное письмо.

Главный бухгалтер акционерного банка «Империал», расположенного по адресу: 123456, Москва, ул.Молодогвардейская, д. 24, тел. 141-67-90, факс: 141-78-87, напоминает управляющим региональных филиалов АБ «Империал» о соблюдении контроля исполнения за сроками предоставления отчетности на основании письма Центробанка России N2 01/134 от 30 января 2008 года «0 предоставлении отчетности в соответствии с Положением «О порядке проведения расчетов в иностранной валюте, основанных на зачете взаимных требований между российскими судовладельцами, осуществляющими рыбный промысел, и нерезидентами, осуществляющими их агентское обслуживание » » и прилагает к письму копию телеграммы ЦБ N2 23 от 15 ноября 2008 года.

Тема 2.1. Организация документооборота

УРОВЕНЬ А.

Выберите верное утверждение

1.В каждом учреждении должны быть разработаны схемы движения основных категорий документов

2. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества

обрабатываемых документов

3. Вскрытию подлежит вся корреспонденция, поступающая в организацию

4. Конверты после вскрытия присылаемой корреспонденции всегда уничтожают

5. Факт поступления документа в организацию оформляется резолюцией руководителя

6.Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на любом

свободном месте первого листа документа

7. Отметку о поступлении документа в организацию можно проставлять на конверте

8. Все документы, поступившие в организацию, подлежат регистрации

9. Поступающие документы регистрируют в день поступления

10. Создаваемые документы регистрируются в день подписания или утверждения

Выберите правильный ответ.

1. Документы, поступившие не по адресу, следует

а) вернуть на почту

б) уничтожить

в) передать с курьером

2. Конверты поступивших документов

а) уничтожают

б) оставляют

в) в зависимости от ситуации

3. Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом

а) отметка о контроле

б) отметка о поступлении документа

в) отметка об исполнителе

4. Обязательной регистрации подлежат

а) экспресс-информация

б) рекламные письма

в) заявления граждан

5. Целью регистрации является

а) обеспечение учета и контроля

б) быстрый поиск документов

в) все вышеперечисленное

6. Процедура регистрации включает в себя

а) один этап

б) два этапа

в) три этапа

7. В индекс документа не входит

а) код по ОКУД

б) номер дела по номенклатуре

в) номер структурного подразделения

8. Жалоба или заявление, поступившие в адрес организации, имеют индекс

а) № 18-М

б) № 18

в) № 18 о/к

9. Приказ по основной деятельности имеет индекс

а) 34 л/с

б) № 34

в) № 34-к

10. Не подлежит регистрации

а) приказ по основной деятельности

б) жалоба гражданина

в) письмо информационного характера, присланное для сведения

11. Обязательной регистрации подлежит

а) документ, который по своему содержанию требует решения или ответа

б) программа совещания

в) планово-финансовая документация

12. Индивидуальные сроки исполнения устанавливает

а) исполнитель

б) руководитель

в) секретарь

13. Срок исполнения документа исчисляется

а) с момента поступления документа в организацию

б) с момента получения документа исполнителем

в) с даты поступившего документа

14. Срок исполнения документа может продлить

а) тот, кто его установил

б) исполнитель документа

в) руководитель

15. Документ считается исполненным

а) когда есть указание руководителя

б) когда проставлена отметка об исполнении

в) после регистрации документа

УРОВЕНЬ В.

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Документооборот — это ____________________ документов в учреждении с момента их __________________ или получения до завершения _________________ или отправления

2. Объем документооборота — это ___________________ поступающих и создаваемых документов за определенный период, обычно за год.

3. Индексация — это проставление _________________________ и необходимых условных________________ при регистрации, указывающих место создания (исполнения) и хранения документа.

4. Карточная форма регистрации используется в учреждениях с объемом

документооборота ________________________________ единиц в год.

5. Срок исполнения — это период времени, который отводится на

_____________________ документа, или календарная дата, на которую назначено завершение его ___________________.

Практическая работа

Тема:«Организация документооборота»

Наименование работы:«Составление схемы документооборота в организации»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документооборота

Задание 1. Изобразите оперограмму подготовки и прохождения приказа по вашему учебному заведению (другой организации по вашему усмотрению).

Задание 2. Подготовьте оперограмму подготовки письма руководителя вашего учебного заведения на имя министра среднего и профессионального образования соответствующего субъекта РФ.

Практическая работа

Тема:«Организация документооборота»

Наименование работы:«Создание регистрационной формы для регистрации входящих и исходящих документов»

Цели работы: совершенствование навыков регистрации документов

Задание 1. Изучите лекционный материал, рекомендуемую литературу.

Задание 2. Оформите журнал регистрации входящей корреспонденции

Дата	Реги-	Коррес-	Номер	Содер-	Резо-	Ис-	Срок	Отмет-	Номер
полу-	стра-	пон-	и дата	жание	люция	полни-	испол-	ка об	дела
чения	цион-	дент	доку-			тель	нения	испол-
	ный		мента					нении
	номер
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Задание 3. Заполните графы журнала входящей корреспонденции

Практическая работа

Тема:«Организация документооборота»

Наименование работы:«Составление и оформление номенклатуры дел»

Цели работы: совершенствование навыков составления номенклатуры дел

Задание 1. Ознакомьтесь со сводной номенклатурой дел вашего учебного заведения, попробуйте установить на примере вашего отделения (специальности), какие ведут дела фактически и соответствуют ли они по реквизитам и оформлению требованиям сводной номенклатуры дел.

Задание 2. Составьте номенклатуру дел для организации, выбранной вами лично.

Тема 2.2.Информационные технологии в документационном обеспечении управления

Теоретические вопросы:

Дайте общую характеристику организационных технических средств в «Документационном обеспечении управления».

Какие компьютерные средства применяются для подготовки документов

Изучите компьютерные программы по работе с документами

Изучите техническую документацию средств оргтехники

Практическая работа

Тема:«Информационные технологии в документационном обеспечении управления»

Наименование работы:«Передача информации с использованием средств телекоммуникации»

Цели работы: совершенствование навыков пользования Интернетом

Задание 1. Создать в Интернете Электронный адрес.

Задание 2. Передать письма через электронный адрес следующего содержания:

Письмо-отказ Новосибирскому производственному кооперативу «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов (с указанием причины отказа).

Письмо-извещение ЗАО «Экосан» о причинах задержки поставок машин и оборудования.

Практическая работа

Тема:«Информационные технологии в документационном обеспечении управления»

Наименование работы:«Составление, оформление документов с использованием средств оргтехники»

Цели работы: совершенствование навыков пользования оргтехникой

Задание 1. Один из составленных ранее документов передать посредством факса в другую организацию.

Задание 2. Сделать копию любого документа при помощи ксерокса.

Задание 3. Отсканировать один из ранее созданных документов.

2.1.2. Задания для самостоятельной работы

Задание №1Тема: «Основные понятия и термины. Современное государственное регулирование делопроизводства. Законодательное регулирование делопроизводства. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства».

Вопросы:

1. Какие законодательные акты предписывают обязательность документирования информации?

2. Какие требования к документам изложены в законодательных актах?

3. На кого возложено методическое руководство постановкой делопроизводства в стране?

4. Каково значение ГСДОУ и что она регламентирует?

5. Что регламентирует типовая инструкция по делопроизводству?

6. В чем значение ЕГСД?

7. Что такое документ?

8. Что такое документооборот?

Задание № 2Тема: «Возникновение и развитие отечественного делопроизводства. Делопроизводство в Древнерусском государстве (X-XV вв.), приказное делопроизводство (XV1-XVII вв.). Коллежское делопроизводство (XVIII в.). Министерское делопроизводство (XIX- начало ХХв).»
Вопросы:

1. Какие этапы прошло развитие отечественное делопроизводство?

2. В чем особенности приказного делопроизводства?

3. В чем особенности коллежского делопроизводства?

4. В чем особенности министерского делопроизводства?

5. Делопроизводство в советское время.

Задание №3Тема: «Оформление управленческих документов. Общие требования. Форматы бумаги и поля. Бланки документов. Правила оформления отдельных реквизитов документов. Требования к изготовлению документов. Составление документов. Требования к тексту документа. Подготовка документов на компьютере.»

1. Назвать и охарактеризовать реквизиты заголовочной части документа;

2. Назвать и охарактеризовать реквизиты содержательной части документа;

3. Назвать и охарактеризовать реквизиты оформляющей части документа.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ

П Р И К А З

17.02. 2004г. Москва № 22

Об утверждении положений по

вопросам профессиональной

ориентации граждан

В целях реализации «Основных положений политики в области профессиональной ориентации в службе занятости на 2003-2004 годы», одобренных Коллегией Минтруда России 11 ноября 2003 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Примерное положение о Подразделении профессиональной ориентации службы занятости (приложение 1) и Примерное положение о Центре профессиональной ориентации и психологической поддержки населения территориального органа занятости (приложение 2).
2. Территориальным органам занятости, городским, районным, межрайонным службам занятости руководствоваться утвержденными примерными положениями при разработке (переработке) положений о создаваемых (действующих) самостоятельных подразделениях профессиональной ориентации, уставов Центров (лабораторий, кабинетов) профессиональной ориентации и психологической поддержки населения.

3. Контроль за исполнением приказа возлагается на первого заместителя руководителя департамента Савчука О.Т.

Руководитель Подпись Н.Р.Смирнова

Вопросы для самоподготовки:

1. Что такое бланк документа?

2. Какие бланки организации вам известны?

3. Что такое общий бланк организации?

4. Что такое гербовый бланк организации

5. Что такое бланк письма?

6. Какие разновидности бланка письма вам известны?

7. Какие реквизиты содержит бланк письма?

8. Какие требования предъявляются к хранению бланков писем?

Задание №4 Тема:«Особенности языка и стиля служебных документов. Нормы официально-делового стиля. Редакторская правка служебных документов. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов. Распорядительные документы.»

