Закрытие представительства иностранной компании пошаговая инструкция

Причины закрытия иностранного представительства или филиала могут быть разными. Какие документы и куда нужно представить для закрытия представительства или филиала иностранной компании?

Закрытие филиала или представительства иностранной компании — это довольно длительный процесс, но не такой трудоемкий, как аккредитация. Для того чтобы иностранный филиал или представительство можно было считать полностью ликвидированным, необходимо пройти несколько этапов, подготовить определенный пакет документов.

По какой причине может закрыться иностранное представительство или филиал?

Отметим, что ликвидация иностранного представительства или филиала может быть, как добровольной, так и принудительной.

Основными причинами закрытия иностранного представительства, филиала компании могут являться:

  • ликвидация самой иностранной компании, имеющей филиалы и представительство на территории России;
  • прекращение действия заключенного РФ с иностранным государством межправительственного соглашения, на основании которого было открыто представительство или филиал, если это прямо предусмотрено положениями такого соглашения;
  • решение самой иностранной компании, создавшей на территории РФ представительство и филиал.

Ликвидация представительства и филиала иностранной компании может произойти и по решению Федерального органа исполнительной власти.

Например, в случае нарушения представительством или филиалом условий их открытия и деятельности либо нарушения законодательства. Налоговая инспекция вправе прекратить аккредитацию иностранного представительства или филиала если:

  • в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих моменту принятия налоговым органом решения о ликвидации, они не представляли документы отчетности, предусмотренные законодательством РФ о налогах и сборах;
  • не осуществлялись операции хотя бы по одному банковскому счету;
  • в течение последних двенадцати месяцев письма, направленные налоговиками по адресу филиала или представительства, возвращались в связи с истечением срока хранения и аналогичным причинам.

Закрытие иностранного представительства, филиала иностранной компании практически не отличается от закрытия филиала российской компании.

Что нужно сделать перед закрытием представительства, филиала?

Прежде всего, необходимо оформить решение иностранной компании о закрытии представительства или филиала на территории России.

При ликвидации иностранного представительства или филиала на территории России необходимо уволить сотрудников.

Нигде законодательно не установлено, в какой именно момент должны быть уволены сотрудники представительства или филиала иностранной компании. Но, как мы уже говорили, именно аккредитация является официальным подтверждением правового статуса представительства или филиала иностранной компании. А поэтому уволить сотрудников необходимо до момента утраты аккредитации представительства или филиала иностранной компании.

Увольнение работников осуществляется по правилам российского законодательства, то есть норм Трудового кодекса. Иностранная компания обязана предупредить сотрудников не менее чем за два месяца под подпись.

Увольняемым работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия.

При ликвидации иностранного представительства или филиала необходимо убедиться, что у них нет долгов перед бюджетом и внебюджетными фондами РФ. Если имеются долги, то их необходимо погасить.

После погашения всех долгов, необходимо закрыть расчетные счета в банках и получить справку о закрытии таких счетов и выписку из лицевого счета. Также иностранному филиалу необходимо вернуть имущество в адрес головной иностранной компании.

Документы, необходимые при ликвидациипредставительства, филиала

Порядок ликвидации филиалов и представительств не отличается друг от друга. Закрытие филиалов и представительств иностранных компаний осуществляет МИ ФНС России № 47 по г. Москве (п.1 Приказа ФНС России от 22.12.2014 г. №ММВ-7-14/668@).

В отличие от аккредитации представительства или филиала, его закрытие — менее трудоемкий процесс. Тем не менее, неправильно оформленные документы могут свести на нет все усилия компании.

Закрытие иностранного филиала или представительства означает лишение его аккредитации и исключение из соответствующего сводного государственного реестра иностранных компаний, аккредитованных на территории России, а также снятие с налогового учета.

Какие документы нужно представить в налоговую инспекцию? Перечень необходимой документации приведен в Приказе Минфина России от 28.12.2018 г. № 293н, который как раз посвящен вопросам снятия учета в налоговой инспекции.

В инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве нужно представить:

  • заявление о снятии с учета по установленной форме;
  • решение иностранной компании о закрытии филиала или представительства;

Решение иностранной компании о закрытии своего филиала или представительства действительно в течение 15 дней со дня его принятия.

  • выписки из реестра иностранной компании страны происхождения или иного равного по юридической силе документа, который подтверждает прекращение деятельности иностранной компании в этой стране;

Такой документ нужен, если ликвидация иностранного филиала или представительства происходит по причине прекращения деятельности самой иностранной компании.

  • налоговые декларации, расчеты по страховым взносам, по налогам, подлежащим уплате указанной иностранной компанией.

Эти отчеты должны быть составлены за последний налоговый либо отчетный либо расчетный период, который предшествует дате прекращения деятельности иностранного филиала или представительства на территории России.

Далее в течение трех рабочих дней налоговики передают сведения о ликвидации иностранного представительства или филиала во внебюджетные фонды для снятия их с регистрационного учета.

Следует помнить, что иностранные документы принимаются регистрирующим органом только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждении — переводом на русский язык.

Как мы уже отмечали, в том случае если страна является участником Гаагской конвенции, то на ее документах делается штамп «Апостиль» с заверенной подписью сотрудника учреждения выдачи документа. Консульская легализация требуется для документов тех стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию.

Снятие с учета в МИ ФНС России № 47 по г. Москве, осуществляется в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления о снятии с учета, но не ранее окончания выездной налоговой проверки, если она будет проведена.

По итогам ликвидации представительства или филиала иностранной компании налоговая инспекция выдает информационный лист о прекращении действия аккредитации данного представительства или филиала компании. По итогам снятия с налогового учета — уведомление о снятии с учета.

Но в случае ликвидации иностранного представительства или филиала на основании решения налоговиков информационный лист о внесении записи в государственный реестр о прекращении аккредитации не выдается.

