Юридический бизнес с нуля пошаговая инструкция

— За последние годы появилось много юридических организаций, зарабатывающих недобросовестными методами. В таких «компаниях» целью является не оказание помощи, а заключение договора с клиентом. После этого они создают видимость активной деятельности: отправляет документы — зачастую неграмотно составленные, отправленные не по тому адресу, договариваются о встрече перед началом судебного заседания, сами опаздывают или не приходят вовсе. Эти факторы порождают недоверие потребителей юруслуг ко всем фирмам. С другой стороны, создают спрос на высококвалифицированную помощь, позволяют добропорядочным профессиональным юристам развиваться и увеличивать число клиентов, — рассказывает основатель коллегии адвокатов «Антонова и партнеры» Краснодарского края Екатерина Антонова.

Пошаговая инструкция по открытию юридической фирмы

Чтобы открыть юридическую фирму с нуля, прежде нужно определиться, в какой отрасли права вы хотите работать.

— Большинство споров гражданско-правового характера. Они включают включающие как гражданское, так и трудовое, семейное, земельное и иные отрасли права. Уголовная и административная отрасли также востребованы. Ориентироваться нужно не на популярность той или иной отрасли, а на свои интересы, знания, опыт и предпочтения, — объясняет Екатерина Антонова.

Система регистрации

Прежде чем создавать юридическую фирму нужно принять решение, как вести этот бизнес — выбрать организационно-правовую форму и налоговый режим. Есть три варианта: регистрироваться самозанятым, заводить ИП или ООО.

Самозанятым можно можно стать в считанные минуты при помощи смартфона и фирменного приложения ФНС «Мой налог». Или воспользоваться официальным сайтом налоговой службы. Заниматься бухгалтерией много не придется. Вашим помощником станет телефон и банковские приложения, которые ориентируются на самозанятых. Система прозрачна и интуитивно понятна.

— Несмотря на выгодные условия налогообложения, у самозанятых не должно быть работодателей и наемных работников. Для дальнейшего развития бизнеса, увеличения количества клиентов и дохода не получится привлечь новых сотрудников, — отмечает адвокат.

ИП и ООО открывают больше возможностей для масштабирования бизнеса. Но для них выше налог и более сложная система регистрации. Пакет документов нужно отправлять в ФНС. Налоговая в течение трех рабочих дней после получения должна зарегистрировать юридическое лицо или ИП, либо отказать в регистрации.

Моментом госрегистрации признается внесение налоговым органом записи в соответствующий реестр — ЕГРИП, ЕГРЮЛ. По окончании регистрации юридическому лицу или ИП выдается документ, подтверждающий факт внесения записи, учредительный документ юридического лица, а также документ о постановке на учет в налоговом органе.

Перечень документов

• Для создание юридического лица

Подписанное заявление о государственной регистрации, решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа, учредительный документ, квитанцию об уплате государственной пошлины.

• Чтобы открыть ИП

Подписанное заявление о государственной регистрации, копия паспорта или иного удостоверяющего личность документа, квитанция об уплате государственной пошлины, справка о наличии (отсутствии) судимости.

Документы можно отправить почтой, через МФЦ или электронно в отдел ФНС по регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Также придется определиться с ОКВЭД, по которому собираетесь работать. Эксперт «Комсомолки» рекомендует регистрировать 69.10 — «Деятельность в области права». Он включает наиболее общие виды экономической деятельности юридической фирмы, позволяющие представлять интересы доверителей в судах, подготавливать документы, осуществлять консультации и т.д.

Также если будете арендовать или покупать офис, то придется собрать документы на помещение. Занимаемая площадь должна отвечает санитарным правилам — эту область контролирует Роспотребнадзор и иметь документы по пожарной безопасности, за которой бдит Госпожнадзор.

Выбор места размещения

Офис для юридической фирмы может быть небольшим кабинетом или многоэтажным зданием. Его можно купить, арендовать, получить в безвозмездное пользование и т.д. При любом раскладе избежать коммунальных платежей за используемое помещение не удастся.

Что касается места размещения, то здесь как и в любом другом бизнесе, важна транспортная доступность. Если вы не намерены покорять состоятельных клиентов, тогда можно обойтись без гигантских площадей в пентхаусе небоскреба. Вполне можно остановиться на нежилом помещении на первом этаже многоэтажки или снять кабинет в офисном здании. Обратите внимание на количество свободных парковочных мест и не забудьте про людей, которые пользуются общественным транспортом: подход по тротуару должен быть удобным. Неплохо уделить внимание также маломобильным гражданам.

— Изучите инфраструктуру района, контингент, который там проживает, — отмечает эксперт.

Дополнительной рекламой ваших услуг может стать вывеска помещения. Поэтому если есть возможность выбрать помещение у оживленного перекрестка, где мимо будут ходить пешеходы и проезжать авто, все это также станет дополнительным акцентом, который может привести клиентов.

Заказ оборудования

Для открытия юридической фирмы самым необходимым является стол и стул. Однако современный офис так же нужно обеспечить техникой, чтобы в работе все было доведено до автоматизма. Производительные компьютеры, цветные МФУ, интернет — жизненно необходимы сегодня для функционирования юридической фирме.

— Нельзя пренебрегать клиентской зоной, в которой должен быть удобный диван, шкаф или вешалка для верхней одежды, кулер с водой, зона ожидания, где, например, можно выпить чашечку кофе. Должна быть мебель для личных вещей сотрудников: как минимум шкафы для одежды и личные тумбочки. Работа юриста очень трудоемка. Рекомендую приобрести специальные кресла, в которых работать будет максимально удобно. Можно также подумать о комнате отдыха для персонала, — отмечает основатель коллегии адвокатов «Антонова и партнеры» Екатерина Антонова.

