Делопроизводство
Основные организационные документы
Примерная номенклатура дел ППО
Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации
(наименование организации)
НОМЕНКЛАТУРА
дел первичной профсоюзной организации
«___»_____ _____ 201_ г. г.Иваново протокол №__
.
№ п/п |
Наименование дел |
Срок хранения |
1 |
Накопительная папка с методическими материалами по профсоюзной работе (Устав, Положения, тексты законов, информационные бюллетени) |
Постоянно (передается вместе со всеми документами новому составу профкома) |
2 |
Коллективный договор с приложениями (положение об оплате труда, стимулирующих и компенсационных выплатах, план мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков , правила внутреннего распорядка, положение о длительном отпуске, список лиц с ненормированным рабочим днем и т.д.) |
Постоянно |
3 |
Протоколы общих профсоюзных собраний |
10 лет |
4 |
Протоколы заседаний профсоюзного комитета |
10 лет |
5 |
Журнал учета членов профсоюза |
Постоянно |
6 |
Заявления о приеме в профсоюз, копии заявлений о безналичной уплате членского профсоюзного взноса. Акты уничтожения профсоюзных документов исключенных и вышедших из профсоюза. |
Постоянно |
7 |
Сметы по профсоюзному бюджету профкома и материалы к ним |
10 лет |
8 |
Планы работы профкома и постоянных комиссий |
Постоянно |
9 |
Статистические отчеты о профсоюзной работе |
5 лет |
10 |
Положения |
До замены |
11 |
Приемо-сдаточные акты, составленные при смене председателя и приложения к ним. |
6 лет |
12 |
Номенклатура дел первичной организации |
До замены |
13 |
Документы вышестоящих профорганов (постановления, рекомендации, и т.д.) |
По мере необходимости |
14 |
Накопительные материалы, справки, материалы по решению различных трудовых и социально-экономических вопросов |
По мере необходимости |
15 |
Анализ работы по мотивации профсоюзного членства. |
5 лет |
16 |
Письма, заявления, обращения. |
5 лет |
17 |
Подшивки газеты «Мой профсоюз», «Профсоюзная защита». |
По мере необходимости |
Примечание. Документы, после истечения сроков хранения уничтожаются, о чем составляется акт. Акт хранится в профсоюзном комитете.
***
Примерный план работы первичной профсоюзной организации
Утвержден профсоюзным комитетом
_________________________________
(наименование образовательного учреждения )
Протокол №__ от «___» ____________201_г.
Примерный план работы первичной профсоюзной организации
Сентябрь |
Октябрь |
Ноябрь |
Декабрь |
Январь |
Февраль |
Март |
Апрель |
Май |
Июнь |
Август |
|
Работа с коллектив ным дого вором |
-Определение кандидатр в сос тав комиссии по заключению КД от профсоюзной организации |
-Подготовить проект КД с учетом замеча ний и предложе ний членов профсоюза |
Проявить ини циативу в ре гистрации ру ководителем КД в Комите те по труду |
Отчет о выполнении КД (любые пункты) |
Внесение изменений и дополнений в КД |
Отчет о выполнении КД (любые пункты) |
|||||
Организационно-массо вая работа |
-Провести сверку учета членов профсою за — Составить план работы профкома на учебный год — Подписка на газету «Мой профсоюз»на Iполугодие 201_г. |
-Оформить проф.уголок , обеспечить своевременное информирова ние членов профсоюза о важнейших событиях в жиз ни областной, городской орга низаций профсо юза |
-Работа по мо тивации проф членства -Работа с мо лодыми специ алистами — Своевремен ное рассмотре ние письмен ных и устных обращений членов проф союза |
— Составление сметы расходо вания профсоюз ных средств на следующий год — Сдача отчетов в горком по ус тановленным формам — Проставить в профбилете от метки об уплате взносов за год. |
-Обеспечить своевремен ное оформле ние протоко лов заседа ний профко ма, профсо юзных собраний (постоянно) |
-Подать заявки на членов профсоюза для прохож дения обуче ния по охране труда в УЦ ИООП,ИГТА |
-Создать страничку профсоюзной организации на сайте учреждения |
Организация подписки на газету «Мой профсоюз» на II полуго дие 201_г. |
-Привести в порядок дело производство в профсоюз ной ораниза ции — Подготовка списка членов профсоюза ОУ для сдачи в горком |
||
Профсоюз ные собра ния (не ре же одного раза в год) |
Избрание упол номоченного ли ца профсоюза по охране труда |
Об организации онно-уставной деятельности профсоюзного комитета |
Об участии профсоюзной организации в подготовке и проведении аттестации педагогичес ких работни ков |
-О совместной работе ППО и администрации по созданию здо ровых, безопас ных условий труда, контро лю за выполне нием действую щего законода тельства |
Об изучении и путях реа лизации За кона «Об об разовании» |
О работе профкома и администра ции по соб людению законода тельства (по конкретным вопросам) |
О проведении контроля за соблюдениемПравил внутреннего трудового распорядка |
О работе администра ции и проф кома по конт ролю за рации ональным использовани ем рабочего времени |
О работе профсоюзно го комитета по защите социально-экономичес ких прав чле нов профсо юза |
Об органи зации ра боты по охране труда |
Об участии профсоюзной организации в подготовке и проведении аттестации работников |
Заседания профкома (не реже одного раза в три месяца) |