А стоит ли ожидать налоговую проверку при закрытии иностранного представительства или филиала?

После того, как налоговики получат заявление о прекращении деятельности иностранной компании, налогоплательщика может ожидать налоговая проверка.

Назначенная выездная налоговая проверка может существенно увеличить сроки ликвидации иностранного филиала, представительства компании от трех месяцев до года.

В ходе проведения проверки налоговики вправе запросить у иностранного филиала, представительства документы, имеющие отношение к порядку исчисления и уплаты налогов.

Сама процедура проведения налоговой проверки такая же, как и у филиалов российских компаний.

Налоговая проверка филиала, иностранного представительства может проводиться на территории налоговой инспекции либо на территории налогоплательщика. При этом налоговые инспекторы вправе провести осмотр любых закрытых помещений, имущества налогоплательщика.

Но следует отметить, что не всегда закрытие иностранного филиала, представительства компании сопровождается проведением выездной налоговой проверки.

На практике при закрытии иностранного филиала или представительства налогоплательщику вручается лист согласования, так называемый «бегунок» с указанием отделов налоговой инспекции, в которых необходимо проставить соответствующую отметку.

Избежать проведения выездной налоговой проверки можно, если по результатам такого «бегунка» у иностранного филиала, представительства:

  • отсутствует задолженность по налогам и взносам (это видно из составленного акта сверки в отделе работы с налогоплательщиками);
  • сдана ликвидационная налоговая отчетность (а это видно в отделе ввода информации).

Необходимо закрыть подразделение иностранной компании в РФ

Иностранные организации подлежат снятию с учета налоговыми органами по месту нахождения их
обособленных подразделений на территории Российской Федерации на основании заявления иностранной
организации. Одновременно с подачей такого заявления иностранная организация представляет документы,
предусмотренные особенностями учета в налоговых органах иностранных организаций, не являющихся
инвесторами по соглашению о разделе продукции или операторами соглашения, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2018 № 293н.

Снятие с учета недвижимого имущества и (или) транспортных средств, принадлежащих иностранной
организации, осуществляет налоговый орган по месту их нахождения в течение 5 дней со дня
получения соответствующих сведений, сообщенных органами, указанными в
п. 4 ст. 85 НК РФ.


Как закрыть филиал или представительство иностранной компании в России?

Законодательством РФ предусмотрен следующий порядок закрытия представительства (филиала) иностранной компании:

1. В первую очередь для закрытия филиала (представительства) уполномоченный орган иностранного юридического лица принимает решение об этом.

Для прекращения деятельности филиала (представительства) иностранной компании в уполномоченный орган подаются следующие документы:

  • заявление о прекращении действия аккредитации по установленной форме
  • решение иностранного юридического лица о прекращении деятельности представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации
  • доверенность на представителей (если документы подают и получают представители)

К оформлению данных документов предъявляются такие же требования, как и при оформлении документов на аккредитацию.

2. Документы о прекращении деятельности филиала (представительства) подаются в аккредитующий орган.

  • Уполномоченным органом по аккредитации филиала (представительства) иностранной компании, за исключением филиалов (представительств) иностранных компаний в области гражданской авиации, кредитных организаций является ФНС РФ. Функции по аккредитации филиалов (представительств) иностранных организаций возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве. 
  • Для кредитных организаций — Центральный банк РФ.
  • Для авиакомпаний — Федеральное воздушное агентство.

3. Госпошлина при закрытии филиала (представительства) иностранной компании не оплачивается.

4. Уполномоченный орган выносит решение о прекращении действия аккредитации филиала (представительства) в течение 10 рабочих дней.

5. При наличии недочетов в документах уполномоченный орган может приостановить процедуру на срок до 15 рабочих дней.

6. Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней после прекращения действия аккредитации выдает подтверждающие документы и направляет в налоговый орган по месту учета филиала (представительства) и внебюджетные фонды информацию об этом.

Вы можете заказать услуги наших юристов по закрытию аккредитованного филиала (представительства) иностранного юридического лица «под ключ». Стоимость и иную информацию о данной услуге вы можете уточнить у наших специалистов, оставив заявку на сайте, или по телефону +7 (495) 223-48-91.

Задать вопрос специалисту

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных пользователей сайта https://www.dvitex.ru/ (далее – Политика конфиденциальности) разработана и применяется в ООО Юридическая фирма «Двитекс», ОГРН 1107746800490, г. Москва, пер. Голутвинский 1-й, дом 3-5, оф 4-1 (далее – Оператор) в соответствии с пп. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Закон о персональных данных).

1.2. Настоящая Политика конфиденциальности определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.

1.3. Политика конфиденциальности разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.

1.4. Персональные данные Субъекта персональных данных – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

1.5. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных Пользователей:

  • Фамилия, Имя, Отчество;
  • Адрес электронной почты;
  • Номер телефона;
  • иные данные, необходимые Оператору при оказании услуг Пользователям, для обеспечения функционирования Сайта.

1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:

  • обеспечение возможности обратной связи от Специалистов Оператора по запросам Пользователей;
  • обеспечение возможности онлайн оплаты заказанных на Сайте услуг;
  • обеспечения исполнения обязательств Оператора перед Пользователями;
  • в целях исследования рынка;
  • информирования Субъекта персональных данных об акциях, конкурсах, специальных предложениях, о новых услугах, скидок, рекламных материалов и других сервисов, а также получения коммерческой или рекламной информации и бесплатной продукции, участия в выставках или мероприятиях, выполнения маркетинговых исследований и уведомления обо всех специальных инициативах для клиентов;
  • статистических целях;
  • в иных целях, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных.