Составить и оформить приказ по личному составу в соответствии с требованиями по образцу:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

» ПАЛЬМИРА ТРЕЙДМАРК-89 «

П Р И К А З

___22.10.2004___ Москва №__98__

О создании экспертной комиссии

В целях формирования сезонной коллекции обуви «Весна-Лето-2004» и в соответствии с Методикой формирования экспертной комиссии по проведению маркетинговых исследований, утвержденной генеральным директором 12.06.2004,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать экспертную комиссию в составе:

председатель — заместитель генерального директора по маркетингу Петров В.Н.;

члены: ст. маркетолог отдела маркетинга Серебрянская Н.Н., ст. менеджер отдела продаж Соков И.П., ст. эксперт контрольного отдела Марычева О.Б.

2. Экспертной комиссии провести анкетирование и обработку полученных результатов в течение июня-июля этого года.

3. Начальнику отдела конъюнктуры и цен Сергееву И.Л. по итогам обработки результатов опроса по формированию сезонной коллекции обуви «Весна-Лето-99» провести уточнение и доработку нормативных документов, разработанных отделом маркетинга для формирования сезонных коллекций обуви.

4. Контроль за выполнением приказа возлагается на коммерческого директора фирмы Ковальского И.Р.

Генеральный директор (подпись) Т.В.Живов

Вопросы для самоподготовки:

1. Какие распорядительные документы вам известны?

2. Какие виды приказов вам известны?

3. Какие реквизиты содержатся в приказах по основной деятельности?

4. Каков порядок и требования к оформлению приказов по личному составу?

5. Какие формулировки в распорядительной части используются в приказах, распоряжениях, указаниях, решениях?

Задание №5Тема: «Организация службы делопроизводства. Организационные формы работы с документами. Типовые организационные структуры службы делопроизводства»

Составить Должностную инструкцию секретаря-референта организации в соответствии с требованиями.

Вопросы для самоподготовки:

1. Какие документы относятся к организационным документам?

2. Какую функцию выполняют организационные документы?

3. Каковы правила оформления организационных документов.

4. Какие реквизиты содержатся в Положении о структурном подразделении организации?

5. Какие реквизиты содержатся в Должностной инструкции?

6. Какие реквизиты содержатся в Структуре и штатной численности организации?

7. Какие реквизиты содержатся в Штатном расписании организации?

8. Какие реквизиты содержатся в Договоре-контракте?

Задание 6Тема:«Организация документооборота. Проблема совершенствования документооборота. Понятие «документооборот», его развитие и норма. Основные правила организации документооборота в учреждении. Прием, обработка и распределение поступающих документов. Правила обработки исходящих документов. Регистрация документов. Значение и задачи регистрации документов. Формы регистрации документов (журнальная, карточная, электронная).»

Задание: составить и оформить регистрационный журнал с записями о документе.

Вопросы для самоподготовки:

1. Что такое регистрация документа?

2. Какие формы регистрации документов вам известны?

3. Какие сведения о документе вносятся в регистрационный журнал?

4. В чем преимущества электронной формы регистрации документа?

Задание 7 Тема: «Информационно-справочная работа по документам. Информационно-справочные документы. Контроль за исполнением документов. Значение и виды контроля. Формы контроля. Сроковая картотека.»

Задание: составить и оформить письмо- просьбу в соответствии с требованиями по предложенному образцу:

Закрытое акционерное общество

“Э К О Н И К А” Директору павильона Всероссийского выставочного центра

Рязанский пр-т, 99, корп. Москва, 1109542, т. 371-3922, факс (095) 377-8227

г-ну Турову В.С.

10.09.2004 № 01-18 / 395

На № _______от________

О предоставлении выставочной

площади

Просим Вас предоставить в аренду нашей фирме 300-400 кв. м выставочной площади для проведения с 13 ноября по 31 декабря 2004 г. Всероссийской рождественской ярмарки обуви.

Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты: …

Исполнительный директор Подпись А.А.Кочеров

Главный бухгалтер Подпись Г.В.Туманов

Печать

Славина Анна Евгеньевна 377-65-45

Вопросы для самоподготовки:

1. Какие виды информационно-справочных документов вам известны?

2. Какие функции выполняют информационно-справочные документы?

3. Какие реквизиты содержатся в протоколе?

4. Какие реквизиты содержатся в акте?

5. Какие виды докладных записок вам известны?

6. Какие виды деловых писем вам известны?

7. Для чего предназначены гарантийные письма?

8. Какие реквизиты содержатся в гарантийных письмах?

9. Каковы требования к оформлению служебных телеграмм, служебных телефонограмм?

10. Какие виды и формы контроля вам известны?

Задание 8.Тема: «Организация текущего хранения документов. Номенклатура дел. Формирование дел. Хранение дел»

Задание. Составить примерный образец номенклатуры дел структурного подразделения.

Вопросы для самоподготовки:

1. Что такое формирование дел?

2. Каковы основные принципы формирования дел?

3. Что такое номенклатура дел?

4. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению номенклатуры дел?

5. Какие реквизиты используются при оформлении номенклатуры дел?

Задание 9.Тема: «Подготовка дел к архивному хранению. Экспертиза ценности документа. Оформление дел. Составление описей дел. Порядок передачи дел в архив»

Задание: составить и оформить акт о выделении дел к уничтожению.

Вопросы для самоподготовки:

1. Что такое экспертиза ценности документа?

2. Каковы задачи проведения экспертизы ценности документа?

3. Каковы критерии, предъявляемые к документу экспертной комиссией?

4. Каков порядок составления описей дел?

5. Каков порядок передачи дел в архив?

Контроль выполнения студентом заданий для самостоятельной работы проводится в ходе аудиторных занятий, консультаций, а также при определении допуска к зачёту.

2.1.3.Темы для выполнения творческих работ, рефератов, докладов

История развития делопроизводства.

Становление делопроизводства в России

Делопроизводство в дореволюционной России

Советский период развития делопроизводства

Краткая характеристика действующих в стране унифицированных систем документации.

Исторический характер документов и документирования. Развитие понятия документа.

Состав формуляра документов на различных носителях информации.

Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.

Формуляр-образец организационно-распорядительного документа как схема расположения реквизитов.

Составление и оформление документов с использованием ПК.

Правила выдачи копий документов в организациях.

Значение компьютеризации документооборота для работы службы ДОУ.

Карточная система регистрации документов.

Информационно-справочная работа по действующим нормативно-правовым актам.

Технология информационно-справочной работы с помощью справочных карточек и регистрационно-контрольных карточек.

Основные виды документов, нуждающиеся в утверждении.

Основные виды документов, на которых проставляется печать.

Перечень нормативных документов, регламентирующих порядок оперативного хранения исполненных документов.

Принципы и критерии определения научно-технической и практической ценности документов.

Нормативно-методические документы федеральной архивной службы России.

Нормативно-методические документы, регламентирующие работу с обращениями граждан.

Особенности технологии работы с обращениями граждан.

Подготовка документов к архивному хранению

Экспертиза ценности документов.