Где все это приобрести? Перед предпринимателями открыты два варианта. Первый отлично подойдет для тех, кто хочет оплачивать все с расчетного счета юрлица по безналу. Это найти рознично-торговую компанию, которая продает оборудование для офисов. В каталогах собраны сразу все что нужно бизнесу: мебель, расходники, компьютерная техника. Правда цены выгодными не будут — чуть выше среднерыночных. Зато все можно заказать в одном месте и зачастую с бесплатной доставкой в офис.

Второй вариант подойдет новичкам, которые инвестируют в бизнес личные средства и обладают запасом наличных. Если готовы потратить время, то все можно выбрать в обычных розничных магазинах или на интернет-площадках. Приличная экономия, но существенная трата времени.

Покупка расходных материалов

При запуске юридической фирмы с нуля одной только канцелярией и бумагой не обойтись. Приготовьтесь литрами закупить чернила для МФУ. Лучше сразу при покупке устройства выясните цену комплектующих к нему, расход и доступность краски.

К числу расходников стоит причислить платные версии справочно-правовых систем «Гарант», «КонсультантПлюс», «Система Юрист». Не лишним будет оформить подписку на профессиональную периодику, кодексы, научную юридическую литературу, чтобы руководитель и подчиненные были в курсе того, что происходит в мире.

Наем персонала

— Все зависит от размера организации. Необходимо сформировать коллектив юристов, по мере увеличения нагрузки-помощников юристов, нанять бухгалтера или воспользоваться бухгалтерскими услугами частных лиц. Так же должен быть секретарь-референт (помощник руководителя, делопроизводитель) и технический персонал. Я также считаю, что можно привлекать менеджеров по продажам юридических услуг, — рассказывает Екатерина Антонова.

Как привлечь первых клиентов

1. Запустить удобный и понятный для клиентов сайт.
2. Вложиться в его продвижение. Для этого лучше обратиться к профильным специалистам, которые занимаются SEO продвижением.
3. Начать сотрудничать со СМИ: от традиционных видов рекламы до помощи журналистам в создании редакционных материалов.
4. Охватить социальные сети. Но не просто насоздавать страничек в каждой и забросить. В идеале определиться со стратегией продвижения. Возможно стоит нанять SMM специалиста. При должной харизматичности руководителя и сотрудников можно продвигать бренд через личные страницы.
5. Заложить бюджет на рекламу. Эффективное является контекстная — на сайтах и в поисковиках. При грамотно построенной рекламной кампании могут сработать видеоролики, фотосъемки и наружное размещение.

Распространенные ошибки

Когда начинающие предприниматели решают открыть юридическую фирму с нуля, то большинство совершает одни и те же ошибки.

• Юристы спешат арендовать большое помещение и, после непродолжительной работы, не могут окупить аренду.
• Берутся за все дела сразу, тогда как нужно определиться с занимаемой нишей.
• Нанимают большое количество персонала, или обещают слишком высокую заработную плату и не могут впоследствии ее выплатить.
• Начинают юридическую практику без наличия минимально необходимой базы знаний и жизненного опыта.
• Думают, что в этой сфере услуг можно сразу заработать больших денег.

Сколько стоит открыть юридическую фирму

— Открытие юридической фирмы сегодня обойдется в приличную сумму. Нужно ответственно подходить к принятию таких решений, так как велик риск потерять вложения. Стоимость открытия юридической фирмы «под ключ» в зависимости от региона России может варьироваться в начальных суммах затрат от 1 до 3 млн рублей, — резюмирует наш эксперт.

Пункт расходов	Приблизительные траты
Два стационарных компьютера-моноблока	70 000 рублей
Два ноутбука	80 000 рублей
МФУ	10 000 рублей
Компьютерная периферия (клавиатуры, мыши, колонки)	5000 рублей
Офисная мебель (по три кресла, стула, шкафа, стола)	100 000 рублей
Диван и два кресла для ожидания	50 000 рублей
Кулер	5000 рублей
Регистрация, оформление организационно-правовой формы, проверки инспекций	около 20 000 рублей
Аренда помещения	от 30 000 рублей
Косметический ремонт помещения	от 20 000 рублей
Подписка на онлайн-сервисы и профессиональную периодику	20 000 рублей
Закуп канцелярии и бумаги	5000 рублей
Бюджет на рекламу	от 50 000 рублей
Зарплатный фонд и затраты на бухгалтерию	индивидуально
Создание сайта	от 50 000 рублей

Приветствую. Меня зовут Черкашов Александр, я — основатель Law Business Group. Я лично курировал открытие более 200 юридических компаний, и хотел бы рассказать Вам о ТОП ошибках, которые чаще всего совершаются юристами, а также о том, как их избежать.

ТОП-5 ошибок при открытии юридической компании (фирмы)

Я хочу описать Вам ТОП ошибок, с которыми я сталкиваюсь, когда юристы или предприниматели открывают юридические компании. Эти ошибки касаются как моментов ДО СТАРТА, так и часто не логических поступков в первые 1-5 месяцев после открытия юридической компании.

Хочу оговориться, что причуд и «косяков» настолько много, что описать их все не получится. Однако я в свойственной себе … своеобразной манере постараюсь донести все тонкости того, как мог бы быстро быть открыт бизнес, если бы не эти «но».

№1. Я занимаюсь всем

Я говорил об этом неоднократно, и, видимо, буду повторять ещё не одну тысячу раз. Юрист, который хочет создать компанию и бизнес, не может заниматься всем сразу. Почему?

1. Это сложно. Нельзя знать все направления права. Если Вы занимаетесь всем, то каждый Клиент для Вас — это случай, который требует изучения «от» и «до», включая как ситуацию Клиента, так и судебную практику. Ударить в грязь лицом никто не хочет, поэтому Вы, скорее всего, как порядочный юрист или адвокат, захотите изучить дело, как пел в песне Слепаков, «досконально».

Чем это чревато?