1.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизацию;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передачу (распространение, предоставление, доступ);
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:

  • законности и справедливости;
  • конфиденциальности;
  • своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
  • обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
  • соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
  • недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
  • уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:

  • Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Настоящей Политикой конфиденциальности;
  • Всеобщей Декларацией прав человека 1948 года;
  • Международного пакта о гражданских и политических правах 1966 года;
  • Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
  • Положениями Конвенции Содружества Независимых Государств о правах и основных свободах человека (Минск, 1995 год), ратифицированной РФ 11.08.1998 года;
  • Положениями Окинавской Хартии глобального информационного общества, принятой 22.07.2000 года;
  • Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • Иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.

3. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором:

  • путем предоставления субъектом персональных данных при регистрации на Сайте, при подаче заявок, заявлений, анкет, бланков, заполнении регистрационных форм на сайте Оператора или направления по электронной почте, сообщения по телефону службы поддержки Оператора;
  • иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.

3.2. Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.

3.3. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных с момента начала использования сайта, в том числе, путем проставления отметок в графах «Я согласен на обработку персональных данных, с условиями и содержанием политики конфиденциальности», посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.

3.4. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных, необходимо подать соответствующее заявление Оператору по доступным средствам связи. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва.

3.5. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

3.6. Субъект персональных данных вправе выбрать, какие именно персональные данные будут им предоставлены. Однако, в случае неполного предоставления необходимых данных Оператор не гарантирует возможность субъекта использовать все сервисы и продукты Сайта, пользоваться всеми услугами Сайта.

3.7. Субъект персональных данных в любой момент может просматривать, обновлять или удалять любые персональные данные, которые включены в его профиль. Для этого он может отредактировать свой профиль в режиме онлайн в личном кабинете или отправить электронное письмо по адресу info@dvitex.ru.

4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

4.2. При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденной ФСТЭК РФ 14.02.2008 г., Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных ФСБ РФ 21.02.2008 г. № 149/54-144.

4.3. Для авторизации доступа к Сайту используется Логин и Пароль. Ответственность за сохранность данной информации несет субъект персональных данных. Субъект персональных данных не вправе передавать собственный Логин и Пароль третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.

4.4. При передаче персональных данных Оператор соблюдает следующие требования:

  • не сообщает персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без выраженного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях обработки персональных данных, предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством;
  • не сообщает персональные данные в коммерческих целях без выраженного согласия субъекта персональных данных;
  • информирует лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
  • разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

4.5. Оператор вправе раскрыть любую собранную о Пользователе данного Сайта информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования Сайта, либо для установления (идентификации) Пользователя, который может нарушать или вмешиваться в права Администрации сайта или в права других Пользователей Сайта, а также для выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий настоящего Соглашения, защиты прав или безопасности иных Пользователей и любых третьих лиц.

4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.

4.7. Оператор не продаёт и не предоставляет персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей, не предусмотренных данной Политикой конфиденциальности, без прямого согласия субъектов персональных данных. Оператор может объединять обезличенные данные с иной информацией, полученной от третьих лиц, и использовать их для совершенствования и персонификации услуг, информационного наполнения и рекламы.

4.8. Обработка персональных данных производится на территории Российской Федерации, трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Оператор оставляет за собой право выбирать любые каналы передачи информации о персональных данных, а также содержания передаваемой информации.

4.9. Личная информация, собранная онлайн, хранится у Оператора и/или поставщиков услуг в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.

4.10. Субъект персональных данных осознаёт, подтверждает и соглашается с тем, что техническая обработка и передача информации на Сайте Оператора может включать в себя передачу данных по различным сетям, в том числе по незашифрованным каналам связи сети Интернет, которая никогда не является полностью конфиденциальной и безопасной.

4.11. Субъект персональных данных также понимает, что любое сообщения и/или информация, отправленные посредством Сервера Оператора, могут быть несанкционированно прочитаны и/или перехвачены третьими лицами.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящих Правил, Субъект персональных данных и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Настоящие Политика конфиденциальности вступают в силу для Субъекта персональных данных с момента начала использования Сайта Оператора и действует в течение неопределенного срока.

5.3. Настоящие Политика конфиденциальности могут быть изменены и/или дополнены Оператором в любое время в течение срока действия Правил по своему усмотрению без необходимости получения на то согласия Субъекта персональных данных. Все изменения и/или дополнения размещаются Оператором в соответствующем разделе Сайта и вступают в силу в день такого размещения. Субъект персональных данных обязуется своевременно и самостоятельно знакомиться со всеми изменениями и/или дополнениями. При несогласии Субъекта персональных данных с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта.

Снятие с учета представительства иностранной компании производится по установленной законом схеме и может происходить по разным причинам. Что это за причины и как происходит процедура снятия с учета — узнайте из нашего материала.

Причины снятия с учета представительства иностранной компании в 2016–2017 годах

Снятие с учета подразделения зарубежной компании происходит при прекращении действия его аккредитации (в случаях, указанных в п. 7 ст. 21 закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ об иностранных инвестициях в РФ):

  • по решению иностранного юрлица (ИЮЛ) — при закрытии его подразделений на территории РФ;
  • в связи с прекращением деятельности самого ИЮЛ;
  • по решению уполномоченного федерального органа исполнительной власти.

Аккредитующий орган может принять решение о прекращении аккредитации иностранного представительства, если оно нарушило:

  • условия, на которых ИЮЛ было разрешено работать в РФ через свое подразделение;
  • нормы российского законодательства.

Кроме того, прекращение аккредитации происходит в ситуации окончания действия заключенного с иностранным государством межправительственного соглашения, на основании которого представительство было открыто (если это прямо указано в содержании такого соглашения).

Как международные соглашения помогают снизить налоговое бремя, расскажет материал «Соглашения об избежании двойного налогообложения (перечень)».