2.1.4.Дифференцированный зачет

Задание 1
Определитекакое утверждение истинно, а какое нет…
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1)	Исти на	В приложении к ГОСТ Р 6.30 – 2003 даны образцы бланков документов
2)	Истина	В организационно-правовые документы можно вносить изменения
3)	Ложь	В организации по усмотрению руководства должна быть разработана индивидуальная инструкция по делопроизводству
4)	Истина	Требования к оформлению организационно-распорядительных документов устанавливает ГОСТ6.30 – 2003
5)	Истина	Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению
Задание 2
(Выберите единственно правильный ответ) В состав организационно-правовых документов не входит…
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	приказ
2)	—	устав организации
3)	—	штатное расписание
Задание 3
(Выберите единственно правильный ответ) Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской Федерации?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	распоряжения
2)	+	указы
3)	—	постановления
Задание 4
(Выберите единственно правильный ответ) Должностная инструкция сотрудника…
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	утверждается по усмотрению руководителя
2)	+	подлежит утверждению
3)	—	не утверждается
Задание 5
(Выберите единственно правильный ответ) Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	Устав предприятия
2)	—	Штатное расписание
3)	+	Должностная инструкция
Задание 6
(Выберите единственно правильный ответ) Типовые документы носят … характер
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	ознакомительный
2)	—	обязательный
3)	+	рекомендательный
Задание 7
(Выберите единственно правильный ответ) Какой документ не является разновидностью копии?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	отпуск
2)	—	дубликат
3)	+	черновик
Задание 8
(Выберите единственно правильный ответ) Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника, называется…
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	отпуск
2)	—	копия
3)	+	дубликат
Задание 9
(Выберите единственно правильный ответ) Документ, окончательно оформленный и подписанный, называется…
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	дубликат
2)	—	отпуск
3)	+	подлинник
Задание 10
(Выберите единственно правильный ответ) Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся…
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	приказом руководителя
2)	—	докладной запиской
3)	—	справкой согласования
Задание 11
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа Документооборот — движение документов в организации с момента их создания до …
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	передачи на исполнение
2)	—	завершения исполнения или отправки
3)	+	подшивки в дело
Задание 12
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа Понятие «Делопроизводство» — это…
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	документирование и организация работы с документами
2)	—	система хранения документов
3)	—	составление документов
Задание 13
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа Понятие «Документирование» — это…
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	Система документации, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
2)	—	Деятельность по разработке и оформлению документов
3)	+	Запись информации на различных носителях по установленным правилам
Задание 14
Определите, о каком документе идет речь, выбрав соответствующую цифру
Укажите соответствие для всех 3 вариантов ответа:
1)	2	Документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса	1)	Официальный документ
2)	3	Документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов	2)	Инициативный документ
3)	1	Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения	3)	Директивный документ
Задание15
(Выберите единственно правильный ответ) Что предполагает организационная функция документа?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности.
2)	—	Документ фиксирует определенные факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека.
3)	—	Документ обеспечивает связи между подразделениями внутри предприятия, а также внешние связи предприятия с другими предприятиями, организациями, государственными и муниципальными органами власти.
Задание 16
(Выберите единственно правильный ответ) По каким признакам можно классифицировать документ?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	Средства тиражирования, средства хранения, вид, форма.
2)	+	Происхождение, срок хранения, гласность, средства фиксации.
3)	—	Организационные, распорядительные, информационно-справочные.
Задание 17
(Выберите единственно правильный ответ) На какие группы разделяются документы «по месту составления»?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	Простые и сложные.
2)	—	Служебные и личные.
3)	+	Внутренние и внешние.
Задание 18
(Выберите единственно правильный ответ) Какие из документов классифицируются «по юридической значимости»?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	Оригиналы, черновики, отпуск, дубликат и т.д.
2)	—	Индивидуальные, типовые, анкетные, трафаретные и т.д.
3)	—	Рукописные, машинописные, графические, звуковые и т.д.
Задание 19
(Выберите единственно правильный ответ) Что дает унификация документов для фирмы?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	Сокращение количества применяемых документов, типизацию их форм.
2)	—	Повышение качества документации, снижение трудоемкости ее обработки.
3)	—	Более эффективное использование компьютерной и вычислительной техники.
Задание 20
(Выберите единственно правильный ответ) Что предполагает воспитательная функция документа?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	Документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, воспитывает эстетический вкус управленческих кадров, повышает престиж организации.
2)	—	Оба ответы верны.
3)	—	Документ используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов между предприятиями, индивидуальными предпринимателями, организациями, органами власти как в повседневной деятельности, так в суде или прокуратуре.
Задание 21
Определите какое утверждение истинно, а какое нет…
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1)	Ложь	Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа
2)	Истина	Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка
3)	Истина	В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии
4)	Истина	В конце заголовка к тексту документа точка не ставится
5)	Истина	Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих) документах
Задание 22
(Выберите единственно правильный ответ) Листы нумеруются…
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	посередине верхнего поля листа
2)	—	посередине нижнего поля листа
3)	—	в правом верхнем углу
Задание 23
(Выберите единственно правильный ответ) Нумерация страниц оформляют так…
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	-25-
2)	+	25
3)	—	стр.25
Задание 24
(Выберите единственно правильный ответ) Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на формате А4?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	одинарным
2)	—	тройным
3)	+	двойным
Задание 25
(Выберите единственно правильный ответ) Какой реквизит не входит в состав бланка письма?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	ссылка на номер и дату входящего документа
2)	+	место издания
3)	—	справочные данные об организации
Задание 26
(Выберите единственно правильный ответ) На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	только на русском языке
2)	+	на двух языках: русском и национальном
3)	—	только на национальном языке
Задание 27
(Выберите единственно правильный ответ) Дата документа оформляется:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	23.12.10
2)	—	23.XII.2009
3)	+	23.12.2010
Задание 28
(Выберите единственно правильный ответ) Место издания документа оформляется так
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	г.Кострома
2)	—	Кострома
3)	—	гор. Кострома
Задание 29
(Выберите единственно правильный ответ) Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	на формате А4
2)	—	на формате А5
3)	—	на любом формате
Задание 30
(Выберите единственно правильный ответ) Отметка о поступлении оформляется…
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	на отправляемых документах
2)	+	на поступающих документах
3)	—	на всех документах
Задание 31
(Выберите единственно правильный ответ) В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
Выберите один из 2 вариантов ответа:
1)	—	Приложение: на 6 л. в 1 экз.
2)	+	Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз. 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
Задание 32
(Выберите единственно правильный ответ) План работы техникума на 2012 — 2013 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	УТВЕРЖДЕН Решением педагогического совета № 14 от 12.08.2012
2)	—	УТВЕРЖДЕН Решение педагогического совета № 14 от 12.08.2012 г.
3)	—	УТВЕРЖДАЮ Решение педагогического совета № 14 от 12.08.2012 г.
Задание 33
(Выберите единственно правильный ответ) В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	Директор________________________А.И. Петров (подпись его зама Сидорова)
2)	—	За директора________________________А.И. Петров (подпись его зама Сидорова)
3)	+	И.О. директора_____________________Г.В. Сидоров (личная подпись)
Задание 34
(Выберите единственно правильный ответ) В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	Верно Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова подпись
2)	—	Верно: Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова подпись
3)	+	Верно Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова 16.03.2012 подпись
Задание 35
(Выберите единственно правильный ответ) Бумагу, какого цвета можно применять при изготовлении бланков:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)	+	белого и светлых тонов
2)	—	только белого
3)	—	зависит от вида бланка
4)	—	любого
Задание36
(Выберите единственно правильный ответ) В какие реквизиты составной частью не входит подпись:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)	+	адресат
2)	—	гриф утверждения
3)	—	резолюция
4)	—	подпись
Задание 37
(Выберите единственно правильный ответ) В документах каких организаций необходим реквизит «место издания документа»
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)	+	ОАО «Альфа-банк»
2)	—	Саратовский государственный художественный музей им. Радищева
3)	—	во всех
4)	—	Администрация Ленинского района города Костромы
Задание 38
Определите какое утверждение истинно, а какое нет…
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1)	Истина	Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может отсутствовать
2)	Истина	Текст приказа по основной деятельности ,как правило, состоит из двух частей
3)	Истина	Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания
4)	Истина	Решение издается на основе коллегиального руководства
5)	Истина	Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в родительном падеже
Задание 39
(Выберите единственно правильный ответ) Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	приказ
2)	—	постановление
3)	—	решение
Задание 40
(Выберите единственно правильный ответ) Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального руководства
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	решение
2)	—	распоряжение
3)	—	приказ
Задание 41
(Выберите единственно правильный ответ) Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного документа
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	из трех
2)	—	из одной
3)	+	из двух
Задание 42
(Выберите единственно правильный ответ) Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа по основной деятельности указывают
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	в родительном падеже
2)	—	в именительном падеже
3)	+	в дательном падеже
Задание 43
(Выберите единственно правильный ответ) В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	гриф утверждения
2)	—	заголовок к тексту
3)	—	номер документа
Задание 44
(Выберите единственно правильный ответ) Приказ по основной деятельности подписывает
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	исполнитель
2)	+	руководитель
3)	—	секретарь