— О распределе нии учебной на грузки на новый учебный год — Согласование доплат и надба вок работникам ОУ — О распределе нии обязанностей среди членов профкома — Утверждение планов работы профкома и УОТ |
— Об участии в общероссийс кой осенней акции профсо юза «За достой ный труд» — О формах участия проф кома в управле нии учреждени ем — Инициировать работников на участие в кон курсах профес сионального мастерства «Пе дагог года» |
— О результа тах проверки ведения лич ных дел и тру довых книжек работников -Утверждение локальных актов ОУ — О ходе выполнения локального акта ОУ «Положение о выплатах стимулирующего характера» |
-О составлении плана мероприя тий по выполне нию условий КД учреждения — О финансовой деятельности профкома |
-Анализ рабо ты с заявления ми и обраще ниями членов профсоюза — об информа циионной ра боте в профсо юзной органи зации |
-Отчет адми нистрации ОУ о ходе выполне ния соглашения по охране труда — О ходе выпол нения «Положения о выплатах компенсационного характера» |
-О рациональ ном использо вании рабочего времени и соб людении режи ма отдыха |
-Об участии профкома в работе комис сии по распре делению сти мулирующих выплат |
-Контроль за соблюдением графика отпус ков — О работе профкома по мотивации профсоюзного членства — Анализ совместной работы с адми нистрацией по созданию условий для повышения квалификации работников |
-О рассмот рении про екта при каза руко водителя о расторжении трудово го догово ра с чле ном проф союза |
-Согласова ние профко мом тарифи кации, рас писания, пе рераспреде ления учеб ной нагруз ки, подготовленных адми нистрацией |
Социаль ная защи та трудо вых прав работни ков. Правовая работа |
— Анализ распре деления учебной нагрузки пед. работников -Участие в подго товке общего соб рания работников по утверждению КД на 201… год -Проверка записей в трудо вых книжках, тру довых договорах -Оформление профсоюзного уголка. -Планирование обучения проф. актива в УЦ ИООП |
— Совместно с администра цией органи зовать работу с молодыми специалиста ми, закрепить за ними нас тавников — Работа с моло дыми специа листами — Анализ рас пределения учебной нагруз ки — Принять учас тие в семинаре «День предсе дателя» (ежемесячно) |
-Обеспечить контроль за проведением аттестации педагогичес ких работни ков-членов профсоюза в вопросах глас ности, объек тивности оцен ки, защиты прав аттестуе мых -Утвердить локальные акты ОУ |
-Утверждение графика отпус ков — Проверка выполнения принятых решений на профсобраниях, заседаниях профкома — Обеспечить оказание чле нам профсоюза юридической, материальной, консультацион ной помощи |
— Совместно с администрацией рассмот реть вопрос предваритель ной тарифика ции пед. работ ников на но вый учебный год -Рассмотре ние обраще ний и заявле ний работни ков ОУ |
-Контроль за выплатой доп лат за сверху рочную работу, за работу в праздничные и выходные дни, за работу в ночное время -Рассмотрение вопроса о рас ходовании де нежных средств на оплату посо бий, больнич ных листов, ле чение и отдых |
— Участие в весенней акции профсоюза — Принять учас тие в подготов ке предвари тельной тарифи кации на новый учебный год -Подготовка предложений о поощрении членов профсо юза, о награжде нии за педаго гическую рабо ту |
-Совместная работа с ад министра цией по соз данию усло вий для повы шения педаго гического мастерства -Осуществле ние контроля за выплатой доплат за сверхуроч ную работу, за работу в праздничные и выходные дни, за рабо ту в ночное время |
-Ознакомле ние работни ков ОУ с нор мативными документами по вопросам оплаты труда. — Иницииро вать членов профсоюза на прохождение аттестации на квал. катего рию |
-Контроль за своевре менной выплатой отпускных работни кам |
Обеспечить оказание чле нам профсою за юридичес кой, материа льной, консу льтационной помощи -Организация ведения дело производства в профкоме — Совместно с администра цией оборудо вать комнату отдыха для работни ков |
Организа ция досуга и отдыха чле нов профсо юза |
-Составить пере чень юбилейных, праздничных и знаменательных дат членов проф союза |
-Проведение в ОУ Дня учите ля, Дня по жило го человека — Оформление заявок на сана торно-курорт ное лечение |
Проведение первого тура фестиваля искусств «Вдохнове ние» |
Подготовка новогоднего праздника для членов профсоюза ОУ |
Участие в соревнованиях по …. областной Спартакиа ды |
Подготовка празднования к 8 марта — Поздравле ние с Днем защитника Отечества |
Подготовка к конкурсу «Учитель года» |
Участие в го родской Спар такиаде «Спор тивная весна» |
-Участие в де монстрации -Организация выставки фото работ, декора тивно-прик ладного искус ства и др. |
Организовать выезд членов профсоюза на природу |
-Подготов ка к Дню знаний. -Подготов ка к августо вской конфе ренции. |
Работа в об ласти охра ны труда |
В соответствии с планом работы УОТ |
Председатель ППО /Ф.И.О./
Примерный план работы уполномоченного лица по охране труда
Утвержден профсоюзным комитетом
_________________________________
(наименование образовательного учреждения )
Протокол №___ от «___» ____________201_г.