Как происходит ликвидация (закрытие) представительства иностранной компании и изымается ли при этом первичка

Ликвидация представительства ИЮЛ представляет собой комплекс мероприятий, происходящих по нормам российского законодательства и включающих процедуры следующего характера:

  • юридического (подача необходимых заявлений и уведомлений в регистрирующий орган);
  • организационного (увольнение, перевод сотрудников и руководства);
  • бухгалтерского (сверка налоговых платежей и обязательств, составление заключительной отчетности, подготовка первички к налоговой проверке и др.).

Важным элементом процедуры ликвидации филиала/представительства ИЮЛ является налоговая проверка. Если налоговики заподозрят проверяемого субъекта в налоговых нарушениях, его бухгалтерская и налоговая первичка изымается — выемка регламентируется ст. 94 НК РФ.

Схему осуществления налоговых контрольных мероприятий узнайте из материала «Порядок проведения выездной налоговой проверки (нюансы)».

Основные этапы ликвидационной процедуры указаны в таблице:

Процедура ликвидации филиала зарубежной фирмы

Этапы

Содержание

Результат

Регистрация прекращения действия аккредитации филиала/представительства ИЮЛ

Подача в межрайонную инспекцию № 47 по г. Москве пакета документов, включая:

  • заявление ф. № 15ПФП;
  • решение ИЮЛ о закрытии

Налоговики выдают информационный лист с записью о прекращении действия филиала/представительства ИЮЛ

Снятие с налогового учета

Сверка налоговых платежей, расчеты с персоналом и его увольнение, взаиморасчеты с контрагентами, закрытие расчетных счетов, сдача отчетности, прохождение процедуры налоговой проверки и др.

Налоговики выдают уведомление о снятии с налогового учета

Информационный лист не выдается, а прекращение аккредитации подразделения ИЮЛ происходит исключительно по решению налоговиков, если в их распоряжении находятся документы, свидетельствующие об отсутствии на протяжении законодательно определенного срока:

  • годового отчета и налоговых деклараций;
  • счетов в банковских учреждениях или операций по счетам.

Тот же порядок ликвидации филиала/представительства ИЮЛ действует, если у налоговиков есть подтверждение выбытия подразделения ИЮЛ с места его нахождения (как минимум 2 вида отправленной налоговиками в адрес филиала и вернувшейся обратно корреспонденции либо корреспонденция, имеющая почтовые отметки об истечении срока хранения или отсутствии адресата).

Итоги

Зарубежные компании, осуществляющие свою деятельность на территории нашей страны через филиалы или представительства, при закрытии этих подразделений должны руководствоваться российским законодательством.

Снятие с учета таких подразделений включает регистрацию прекращения их аккредитации, а также все этапы процедуры снятия их с налогового учета.

Company

  • /
  • /

Ликвидация иностранной компании на территории РФ: все, что нужно знать о процедуре

Дата публикации/обновления: 01.03.2023

Под ликвидацией юридического лица в правовой практике следует понимать, прежде всего, полное прекращение работы компании, когда права на ее обладание не переходят другим субъектам. Чаще всего собственники принимают добровольное решение о закрытии фирмы, иногда это приcходит по решению суда.

Процесс ликвидации применим и к зарубежным компаниям, которые действуют в России в рамках открытых представительств или филиалов. В этом случае процедура ликвидации иностранного юридического лица имеет свои особенности и нюансы. Прежде всего, важно помнить, что этот процесс долгий, но более легкий в отличие от процедуры открытия и аккредитации зарубежного предприятия.

Сами причины, из-за которых материнская фирма увольняет персонал и закрывает иностранную компанию в России, могут значительно разниться. Отличия зависят от добровольного или подневольного прекращения работы филиала зарубежной организации на территории нашей страны.

Если говорить о добровольной ликвидации, то руководство может пойти на этот шаг, исходя из следующих соображений

  • Полная ликвидация материнской компании, зарегистрированной за рубежом, и, как следствие, закрытие всех ее «дочек».

  • Аннулирование межправительственного соглашения между Российской Федерацией и другой страной, в соответствии с которым начал работу филиал зарубежной организации.

  • Независимое решение зарубежной организацией добровольно уйти с российского рынка по геополитическим или экономическим причинам.

Если говорить о закрытии иностранных компаний по решению суда, то это, прежде всего, относится к различным нарушениям со стороны самой фирмы. Федеральная налоговая служба может вынести предписание о ликвидации зарубежного юридического лица, если:

  • За 12 месяцев до вынесения постановления иностранное предприятие не отчиталось об уплаченных налогах и сборах на территории России в соответствии с отечественным законодательством.

  • Не было движений денежных средств ни по одному расчетному счету, открытого на имя юрлица.

  • На протяжении последнего года заказные письма, отправленные налоговой службой на адрес фирмы, возвращались из-за завершения предельного срока их хранения на почте. Это фактически означает отсутствие деятельности по зарегистрированному юридическому адресу.

Консультация

Оставьте заявку на бесплатную консультацию по интересующему вас вопросу, и наш специалист перезвонит вам в течение нескольких минут!

Закрытие представительства иностранной компании: подготовительные мероприятия

В большинстве своем ликвидация зарубежного юридического лица практически не отличается от аналогичной процедуры в отношении отечественной компании. Однако существует ряд нюансов, о которых необходимо знать и которые нужно учитывать.

Порядок закрытия представительства иностранных компаний в России:

  • В первую очередь, руководству отечественного филиала нужно подготовить постановление зарубежной фирмы о ликвидации представительства, работающего внутри Российской Федерации.

  • Произвести сокращение сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом РФ. А именно направить официальное предупреждение каждому работнику не позднее, чем за два месяца до увольнения с выплатой всех необходимых выходных пособий. Здесь важно подчеркнуть, что нормативно-правовые акты не регулируют определенное время для сокращения команды специалистов филиала. Однако это требуется совершить до отзыва аккредитации – главного подтверждения легальности работы внутри нашей страны.