Нуу… начнём с того, что у Вас этот процесс займёт очень сильно много дофига времени. Извините за мой французский. А время, как говорят юристы, — стоит денег. Получается, чтобы Вы знали, можете Вы помочь Клиенту (для Адвокатов скажу — «доверителю»), или нет, Вам нужно сильно потрудиться. В идеале это нужно делать бесплатно, чтобы не отпугивать потенциального Клиента (Доверителя) входным билетом (то есть оплатой за то, что он просто узнает Ваше мнение). Но бесплатно знакомиться и с делом, и с ситуацией, и с практикой — сложно. Поэтому Вы захотите за это денежку. А денежку Вам платить не захотят. И вот, привет, замкнутый круг: Клиент (я выберу это слово, с Вашего позволения) — не хочет платить за то, что Вы пока не знаете, можете ему помочь или нет, а Вы не хотите заниматься изучением ситуации бесплатно. Переходим к причине №2.

2. Долго нарабатывать опыт. Занимаясь всем и сразу, Вам нужно действительно много времени, чтобы изучить каждого Клиента. Сегодня — это спор со страховой, а завтра — это раздел имущества. Послезавтра — банкротство физического лица, а следующий Клиент вообще хочет пересчитать налоги на недвижимость. В каждом из этих вопросов нужна экспертность, которую нужно нарабатывать не только в судебной практике, но и на личном опыте.

Если Вы когда-либо сталкивались с IT, то представьте, что есть сервис, который пытается оказать все услуги: он же доска объявлений, он же социальная сеть, он же банк, он же служба заказа такси, он же бронирует столик в ресторане, он же собирает отзывы. Идею Вы поняли. Это сложно, и для Вас — для его создания, и для Клиента, чтобы в этом всё разобраться.

3. Привлечь Клиентов сложнее. Если Вы сталкивались с Интернет рекламой (а всё больше юристов всё же начинают ей пользоваться), то Вы знаете, что чем точнее предложение, тем больше эффект от рекламы. Рекламировать «услуги юриста» почти так же бесполезно, как рекламировать просто «помощь».

Представьте, Вы видите рекламу со словом «Помогу». Помогу в чём? Кому? Как? Сколько стоит? Утрированный пример, я думаю Вы понимаете, но смысл не меняется.

Ниже я приведу примеры сайтов юристов и адвокатов, которые рекламируют «помощь». А Вы в комментариях скажите, что Вы поняли из их сайтов? Сами сайты и их дизайн не обсуждаем, это — отдельная история.

Пример сайтов (не мои сайты, это просто выдача в Интернете)

Вот такая вот история. Эти люди — рекламируют … помощь. Пользователю не понятно, кто они, и кем конкретно могут помочь. Когда на их сайте люди оставляют заявки, такие заявки юристы и адвокаты считают «не целевыми». Почему? Потому что они «не те». А какие они должны быть, если Вы рекламируете «Помощь»?

Как надо? Выберите специализацию, в которой Вы мастер, и сконцентрируйтесь на ней. Например, на моём любимой банкротстве физических лиц.

№2. Я рекламирую себя

Второе заблуждение и ошибка юристов заключается в том, что они рекламируют себя. Не свои услуги, а себя. Это как раз вызвано ошибкой №1. Не сформулировав точных услуг, юрист начинает продвигать себя как профессионала с конкретной фотографией и именем, но без конкретной специализации.

Результат такого продвижения, как Вы догадались, простой. Обращений от Клиентов мало, и они «не целевые». Люди звонят «просто спросить». Ну раз Вы предлагаете «Просто помощь», к Вам и обращаются, чтобы Вы»Просто помогли».

В цифрах результат такой: Вложили в рекламу 10 000 руб, получили 1-2-3 звонка или заявки, звонящие хотели «Просто спросить», и Юристы вынесли вердикт «реклама в Интернете не работает».

Деньги уходят в пустоту. Бизнес развивать невозможно.

Как надо? Рекламируйте конкретные услуги, в которых Вы мастер. Вы всегда найдёте своего Клиента. Достаточно просто настроить контекстную рекламу именно на Ваши услуги. Об этом — далее.

№3. Реклама не работает

Третья проблема — это то, как начинающая юридическая компания рекламирует себя. Это сочетание двух предыдущих ошибок. Нет специализации — нет точной услуги. Сделал вывод — рекламирую себя. И сделал сайт «о себе». Начал рекламировать «Помощь», получил то, о чём я писал чуть выше, не буду повторяться.

Как надо? Дайте рекламу именно на 1 услугу. Сделайте сайт с одной услугой (посадочную страницу), и ведите Клиентов на неё. Тогда Вы получите обращения от потенциальных Клиентов, которые ищут именно эту услугу.

Я писал отдельную статью на тему «Почему реклама у юристов не работает». Вы сможете её найти, нажав на ссылку названия статьи. Или Вы можете просто взять готовые решения по рекламу конкретных услуг. Например, моё любимое банкротство.

№4. Сниму офис, пока не нагрянули Клиенты

Очень-очень-очень многие юристы думают и, соответственно, делают так: «вначале я сниму офис, потом ко мне автоматически набегут Клиенты. Потому что у меня будет офис. Вот так.»

Увы-увы, так не получается. Дело в том, что офис — это просто инструмент для проведения встреч, размещения сотрудников, и много для чего другого пригодный инструмент, но никак и ни в какой вселенной офис не приносит Клиентов сам по себе.

Офис нужен тогда, когда у Вас УЖЕ есть Клиенты, и Вы не успеваете с ними встречаться «по городу». Либо Вы хотите систематизировать проведение встреч, делая это в офисе. Либо Вы хотите нанять помощника, который будет Вам назначать встречи в офисе. Либо у Вас дом завален бумагами, и Вам нужен рабочий офис для спокойной и удобной работы в нём. Либо Вы хотите снять офис для имиджа. Но сам офис Клиентов НЕ приносит.

Происходит так: юрист снимает офис, в котором пусто. Начинает искать Клиентов «на все услуги», естественно, таковых не находит. И закрывает офис =) … точнее =( … История короткая, повторяется она, я думаю, с 7 из 10 юристов, которые открывают своё дело подобным образом.