Примерный план работы уполномоченного лица по охране труда на 20__-20__ учебный год
№ п/п |
Содержание мероприятия |
Срок выполнения |
Ответственные |
Отметка о выполнении |
1 |
Разработка и утверждение плана работы УОТ на 20__ — 20__ учебный год |
III квартал |
Председатель ППО, УОТ |
|
2 |
Контроль за прохождением медосмотров работниками, согласно списку лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру |
Председатель ППО, УОТ |
||
3 |
Контроль за проведением повторного инструктажа по должностным обязанностям |
УОТ; |
||
4 |
Участие в работе комиссии по проведению технического осмотра здания |
УОТ |
||
5 |
Участие в составлении плана работы комиссии по охране труда ОУ |
УОТ |
||
6 |
Участие в приемке ОУ к новому учебному году. Проверка охраны жизни и здоровья сотрудников ОУ (подразделений) |
Председатель ППО, УОТ |
||
7 |
Проверка наличия медицинской аптечки для работников учреждения и обеспеченности ее лекарственными средствами |
УОТ; |
||
8 |
Согласование инструкций по охране труда |
Председатель ППО, УОТ |
||
9 |
Участие в работе комиссии по подготовке ОУ к работе в зимний период |
IV квартал |
Председатель ППО, УОТ; |
|
10 |
Представление информации для ежегодного отчета по форме 19-ТИ внештатному техническому инспектору труда Ив. городского профсоюза образования |
Председатель ППО, УОТ |
||
11 |
Проведение проверки обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью, и другими средствами индивидуальной защиты |
УОТ |
||
12 |
Проведение проверки содержания и исправности санитарно-бытовых помещений и санитарно-технического оборудования |
Председатель ППО, УОТ |
||
13 |
Контроль за предоставлением компенсаций и льгот за тяжелые работы , работы с вредными, опасными условиями труда |
Председатель ППО, УОТ |
||
14 |
Заключение Соглашения по охране труда |
Председатель ППО, УОТ |
||
15 |
Контроль за обеспечением работников смывающими и обеззараживающими средствами, спецодеждой и другими средствами защиты |
I квартал |
УОТ |
|
16 |
Контроль за использованием сигнальных цветов и знаков безопасности |
УОТ |
||
17 |
Проверка освещенности рабочих мест |
УОТ |
||
18 |
Анализ выполнения мероприятий Соглашения по охране труда учреждения (подразделения) |
Председатель ППО, УОТ |
||
19 |
Анализ травмоопасных мест в ОУ. Разработка плана мероприятий по предупреждению травматизма |
II квартал |
УОТ |
|
20 |
Контроль за внесением изменений и дополнений в раздел «Охрана труда» коллективного договора учреждения |
Председатель ППО, УОТ |
||
21 |
Организация недели безопасности (акция, комплексная проверка, анкетирование работников и т.д.) |
Председатель ППО, УОТ |
||
22 |
Информирование работников учреждения о нарушениях требований безопасности, состояния условий, охраны труда |
Председатель ППО, УОТ |
||
23 |
Принимать участие в рассмотрении трудовых споров, связанных с изменениями условий труда, нарушением законодательства по охране труда, обязательств, установленных коллективным договором и соглашением по охране труда |
Председатель ППО, УОТ |
||
24 |
Участие в конкурсе «Лучший уполномоченный по охране труда Ивановской областной организации профсоюза работников народного образования и науки РФ |
в теч. года |
Председатель ППО, УОТ |
|
25 |
Участие в подготовке документов для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда |
по графику ОУ |
Председатель ППО, УОТ |
|
26 |
Участие в работе комиссии по аттестации рабочих мест |
|||
27 |
Участие в составлении актов проверки выполнения мероприятий Соглашения по охране труда |
июнь, декабрь |
УОТ |
|
28 |
Участие в работе комиссии по обучению и проверке знаний в области охраны труда |
по плану учреждения |
Председатель ППО, УОТ |
|
29 |
Оборудование комнаты для отдыха работников ОУ |
по графику ОУ |
Председатель ППО, УОТ |
|
30 |
Организация контроля за работой столовой |
в теч. года |
УОТ |
|
31 |
Контроль за соблюдением выполнения администрации учреждения Коллективного договора в части, касающейся раздела ОТ и Соглашения по ОТ |
постоянно |
Председатель ППО, УОТ |
|
32 |
Проведение разъяснительной работы, консультирование по вопросам ОТ членов профсоюза |
по мере необходимости |
Председатель ППО, УОТ |
|
33 |
Оформление в ОУ уголка по охране труда |
по плану |
УОТ |
|
34 |
Участие (в составе комиссии ) в расследовании легких несчастных случаев с работниками ОУ (подразделений), оповещение внештатного технического инспектора горкома профсоюза о данных несчастных случаях |
по мере необходимости |
Председатель ППО, УОТ |
Уполномоченное лицо профсоюза
по охране труда ______________________________________ /Ф.И.О./
Образец протокола заседания профсоюзного комитета
ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯМБОУ «СРЕДНЯЯ ШКОЛА №…»ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ ПРОТОКОЛ 153018, г.Иваново, ул.Лежневская, д.40а факс (4932)32-41-67, тел. 8-980-458-45-73 e-mail: school38@ivedu.ru http://www………… |
||||
«___»____________20__г. |
|
№___ |
||
Избрано в состав профкома (___) чел.
Присутствовали на заседании (___) чел. (Лист присутствия прилагается)
Приглашенные: ________________________________________(Ф.И.О.)
Председательствующий ___________________
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О состоянии профсоюзного членства.
2. О рассмотрении заявлений членов Профсоюза на материальную помощь.
Голосовали: ___ «за»,____ «против», ____«воздержался» (в случае изменений или дополнений в повестку дня за внесенные предложения голосуют и заносят в протокол)
1. СЛУШАЛИ: О состоянии профсоюзного членства.
С информацией выступил председатель комиссии по организационно-массовой работе профкома (Ф.И.О.). (информация прилагается).
Вопросы к докладчику:1,2,3 (фиксируются все вопросы).
Выступили: 1,2,3 (указывается Ф.И.О. выступившего, должность, краткое содержание выступления).
ПОСТАНОВИЛИ: (текст постановления включается в протокол или указывается, что на ___ листах прилагается, указывается его номер).
ГОЛОСОВАЛИ: «за» единогласно (в случае разногласий указывается ___ «за»,____ «против», ____«воздержался» и указываются ф.и.о, голосовавших против).
2. СЛУШАЛИ: Заявление члена Профсоюза ______ (Ф.И.О.) на материальную помощь. (Заявления рассматриваются в отдельности, и по каждому принимается постановление с указанием результатов голосования).