Задание 45
(Выберите единственно правильный ответ) Приказ по основной деятельности оформляют
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	на должностном бланке
2)	—	на бланке конкретного вида документа
3)	—	на бланке письма
Задание 46
(Выберите единственно правильный ответ) Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в следующем написании
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	приказываю
2)	—	приказываю
3)	—	приказываю
Задание #47
(Выберите единственно правильный ответ) Распорядительная часть в распоряжении начинается словом
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	предлогаю
2)	—	решает
3)	—	постановляет
Задание 48
Установить соответствие между терминами и их содержанием
Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:
1)	3	правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов	1)	Постановление
2)	1	правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач	2)	Приказ
3)	2	правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией	3)	Распоряжение
4)	4	правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т.д.	4)	Решение
Задание 49
Определите какое утверждение истинно, а какое нет…
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1)	Истина	Текст служебного письма может быть простым
2)	Истина	Выделяют присылаемые и отправляемые письма
3)	Истина	Максимальное количество адресатов в письме — 4
4)	Истина	Служебное письмо можно оформить на формате А5
5)	Истина	Служебное письмо может иметь две подписи
Задание 50
(Выберите единственно правильный ответ) Текст служебного письма составляется от
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	2-го лица единственного числа
2)	—	3-го лица множественного числа
3)	+	1-го лица множественного числа
Задание 51
(Выберите единственно правильный ответ) Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	во всех письмах
2)	+	в ответных письмах
3)	—	в инициативных письмах
Задание 52
(Выберите единственно правильный ответ) В состав реквизитов служебного письма не входит
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	адресат
2)	+	название вида документа
3)	—	подпись
Задание 53
(Выберите единственно правильный ответ) Руководитель и главный бухгалтер подписывают
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	письмо-извещение
2)	+	гарантийное письмо
3)	—	рекламное письмо
Задание 54
(Выберите единственно правильный ответ) Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	нет бланка формата А4
2)	—	есть соответствующие указания руководителя
3)	+	текст письма не превышает 6 строк
Задание 55
(Выберите единственно правильный ответ) Максимальный объем служебного письма
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	одна страница
2)	—	три страницы
3)	+	две страницы
Задание 56
(Выберите единственно правильный ответ) Печатью удостоверяется
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	письмо-напоминание
2)	+	гарантийное письмо
3)	—	письмо-приглашение
Задание 57
(Выберите единственно правильный ответ) Отметка о поступлении документа в организацию проставляется
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	по усмотрению секретаря
2)	—	на всех документах
3)	+	только на присылаемых
Задание 58
(Выберите единственно правильный ответ) В письме отметка о поступлении документа проставляется
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	в левом нижнем углу последнего листа документа
2)	—	на любом свободном месте
3)	+	в правом нижнем углу первого листа документа
Задание 59
К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть несколько. Какие признаки характерны для бланков для писем?
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)	—	Наличие адресных данных предприятия на бланке
2)	+	Наличие отметки для реквизита «Ссылка на индекс и дату входящего документа»
3)	+	Отсутствие названия вида документа
4)	—	Расположение обязательных реквизитов заголовочной части документа в левом верхнем углу
Задание 60
К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть несколько. Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки?
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)	—	Письмо-подтверждение
2)	—	Сопроводительное письмо
3)	+	Письмо-предложение
4)	+	Договорное письмо
Задание 61
К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть несколько. Автором служебного письма является:
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)	—	исполнитель, составивший документ
2)	+	должностное лицо, подписавшее документ
3)	—	исполнитель, оформивший документ
4)	+	организация, от имени которой отправляется письмо
Задание 62
Определите какое утверждение истинно, а какое нет…
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1)	Истина	Текст докладной записки содержит только обстоятельное изложение вопроса
2)	Истина	Адресант в докладной записке указывается в именительной падеже
3)	Истина	Внутреннюю докладную записку подписывает составитель
4)	Ложь	В адресате докладной записки указывают только фамилию
5)	Ложь	Внутренняя докладная записка оформляется на бланке организации
Задание 63
(Выберите единственно правильный ответ) Внутреннюю докладную записку подписывает
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	составитель
2)	—	руководитель подразделения
3)	—	секретарь
Задание 64
(Выберите единственно правильный ответ) В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	в двух
2)	—	в одном
3)	—	в трех
Задание 65
(Выберите единственно правильный ответ) Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка аналогичны
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	внутренней докладной записки
2)	—	внутренней справки
3)	—	служебному письму
Задание 66
(Выберите единственно правильный ответ) Текст докладной записки, как правило состоит
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	из одной части
2)	—	из двух частей
3)	+	из трех частей
Задание 67
(Выберите единственно правильный ответ) В состав реквизитов внешней докладной записки не входит
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	печать
2)	—	подпись
3)	—	заголовок к тексту
Задание 68
Вставьте пропущенные в тексте слова Докладная записка – документ, адресованный _______________________ по конкретной теме с ___________________ и предложениями по ней.
Запишите ответ:
1)	Ответ:	вышестоящему руководству
2)	Ответ:	выводами
Задание 69
Вставьте пропущенные в тексте слова Внешнюю докладную записку, адресованную в вышестоящую организацию подписывает ______________________
Запишите ответ:
1)	Ответ:	руководитель организации
Задание 70
Вставьте пропущенные в тексте слова Внутреннюю докладную записку составляет и подписывает _________________________.
Запишите ответ:
1)	Ответ:	составитель
Задание 71
Вставьте пропущенные в тексте слова Реквизиты внутренней докладной записки: — адресат (в дательном падеже) — наименование вида документа — текст — отметка о наличии приложения (в случае необходимости) — дата — ________________________________________________ — ________________________________________________ — ________________________________________________ — ________________________________________________
Запишите ответ:
1)	Ответ:	наименование структурного подразделения
2)	Ответ:	заголовок к тексту
3)	Ответ:	подпись
4)	Ответ:	номер
Задание 72
Определите какое утверждение истинно, а какое нет…
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1)	Истина	Датой протокола является дата проведения заседания
2)	Истина	Протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа
3)	Ложь	В кратком протоколе приводятся тексты выступлений
4)	Истина	В протоколе указываются результаты голосования
5)	Истина	В тексте протокола может отсутствовать пункт: выступили
Задание 73
(Выберите единственно правильный ответ) Из скольких частей состоит текст протокола
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	двух
2)	—	одной
3)	—	трех
Задание 74
(Выберите единственно правильный ответ) Протокол подписывает
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	председатель и секретарь коллегиального органа
2)	—	руководитель
3)	—	секретарь
Задание 75
(Выберите единственно правильный ответ) Какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	слушали
2)	+	выступили
3)	—	постановили
Задание 76
(Выберите единственно правильный ответ) Протокол оформляют
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	в трех экземплярах
2)	+	в одном экземпляре
3)	—	в двух экземплярах
Задание 77
(Выберите единственно правильный ответ) Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	Присутствовали: 22 человека (список прилагается)
2)	—	Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном порядке
3)	—	Присутствовали: 22 человека
Задание78
Вставьте пропущенные в тексте слова В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть ______________________________ и ___________________________
Запишите ответ:
1)	Отвт:	полные
2)	Отвт:	краткие
Задание 79
Вставьте пропущенные в тексте слова Текст протокола состоит из двух частей: вводной и _____________________________.
Запишите ответ:
1)	Отвт:	основной
Задание 80
Вставьте пропущенные в тексте слова В протоколе каждый пункт повестки дня расписывается (строится) по схеме: _________________,_________________, _________________________.
Запишите ответ:
1)	Отвт:	выступили
2)	Отвт:	поставили
3)	Отвт:	слушали

Задание 81
Вставьте пропущенные в тексте слова Если вопрос не обсуждался в ходе собрания или заседания коллегиального органа, то в протоколе пункт ______________________ может отсутствовать
Запишите ответ:
1)	Ответ:	выступили
Задание 82
Определите какое утверждение истинно, а какое нет…
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1)	Ложь	Наличие заключительной части текста акта обязательно
2)	Истина	Чаще всего акты составляются комиссией
3)	Истина	Акт может служить основанием для издания распорядительного документа
4)	Истина	Акты, как правило, подлежат утверждению
5)	Истина	Акт может оформляться на трафаретном бланке
Задание 83
(Выберите единственно правильный ответ) Служебный акт составляет и подписывает
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	комиссия
2)	—	руководитель
3)	—	исполнитель
Задание 84
(Выберите единственно правильный ответ) Основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	Решение
2)	—	Постановление
3)	+	Приказ
Задание 85
(Выберите единственно правильный ответ) Датой акта является
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	Дата активируемого события
2)	—	Дата утверждения
3)	—	Дата подписания
Задание 86
(Выберите единственно правильный ответ) В состав реквизитов акта входит реквизит
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	Гриф утверждения
2)	—	Гриф согласования
3)	—	Отметка об исполнителе
Задание 87
(Выберите единственно правильный ответ) В состав реквизитов акта не входит
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	+	Гриф согласования
2)	—	Заголовок к тексту документа
3)	—	Гриф утверждения
Задание 88
(Выберите единственно правильный ответ) Сколько частей содержит текст акта
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	две
2)	—	одну
3)	+	три
Задание 89
(Выберите единственно правильный ответ) Следует ли указывать должности членов комиссии при оформлении реквизита «подпись»
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	Да
2)	—	По желанию секретаря
3)	+	Нет
Задание 90
(Выберите единственно правильный ответ) В скольких экземплярах оформляется акт
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	В трех
2)	+	В скольких необходимо
3)	—	В четырех
Задание 91
(Выберите единственно правильный ответ) Какая часть текста акта может отсутствовать
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1)	—	Констатирующая
2)	+	Заключительная
3)	—	Вводная часть

3. Оценка освоения учебной дисциплины

Формы и методы оценивания

Предметом оценки освоения дисциплины являются умения, знания, общие компетенции, способность применять их в практической деятельности и повседневной жизни.

Таблица 3

№	Тип (вид) задания	Проверяемые знания и умения	Критерии оценки
1	Тесты	Знание основ делопроизводства	«5» — 100 – 90% правильных ответов «4» — 89 — 80% правильных ответов «3» — 79 – 70% правильных ответов «2» — 69% и менее правильных ответов
2	Устные ответы	Знание основ делопроизводства и правил оформления деловой документации	Устные ответы на вопросы должны соответствовать требованиям ГОСТа, учебных пособий, конспектов лекций по ДОУ
3	Практические работы	Умения самостоятельно выполнять практические задания, сформированность общих компетенций.	Выполнение практически всей работы (не менее 80%) – положительная оценка
4	Самостоятельная работа	Знание основ ДОУсоответствии с пройденной темой, умение их применения при выполнении самостоятельных творческих заданий.	Самостоятельная работа состоит из подготовки рефератов, тестов, кроссвордов, творческих проектов, оформления документов «5» — полностью выполненное задание, тема раскрыта «4» — небольшие недочеты в раскрытии темы и ее понимании «3» — не полностью выполненное задание и допущены ошибки «2» — полностью отсутствует задание
5	Проверка конспектов (рефератов, творческих работ)	Умение ориентироваться в информационном пространстве, составлять конспект. Знание правил оформления рефератов, творческих работ.	Соответствие содержания работы, заявленной теме, правилам оформления работы.

Итоговый контроль по результатам освоения обучающимися учебной дисциплины проводится в форме дифференцированных зачётов (зачёт с оценкой).

Дифференцированный зачёт «Документационному обеспечению управления» проводится в форме выполнения тестового задания.

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Основные источники:

А.В. Пшенко «Документационное обеспечение управления», Москва, изд. Академия, 2007г.
Л.А. Румынина «Документационное обеспечение управления», Москва 2007г.

Дополнительные источники:

А.В. Пшенко «Делопроизводство», Москва, изд. Академия, 2003г.
М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов «Курс делопроизводства, Москва-Новосибирск», ИНФРА- М – Сибирское соглашение 2002г.
Л.М Вялова «Основы делопроизводства», Москва, 2005г.
2. Л.А. Румынина «Делопроизводства», Москва 2001г.

Источник

РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Часть А

По
каким вопросам издаются приказы по
основной деятельности?

На
чем может быть оформлен приказ по
основной деятельности ?

Из
скольких частей состоит текст приказа
по основной деятельности?

Можно
ли изменить число частей приказа?

Как
оформляется текст распорядительной
части приказа?

Как
формулируется каждый пункт текста
приказа?

С
какого момента приказ вступает в силу?

В
скольких экземплярах оформляется
приказ по основной деятельности?

Кто
подписывает приказ по основной
деятельности?

Часть В

Укажите, верны ли следующие утверждения.