Как надо? Снимайте офис тогда, когда он Вам нужен. Если Вы имеете планы нанять в ближайшее время помощника для назначения встреч, то снимите маленький офис на 20-25 метров. Лучше — в Бизнес Центре. И принимайте в нём Клиентов, которые к Вам обратились через целевую рекламу на конкретную услугу. Это не дорого, но даст Вам все преимущества офиса: имидж, удобства, потенциал найма и расширения.

№5. Клиенты сами должны хотеть со мной работать.

Итак, самая крутая ошибка, которая разбивает бизнесы, на мой взгляд, 9 из 10 юристов. Заблуждение, которое присуще всему юридическому миру, или, во всяком случае, большинству представителей благородной профессии защитников законных прав.

«Проблема же у Клиента, почему я должен ему это доказывать?» — с грустью и злостью говорят юрист, которым не платят Клиенты. Точнее, уже потерянные Клиенты.

Александр Слукин, из г. Спб, говорил мне: «Я не понимаю, почему я должен уговаривать людей заключить со мной договор? У них проблема, у меня — решение, что им ещё надо?»

Я не хочу Вас расстраивать, но сделаю это. И, поверьте, был рад бы этого не делать, но… Ваши услуги нужно ПРОДАВАТЬ.

Сейчас давайте успокоимся. Те, кто не понимают, почему я так написал, поясню: юристы считают, что юридические услуги, это не товар, чтобы его продавать. Возможно, Вам покажется это забавным, но поверьте, есть целые эпические войны на тему того, что юрист не должен продавать свои услуги.

Дело в том, что юристы считают, что Продажа — это что-то такое скверное, низкое, чуть ли ни мошенническое, что ну никак не должно вязаться с их образом благородных блюстителей прав и законов.

Прикольно, да?

Юристы, открывающие юридическую фирму, думают, что им не нужно продавать свои услуги обратившимся к ним Клиентам. И очень болезненно воспринимают тот факт, что Клиент может «подумать», или у него могут быть возражения.

Так вот, в чём ошибка? Ошибка в том, что Вам нужно понять, что Вам придётся продавать свои услуги. Точнее, вначале — продавать идею встречи с Вами, затем — продавать услуги на встрече.

Важно: под продажей я подразумеваю мотивацию Клиента к заключению договора, если очевидно видно и понятно, что Вы можете помочь Клиенту, и Клиент получит пользу от Ваших услуг. Ни в коем случае я не говорю о том, чтобы Вы «навязывали» свои услуги, «вводили в заблуждение», или «обдирали» Клиентов. Нет-нет-нет.

Я говорю только о том, чтобы Вы могли правильно донести выгоды и преимущества работы с Вами, и Клиент не убежал от Вас, потому что вместо того, чтобы выслушать его проблему, Вы цитировали ему законы или главы, применимые к его делу или ситуации.

Как правильно? Правильно — смириться с тем, что встречи и услуги нужно продавать, и делать это правильно, с применением логики продаж.

Итак, какие же ошибки, коротко, есть, и как их избежать?

1. Выберите специализацию, в которой Вы мастер.

2. Рекламируйте конкретную услугу, которая нужна людям.

3. Дайте рекламу, использую Яндекс или Google. Создайте посадочную страницу под конкретную услугу. Прочитайте как это сделать в статье, которую я Вам подсказал выше.

4. Не снимайте офис, пока в нём нет необходимости, либо снимите маленький офис, без шика, для конкретных задач. Без столов из красного дерева и холла с секретаршей, если для Вас это пока не имеет ярко выраженной необходимости.

5. Продавайте свои услуги. Но продавайте их правильно. Каждый Клиент, которому Вы можете помочь, должен понять, что без Ваш его жизнь потеряет смысл, и он будет очень глуп, что не воспользуется Вашими услугами. Потому что такая возможность, как работать с Вами — это возможность, которую он должен себе позволить. О том, как продавать услуги юристам, смотрите по ссылкам, которые я также дал выше.

В результате Вы сможете открыть юридический бизнес без лишних ошибок и затрат. Темой чего и была эта небольшая статья.

Важные слова…

Это короткое описание ТОП ошибок, которые я вижу каждый день. В этой статье я не затронул тему цены услуг, их содержания, тарифов, магнитов, отработки вопросов и возражений от Клиентов, финансового учёта, методов рекламы, и много чего другого.

Тема открытия юридического бизнеса — крайне глубокая и интересная, как и тема открытия бизнеса как такового, но уместить даже все пункты в одной статье, как Вы понимаете, очень проблематично.

Я буду рад Вашим комментариям, вопросам, предложениям, а также Вашему опыту, если Вы уже открыли юридическую компанию. Я также буду рад дать Вам бесплатный совет, если Вы захотите ему услышать, либо поделиться полезными материалами, которые Вы сможете изучить самостоятельно.

Пишите, буду рад Вашим словам =)

Черкашов Александр Станиславович, Law Business Group.

Юридический бизнес – дело прибыльное и востребованное. Спрос на правовую поддержку растет как со стороны граждан, так и юридических лиц. Обилие законов, правил, обязанностей требует знания своих прав и возможностей, и порой защитить себя без квалифицированной поддержки непросто.

Юристов на рынке очень, даже слишком, много, однако профессионалы никогда не сидят без дела, они действуют и хорошо зарабатывают. Как открыть успешную юридическую фирму, как закрепиться на рынке и выйти в плюс? На все эти вопросы мы ответим далее. В статье приведен готовый бизнес план юридической фирмы, описан процесс и важные моменты, которые следует учитывать. Для ознакомления также доступен примерный расчет окупаемости бизнеса.

Анализируем рынок

По оценке за 2018 год, на рынке РФ работает более 110 тыс. юридических компаний, ассоциаций и организаций разного профиля, из них около 30 тыс. – малые предприниматели.

Конкуренция в сфере высокая. Это вызвано несколькими факторами: обилием юристов с высшим образованием на рынке труда, ростом уровня спроса на юридические услуги и реальной возможностью – для специалистов – зарабатывать неплохие деньги. Кроме того, открыть фирму не составляет проблемы и не требует больших вложений.