  • Проверить наличие налоговой задолженности, а также просроченных обязательств перед внебюджетными фондами РФ – пенсионным и фонд социального страхования. При наличии задолженности ее необходимо погасить в полном объеме.

  • Написать заявление в банки на закрытие всех расчетных счетов, зарегистрированных на представительство. После этого необходимо заказать выписку из лицевого счета, а также справку о закрытии.

Закрытие филиала иностранной компании пошагово: список требуемых документов

Список требуемых документов для ликвидации любой формы легализации иностранного бизнеса на территории нашей страны – филиала, представительства, бюро, агентства – не имеет различий. Согласно п.1 Приказа ФНС России от 22.12.2014 г. №ММВ-7-14/668, основной орган, который занимается деятельностью по закрытию таких компаний – это МИ ФНС России №47 по г. Москве.

В соответствии с приказом Министерства финансов России от 28.12.2018 г. №293н в налоговый орган требуется предоставить следующий набор документов:

  • Заполненное заявление о снятии с регистрационного учета юридического лица в реестре.

  • Официальное решение зарубежной организации о ликвидации своего представительства на территории России. Документ имеет юридическую силу последующие 15 дней после его подписания.

  • Выписки из реестра государства – регистратора зарубежной фирмы, которые доказывали бы факт ухода этой компании из России. Важно знать, что такая выписка или иная по правовой значимости деловая бумага необходима при полном закрытии материнской фирмы.

  • Подготовленные и безошибочно оформленные налоговые декларации, а также отчеты по страховым взносам, которые должна перечислить зарубежная фирма.

  • Подготовленные расчеты по перечислениям на счет ФНС России, которые необходимо произвести в период ликвидации компании.

  • Официальная бумага из финансовой организации о закрытии всех расчетных счетов.

  • Свидетельство о начале регистрационного учета представительства.

Один из нюансов состоит в том, что перечисленные в последнем пункте отчеты должны быть оформлены в рамках последнего налогового или же отчетного периода, который идет перед датой ухода представительства зарубежной компании из России.

Важно знать, при отсутствии хотя бы одного из вышеперечисленных документов налоговая имеет право вернуть заявление о ликвидации иностранного юридического лица.

Хорошая новость заключается в том, что дополнительные официальные деловые бумаги не потребуются. Это подтверждает судебный прецедент по делу о закрытии филиала зарубежной фирмы (№А40-14078/02-33-152 от 7 июня 2002 года), когда Арбитражный суд счел необоснованными требования ФНС России о запросе дополнительных документов. Суд счет бездействие фискального органа нарушением прав ликвидируемого юридического лица.

Однако существует ряд условий, при которых налоговая имеет право отказать в закрытии до ликвидации всех нарушений. Речь идет о:

  • полном отсутствии штата у компании;

  • нет открытых расчетных счетов ни в одном из банков;

  • налогоплательщик допустил ошибку в указании юридического адреса.

Впрочем, если все документы собраны и оформлены верно, а также при условии полного соблюдения сроков со стороны представителей иностранного юрлица, в течение трех рабочих дней сотрудники налоговой службы предоставляют всю необходимую информацию о закрытии представительства иностранной компании с пошаговой инструкцией в различные внебюджетные фонды для прекращения регистрационного учета. Полная ликвидация происходит на протяжении 10 рабочих суток с даты принятия соответствующей заявки об аннулировании регистрационного учета. Однако при условии выезда налоговой для соответствующей проверки процесс ликвидации не может закончиться раньше нее.

Если процедура закрытия иностранных компаний в России проходит успешно, то представители материнской организации получают от Федеральной налоговой службы информационный лист со сведениями об аннулировании аккредитации представительства такой зарубежной фирмы. После аннулирования аккредитации также выдается аналогичное уведомление.

Фактически в этом и заключается результат прекращения существования зарубежного филиала на территории нашей страны – в закрытии аккредитации и вычеркивания из общего государственного реестра иностранных предприятий, которые могут официально работать на территории страны.

При закрытии иностранных компаний в России в 2022 году необходимо учитывать тот факт, что заграничные документы и официальные бумаги будут приняты к рассмотрению при условии наличия на них подлинных обозначений о легализации документа консульством. Допускается вариант с заверением апостилем у нотариуса или консульстве при наличии переведенной на русский язык копии. Однако, если государство-регистратор – участник Гаагской конвенции, то на деловых бумагах ставится штамп «Апостиль», подтвержденный росписью работника организации, которая выдавала документ.

Особенности осуществления налоговых проверок при закрытии зарубежного юрлица

Случаи, когда после регистрации заявки о ликвидации зарубежного представительства внутри нашей страны налоговые органы инициируют выездную налоговую проверку, не редки. И к приезду сотрудников налоговой службы необходимо подготовиться должным образом.

Фактически при процедуре ликвидации иностранной компании сотрудники Федеральной налоговой службы вручат руководству организации или другому уполномоченному лицу согласовательный лист с указанием отделов, которые будут проверять предприятие. В первую очередь, налоговиков будет интересовать документы, связанные с начислением и уплатой налогов и сборов за определенный период работы филиала. Также сотрудники могут интересоваться любыми помещениями в собственности или аренде у компании, а также другим имуществом. Впрочем, сама процедура мало чем отличается от проверки ФНС российских юридических лиц.

Впрочем, выездная налоговая проверка проводится не всегда. От такой процедуры избавляют те иностранные представительства, к которым в налоговой нет вопросов. Как правило, для этого нужно не иметь долгов по налогам и другим взносам, а также сдать ликвидационную фискальную отчетность.

Если налоговая инспекция все же решит приехать в филиал, то важно помнить, что в этом случае сроки закрытия зарубежной компании увеличатся. Минимальный срок ликвидации составит около трех месяцев, максимальный – примерно год.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию, мы будем рады вам помочь!