Приказ
по основной деятельности издается на
основе единоначалия:

ДА НЕТ

Решения
издается на основе коллегиального
руководства:

ДА НЕТ

Текст
приказа по основной деятельности, как
правило, состоит из двух частей:

ДА НЕТ

Констатирующая
часть текста в приказе по основной
деятельности может отсутствовать:

ДА НЕТ

Пункты
текста приказа в распорядительной
части нумеруются арабскими цифрами:

ДА НЕТ

Приказы
по основной деятельности и по личному
составу имеют общую нумерацию:

ДА НЕТ

Реквизит
«отметка о наличии приложения» после
текста приказа самостоятельно не
оформляется:

ДА НЕТ

Заголовок
к тексту приказа по основной деятельности
формулируется в родит. падеже:

ДА НЕТ

Приказ
по основной деятельности, как правило,
подписывает руководитель организации:

ДА НЕТ

Постановления
и решения имеют одну подпись:

ДА НЕТ

Распорядительные
документы вступают в силу с момента их
подписания:

ДА НЕТ

Выберите правильный вариант ответа

Распорядительный
документ, который издается на основе
единоначалия, — это

а) решение б) приказ в)
постановление

2. Распорядительный документ, который
издается на основе коллегиального
руководства,- это

а) приказ б) решение в)
распоряжение

3. Из скольких составных частей, как
правило, состоит текст распорядительного
документа:

а) из двух б) из одной
в) из трех

4. В каком падеже формулируется
заготовок к тексту распорядительного
документа:

а) в именительном б) в предложном
г) в винительном

5. Фамилию и должность исполнителя
в распорядительной части текста приказа
по основной деятельности указывают:

а) в именительном б) в родительном г)
в дательном

6. В состав реквизитов приказа по
основной деятельности не входит реквизит:

а) гриф утверждение б) заголовок
к тексту в) номер документа

7. Приказ по основной деятельности
подписывает:

а) руководитель б) секретарь
в) исполнитель

8. Постановление подписывает:

а) руководитель б) секретарь в)
руководитель и секретарь коллегиального
органа.

9. Приказ по основной деятельности
оформляют:

а) на бланке письма б) на бланке конкретного
вида документа в) на должностном бланке

10. Слово «приказываю» в тексте приказа
по основной деятельности оформляют
в следующем написании:

а) ПРИКАЗЫВАЮ б) приказываю
в) Приказываю

11. Распорядительная часть в
распоряжении начинается словом:

а) ПРЕДЛАГАЮ б) РЕШАЕТ
в) ПОСТАНОВЛЯЕТ

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Организационно-распорядительный
документ — это вид письменного документа,
в котором фиксируются _________________
административных и организационных
вопросов, а также вопросов _________________
, взаимодействия, обеспечения и
регулирования деятельности органов
власти, учреждений, предприятий и
организаций, их подразделений и
должностных лиц.

2. Постановление — это правовой акт,
принимаемый высшими или некоторыми
центральными органами
______________________________ власти, действующими
на основе_________________ управления, в целях
разрешения наиболее важных и
принципиальных задач, стоящих перед
данными органами, и установления
стабильных норм, правил.

3. Решение — это распорядительный
документ, который является правовым
актом, принимаемым_______________________________власти.

4. Распоряжение — это ____________________
управления государственного органа,
имеющий властный характер, изданный в
рамках присвоенного

должностному лицу, государственному
органу компетенции, имеющий
____________________

силу для граждан и организаций, которым
распоряжение адресовано.

5. Приказ — это правовой акт, издаваемый
____________________ организаций, действующими
на основе ____________________ .

6. Текст распорядительного документа
чаще всего состоит из двух взаимозависимых
частей —__________________ и __________________.

7. В зависимости от вида документа
распорядительная часть начинается
словами: ________________ — в постановлении;
_________________ — в решении; ______________ — в
распоряжении;_______________ — в приказе.

8. Реквизит «отметка о наличии приложения»
после текста распорядительного
документа самостоятельно
_______________________________________.

9. Текст распорядительного документа
должен иметь заголовок, который
формулируется в __________________ падеже.

10. Приказы и распоряжения подписывает
_____________ или _____________ .

11. Постановления и решения имеют две
подписи —______________________

и ____________________ коллегиального органа.

12. Распорядительные документы вступают
в силу с момента их ________________ или доведения
до сведения.

13. Реквизиты приказа по основной
деятельности:

— наименование организации;

— наименование вида документа;

— дата;

— _______________________________________;

— место издания;

— _______________________________________;

— текст;

— подпись;

— гриф согласования.

Соседние файлы в предмете Документоведение

Источник

ВОПРОСЫ по теме:

Распорядительная документация
1. Каковы основные функции распорядительных документов?

2. Перечислите стадии подготовки распорядительных документов?

3. Дайте определение документам: постановление, решение? Дайте им краткую характеристику.

4. Дайте определение документу – распоряжение и перечислите его реквизиты

5. Приказ. Понятие и виды приказов.

6. Значение, структура и содержание приказа по основной деятельности?

Назначение распорядительных документов.
Документы, относящиеся к распорядительной документации.
Деление распорядительных документов с учетом сферы своего действия.
Деление распорядительных документов с точки зрения принятия решений.
Стадии издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений.
Из каких частей состоит текст распорядительных документов?
Требования к тексту распорядительной части.
Из каких частей состоит текст приказа?
Как формулируется заголовок к приказу?
Как формулируются пункты приказа?
Какой формулировкой заканчивается текст приказа?
Когда издается распоряжение?
Как формулируется заголовок к распоряжению?
Какими словами начинается распорядительная часть распоряжения?
На каком бланке оформляется распоряжение?
В каких случаях издается указание?
Как формулируется заголовок к указанию?
Какими словами может начинаться распорядительная часть указания?
Какой формулировкой заканчивается текст указания?

ТЕСТ

по теме: Распорядительная документация
Выберите верное утверждение

1. Решение издается на основе коллегиального руководства.

2. Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит из двух частей.

3.Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может отсутствовать.

4. Пункты текста приказа в распорядительной части нумеруются арабскими цифрами.

5. Приказы по основной деятельности и по личному составу имеют общую нумерацию.

6. Реквизит «отметка о наличии приложения» после текста приказа самостоятельно не оформляется.

7. Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в родительном падеже.

8. Приказ по основной деятельности, как правило, подписывает руководитель организации.

9. Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания.
Выберите один правильный ответ.

10. Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия:

а) решение

б) приказ

в) постановление

11. Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального руководства:

а) приказ

б) решение

в) распоряжение

12. Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного документа:

а) из двух

б) из одной

в) из трех

13. Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа по основной деятельности указывают:

а) в именительном падеже

б) в родительном падеже

в) в дательном падеже

14. В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит:

а) гриф утверждения

б) заголовок к тексту

в) номер документа

15. Приказ по основной деятельности подписывает:

а) руководитель

б) секретарь

в) исполнитель

16. Постановление подписывает:

а) руководитель

б) секретарь

в) руководитель и секретарь коллегиального органа

17. Приказ по основной деятельности оформляют:

а) на бланке письма

б) на бланке конкретного вида документа

в) на должностном бланке

18. Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в следующем написании:

а) ПРИКАЗЫВАЮ

б) приказываю

в) Приказываю

20. Распорядительная часть в распоряжении начинается словом:

а) ПРЕДЛАГАЮ

б) РЕШАЕТ

в) ПОСТАНОВЛЯЕТ
Вставьте пропущенные в тексте слова.

21. Приказ — это правовой акт, издаваемый _____________________ организации, действующей на основе ________________________.

22. Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей — _______________________ и ___________________________.

23. В зависимости от вида документа распорядительная часть начинается словами:

__________________— в постановлении; _________________ — в решении;

___________________ — в распоряжении; ________________ — в приказе.

24. Реквизит «отметка о наличии приложения» после текста распорядительного документа самостоятельно ________________________.

25. Текст распорядительного документа должен иметь заголовок, который

формулируется в _____________________ падеже.

26. Распорядительные документы вступают в силу с момента их _______________________ или доведения до сведения.
ВОПРОСЫ по теме:

Составление и оформление приказа по основной деятельности

Дайте определение «приказ».
Виды приказов.
На каком бланке оформляется приказ по ОД?
Дата приказа?
С какого момента приказ вступает в действие?
Из каких частей состоит текст приказа?
Что указывают в констатирующей части приказа?
Что указывают в распорядительной части приказа?
Как формулируется заголовок к приказу?
Как оформляются пункты приказа?
Какой формулировкой заканчивается текст приказа?

Вопросы по теме:

Информационно-справочная документация

Каково значение информационно-справочных документов?
Какие документы относятся к информационно-справочной документации?
Охарактеризуйте информационно-справочные документы.
Какую роль выполняют эта группа документов по отношению к другим?
Что издают на основании информационно-справочных документов?

6. Дайте определение «докладная записка», «аналитическая записка», объяснительная записка.

7. Из каких частей состоят записки?

8. Кто подписывает записки?

9. Кому адресуются записки?
ВОПРОСЫ по теме

Оформление служебного письма

Дайте определение «служебные письма».
Главная цель письма?
Что представляет собой гарантийное письмо и кто его подписывает?
Какие потоки писем вы знаете?
Расскажите о формах изложения текста письма.
Классификация служебных писем.
Структура служебного письма.
Кто имеет право подписи на письмах?
Из каких частей состоит текст письма, что в них излагается?
Каково максимальное количество адресатов?
В скольких экземплярах оформляется служебное письмо?
На чем оформляют письма?
Перечислите реквизиты письма.
Какой реквизит не оформляется на письме?
От какого положения табулятора оформляется адресат?
И что в нем указывается при адресовании должностному лицу?
Перечислите реквизиты бланка письма.

ТЕСТ

по теме: Оформление служебного письма

ВАРИАНТ 1
I. Укажите, верны ли следующие утверждения.
1. Текст служебного письма, как правило, состоит из двух частей:

а) да б) нет

2. В служебном письме текст пишется от 1-го лица множественного числа:

а) да б) нет

3. Служебное письмо можно оформить на бланке конкретного вида документа:

а) да б) нет

4. Максимальное количество адресатов в письме – 4:

а) да б) нет
II. Выберите правильный вариант ответа.
5. Руководитель и главный бухгалтер подписывают:

а) письмо-извещение;

б) рекламное письмо;

в) гарантийное письмо.

6. Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если:

а) нет бланка формата А4;

б) текст письма не превышает 6 строк;

в) есть соответствующее указание руководителя.