Председатель первичной
профсоюзной организации __________
Образец протокола профсоюзного собрания
ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯМБОУ «СРЕДНЯЯ ШКОЛА №…»ПРОФСОЮЗНОЕ СОБРАНИЕ ПРОТОКОЛ 153018, г.Иваново, ул.Лежневская, д.40а факс (4932)32-41-67, тел. 8-980-458-45-73 e-mail: school38@ivedu.ru http://www………… |
||||
«___»____________20__г. |
|
№___ |
||
Всего членов Профсоюза, состоящих на учете в первичной профсоюзной организации _____
Количество присутствующих на собрании _____
Ф.И.О. членов рабочего президиума (избирается при необходимости)
Ф.И.О. секретаря собрания (состав секретариата) ___________
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О состоянии информационной работы в …..(очередность рассмотрения вопросов на собрании предлагается профсоюзным комитетом и утверждается собранием).
2. О выполнении ……..
Голосовали: ___ «за»,____ «против», ____«воздержался» (в случае внесения изменений или дополнений в повестку дня внесенные предложения выносят на голосование и заносят в протокол).
1. СЛУШАЛИ: О состоянии информационной работы в ………….. (указывается Ф.И.О. докладчика). Доклад (информация) прилагается (или излагается в записи).
Вопросы к докладчику:1,2,3. (фиксируются все вопросы).
Выступили: 1,2,3 (указывается Ф.И.О. выступившего, должность, краткое содержание выступления).
ПОСТАНОВИЛИ: (текст постановления включается в протокол или указывается, что на ___ листах прилагается, указывается его номер).
ГОЛОСОВАЛИ: «за» единогласно или в случае разногласий:
___ «за»,____ «против», ____«воздержался»
2. СЛУШАЛИ: О выполнении …………..
Вопросы к докладчику:1,2,3. ( фиксируются все вопросы).
Выступили: 1,2,3 (указывается Ф.И.О. выступившего, должность, краткое содержание выступления).
ПОСТАНОВИЛИ: (текст постановления включается в протокол или указывается, что на ___ листах прилагается, указывается его номер).
ГОЛОСОВАЛИ: «за» единогласно или в случае разногласий:
___ «за»,____ «против», ____«воздержался»
Председатель первичной
профсоюзной организации ________
Примерные образцы писем от председателя ППО
Вариант 1
Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации
(наименование организации)
Председателю городской
организации Профсоюза
(ф.и.о.)
«___»_____ _____ 20__ г. г.Иваново №__
Заголовок ………..
Текст…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
С учетом изложенного считаем целесообразным разработать на уровне городской организации Профсоюза следующие меры по реализации предложений, высказанных на отчетно — выборном собрании в адрес горкома профсоюза по совершенствованию внутрисоюзной работы и усилению мотивации профсоюзного членства:
1………………………………………………………………………………
2………………………………………………………………………………
С уважением,
председатель профсоюзной
организации школы № ____ _______________
***
Вариан 2
Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации
(наименование организации)
Председателю городской
организации Профсоюза
(ф.и.о.)
«___»_____ _____ 20__ г. г.Иваново №__
Заголовок документа …..
Во исполнение постановления Президиума городского комитета профсоюза от «__»__________г. «О……….» профсоюзным комитетом школы разработаны и осуществлены меры по усилению мотивации профсоюзного членства.
Организована работа …………………………………………………………… ….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
С уважением
председатель профсоюзной
организации школы № ___ ______________
Акт об уничтожении документов профсоюзной организациив в связи с истечением срока хранения
Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации
(наименование организации)
УТВЕРЖДЕНО
постановлением профкома
от «__» ______20__г. №
А К Т
«____» __________20__ г.
Об уничтожении документов
профсоюзной организации
Комиссия, в соответствии с постановлением профкома от ____________, протокол №……, отобрала следующие документы и дела профсоюзного комитета для уничтожения в связи с истечением срока хранения:
№ |
Годы документов |
Заголовки документов, индекс по номенклатуре |
Пояснение (краткое содержание) |
Количество документов и дел |
Номер дела по перечню |
Всего дел _______________________________ (цифрами и прописью)
Председатель комиссии (расшифровка подписи)____________________
Члены комиссии (расшифровка подписи)__________________________
***
Образцы выписок
Образец выписки о представлении к награждению Благодарственным письмом (Почетной грамотой)
Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации
(наименование организации)
ВЫПИСКА
ИЗ ПРОТОКОЛА ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА
«___»__________ 20__ г. г.Иваново №__
СЛУШАЛИ:______ (Ф.И.О. председателя, члена профкома) о представлении к награждению Благодарственным письмом (Почетной грамотой) Ивановской городской организации профсоюза образования (областной организации, ЦС профсоюза образования, Ивановского областного профобъединения, ФНПР) члена Профсоюза _________________________________________ _________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(Ф.И.О. награждаемого полностью, должность, профсоюзное поручение)
ПОСТАНОВИЛИ: ходатайствовать перед президиумом городской организации о награждении Благодарственным письмом (Почетной грамотой) ____________________ (профсоюзный орган) члена Профсоюза _________________________________________________________ за _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(указать заслуги, какие грамоты имеет и год их получения)
Председатель профкома _______________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
***
Образец выписки о предоставлении профсоюзной организацией интересов работников, не являющихся членами профсоюза
Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации
(наименование организации)
ВЫПИСКА
ИЗ ПРОТОКОЛА ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА
«___»_____ _____ 20__ г. г.Иваново №__
СЛУШАЛИ: О представлении профсоюзной организацией интересов работников учреждения, не являющихся членами профсоюза.
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Работники, не являющиеся членами профсоюза, могут уполномочить профком представлять их интересы во взаимоотношениях с работодателем по вопросам индивидуальных трудовых отношений и непосредственно связанных с ними отношений при условии перечисления ежемесячных взносов на счет профсоюзной организации через бухгалтерию организации в размере ___% (0,75%) от заработной платы работника.
2. В соответствии со ст.30, 377 Трудового кодекса РФ и п. 1.4 городского отраслевого соглашения предложить администрации учреждения внести дополненный пункт в главу I коллективного договора следующего содержания: «Работники, не являющиеся членами профсоюза, могут уполномочить профком представлять их интересы во взаимоотношениях с работодателем по вопросам индивидуальных трудовых отношений и непосредственно связанных с ними отношений при условии перечисления ежемесячных взносов на счет профсоюзной организации через бухгалтерию организации в размере 0,75% (???) от заработной платы работника.