Согласно выводам аналитического обзора Института проблем правоприменения за 2016 г., годовая выручка 35% юридических фирм с ненулевой отчетностью (за вычетом всех обязательных платежей) составляет 0,15-1 млн руб., у 28% – 2-5 млн руб.

Актуальность бизнеса

Структура спроса на юридические услуги показывает, что наибольшим интересом пользуется: корпоративное, налоговое, семейное, трудовое право и аутсорсинг.

За последние годы российское законодательство активно меняется, разобраться в нем неспециалисту бывает сложно. Современная жизнь – это совокупность множества связей между людьми и организациями, где каждый субъект стремится защищать и продвигать свои права. Для помощи в этом и нужны специалисты по юриспруденции. Спрос на них сейчас высок и продолжает расти.

По прогнозам, эта тенденция сохранится в дальнейшем: для разрешения споров люди будут все чаще консультироваться у юристов. Это особенно актуально в контексте мирового и российского экономического кризиса.

Разновидности юридических фирм

Несколько видов юридических фирм.

1. Бутики. Это небольшие компании с штатом в 5-10 профессионалов, предлагающих хорошую работу по дорогим ценам. Обычно работают в самых прибыльных областях права.
2. Специализированные компании. Такие организации концентрируются в конкретной области права.
3. Крупные фирмы. Ведут деятельность в нескольких областях права. Штат крупный – 40-50 и более человек, разделенный на отделы.

 

Открывать компанию лучше человеку, разбирающемуся в принципах работы и с опытом юридической практики. Хотя сам предприниматель может и не иметь профильного образования, но тогда нужно иметь специалистов, которые помогут наладить все процессы.

Предоставляемые услуги

Юридические компании консультируют в различных областях права, сопровождают клиентов в вопросах бизнеса, финансово-хозяйственной деятельности и налогообложения, по семейным делам и имущественным спорам, т.д. Услуги оказываются физическим и юридическим лицам.

1. Для физических лиц:
   • консультации по различным юридическим вопросам;
   • составление договоров, заявлений, правовых документов и т.д.;
   • решение различных споров;
   • ведение дел, представительство в суде, защита интересов клиента.
2. Для юридических лиц:
   • консультации по вопросам организации и ведения бизнеса, налогообложения и др.;
   • сопровождение бизнеса в суде;
   • решение трудовых, страховых споров;
   • аудит;
   • регистрация, ликвидация предприятий.

 

Перспективные направления работы

Перед открытием нужно исследовать рынок и конкурентную среду. Какие направления юридической деятельности наиболее перспективны, будут приносить доход? Для ответа анализируются тенденции и запросы, существующие в обществе.

Есть несколько перспективных направлений в работе юристов. Во-первых, недвижимость и строительство, поддержка этой сферы деятельности. Во-вторых, финансово-хозяйственная деятельность компаний, контроль и аудит. В-третьих, правовая поддержка мигрантов, помощь в процессах, связанных с переездом и устройством, получением документов и т.д. В-четвертых, нотариальная деятельность.

После составления ассортимента услуг на них разрабатывается прайс, основанный на анализе цен конкурентов.

Целевая аудитория

Среди потенциальных клиентов фирмы могут быть как физические лица (граждане), так и юридические лица (организации).

Говоря о физических лицах, то клиентом может оказаться совершеннолетний человек из любого социального слоя населения. Вопросы, по которым граждане обращаются в юр. компании, совершенно различны: составление договора, наследование, ведение малого бизнеса и др.

Говоря о юридических лицах, небольшие компании часто заказывают услуги юристов по договору аутсорсинга.

В штате средних и крупных компаний обычно есть свой юрист; поддержка юр. фирм им требуется для решения более сложных вопросов, представительства в суде.

В клиентах могут оказаться организации, которым требуется помощь в решении нестандартной задачи. Например, сопровождение сделки по покупке оборудования, при бартерном обмене и др.

Юридическая помощь требуется и зарубежным компаниям, решившим открывать свои представительства в стране.

Пошаговая инструкция открытия юридической фирмы

Тезисно приведем краткий план открытия юр. фирмы.

1. Составление SWAT-анализа идеи, последовательного плана действий.
2. Регистрация деятельности. В отдельных случаях требуется получение специализированных лицензий.
3. Поиск и подготовка помещения.
4. Параллельно с этим нужно начать поиски опытного персонала и – по возможности – будущих клиентов нового предприятия (через своих знакомых, предварительные устные договоренности и др.).
5. Обустройство офиса техникой, оборудованием, трудоустройство сотрудников.
6. Открытие фирмы и запуск рекламной кампании.
7. Получение первых результатов, коррекция и совершенствование работы.

 

Ниже реализация каждого этапа расписана детальнее.

Что нужно для открытия компании

Открытие юридической компании не потребует больших инвестиций. Среди первоначальных расходов всех больше уйдет на аренду, подготовку, оборудование офиса; наибольшая статья ежемесячных затрат – оплата труда персонала. Предпринимателю нужно уметь мотивировать опытных юристов работать именно у себя, лучший способ сделать это – назначить высокую зарплату.

Таблица 1. Размер первоначальных расходов для открытия цветочного магазина.

 

Работа и сбыт предполагается в городе с населением 1,5-2 млн чел. В дополнительных расходах указаны затраты на коммунальные платежи, продвижение, подготовку помещения и др. Размеры налоговых отчислений в расчете не учтены.

Регистрация бизнеса

Дело можно организовать в форме ИП или ООО. Если компания намерена сотрудничать с крупными компаниями, открываться стоит как юридическое лицо.

Конкретные коды ОКВЭД-2 выбираются исходя из конкретной специализации фирмы, Несколько групп кодов:

• 69.10 «Деятельность в области права».
• 69.20 «Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию».
• 70.22 «Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления».
• 82.9 «Деятельность по предоставлению вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки».