7. В состав реквизитов служебного письма не входит:

а) название вида документа;

б) адресат;

в) подпись.

8. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется:

а) на всех документах;

б) только на присылаемых документах;

в) по усмотрению секретаря.
III. Вставьте пропущенные в тексте слова.
9. Текст письма может состоять только из одной _________ части.

10. Как правило, максимальный объем письма ____ листа, вторая страница оформляется на _________ листе.
IV. Установите соответствие

11.	вид письма	содержание
	1. сопроводительное письмо	а) составляется для конкретного адресанта и чаще всего является ответом на запрос;
	2. письмо-извещение	б) письма, требующие ответа;
	3. инициативные письма	в) информирует адресанта о направлении ему прилагаемых документов.

ТЕСТ

по теме: Оформление служебного письма

ВАРИАНТ 2
I. Укажите, верны ли следующие утверждения.
1. Текст служебного письма может состоять только из одной части:

а) да б) нет

2. В служебном письме текст пишется от 3-го лица множественного числа:

а) да б) нет

3. Служебное письмо можно оформить на формате А5:

а) да б) нет

4. Служебное письмо может иметь две подписи:

а) да б) нет
II. Выберите правильный вариант ответа.
5. Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется:

а) во всех письмах;

б) в ответных письмах;

в) инициативных письмах.

6. Печатью удостоверяется:

а) письмо-напоминание;

б) письмо-приглашение;

в) гарантийное письмо.

7. В служебном письме максимальное количество адресатов:

а) два;

б) три;

в) четыре.

8. В письме отметка о поступлении документа в организацию проставляется:

а) в правом нижнем углу первого листа документа;

б) в левом нижнем углу последнего листа документа;

в) на любом свободном месте.
III. Вставьте пропущенные в тексте слова.
9. Тест письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части дается ________________________, во второй части ________________________.

10. Служебное письмо – это единственный документ, который не имеет _________ документа.
IV. Установите соответствие

11.	вид письма	содержание
	1. информационное письмо	а) содержит сообщение о получении какого-либо отправления;
	2. гарантийное письмо	б) сообщает адресату о каком-либо факте или мероприятии;
	3. письмо-подтверждение	в) документ, обеспечивающий исполнение изложенных в нем обязательств.

ВОПРОСЫ по теме:

Оформление телеграммы, факсограммы

Определение «телеграмма», «телефонограмма».
Н чем оформляют телеграммы?
Категории телеграмм.
Реквизиты телеграммы.
Как оформляется текст телеграммы?
Как оформляются знаки препинания?
Реквизиты телефонограммы?
В скольких экземплярах телефонограмма?
Кем подписывается телефонограмма?
Требования к тесту телефонограммы?

ВОПРОСЫ по теме:

Оформление протоколов

1. Каково значение информационно-справочных документов?

2. Охарактеризуйте информационно-справочные документы: протокол.

3. Какие требования предъявляют к составлению протокола?

4. Из каких частей состоит протокол и что в них указывают?

5. Кто подписывает протокол?

6. Из каких частей состоит текст протокола?

7. Что указывают в водной части протокола?

8. Как строится основная часть протокола?

7. Что является датой протокола?
ВОПРОСЫ по теме:

Оформление служебных актов

1. Каково значение информационно-справочных документов?

2. Охарактеризуйте информационно-справочные документы: акт.

3. Какие требования предъявляют к составлению и оформлению актов?

4. Дайте определение документу – акт. Из каких частей состоит текст акта и что в них указывают?

5. Кто подписывает протокол, акт?

6. Что является датой акта?

ТЕСТ по теме:

Оформление протокола. Оформление служебных актов

ВАРИАНТ 1

Укажите, верны ли следующие утверждения.

Датой протокола является дата проведения заседания: а) да; б) нет.
Заголовок к тексту протокола формулируется в предложном падеже: а) да; б) нет.
В протоколе обязательно указывается количество присутствующих: а) да; б) нет.
Каждый вопрос повестки дня формулируется в предложном падеже: а) да; б) нет.
Протокол подписывают председатель и секретарь: а) да; б) нет.

Выберите правильный вариант ответа.

Датой протокола является:

а) дата заседания;

б) дата оформления;

в) дата подписания.

Текст протокола состоит:

а) из одной части;

б) из двух частей;

в) из трех частей.

Заголовок к тексту протокола формулируется:

а) в предложном падеже;

б) в родительном падеже;

в) в именительном падеже.

Вопросы повестки дня в протоколе формулируются:

а) в именительном падеже;

б) в предложном падеже;

в) в винительном падеже.

Протокол подписывает:

а) руководитель;

б) секретарь;

в) председатель и секретарь коллегиального органа.

В тексте протокола присутствующие, если их 22 человека оформляются:

а) Присутствовали: 22 человека (список прилагается);

б) Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном порядке;

в) как- то иначе

Текст протокола состоит из двух частей: _________ и __________.
Каждый пункт повестки дня строится по схеме: _______, __________, ___________

Источник

б) утверждению подлежат некоторые виды протоколов

в) по указанию руководителя

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

«СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ТЕХНИКУМ ИМ.К.А.ТИМИРЯЗЕВА»

Тест текущего контроля ПО ТЕМЕ: «Справочно-информационная документация» «Служебные записки»

1. Внутреннюю докладную записку подписывает

а) составитель

б) руководитель подразделения

в) секретарь

2. В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка

а) в одном

б) в двух

в) в трех

3. Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка аналогичны

а) внутренней докладной записки

б) внутренней справки

в) служебному письму

4. Текст докладной записки, как правил состоит

а) из одной части

б) из двух частей

в) из трех частей

5. В состав реквизитов внешней докладной записки не входит

а) заголовок к тексту

б) печать

в) подпись

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

«СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ТЕХНИКУМ ИМ.К.А.ТИМИРЯЗЕВА»

Тест текущего контроля ПО ТЕМЕ: «Справочно-информационная документация» «Служебное письмо»

1. Текст служебного письма составляется от

а) 1-го лица множественного числа

б) 2-го лица единственного числа

в) 3-го лица множественного числа

2. Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется

а) во всех письмах

б) в ответных письмах

в) в инициативных письмах

3. Руководитель и главный бухгалтер подписывают

а) письмо-извещение

б) рекламное письмо

в) гарантийное письмо

4. В состав реквизитов служебного письма не входит

а) адресат

б) название вида документа

в) подпись

5. Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если

а) нет бланка формата А4

б) текст письма не превышает 6 строк

в) есть соответствующие указания руководителя

6. Сколько бланков потребуется, если служебное письмо направляется в два адресата

а) один

б) два

в) три

7. Максимальный объем служебного письма

а) одна страница

б) две страницы

в) три страницы

8. Печатью удостоверяется

а) письмо-напоминание

б) письмо-приглашение

в) гарантийное письмо

9. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется

а) на всех документах

б) только на присылаемых

в) по усмотрению секретаря

10. В письме отметка о поступлении документа проставляется

а) в правом нижнем углу первого листа документа

б) в левом нижнем углу последнего листа документа

в) на любом свободном месте

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

«СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ТЕХНИКУМ ИМ.К.А.ТИМИРЯЗЕВА»

Тест текущего контроля ПО ТЕМЕ: «Организация документооборота»

1. Документы, поступившие не по адресу, следует

а) вернуть на почту

б) уничтожить

в) передать с курьером

2. Конверты поступивших документов

а) уничтожают

б) оставляют

в) в зависимости от ситуации

3. Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом

а) отметка о контроле

б) отметка о поступлении документа

в) отметка об исполнителе

4. Обязательной регистрации подлежат

а) экспресс-информация

б) рекламные письма

в) заявления граждан

5. Целью регистрации является

а) обеспечение учета и контроля

б) быстрый поиск документов

в) все вышеперечисленное

6. Процедура регистрации включает в себя

а) один этап

б) два этапа

в) три этапа

7. В индекс документа не входит

а) код по ОКУД

б) номер дела по номенклатуре

в) номер структурного подразделения

8. Жалоба или заявление, поступившие в адрес организации, имеют индекс

а) № 18-М

б) № 18

в) № 18 о/к

9. Приказ по основной деятельности имеет индекс

а) 34 л/с

б) № 34

в) № 34-к

10. Не подлежит регистрации

а) приказ по основной деятельности

б) жалоба гражданина

в) письмо информационного характера, присланное для сведения

11. Обязательной регистрации подлежит

а) документ, который по своему содержанию требует решения или ответа

б) программа совещания

в) планово-финансовая документация

12. Индивидуальные сроки исполнения устанавливает

а) исполнитель

б) руководитель

в) секретарь

13. Срок исполнения документа исчисляется

а) с момента поступления документа в организацию

б) с момента получения документа исполнителем

в) с даты поступившего документа

14. Срок исполнения документа может продлить

а) тот, кто его установил

б) исполнитель документа

в) руководитель

15. Документ считается исполненным

а) когда есть указание руководителя

б) когда проставлена отметка об исполнении

в) после регистрации документа

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

«СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ТЕХНИКУМ ИМ.К.А.ТИМИРЯЗЕВА»

Тест РУБЕЖНОГО контроля ПО РАЗДЕЛУ 1: «Документирование управленческой деятельности»

1. Что такое документ?

Результат отображения фактов и событий.
Результат отображения явлений объективной действительности.
Результат отображения мыслительной деятельности человека.
Информация на материальном носителе.

2. Определение понятия «документооборота»

1) Движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.

2) Информационное обеспечение деятельности предприятия.

3) Процесс записи и оформления на различных носителях информации по установленным правилам.

4) Все ответы верны.