3.Направить администрации учреждения предложение о внесении изменений и дополнений в коллективный договор учреждения
Председатель _______________ /ФИО/
****
Образец выписки об утверждении мотивированного мнения профсоюзного комитета по вопросу принятия проекта локального нормативного акта о расторжении трудового договора с членом профсоюза
Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации
(наименование организации)
Дата и исходящий
номер документа ______________________________________
(наименование организации – работодателя)
ВЫПИСКА
ИЗ ПРОТОКОЛА ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА
«___»_____ _____ 20__ г. г.Иваново №__
СЛУШАЛИ: Об утверждении мотивированного мнения по вопросу принятия работодателем ___________________________________________________
(наименование проекта локального нормативного акта)
в соответствии с обращением от «___» _________ 201__г. № ___
ПОСТАНОВИЛИ: Согласно статье 372 Трудового кодекса РФ, на основании проверки соблюдения работодателем всех действующих и предусмотренных трудовым законодательством, соглашениями, коллективным договором норм трудового права утвердить следующее мотивированное мнение профсоюзного комитета:
1.Представленный проект __________________________________
(наименование проекта локального нормативного акта)
и приложенные к нему документы, подтверждающие необходимость и законность издания данного локального нормативного акта работодателем, соответствуют требованиям, установленным (Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, законами субъекта РФ, содержащими нормы трудового права, регулирующими принятие данного локального нормативного акта, соглашениями, коллективным договором образовательного учреждения);
2. Согласиться с принятием работодателем проекта ____________________
_______________________________________________________________
(наименование проекта локального нормативного акта)
Председатель профсоюзной
организации ________________ ____________________
(подпись) (Фамилия)
Мотивированное мнение _______________ от «__» _________20__г.
(наименование профоргана)
получил (а) ____________________________ «___» __________20__г.
( Ф.И.О. представителя работодателя)
*Примечание:
Если проект локального нормативного акта не соответствует требованиям Трудового кодекса РФ, иным федеральным законам, законам субъекта РФ, соглашениям, коллективному договору образовательного учреждения или у профкома имеются конкретные замечания и предложения по содержанию, срокам введения, порядку принятия локального нормативного акта, то профсоюзный комитет принимает решение о невозможности принятия локального нормативного акта в предложенной редакции и дает развернутое мнение, в котором отражаются все замечания и предложения.
****
Выписка из протокола об избрании председателя ППО
Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации
(наименование организации)
ВЫПИСКА
ИЗ ПРОТОКОЛА ВНЕОЧЕРЕДНОГО ВЫБОРНОГО СОБРАНИЯ
«___»_____ _____ 20__ г. г.Иваново №__
СЛУШАЛИ: О выборах председателя первичной профсоюзной организации
ПОСТАНОВИЛИ: Избрать председателем первичной профсоюзной организации ____________________________________________________ __________________________________________________________________
(ф.и.о. без сокращений, должность)
ГОЛОСОВАЛИ: «за» (___), «против»(____), «воздержался»(___).
Председатель первичной
организации Профсоюза __________ (ФИО)
Выписка из протокола об оказании материальной помощи члену профсоюза
Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации
(наименование организации)
ВЫПИСКА
ИЗ ПРОТОКОЛА ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА
«___»_____ _____ 20__ г. г.Иваново №__
СЛУШАЛИ: ______________ (Ф.И.О. председателя, члена профкома) о выделении материальной помощи учителю физики Ивановой А.А.
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Выделить Ивановой Анне Александровне, учителю физики, члену профсоюза с 19__г. материальную помощь в связи с ___________________________________ (конкретизировать) в размере ______ рублей из средств первичной профсоюзной организации.
2. Просить президиум городской организации профсоюза образования о выделении материальной помощи Ивановой Анне Александровне из средств городской организации.
Председатель профкома _______________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Образцы актов
Образец акта о приеме-передаче дел в освобождением от обязанностей председателя профкома
Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации
(наименование организации)
УТВЕРЖДЕНО
постановлением профкома
от «__» ______20__г. №
АКТ
«___»_____ _____ 20__ г.
О приеме-сдаче дел в связи с освобождением
от обязанностей председателя профкома
Настоящий акт составлен в присутствии председателя ревизионной комиссии (члена профкома) ____________________(ФИО), бывшего председателя профкома ____________________ (ФИО), вновь избранного председателя профкома ____________________(ФИО)
в том, что _______________, бывшим председателем профкома передаются дела, а вновь избранным принимаются следующие документы профкома ________________ ______________________________________________ (наименование учреждения) Номенклатура дел первичной организации
Журнал учета членов профсоюза
Заявления о приеме в профсоюз
Копии заявлений о безналичной уплате членского профсоюзного взноса.
Протоколы профсоюзных собраний
Протоколы заседаний профкома
Планы работы профкома и постоянных комиссий
Документы вышестоящих профорганов (постановления, рекомендации, и т.д.)
Смета доходов и расходов с _________ по
Статистические отчеты профсоюзной организации
Коллективный договор с приложениями
Письма, жалобы, заявления членов профсоюза
Информационные материалы горкома профсоюза на бумажном и электронном носителях.
Материальные ценности (при их наличии)
Печать и штамп (при наличии)
Приемо-сдаточные акты, составленные при смене председателя.
Подшивки газет «Мой профсоюз» и «Профсоюзная защита».
______ и т.д.
Подписи:
Передающий дела ______________
Принимающий дела _____________
Председатель КРК (Член профкома) _______________
*Акт составляется не позднее недельного срока после отчетно-выборного собрания. Подписывается бывшим и вновь избранным председателями профсоюзной организации в присутствии председателя ревизионной комиссии, о чем делается запись в акте.