Закрытие филиала иностранной компании: необходимые сроки

Как правило, сроки прекращения регистрационного учета филиала зарубежного юридического лица индивидуальны: от месяца до года. Окончательно на них влияет ряд факторов:

  • мероприятия по сокращению сотрудников в соответствии с нормами ТК РФ;

  • наличие необходимых документов или затраты времени на их получение;

  • срок и успешность прохождения выездной налоговой проверки;

  • время, затраченное на обращение в государственные органы;

  • наличие в штате сотрудников, использующих право на отпуск за уходом за ребенком до 1,5 или до 3 лет.

Стоимость закрытия филиала зарубежной организации и сопутствующие расходы

При открытие любого филиала или представительства иностранной компании руководство уплачивает в казну РФ государственную пошлину в размере 120 000 рублей. Еще 200 рублей взимаются за предоставление информации из государственного реестра аккредитованных филиалов зарубежных юридических лиц.

В отличие от этапа регистрации ликвидация компании не предполагает уплаты каких-либо государственных пошлин. Таким образом, закрытие филиала иностранной фирмы может обойтись без дополнительных средств. Однако сам процесс ликвидации для отдельных фирм может оказаться длительным и сложным из-за особенностей, связанных с соблюдением всех бюрократических формальностей. В этом случае представители филиала зачастую обращаются к посредникам.

Компания DVP Audit предоставляет помощь в ликвидации представительств иностранных компаний на территории России. Наши квалифицированные юристы и аудиторы помогут собрать и подготовить полный пакет документов, а также привести их к требованиям российского законодательства. Среди других преимуществ аутсорсинга процедуры ликвидации филиала можно выделить:

  • помощь в успешном прохождении выездной налоговой проверки;

  • максимальное сокращение сроков ликвидации филиала зарубежного юридического лица;

  • подготовка бухгалтерских и налоговых отчетов в короткие сроки;

  • помощь в переводе и заверении копий уставных документов;

  • соблюдение валютного контроля.

Автор публикации:

Вам также может быть интересно:

Мы можем встретиться с вами как в России, так и в Германии!

Наши услуги

    • Трансфертное ценообразование
    • Включение в реестр МСП
    • Регистрация товарного знака
    • Получение налоговых льгот РФ
    • Контроллинг
    • Услуги для представительств
    • Услуги для иностранных граждан
    • Бизнес за рубежом
    • Карьера в DVP
    • Наша команда
    • Новости
    • Статьи
    • Контакты

    КонсультантПлюс: примечание.

    Филиалы (представительства) иностранных юрлиц из недружественных государств, отвечающие установленным условиям и при наличии оснований, могут быть по решению Арбитражного суда Московской области преобразованы в ООО (ФЗ от 14.07.2022 N 320-ФЗ).

    (в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 106-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей редакции)

    1. Филиал иностранного юридического лица, его представительство создаются, открываются, прекращают свою деятельность на территории Российской Федерации на основании решения иностранного юридического лица.

    Государственный контроль за созданием филиала иностранного юридического лица, открытием его представительства, прекращением деятельности этих филиала, представительства, в том числе за открытием и прекращением деятельности представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации на основании международных договоров Российской Федерации в области воздушного сообщения (далее — деятельность в области гражданской авиации), на территории Российской Федерации осуществляется посредством их аккредитации.

    (в ред. Федерального закона от 24.02.2021 N 27-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей редакции)

    Аккредитация филиалов, представительств иностранных юридических лиц, в том числе представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации, осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации на аккредитацию филиалов, представительств иностранных юридических лиц (далее — уполномоченный федеральный орган исполнительной власти).

    Решения об аккредитации представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, о прекращении действия их аккредитации, об аккредитации иностранных граждан, являющихся работниками представительств иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, принимаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), в порядке, установленном воздушным законодательством Российской Федерации.

    Подтверждением факта аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, в том числе представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, является документ о внесении соответствующей записи в реестр, выданный уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

    КонсультантПлюс: примечание.

    Срок для аккредитации, указанный в абз. 1 п. 2 ст. 21 (в ред. ФЗ от 05.05.2014 N 106-ФЗ), не распространяется на филиалы, представительства, аккредитованные до 01.01.2015.

    2. В течение двенадцати месяцев после принятия решения о создании, об открытии на территории Российской Федерации филиала, представительства иностранного юридического лица данное иностранное юридическое лицо (за исключением иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации) обязано представить заявление об аккредитации, включающее в себя заверенные Торгово-промышленной палатой Российской Федерации сведения о численности иностранных граждан, являющихся работниками этих филиала, представительства, и документы для аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти.

    КонсультантПлюс: примечание.

    Срок для аккредитации, указанный в абз. 2 п. 2 ст. 21 (в ред. ФЗ от 05.05.2014 N 106-ФЗ), не распространяется на филиалы, представительства, аккредитованные до 01.01.2015.

    В течение двенадцати месяцев после принятия решения об открытии на территории Российской Федерации представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, данное юридическое лицо обязано представить заявление об аккредитации, включающее в себя сведения о численности иностранных граждан, являющихся работниками этого представительства, и документы для принятия решения об аккредитации этого представительства в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации).

    Заявление об аккредитации подписывается уполномоченным в установленном порядке представителем иностранного юридического лица.

    Перечень документов, которые представляются в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти иностранным юридическим лицом вместе с заявлением об аккредитации, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, о прекращении действия аккредитации, требования к оформлению документов, порядок аккредитации, внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре, прекращения действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, формы и форматы заявлений и документов, используемых при осуществлении аккредитации, внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, прекращении действия аккредитации, утверждаются указанным федеральным органом исполнительной власти.

    Перечень документов, которые представляются в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), иностранным юридическим лицом, осуществляющим деятельность в области гражданской авиации, вместе с заявлением об аккредитации, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, о прекращении действия аккредитации, порядок принятия решения об аккредитации, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, о прекращении действия аккредитации представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации, а также об аккредитации иностранных граждан, являющихся работниками указанных представительств, и формы документов, используемых при принятии соответствующего решения, утверждаются указанным федеральным органом исполнительной власти.