3. Реквизит «резолюция» включает:

1) содержание поручения, срок исполнения, личную подпись и дату

2)фамилию исполнителя, содержание поручения, личную подпись и дату

3)фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, личную подпись и дату

4)фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, дату

4. Решение — это документ

1) коллегиального органа

2) издаваемый директором

3) подтверждающий события

4) создаваемый руководителем структурного подразделения

5. Дата документа может оформляется в последовательности:

1)день, месяц, год

2)год, месяц, день

3) день, месяц, год; и год, месяц, день.

4)месяц, день, год

6. Документ, регулирующий взаимоотношения граждан, организаций, учреждений с другими организациями, обществами и гражданами в сфере государственной и хозяйственной деятельности называется:

1) Уставом

2) Положением

3) Постановлением

4) Решением

7. Гриф утверждения документа может изображаться

1) двумя способами

2) одним способом

3) трёмя способами

4) все ответы верны

8. Устанавливают следующие виды бланков документов:

1)общий бланк;

2)бланк письма;

3)бланк конкретного вида документа.

4) все ответы верны

9. Формированием дела называется:

1)группировка документов к определенному делу.

2)Систематизация документов внутри дела.

3)Оценка значимости сведений по одному вопросу

4)запись сведений по одному вопросу

10. Сколько существует вариантов для размещения отметки о приложениях в документах?

1) один

2) три

3) два

4) все ответы верны

11. В тексте приказа по основной деятельности существует

1) вводная и распорядительная часть

2) констатирующая и распорядительная часть

3) основная и распорядительная

4) вводная и констатирующая

12. Что применяют для регистрации документов?

1)Журналы

2)журналы и РКК

3)РКК

4) журналы и РКК и автоматизированные системы регистрации

13. По какому признаку будут формироваться документы с заголовком дела «Переписка с итальянскими фирмами«.

1)по географическому признаку.

2)по хронологическому признаку

3)по предметно — вопросному признаку

4)по корреспондентскому признаку

5) по номинальному признаку

14. Существует ли категория документов, не подлежащих регистрации?

1)да, ими являются внутренние документы

2)нет, все документы проходят регистрацию

3) да, это поздравительные письма, каталоги, печатные издания, сообщения о встречах и т.д.

4) письма

15. В чем основной принцип регистрации?

1) Регистрации подлежат все документы требующие учёта;

2) Однократность регистрации

3) Проставление индекса

4)запись сведений

16. Регистрационный номер включает:

1)порядкового номера регистрации

2)индекса по используемому классификатору
3) порядковый номер документа , индекс по номенклатуре, индекс структурного подразделения

4)порядковый номер

17. Номенклатура дел в организации это:

1) универсальный перечень документов

2) систематизированный перечень дел с указанием сроков хранения

3)унифицированный перечень дел

4)примерный список дел

18. К какой группе дел относятся дела со сроком хранения свыше 10 лет?

1) постоянного хранения

2) длительного хранения

3) временного хранения

4) подлежащие уничтожению в связи с истечением срока хранения

19. В реквизит «подпись» включают

1) должность, фамилию, инициалы, дату, роспись.

2) должность, роспись, инициалы, фамилию.

3) должность, фамилию, инициалы, дату, роспись.

4) должность, фамилию, инициалы, дату.

20.Документ издаваемый руководителем с целью решения оперативных задач называют

1)указание

2)приказ

3)распоряжение

4)решение

ЗАДАНИЯ ПО КАРТОЧКАМ

Задание № 1. Выберите верное утверждение

1.Требования к оформлению организационно-распорядительных документов устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003

2. В приложении к ГОСТ Р 6.30 – 2003 даны образцы бланков документов

3.В организации по усмотрению руководства должна быть разработана

индивидуальная инструкция по делопроизводству

4. Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению

5. В организационно-правовые документы можно вносить изменения

Задание № 2. Выберите верное утверждение

1.Служебное поле документа предназначено для нанесения специальных

изображений

2. Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка

3. Переменный реквизит наносится при составлении документа

4. Левое поле может быть увеличено

5. Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа

6. Установлено два варианта расположения реквизитов на бланках

7. На бланках оформляется только первая страница документов

8.Реквизиты бланка организации субъекта РФ можно оформить только на

национальном языке

10. Документ не может содержать более четырех адресатов

11. Документ может быть утвержден должностным лицом

12. В конце заголовка к тексту документа точка не ставится

13. К документам, оформленным на формате А5, заголовок к тексту не составляется

14. Текст документа на формате А4 оформляется через полтора интервала

15. Текст документа может быть представлен в форме таблицы

16. Количество листов в приложении к тексту не указывается

17. В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии

18. Документы финансового характера могут иметь две подписи

19.Отметка об исполнении документа проставляется в левом нижнем углу первого листа документа

20.Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих) документах

Задание № 3. Выберите верное утверждение

1. Решение издается на основе коллегиального руководства

2. Текст приказа по основной деятельности ,как правило, состоит из двух частей

3.Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может

отсутствовать

4. Пункты текста приказа в распорядительной части нумеруются арабскими цифрами

5.Приказы по основной деятельности и по личному составу имеют общую

нумерацию

6.Реквизит «отметка о наличии приложения» после текста приказа самостоятельно не оформляется

7.Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в

родительном падеже

8.Приказ по основной деятельности, как правило, подписывает руководитель организации

9. Постановления и решения имеют одну подпись

10. Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания

Задание № 4. Выберите верное утверждение

1. Акты, как правило, подлежат утверждению

2. Акт может оформляться на трафаретном бланке

3. Чаще всего акты составляются комиссией

4. Акт может служить основанием для издания распорядительного документа

5. Наличие заключительной части текста акта обязательно

Задание № 5. Выберите верное утверждение

1. В кратком протоколе приводятся тексты выступлений

2. Датой протокола является дата проведения заседания

3. В протоколе обязательно указывается количество присутствующих

4. В тексте протокола может отсутствовать пункт ВЫСТУПИЛИ

5. В протоколе указываются результаты голосования

6. Протокол составляется в одном экземпляре

7. Протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа

8. На расширенных заседаниях состав присутствующих указывается количественно

9.Выписка из протокола удостоверяется оформлением реквизита «отметка о

заверении копии»

10.Датой выписки из протокола является дата, указная как дата подписания

Протокола

Задание № 6. Выберите верное утверждение

1. Внутренняя докладная записка оформляется на бланке организации

2. Текст докладной записки содержит только обстоятельное изложение вопроса

3. Внутреннюю докладную записку подписывает составитель

4. Адресант в докладной записке указывается в именительной падеже

5. В адресате докладной записки указывают только фамилию

Задание № 7. Выберите верное утверждение

1. Текст служебного письма может быть простым

2. Тон служебного письма зависит от его содержания

3.В трафаретном тексте не следует начинать текст со свободного места, отведенного для переменной информации

4. В служебном письме текст пишется от 1-го лица множественного числа

5. Выделят присылаемые и отправляемые письма

6. Служебное письмо можно оформить на формате А5

7. Максимальное количество адресатов в письме — 4

8. Максимальный объем письма – 2 листа

9. Служебное письмо может иметь две подписи

10. Служебное письмо могут удостоверять печатью

Задание № 8. Выберите верное утверждение

1.В каждом учреждении должны быть разработаны схемы движения основных категорий документов

2. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества

обрабатываемых документов

3. Вскрытию подлежит вся корреспонденция, поступающая в организацию

4. Конверты после вскрытия присылаемой корреспонденции всегда уничтожают

5. Факт поступления документа в организацию оформляется резолюцией руководителя

6.Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на любом

свободном месте первого листа документа

7. Отметку о поступлении документа в организацию можно проставлять на конверте

8. Все документы, поступившие в организацию, подлежат регистрации

9. Поступающие документы регистрируют в день поступления

10. Создаваемые документы регистрируются в день подписания или утверждения

Задание № 9. Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. ОКУД – Общероссийский классификатор ____________________.

2. Устав организации – правовой акт, определяющий__________________.

___________, __________, __________ и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

4. Правила внутреннего трудового распорядка – это правовой акт, регламентирующий _________________.

5. Документы классифицируют:

по видам: организационно-распорядительные,__________, по личному составу; по форме: индивидуальные, __________, табличные, текстовые, анкетные, трафаретные; по происхождению: официальные и _____________; по месту происхождения: _____________ и внутренние;

по срокам хранения: постоянного срока хранения, временного(_____________), временного (______________); по гласности: секретные и ____________; по средствам фиксации: рукописные, ___________, графические, _______, фотокинодокументы; по стадиям создания: оригиналы, черновики, ____________,_________, __________, дубликаты; по срочности: _________ и несрочные; по наименованию: _____________.

Задание № 10. Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Формуляр документа – это набор __________ официального письменного документа, расположенных в определенной _______________.

2. Бланк документа – это набор ____________, идентифицирующий _________ официального письменного документа.

4. Реквизит «справочные данные об организации» оформляют только в бланке _____________.

5. Датой документа является дата его ____________или _____________.

6. Утверждение – это особый способ ______________документа после его ___________, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг лиц, граждан, организаций.

7. Резолюция – это ___________на документе, сделанная_________ и содержащая принятое___________.

8. Заголовок к тексту документа оформляется в _______ или ______ падеже.

9. Реквизит «отметка об исполнении документа и направлении его в дело» оформляется в ___________ части нижнего поля _________ листа документа

10. Отметку о поступлении документа проставляют в ________ нижнем углу _______ листа документа.

Задание № 11. Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Организационно-распорядительный документ — это вид письменного документа, в котором фиксируются ___________ административных и организационных вопросов, а также вопросов _________, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий и организаций, их подразделений и должностных лиц.

2. Постановление — это правовой акт, принимаемый высшими или некоторыми центральными органами ___________ власти, действующими на основе _______ управления, в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил

3. Решение — это распорядительный документ, который является правовым актом, принимаемым ___________ власти.

4. Распоряжение — это ________управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенного должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий _________ силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.

5. Приказ — это правовой акт, издаваемый ________ организации, действующей на основе ___________.

6. Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей — _______________ и ____________________.