Акт рассматривается и утверждается на заседании профсоюзного комитета.
Приемо-сдаточный акт дел профсоюзного комитета составляется в трех экземплярах, из них первый хранится в делах организации, второй высылается в выборный орган вышестоящей профсоюзной организации, третий выдается на руки прежнему председателю (в акте указываются профсоюзные дела (согласно номенклатуре), финансовые документы, материальные ценности и др., что имеется в профсоюзном комитете и передается новому председателю).
***
Образцы доверенностей
Образец доверенности на выдачу бланков профсоюзных билетов
____________________________________________________________
Наименование организации .
г. Иваново
Доверенность
Доверенность выдана /ФИО, должность/____________________, ________________________________________________, паспорт ____________________________________________. для получения профсоюзных билетов шт. _____________ в Ивановской городской организации профсоюза работников народного образования
и науки РФ.
Доверенность выдана __________20___г.,
Руководитель ________________ /Ф И О/ __________/подпись/
М П
Образец доверенности на выдачу профсоюзных средств на срок полномочия председателя профкома
____________________________________________________________
Наименование, адрес.
Доверенность
Доверенность выдана /ФИО, должность/____________________, ________________________________________________, паспорт ____________________________________________. для получения денежных средств первичной профсоюзной организации (наименование учреждения) ______________ в Ивановской городской организации профсоюза работников народного образования и науки РФ.
Подпись _______________ . __________________ подтверждаю.
Ф И О /подпись/
Доверенность выдана __________20___г., на срок полномочия.
Руководитель ________________ /Ф И О/ __________/подпись/
М П
Дата
Образец доверенности на выдачу профсоюзных средств (разовая)
____________________________________________________________
Наименование, адрес.
Доверенность
Доверенность выдана /ФИО, должность/____________________, ________________________________________________, паспорт ____________________________________________. для снятия денежных средств первичной профсоюзной организации (наименование учреждения) _______________ в кассе Ивановской городской организации профсоюза работников народного образования и науки РФ.
Доверенность выдана __________20___г.,
Руководитель ________________ /Ф И О/ __________/подпись/
М П
Дата
Образец доверенности на выдачу материальной помощи из средств профбюджета
________________________________________
наименование учреждения
Доверенность
Доверенность выдана / ФИО, паспорт, должность, / _______________________________________________________, ________________________________________________________ __________________________________ для получения материальной помощи (кому) ______________________________________________
_____________________________________________________________/ФИО, паспорт/ в Ивановской городской организации профсоюза работников народного образования и науки РФ.
Доверенность выдана __________20___г.,
Руководитель ________________ /Ф И О/ __________/подпись/
М П
Дата
Образцы заявок
Образец заявки на путевку в санаторий
Председателю Ивановской городской организации профсоюза работников народного образования и науки РФ В.Ю.Зелениной |
ЗАЯВКА
НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ САНАТОРНО-КУРОРТНОГО ЛЕЧЕНИЯ
В РЕГИОНАЛЬНЫХ САНАТОРИЯХ
_________________________________(наименование организации) просит Вас рассмотреть вопрос о предоставлении членам профсоюза санаторно-курортного лечения по льготным путевкам в санаториях Ивановской области согласно спискам:
№ п/п |
Ф.И.О. полностью |
Образовательная организация, должность |
Мобильный телефон |
|
Санаторий |
Дата заезда |
Срок пребывания |
Члены профсоюза в текущем году санаторно-курортным лечением в санаториях не пользовались.
Члены профсоюза согласны на обработку и использование уполномоченными органами (организациями) Ивановской городской и Ивановской областной организациями Общероссийского профсоюза образования представленных персональных данных в целях принятия решения о предоставлении им путевки .
Председатель
профсоюзной организации __________________
Ф.И.О.
Образцы заявлений
Образец заявления на вступление в профсоюз
Примерный образец заявления члена профсоюза на вступление в профсоюз
В профком_______________________
_______________________________
(наименование учреждения)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я,____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________( указываются ф.и.о., должность )
прошу принять меня в члены Профсоюза работников народного образования и науки РФ. Обязуюсь выполнять Устав Профсоюза, уплачивать членские профсоюзные взносы и принимать участие в деятельности организации Профсоюза.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О персональных данных» и с целью представительства и защиты моих социально-трудовых прав и профессиональных интересов, организации профсоюзного учёта даю согласие на обработку моих персональных данных (ф.и.о., год и дата рождения, образование, профессия, паспортные данные, адрес проживания, контактные телефоны, адрес эл. почты, фото), а также на размещение моих персональных данных (фото, ФИО, должность, учреждение) на сайте городской организациипрофсоюза образования на весь период моего членства в Общероссийском Профсоюзе образования и по письменному требованию могу отозвать его в любое время.
________ ________________ (дата) (ф.и.о., подпись)
Примерный образец заявления члена профсоюза на удержание членских профсоюзных взносов
Руководителю_______________________ _____________________________________
(наименованию образовательного учреждения)
от _________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ.
На основании ст. 28 ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» прошу ежемесячно удерживать из моей зарплаты членские профсоюзные взносы в размере одного процента с ________20__г.
_________ дата __________ подпись***
Образец заявления на вступление в профсоюз от неработающих пенсионеров
Примерный образец заявления от неработающих пенсионеров
В Ивановский городской профсоюз образования
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я,______________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
( указываются ф.и.о., должность, адрес и паспортные данные)
прошу принять меня в члены Профсоюза работников народного образования и науки РФ. Обязуюсь выполнять Устав Профсоюза, уплачивать членские профсоюзные взносы и принимать участие в деятельности организации Профсоюза. Прошу прикрепить меня к профсоюзной организации ___________________________________________________________________
В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О персональных данных» и с целью представительства и защиты моих социально-трудовых прав и профессиональных интересов, организации профсоюзного учёта даю согласие на обработку моих персональных данных (ф.и.о., год и дата рождения, образование, паспортные данные, адрес проживания, контактные телефоны, адрес эл. почты, фото), а также размещение моих персональных данныхна сайте городской организации профсоюза образованияна весь период моего членства в Общероссийском Профсоюзе образования и по письменному требованию могу отозвать его в любое время.