    (в ред. Федерального закона от 24.02.2021 N 27-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей редакции)

    3. Аккредитация филиала, представительства иностранного юридического лица (за исключением представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации) осуществляется в срок не более чем пятнадцать рабочих дней со дня представления соответствующих документов вместе с заявлением об аккредитации в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти.

    Аккредитация представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, осуществляется в срок не более чем двадцать пять рабочих дней со дня представления соответствующих документов вместе с заявлением об аккредитации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации).

    За осуществление аккредитации уплачивается государственная пошлина в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

    (п. 3 в ред. Федерального закона от 24.02.2021 N 27-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей редакции)

    4. Осуществление аккредитации, внесение изменений в сведения, содержащиеся в реестре, или прекращение действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица (за исключением представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации) приостанавливается по решению уполномоченного федерального органа исполнительной власти в случае, если этим иностранным юридическим лицом не представлены необходимые для аккредитации, внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре, или прекращения действия аккредитации документы либо представленные документы не соответствуют утвержденным в установленном порядке формам, форматам или требованиям к их оформлению.

    Принятие решения об аккредитации, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, или прекращении действия аккредитации представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, приостанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), в случае, если этим иностранным юридическим лицом, осуществляющим деятельность в области гражданской авиации, не представлены необходимые для аккредитации, внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре, или прекращения действия аккредитации документы либо представленные документы не соответствуют утвержденным в установленном порядке формам.

    Осуществление аккредитации, внесение изменений в сведения, содержащиеся в реестре, или прекращение действия аккредитации приостанавливается на срок до устранения причин, послуживших основанием для принятия решения о приостановлении осуществления аккредитации (принятия решения об аккредитации), внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре, или прекращения действия аккредитации (далее — решение о приостановлении), но не более чем на пятнадцать рабочих дней.

    Решение о приостановлении принимается в пределах срока, предусмотренного соответственно для осуществления аккредитации, внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре, или прекращения действия аккредитации. При этом течение указанного срока прерывается.

    В решении о приостановлении должны быть указаны непредставленные документы, необходимые для аккредитации, внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре, или прекращения действия аккредитации, либо представленные документы, не соответствующие утвержденным в установленном порядке формам, форматам или требованиям к их оформлению, в качестве основания, по которому принято решение о приостановлении, и предельный срок, до окончания которого иностранному юридическому лицу или иностранному юридическому лицу, осуществляющему деятельность в области гражданской авиации, необходимо представить недостающие или надлежащим образом оформленные документы для аккредитации, внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре, или прекращения действия аккредитации.

    (п. 4 в ред. Федерального закона от 24.02.2021 N 27-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей редакции)

    5. Отказ в аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица или в принятии решения об аккредитации представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, осуществляется соответственно уполномоченным федеральным органом исполнительной власти и федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), при наличии хотя бы одного из следующих оснований:

    неустранение в срок, указанный в решении о приостановлении, нарушений, явившихся основанием для принятия решения о приостановлении;

    документы для аккредитации представлены с нарушением срока, установленного пунктом 2 настоящей статьи;

    установлено, что в представленных учредительных или других документах иностранного юридического лица содержится недостоверная информация;

    цели создания, открытия филиала, представительства иностранного юридического лица противоречат Конституции Российской Федерации, международным договорам Российской Федерации, законодательству Российской Федерации;

    цели создания, открытия филиала, представительства иностранного юридического лица создают угрозу суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности и национальным интересам Российской Федерации;

    в связи с грубым нарушением Конституции Российской Федерации, международных договоров Российской Федерации, законодательства Российской Федерации прекращено действие аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, сведения об аккредитации которых были внесены в реестр;

    если руководителем филиала или представительства иностранного юридического лица либо представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, является физическое лицо, в отношении которого имеется вступившее в силу постановление по делу об административном правонарушении, в соответствии с которым указанному лицу назначено административное наказание в виде дисквалификации, и срок, на который назначено данное административное наказание, не истек;

    ввиду отсутствия полномочий у федерального органа исполнительной власти на принятие решения об аккредитации;

    наличие у иностранного юридического лица или иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, на первое число месяца, в котором подано заявление об аккредитации, недоимки по налогам, сборам, страховым взносам, задолженности по пеням, штрафам, процентам, в совокупности превышающих 3 тыс. рублей (с учетом имеющихся излишне уплаченных сумм по таким обязательным платежам), с учетом имеющихся у федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору в области налогов и сборов, сведений об их погашении на дату получения заявления об аккредитации.

    (п. 5 в ред. Федерального закона от 24.02.2021 N 27-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей редакции)

    5.1. Отказ во внесении изменений в сведения о филиале, представительстве иностранного юридического лица, содержащиеся в реестре, или в принятии решения о внесении изменений в сведения о представительстве иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, содержащиеся в реестре, осуществляется при наличии хотя бы одного из оснований, установленных абзацами вторым, четвертым, восьмым пункта 5 настоящей статьи.

    Отказ в прекращении действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица или в принятии решения о прекращении действия аккредитации представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, осуществляется при наличии основания, установленного абзацем вторым пункта 5 настоящей статьи.

    Отказ в аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица или в принятии решения об аккредитации представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, отказ во внесении изменений в сведения о филиале, представительстве иностранного юридического лица, содержащиеся в реестре, или в принятии решения о внесении изменений в сведения о представительстве иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, содержащиеся в реестре, отказ в прекращении действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица или в принятии решения о прекращении действия аккредитации представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, могут быть обжалованы в досудебном (внесудебном) порядке, установленном главой 2.1 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и в судебном порядке.