 

Для ведения адвокатской деятельности необходимо получение правового статуса. Для организации частной нотариальной компании необходимо получение лицензии. Для остальных видов юридических услуг получение обязательных разрешений не предусматривается.

Выбор помещения

Для фирмы потребуется помещение площадью минимум 60-70 кв. м. Стандартная планировка: приемная, переговорная комната, комната для юристов, кабинет директора, санузел и хозяйственное помещение.

Размещать офис лучше в районе, где высока концентрация потенциальных клиентов, к примеру, в бизнес-центре или деловой части города. Хорошо, чтобы фасад компании просматривался с улицы, были установлены рекламные плакаты для привлечения внимания.

В офисе нужно сделать приятный дизайн в нейтральных тонах, который будет настраивать на деловой лад, вызывать доверие. Не стоит забывать о безопасности – в фирме могут храниться ценные документы. Рекомендуется установить сигнализацию, заключить договор с охранной фирмой.

Какое оборудование нужно для начала

Арендованный и подготовленный к работе офис необходимо обустроить мебелью, техникой и всеми канцелярскими принадлежностями, необходимыми для работы. Каждому сотруднику потребуется стол, стул, ноутбук. Для хранения документов нужны стеллажи, для ценных бумаг можно закупить небольшой сейф. Из техники в работе потребуется 1-2 МФУ (принтер-сканер-копир), канцелярские принадлежности.

Для комфорта можно установить кондиционер, купить кофемашину, холодильник, кухонный инвентарь.

В приемной полезно расположить диван для клиентов, повесить на стену небольшой телевизор, установить кулер с водой.

На обустройство офиса выделяется порядка 350-400 тыс. руб.

Штат работников

Нужно трудоустроить 3-5 юристов, которые будут специализироваться на своих областях права. Это позволит фирме расширит ассортимент услуг. Опытные юристы могут поспособствовать притоку новых клиентов в фирму по наработанным связям.

Потребуется секретарь для работы с документами и первичного приема клиентов.

Для уборки помещения можно нанять уборщицу либо заключить договор с клининговой компанией.

Бухгалтера легче и дешевле нанять по аутсорсингу. Заключается договор с охранной фирмой.

Полезно взять в штат менеджера по продажам, который будет делать холодные звонки, выезжать на встречи с потенциальными клиентами и т.д. Однако этими делами, как и непосредственными управлением фирмой (в качестве руководителя) может заниматься и сам предприниматель. Это снизит начальные траты, повысит эффективность работы предприятия.

Требования к персоналу

Перед трудоустройством важно убедиться в наличии у потенциальных работников:

• профильного образования, при необходимости – лицензии;
• нужных знаний и компетенций для ведения юр. деятельности;
• способности комплексно оценивать ситуацию, предвидеть результат и последствия своих действий, гибкости мышления.

 

Квалифицированные и адекватные работники – ключ к успеху в юридическом бизнесе. Юристы в штате должны отвечать следующим требованиям:

• диплом о юридическим образовании;
• детальное знание законодательной базы по своей специализации;
• подтвержденный опыт работы (от 3-5 лет);
• коммуникабельность;
• усидчивость и стрессоустойчивость.

 

Сам бизнесмен может и не быть дипломированным юристом; он может участвовать в переговорах с корпоративными клиентами и другими контрагентами, заниматься маркетинговым продвижением фирмы и др.

Реклама

Маркетинговая активность обязательна для успеха фирмы и роста потока заказчиков. В идеале хорошо использовать все возможные каналы продвижения, но для экономии имеет смысл прибегнуть к наиболее эффективным и наименее затратным способам, то есть определить инструменты TTL-рекламы.

1. В бизнес и деловых центрах, недалеко от банков – там, где есть потенциальные клиенты – раздавать листовки, буклеты и другие рекламные материалы.
2. В тематических журналах можно размещать печатную рекламу, в газетах – краткие информационно-рекламные объявления.
3. Участвовать в выставках и конференциях, раздавать контакты.
4. Создать, продвигать собственный сайт. Целесообразно создание своей странички в социальных сетях, ее продвижение посредством контекстной рекламы, через сотрудничество с другими группами.

 

Дополнительные способы продвижения

Для популяризации юридической фирмы используются не только привычные методы рекламирования.

Во-первых, полезно наладить контакты с инстанциями, где можно встретить потенциальных клиентов: с работниками судов и других инстанций, инспекторами налоговой службы и др. Через договоренность с ними можно продвигать услуги своей компании.

Во-вторых, онлайн-консультации. В Сети работают сервисы бесплатной и платной юридической консультации, тематические форумы. Через предоставление дельных консультаций полезно продвигать услуги своей фирмы, раздавать контакты.

В-третьих, нужно создать выгодные условия для новых и старых клиентов: предлагать дополнительные услуги, скидки, рассрочку и т.д. Это поможет заинтересовать людей, запустить «сарафанное радио».

Выделяют и другие приемы: холодное прозванивание, почтовая рассылка и пр.

Финансовый план: рентабельность и окупаемость

Размер первоначальных затрат – 1,225 млн руб.

Будем исходить из расчета, что средний чек за работу юриста составляет 13 тыс. руб. В штате работает 4 юриста; предположим, что за месяц клиентами каждого из них стали 15 человек.

Месячный оборот составит 780 тыс. руб.

Общий размер ежемесячных затрат – 600 тыс. руб.

Чистая прибыль – 180 тыс. руб.

При таком расчете бизнес выйдет в «ноль» за 6,8 мес.

Таблица 2. Экономическое обоснование бизнес идеи.

 

Риски и минусы бизнеса

Риски и возможные слабые стороны – ключевые составляющие SWAT-анализа проекта, которые следует заранее понять и определить способы их минимизации или предотвращения.

Один из главных минусов дела – высокая конкуренция на рынке. В последние годы на рынке труда появилось множество дипломированных юристов, и многие из них пытаются реализовать себя. Предложение на юридическом рынке – очень высокое. И в этих условиях необходимо предпринимать дополнительные усилия для победы в конкурентной борьбе. Подробнее этом – в следующем подразделе.