_________ ________________
(дата) (ф.и.о., подпись)
В бухгалтерию горкома профсоюза образования
от _________________________________
(ФИО)
ЗАЯВЛЕНИЕ.
На основании ст. 28 ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» прошу _____________________( квартал, полугодие, год) принимать из моего пособия членские профсоюзные взносы в кассу горкома профсоюза в размере 0,5% процента ежемесячного пособия с ________20___г.
_________ дата __________ подпись
Образец заявления от работника, уполномочившего профком защищать его права и интересы во взаимоотношениях с руководителями
Примерный образец заявления от работников, уполномочивших профком защищать их права
В профком _____________________________
________________________________________ (наименованию образовательного учреждения)
от ______________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
На основании ст.30 Трудового кодекса Российской Федерации прошу профком первичной профсоюзной организации ____________________ (наименованию образовательного учреждения) представлять мои интересы во взаимоотношениях с работодателем по вопросам индивидуальных трудовых отношений и непосредственно связанных с ними отношений на условиях удержания из моей зарплаты взноса в размере ___% от ежемесячной заработной платы с «___» ___________ 20__года.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О персональных данных» и с целью представительства и защиты моих социально-трудовых прав и профессиональных интересов, организации профсоюзного учёта даю согласие на обработку моих персональных данных (ф.и.о., год и дата рождения, образование, профессия, паспортные данные, адрес проживания, контактные телефоны, адрес эл. почты, фото), на весь период моего членства в Общероссийском Профсоюзе образования и по письменному требованию могу отозвать его в любое время.
__________дата __________подпись
Образец заявления на выход из профсоюза
Примерный образец заявления члена профсоюза на выход из Профсоюза
В первичную профсоюзную организацию
____________________________________
(наименование организации Профсоюза)
от ___________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу исключить меня из числа членов профсоюза работников народного образования и науки РФ ___________________(название учреждения).
В защите социально-экономических прав и социальных гарантий через коллективный договор, в получении бесплатной юридической помощи, оздоровлении, организации досуга и отдыха не нуждаюсь.
Поддерживать профсоюзную организацию, осуществляющую контроль за выполнением Трудового законодательства по отношению к работникам не считаю необходимым.
Профсоюзный билет прилагается.
____________ ________________
(дата) ( ф.и.о., подпись)
***
Образцы финансовых документов
Образец сметы доходов и расходов профсоюзного бюджета ППО на год
Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации
Ивановская городская организация
Утверждена на заседании
профкома ____________________
от _______20__ г. Протокол № __
СМЕТА
расходов по профсоюзному бюджету на 20___год
(бланк сметы разместим в ближайшее время)
(_______________________________________________________________________)
/ прописью /
Председатель первичной профорганизации: _____________ / __________________ /
Подпись Ф. И. О.
Акты на списание израсходованных профсоюзных средств
ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(ОБЩЕРОССИЙСКИЙ ПРОФСОЮЗ ОБРАЗОВАНИЯ)
Ивановский городской профсоюз образования
Первичная профсоюзная организация _________________________
( наименование организации)
А К Т на списание
израсходованных профсоюзных средств от ________________20____г.
Комиссия в составе: председателя профкома _________________________
Члены комиссии: ______________________________
_______________________________
Составили настоящий акт в том, что денежные средства профбюджета профкома в сумме: _________(цифрами) (________________________________________________________________)
( п р о п и с ь ю )
были израсходованы полностью.
(Товарные чеки, билеты, квитанции прилагаются )
Председатель профкома: (Ф.И.О.) ________________ / ______________ подпись
Члены комиссии: (Ф.И.О.)________________ / _______________ подпись
(Ф.И.О.)________________ / _______________ подпись
ВЫПИСКА из протокола заседания профкома № ___ от __________20 ___ г.
ПОСТАНОВИЛИ: Выделить из средств профкома на: (указать на какие цели выделены средства профкома) ____
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Председатель ППО ____________________ / _____________________ /
Ф.И.О. подпись
ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(ОБЩЕРОССИЙСКИЙ ПРОФСОЮЗ ОБРАЗОВАНИЯ)
Ивановский городской профсоюз образования
Первичная профсоюзная организация _________________________
( наименование организации)
А К Т на списание
израсходованных профсоюзных средств от ___________20____г.
Комиссия в составе: председателя профкома _________________________
Члены комиссии:
______________________________
______________________________
Составили настоящий акт в том, что денежные средства профбюджета профкома в сумме: _________(цифрами) (_______________________________________________________________)
( п р о п и с ь ю )
были израсходованы полностью.
(Ведомость от ___________20____г. прилагается)
Председатель профкома: (Ф.И.О.) ________________ / ______________ подпись
Члены комиссии: (Ф.И.О.)________________ / _______________ подпись
(Ф.И.О.)________________ / _______________ подпись
ВЫПИСКА из протокола заседания профкома № ___ от _________20 ____ г.
ПОСТАНОВИЛИ:Выделить из средств профкома на: (указать на какие цели выделены средства профкома) _______________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Председатель ППО ____________________ / _____________________ /
ВЕДОМОСТЬ от _______20___г.
единовременная выплата членам профсоюза ___________
__________________________________
(наименование организации)
ФИО |
Сумма |
Подпись |
Итого: ______ (___________________)
/прописью/
Председатель профкома __________ / _____________ /
(Ф И О)
Образец заявки на выдачу профсоюзных средств в кассе горкома
Председателю Ивановской городской
организации профсоюза работников
народного образования и науки РФ
Зелениной В.Ю.