7. В зависимости от вида документа распорядительная часть начинается словами:____________— в постановлении; _____________ — в решении;

____________ — в распоряжении; __________ — в приказе.

8. Реквизит «отметка о наличии приложения» после текста распорядительного документа самостоятельно ________________.

9. Текст распорядительного документа должен иметь заголовок, который

формулируется в ____________ падеже.

10. Приказы и распоряжения подписывает _________ или___________.

11. Постановления и решения имеют две подписи — __________________ и __________коллегиального органа.

12. Распорядительные документы вступают в силу с момента их ________ или доведения до сведения.

Задание № 12. Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Акт – это документ, составленный ___________, который подтверждает установленные факты и события

2. Акты чаще всего составляются постоянно действующими _____________.

3. Дата и места составления акта должны соответствовать дате и месту

____________________.

4. Акты, как правило, утверждаются _____________ учреждения.

5. После слов «члены комиссии» ___________________ не ставится.

Задание № 13. Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть ___________ и ___________

2. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и _____________.

3. Количество ________ указывается обязательно, так как от этого зависит кворум при принятии решения голосованием

4. На расширенных заседаниях с большим числом присутствующих их состав указывается _____________

5. Каждый вопрос повестки дня _______ арабскими цифрами, оформляется с красной строки и формулируется в ______________ падеже.

6. Каждый пункт повестки дня строится по схеме: ________,

_______, __________.

7. Если вопрос не обсуждался, пункт _______ может отсутствовать.

8. Протокол оформляется в ____ экземпляре

9. Выписка из протокола удостоверяется оформлением реквизита ________.

10. Датой выписки из протокола является дата, указанная_______.

Задание № 14. Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Докладная записка – документ, адресованный __________ по конкретной теме с ___________ и предложениями по ней.

2. Внешнюю докладную записку, адресованную в вышестоящую организацию подписывает _____________

3. Внутреннюю докладную записку составляет и подписывает

________________.

4. Реквизиты внутренней докладной записки:

— адресат (в дательном падеже)

— _____________ (в родительном падеже)

— наименование вида документа

— текст

— отметка о наличии приложения (в случае необходимости)

— дата

— __________

5. Реквизиты внешней докладной записки:

— наименование организации – автора документа

— наименование вида документа

— __________________

— индекс

— место составления документа

— ______________

— заголовок к текст

— текст

— отметка о наличии приложения

— ____________________

— отметка об исполнении и направлении документа в дело

Задание № 15. Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Текст письма должен быть простым, т.е. касаться _____________ вопроса.

2. Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части дается

__________, во второй части ______________________.

3. Текст письма может состоять из одной ________________ части.

4. Письмо можно оформить на формате А5, если текст содержит не ________ строк.

5. Служебное письмо – это единственный документ, который не имеет

___________ документа.

6. Максимальное количество адресатов в письме- _____________ .

7. Как правило, максимальный объем письма — _______листа, вторая страница оформляется на ______ листе.

8. Письма финансового характера должны иметь ____________ подписи.

9. Реквизиты служебного письма:

— реквизиты бланка письма;

— адресат;

— резолюция;

— _________________;

— текст;

— отметка о наличии приложения;

— __________________;

— оттиск печати;

-отметка об исполнителе;

-отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

— ___________( только для входящих писем.)

Задание № 16. Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Документооборот — это ___________ документов в учреждении с момента их ___________ или получения до завершения ________ или отправления

2. Объем документооборота — это __________ поступающих и создаваемых документов за определенный период, обычно за год.

3. Индексация — это проставление ____________ и необходимых условных_________ при регистрации, указывающих место создания (исполнения) и хранения документа.

4. Карточная форма регистрации используется в учреждениях с объемом

документооборота __________________ единиц в год.

5. Срок исполнения — это период времени, который отводится на

___________ документа, или календарная дата, на которую назначено завершение его ___________.

Практическая работа №1

Тема: «Организационно-распорядительные документы»

Наименование работы: «Составление и оформление различных видов бланков»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Начертите на плотной бумаге (ватман) формата А4, в масштабе 1:1, формуляры углового и продольного бланков с указанием номеров реквизитов на лицевой стороне, а наименований реквизитов – на оборотной.

Задание 2. Оформите макет бланка письма (угловое расположение реквизитов штампа бланка): ОАО «Мосторг».

Справочные данные об организации: Москва, 131564, Краснопресненская, 15; телеграф: Мосторг; телефон: 265-45-51 .

Р/с N2 53780 в Краснопресненском филиале Московского коммерческого банка, МФО 26894, код ОКПО 985623, ОГРН 345123789023, ИНН/КПП

4500583453/02387560.

Задание 3. Оформите макет бланка письма (продольное расположение реквизитов штампа бланка), составив самостоятельно необходимые реквизиты.

Задание 4. Оформите макет бланка конкретного вида документа (приказа) с угловым расположением реквизитов: товарный знак или эмблема предприятия (по вашему усмотрению) АО «Березка», приказ, дата приказа и его номер, г. Константиновск.

Задание 5. Оформите макет бланка конкретного вида документа (протокола) с продольным расположением реквизитов: ОАО «ГАЗ», протокол, дата заседания, номер протокола, г. Константиновск.

Задание 6. Оформите макет бланка должностного лица (мэр вашего города), составив необходимые реквизиты.

Практическая работа №2

Тема: «Организационно-распорядительные документы»

Наименование работы: «Оформление основных реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями
Задание 1. Оформите реквизит «адресат»:

а) флаговым способом:

1. Министерство по налогам и сборам Начальник отдела планирования Краснов В. И.

2. Директор 000 «Орбита-сервис» Соколов В. Ф. 125789, г. Смоленск, у л. Центральная, 28.

3. Чугунова Т.Д. , 123456, Москва, ул. Автозаводская, д. 23, кв. 12;

б) центрированным способом:

4. Воронежский государственный университет Факультет журналистики Зав . кафедрой профессор Вяземский В. В.

Задание 2. Оформите гриф утверждения:

а) флаговым способом:

1. Утверждаю Директор 000 «Лакмин» В. А. Тимофеев «15» марта 2010 года.

2. Утверждено Протокол заседания Совета директоров N212 от 23 марта 2010 года.

б) центрированным способом:

3. Утверждено Решение общего собрания акционеров N207 от 12 мая 2010 года.

4. Документ утвержден двумя должностными лицами:

1) Утверждаю Директор АО «Протон» Г. И. Борисов « 12» апреля 2010 года.

2) Утверждаю Директор АО «Квант» В.И.Долгов «13» апреля 2010 года.

Задание 3. Оформите название вида документа и заголовок к тексту этого документа центрированным и флаговым способами, употребив нужный падеж:

а) приказ о введении инструкции по противопожарной безопасности;

б) протокол о заседании совета по профилактике правонарушений;

в) справка о состоянии успеваемости в учебной группе;

г) акт об инвентаризации наличия денежных средств.

Задание 4. Оформите отметку о наличии приложения:

1. Приложение. На 2 л. в 4 экз.

2. Приложение. Государственная система документационного обеспечения управления, 3 экз.

3. Приложение

4. План распределения обучающихся по объектам на 3 л. в 2 экз.

5. Отчет о распределении по объектам на время производственной практики, в 2 экз. на 3 л.

Задание 5. Оформите реквизит «подпись». Документ подписывает:

1. Директор Департамента внешних связей Р.А.Ерохина.

2. Начальник следственного отдела, полковник юстиции В.В.Ильин.

3. Директор В. Е. Семенов и начальник финансового управления Я. Э. Королев ЗАО « Факел».

4. Комиссия в составе : председатель комиссии Пономарева В .Л., члены комиссии Потапов Р. Т. , Свиридов Р. В.

Задание 6. Оформите гриф согласования:

а) флаговым способом:

1. Согласовано Директор ВО «Продинторг» К. А Перязев «10» апреля 201 О года.

2. Согласовано Протокол N!! Об от 23 марта 2010 года заседания цикловой методической комиссии;

б) центрированным способом:

3. Согласовано Директор Банковского колледжа N2 45 М. А Мохов « 12» апреля 2010 года.

4. Согласовано Решение собрания трудового коллектива от 14 апреля 2010 года.

Практическая работа №3

Тема: «Системы документационного обеспечения управления»

Наименование работы: «Составление и оформление организационных документов»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Составить устав организации (предприятия) любой организационно-правовой формы по вашему выбору.

Задание 2. Оформить на уставе необходимые подписи и отметки.

Задание 3. Составить должностную инструкцию юриста предприятия.

Задание 4. Оформить на должностной инструкции необходимые подписи и отметки.

Практическая работа №4

Тема: «Системы документационного обеспечения управления»

Наименование работы: «Составление и оформление распорядительной документации»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Составить и оформить документ. Распоряжение о повышении квалификации персонала. В связи с переходом на новую систему администрирования и предстоящей аттестации работникам предложено пройти обучение на курсах повышения квалификации; секретарю отдела – предоставить график проведения обучения сотрудников отдела.

Задание 2. Составить и оформить документ. Распоряжение начальника отдела о надбавках за выслугу лет к окладу в размере 20-30% специалистам отдела.

Задание 3. Составить и оформить документ. Указание о графике отпусков на 2012 год. Для составления графика отпусков предлагается составить списки работников с указанием срока предполагаемого ежегодного оплачиваемого отпуска в 2012 году. Передать составленные списки в отдел кадров до 1 июня.

Задание 4. Оформите приказ по основной деятельности.

Закрытое акционерное общество « БАК»

Приказ

15.04.2010 N15

Константиновск

О создании рабочих секторов в Управлении производства и внедрения информационных систем

Генеральный директор В. Я. Яковлев.

Задание 5. Составить и оформить документ. Постановление о премировании работников социально – экономического отдела Администрации Константиновского района за высокие показатели работы отдела. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада.

Практическая работа №5

Источник