Среди рисков можно выделить:

• отсутствие или малое количество обращений клиентов;
• низкая квалификация персонала и потеря репутации;
• постоянные изменения в законодательстве, необходимость следить за ними;
• фактор сезонности. Летом количество клиентов может снизиться на треть;
• кризисные явления в экономике государства.

 

Конкурентные преимущества

Для минимизации указанных рисков и победы в конкурентной борьбе следует предпринять определенные действия.

Во-первых, необходимо поддерживать компетентность персонала на высоком уровне. Трудоустраивать допустимо только работников с подтвержденным опытом и навыками. Юристы должны быть осведомлены обо всех последних изменениях в законодательстве.

Помимо этого, важно следить за соблюдением деловой этики. Клиенториентированность персонала, его умение вежливо и терпеливо общаться с заказчиками – все это очень важно для долгосрочного успеха фирмы.

В-третьих, маркетинг. В условиях высокой конкуренции нужно заявлять о себе, использовать все возможные инструменты продвижения дела как оффлайн, так и онлайн. Полезно предоставлять дополнительные услуги для заказчиков, например, возможность заказывать работу онлайн, а также оказание консультаций по телефону и т.д.

Юридический бизнес может приносить хороший доход, даже несмотря на высокую конкуренцию и массу рисков, которые ожидают начинающего бизнесмена. Указанные значения прибыли в составленном выше подсчете – далеко не предел; в фирму с хорошей репутацией тянутся денежные клиенты, способные заметно увеличить обороты. Самое важное – создать эту самую репутацию.

В статье мы привели важные сведения, которые пригодятся бизнесмену и на этапе открытия компании, и на этапе маркетингового продвижения. Необходимо сразу признать, что закрепиться на высококонкурентном рынке не просто, но игра стоит свеч – успешное дело принесет основателю хорошие барыши и высокий социальный статус.

Определить деятельность

Сначала нужно выбрать услуги, перед тем как открывать юридическую фирму. Спектр большой, работать по всем направлениям тяжело, неэффективно и рискованно. Сначала сосредоточиться лучше на нескольких или как минимум сделать на них упор.

Наиболее популярные направления:

• Судебное представительство.
• Сопровождение деятельности предприятий.
• Банкротство.
• Семейные споры.
• Автомобильные споры.
• Трудовые споры.
• Споры по наследственным делам.
• Регистрация и ликвидация юридических лиц.
• Обеспечение сделок с недвижимостью и имуществом.
• Защита интеллектуальных прав.

Это только часть, ориентироваться нужно не на популярность направления, а на личный опыт, интересы и предпочтения.

Обычно люди перед открытием юридической фирмы уже знают, чем будут заниматься и какие услуги предоставлять, так как ранее работали по найму, разобрались во всех бизнес-процессах и теперь хотят выйти на новый уровень.

Бывают и случаи, когда открыть фирму хочет человек без опыта в юриспруденции. Тогда нужно провести маркетинговое исследование: изучить спрос, цены и конкуренцию. Договориться о партнёрстве или нанимать опытных юристов, чтобы качественно оказывать услуги.

Теперь приведём пошаговую инструкцию, как открыть юридическую фирму.

Регистрация

В большинстве случаев для открытия юридической фирмы регистрируют ООО. Для этого нужно подготовить пакет документов:

• Форму Р11001. Для каждого учредителя заполните лист А (если юрлицо) или лист Б (если физлицо) и лист И. На листе Ж можно указать основной код ОКВЭД — 69.10. В качестве дополнительных —69.20, 82.99, 70.22. Выбирайте исходя из ситуации, ограничений на количество кодов ОКВЭД нет.
• Устав. Подготовьте индивидуальный или используйте типовой.
• Решение о создании ООО. Если один учредитель.
• Протокол общего собрания. Если два и более учредителей. Дополнительно приложите договор об учреждении.
• Документ подтверждения юридического адреса. Копия свидетельства о праве собственности (выписка из ЕГРН, гарантийное письмо или договор аренды).
• Копии паспортов заявителей или руководителя (если он наёмный).

Все документы, кроме формы Р11001 и копий паспортов, подготавливают в двух экземплярах — по одному для налоговой и внутреннего хранения.

Подписывать форму Р11001 нужно только в присутствии налогового инспектора или нотариуса. При электронной подаче понадобится УКЭП.

Если подавать документы будете в бумажном виде, заранее оплатите госпошлину в размере 4000 рублей и приложите квитанцию.

Быстро и без ошибок зарегистрировать ООО можно с помощью «Моё дело». Сервис поможет не только подготовить документы и отправить их в налоговую, но и определит подходящую систему налогообложения.

Регистрацией ООО занимается налоговая инспекция по месту юридического адреса. Подать документы можно:

• лично в отделении ИФНС;
• через нотариуса;
• через сайт ФНС;
• через портал Госуслуг.

После принятия заявления срок регистрации — три рабочих дня. Готовые документы придут на указанную электронную почту каждого учредителя:

Готовые документы

Можно получить и отказ в регистрации ООО. Например, если документы были заполнены неправильно или поданы не в полном объёме. Также если у заявителя есть дисквалификация и ограничение на ведение предпринимательской деятельности, то открыть юридическую фирму не получится.

Наём работников

Нанимать работников нужно исходя из первоначального бюджета, количества оказываемых услуг и их специфики.

На первоначальном этапе может хватить одного-двух юристов и их помощников. Затем формировать штат по мере увеличения заказов и нагрузки.

Ещё понадобится технический персонал, бухгалтер и специалист по продвижению. Необязательно каждого нанимать на постоянную работу, так как можно сотрудничать на аутсорсе.

Например, отдать всю бухгалтерию можно специалистам из «Моё дело». Это дешевле, чем платить заработную плату, взносы и обустраивать бухгалтеру рабочее место. Специалист может работать удалённо и качественно выполнять свою работу.