от председателя первичной
профсоюзной организации
___________________________________
(название организации)
________________________________________
(ФИО получателя, полностью)
З А Я В Л Е Н И Е
Прошу выдать профсоюзные средства в сумме ______________ рублей ___ коп.
(цифрами)
(………………………………..…………………………………………………………….…)
(п р о п и с ь ю)
на срок до ___ . ___ .______ г. в соответствии со сметой нашей профсоюзной
организации на уставную деятельность.
Председатель ППО ………………………. Дата: ……………………..
Подпись
2019
Выписка из протокола № 19 заседания Профкома
от 14.11.2019 г.
Выписка из протокола № 18 заседания Профкома
от 30.10.2019 г.
Выписка из протокола № 17 заседания Профкома
от 24.10.2019 г.
Выписка из протокола № 16 заседания Профкома
от 10.10.2019 г.
Выписка из протокола № 15 заседания Профкома
от 26.09.2019 г.
Выписка из протокола № 14 заседания Профкома
от 05.09.2019 г.
Выписка из протокола № 13 заседания Профкома
от 01.08.2019 г.
Выписка из протокола № 12 заседания Профкома
от 11.07.2019 г.
Выписка из протокола № 11 заседания Профкома
от 20 июня 2019 г.
Выписка из протокола № 09 заседания Профкома
от 30 мая 2019 г.
Выписка из протокола № 08 заседания Профкома
от 16 мая 2019 г.
Выписка из протокола № 07 заседания Профкома
от 25 апреля 2019 г.
Выписка из протокола № 06 заседания Профкома
от 11 апреля 2019 г.
Выписка из протокола № 05 заседания Профкома
от 28 марта 2019 г.
Выписка из протокола № 04 заседания Профкома
от 14 марта 2019 г.
Контактная информация: 347014, Ростовская область, Белокалитвинский район, х.Чапаев, пер.Школьный, 2 Руководитель: Воробьева Елена Николаевна Телефон: 8-(86383)-68-5-17 E-mail: chepaevka55@mail.ru |
Режим работы: понедельник-четверг:с 8.30 до 17:30 пятница:с 8.30 до 17:30 перерыв: 13:00 до 13:48
|
Выписка из протокола заседания комиссии – документ, который может потребоваться в самых разных случаях.
Что такое протокол заседания комиссии
На предприятиях и в организациях работа всевозможных комиссий не такое уж и редкое явление. Обычно в состав комиссий включается несколько сотрудников компании, которые профессионально решают поставленные перед ними задачи. Комиссии бывают учредительные, аттестационные, приемочные, инвентаризационные, они собираются по поводу конференций, семинаров и т.д. При этом работа любой комиссии обязательно фиксируется в специальном протоколе. В него заносятся сведения о том, кто входит в комиссию, какие цели перед участниками были поставлены, каким образом они были достигнуты и решение комиссии.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк выписки из протокола заседания комиссии .docСкачать образец выписки из протокола заседания комиссии .doc
Виды протоколов
Протоколы условно можно поделить на два типа. К первому относятся краткие протоколы – они обычно применяются для регистрации работы комиссий, созванных в оперативном порядке, в том числе и незапланированных заранее. В них вносится только та информация, которая касается обсуждаемых вопросов, мнения участников и общего решения. А вот в полных протоколах сведения более объемны. В них вписываются не только основные данные, но и вся процедура заседания, включая подробное обсуждение, реплики, мнения, ход голосования, итоги. На таких заседаниях с полным протоколом всегда есть председатель, который им руководит и секретарь, который во всех деталях фиксирует происходящее. Иногда полный протокол может достигать нескольких страниц.
Зачем делать выписку
Зачастую информация, содержащаяся в протоколах, отражает секретные моменты текущей деятельности фирмы и не предназначена для широкой аудитории. Выписка помогает решить эту проблему.
С ее помощью заинтересованные лица получают нужные им данные, а конфиденциальность протокола сохраняется. Также выписка целесообразна при чрезмерно большом объеме протокола. Как правило, речь в выписке идет только о каком-то конкретном принятом решении.
Если говорить о практике, которая имеет широчайшее распространение, то выписки из протоколов заседаний помогают руководству компаний осуществлять деятельность по организации работы своих предприятий, контролировать работу производств, регулировать выполнение распоряжений, приказов (иногда выписки даже являются своего рода их заменителем) и т.д.
При помощи выписок государственные надзорные ведомства, контрагенты, банковские кредитные учреждения своевременно информируются о деятельности фирмы.
Чем отличаются выписка и копия
Некоторые работники организаций ошибочно полагают, что копия и выписка – это одно и то же. Это не совсем так. Между ними есть принципиальное отличие: копия – это абсолютно идентичный оригиналу документ, который делается обычно при помощи копировальной техники. Выписка же – это только некоторая часть оригинала и достаточно часто формируется она от руки (когда из документа берутся только те куски текста, которые требуются в каком-то конкретном случае).
Кто делает выписку
Выписку обычно делает сотрудник предприятия, в чьем ведении находится работа с протоколами, в том числе по их сохранению (это может быть секретарь, юрист или сам руководитель организации).
При этом выписка обязательно должна быть заверена уполномоченным на этом работником компании. Также на выписке должна стоять печать (если компания применяет штампы для визирования бумаг).
Как получить выписку
Чтобы получить требуемую выписку от заинтересованного лица, должен поступить соответствующий запрос или заявление в письменном виде с обозначением причин, по которым ему нужен данный документ и указанием учреждения, для предоставления в которое он понадобился.
Образец выписки из протокола заседания комиссии
При необходимости сделать выписку, посмотрите ее пример – с его помощью вы без труда сделаете то, что вам нужно.
- В начале документа обязательно напишите наименование организации, также укажите состав комиссии, отметьте повестку дня.
- Далее выпишите те данные из хода заседания, которые касаются заинтересованного лица и обязательно – решение комиссии.
- После этого, в конце документа поставьте надпись «Верно» или «Выписка верна», подпишите и датируйте бланк.