Офис и оборудование

Необязательно арендовать офис с дорогим ремонтом в центре города. Это целесообразно, когда уже есть клиенты или большой объём первоначальных вложений. Часто подойдёт и недорогой офис, который может покрыть базовые потребности. Главное, чтобы штат фирмы работал вместе, сотрудникам было комфортно и руководитель контролировал процессы.

Если офис находится не в центре города, то важно, чтобы до него было удобно добираться из любой точки города. В ином случае работник будет тратить на это много времени, что приведёт к высокой текучести кадров в фирме.

Если в офисе неудобно проводить переговоры с клиентами, то можно это делать в общественных местах, по телефону или онлайн по видеосвязи.

Оборудование для офиса выбирается из актуальных потребностей. Для работы нескольких юристов обычно нужны:

1. стулья, столы и канцелярские товары;
2. вешалки, шкафы и тумбочки для личных вещей;
3. компьютеры;
4. кулер с водой.

Необязательно покупать новое оборудование. Можно попробовать найти пригодное к использованию в состоянии б/у.

Для улучшения качества работы подчинённых не стоит экономить на платных версиях электронно-правовых систем. Ещё можно оплачивать подписки сервисов по проверке контрагентов.

Cервис «Моё дело» позволяет моментально узнать, в каких арбитражных делах участвовал контрагент, собирается ли банкротиться, платит ли налоги, находится ли в «чёрном списке» ФНС, участвует ли в госконтрактах и другую информацию, которая поможет юристам в работе.

Поиск клиентов

Для получения клиентов подойдут разные методы:

Традиционная реклама	Разместите объявление в СМИ: газетах, радио и местных новостных сайтах
Реклама в социальных сетях	Создайте страницу юридической фирмы, расскажите о себе, предоставляемых услугах, приведите примеры работ и настройте таргетированную рекламу
Создание сайта	Создайте сайт, наймите специалиста и пишите полезные статьи на юридическую тему. Люди будут видеть экспертное мнение и обращаться за помощью. Дополнительно можно создать страницы отдельно под каждую юридическую услугу и получать клиентов с контекстной рекламы

Когда нет понимания, откуда взять клиентов, нужно тестировать разные варианты. Также можно обратиться за помощью к специалистам по продвижению. Но желательно, чтобы у них был опыт в юридической тематике.

Постепенно у юридической фирмы начнёт работать «сарафанное» радио. Главное, чтобы люди были довольны сервисом и результатом оказанной им услуги. Со временем этот вид рекламы будет приносить большую часть клиентов.

Теперь подведём итог, сколько примерно стоит открыть юридическую фирму.

Стоимость открытия

Приведём примерные значения. Объём первоначальных вложений зависит от города, количества и вида оказываемых услуг, амбиций руководителя и его целей.

Например, в Москве открыть юридическую фирму дороже, чем в Челябинске, так как выше средний размер заработной платы, дороже недвижимость, оборудование и больше конкуренция.

Открытие фирмы	Бесплатно с сервисом «Моё дело». При самостоятельной подготовке документов и их личной подаче в ИФНС расходы на госпошлину — 4000 рублей
Аренда офиса	От 20 000 рублей ежемесячно
Фонд заработной платы	От 100 000 рублей ежемесячно
Покупка оборудования	От 200 000 рублей
Подписки на электронно-правовые системы	От 50 000 рублей ежемесячно
Рекламный бюджет	От 100 000 рублей ежемесячно

Предпринимателю, перед тем как открывать юридическую фирму с нуля, желательно располагать минимум одним миллионом рублей.

Популярные ошибки

При открытии юридических фирм предприниматели допускают ошибки, которые мешают их фирмам развиваться, стабильно работать и получать прибыль. Рассмотрим несколько популярных ошибок.

1. Покупка и аренда всего лучшего. Если купить передовое оборудование и снять лучший офис, то в начале деятельности юридическая фирма может долго окупаться и работать «в минус». Впоследствии это может привести к закрытию бизнеса.

   Изучите все возможные варианты, попытайтесь сэкономить, но при этом обеспечьте минимальные потребности для работы юридической фирмы.

2. Оказание всех юридических услуг. Если браться за всё и сразу, то компания будет долго расти, набираться опыта и компетенции. Соответственно, объём роста выручки также будет медленным.

   Выберите несколько услуг. Это позволит эффективнее провести рекламную кампанию в начале деятельности, улучшить качество услуг, повысить к себе доверие у клиентов и упростить бизнес-процессы внутри юридической фирмы.

3. Участие руководителя во всех делах. Бывает так, что руководитель начинает «интересные» дела брать себе, а остальные делегировать сотрудникам. Из-за этого он не сфокусирован на бизнес-процессах, поэтому фирма не растёт, сотрудники начинают неэффективно работать, а качество услуг упадёт. Всё это в долгосрочной перспективе приводит к закрытию бизнеса.

   Руководителю нужно уделять больше внимания юридической фирме. В первую очередь, он предприниматель, а не юрист. Ему важно выстраивать бизнес-процессы, находить новых клиентов, контролировать работу сотрудников, обучать новых и постоянно искать варианты для развития фирмы.

4. Наём большого числа сотрудников. Когда приток новых клиентов не отлажен, а предприниматель начинает нанимать сотрудников на «перспективу», то высоки шансы, что в один или несколько дней для них не будет работы. Из-за этого фирма будет недосчитываться выручки.

   Новой юридической фирме, у которой нет клиентов и не отлажен их приток, нанимать персонал нужно постепенно по мере нагрузки и успеваемости.

   Перед открытием важно определить количество сотрудников в начале деятельности. Например, важно просчитать, какое количество юристов в начале деятельности понадобится и сколько времени их работы фирма готова оплачивать, если вдруг не будет заказов.

Сколько бы ошибок ни было, важно перед открытием юрфирмы понимать, что это бизнес, и подходить к нему нужно как предприниматель, а не работник. Тогда у фирмы будет больше шансов преодолеть все трудности и успешно вести деятельность.