    (п. 5.1 введен Федеральным законом от 24.02.2021 N 27-ФЗ)

    6. Внесение изменений в сведения, содержащиеся в реестре (в том числе в заверенные Торгово-промышленной палатой Российской Федерации сведения о численности иностранных граждан, являющихся работниками филиала, представительства иностранного юридического лица) в отношении иностранного юридического лица (за исключением иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации) либо его филиала или представительства, осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти на основании представленных этим иностранным юридическим лицом заявления и документов, которые подтверждают данные изменения, в течение десяти рабочих дней со дня представления соответствующих заявления и документов.

    (в ред. Федерального закона от 24.02.2021 N 27-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей редакции)

    Внесение изменений в сведения, содержащиеся в реестре (в том числе в сведения о численности иностранных граждан, являющихся работниками представительства иностранного юридического лица) в отношении иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, либо его представительства, осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти на основании представленных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), сведений о принятии решения о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, в связи с поступлением заявления и документов, подтверждающих данные изменения. Внесение данных изменений осуществляется в течение десяти рабочих дней со дня поступления соответствующих заявления и документов.

    (в ред. Федерального закона от 24.02.2021 N 27-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей редакции)

    Подписанное руководителем филиала или представительства иностранного юридического лица либо руководителем представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, заявление о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, и документы, подтверждающие данные изменения, представляются в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти или федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), не позднее чем в течение пятнадцати календарных дней со дня изменения соответствующих сведений.

    7. Действие аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица (за исключением представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации) прекращается в связи с прекращением деятельности этих филиала, представительства на территории Российской Федерации на основании решения такого иностранного юридического лица, прекращением деятельности такого иностранного юридического лица или по решению уполномоченного федерального органа исполнительной власти.

    Действие аккредитации представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, прекращается в связи с прекращением деятельности этого представительства на территории Российской Федерации на основании решения данного иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, прекращением деятельности данного иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, или по решению федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации).

    Прекращение действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица (за исключением представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации) по решению такого иностранного юридического лица осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти на основании соответствующих решения и заявления, представленных таким иностранным юридическим лицом, в течение десяти рабочих дней со дня их представления.

    Прекращение действия аккредитации представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, по решению данного иностранного юридического лица осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти на основании представленных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), сведений о принятии решения о прекращении действия аккредитации представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, в связи с представлением данным иностранным юридическим лицом соответствующих решения и заявления. Такое прекращение действия аккредитации осуществляется в течение десяти рабочих дней со дня представления соответствующих решения и заявления.

    Подписанное руководителем филиала или представительства иностранного юридического лица либо руководителем представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, заявление о прекращении действия аккредитации соответствующих филиала, представительства и решение о прекращении деятельности соответствующих филиала, представительства иностранного юридического лица на территории Российской Федерации представляются соответственно в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти и федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), не позднее чем в течение пятнадцати календарных дней со дня принятия такого решения.

    Действие аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица прекращается по решению уполномоченного федерального органа исполнительной власти, принятому, в том числе на основании решения федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), в случае, если:

    филиал, представительство иностранного юридического лица в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих моменту принятия уполномоченным федеральным органом исполнительной власти соответствующего решения, не представляли документы отчетности, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, и с филиалом, представительством не может быть осуществлена связь по адресу места осуществления ими деятельности на территории Российской Федерации, содержащемуся в реестре, и филиал, представительство в указанный период не осуществляли операции хотя бы по одному банковскому счету, открытому в банке или другой кредитной организации, имеющих лицензию Центрального банка Российской Федерации;

    вступил в законную силу судебный акт, устанавливающий, что деятельность филиала, представительства иностранного юридического лица противоречит Конституции Российской Федерации, международным договорам Российской Федерации, законодательству Российской Федерации, создает угрозу суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности и национальным интересам Российской Федерации.

    (в ред. Федерального закона от 24.02.2021 N 27-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей редакции)

    Действие аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица прекращается в случае, если иностранное юридическое лицо в связи с изменением своего личного закона в порядке редомициляции зарегистрировано со статусом международной компании в едином государственном реестре юридических лиц в соответствии с Федеральным законом от 3 августа 2018 года N 290-ФЗ «О международных компаниях и международных фондах», на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.

    (абзац введен Федеральным законом от 26.03.2022 N 72-ФЗ)

    7.1. Действие аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица прекращается в случае принятия судебного акта о преобразовании таких филиала, представительства в хозяйственное общество в соответствии со статьями 5 — 18 Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «О приватизации государственного и муниципального имущества», отдельные законодательные акты Российской Федерации и об установлении особенностей регулирования имущественных отношений» с даты вступления в силу указанного судебного акта.

    (п. 7.1 введен Федеральным законом от 14.07.2022 N 320-ФЗ)

    8. Центральный банк Российской Федерации, федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), обязаны сообщать в электронной форме (в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия) в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти сведения соответственно об аккредитации, о принятом решении об аккредитации, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, о прекращении действия аккредитации, о принятом решении о прекращении действия аккредитации представительств иностранных кредитных организаций, филиалов иностранных страховых организаций и представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации, сведения о численности иностранных граждан, являющихся работниками соответствующих филиалов и представительств, иные сведения, подлежащие включению в реестр, в течение пяти рабочих дней со дня совершения соответствующих действий по формам и форматам, утвержденным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

    (в ред. Федерального закона от 02.07.2021 N 343-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей редакции)

    9. Представляемые Центральным банком Российской Федерации, федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), в соответствии с пунктом 8 настоящей статьи сведения подлежат внесению уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в реестр в течение трех рабочих дней со дня получения таких сведений.

    10. В срок не более чем три рабочих дня со дня внесения в реестр записи об аккредитации, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, о прекращении действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица уполномоченный федеральный орган исполнительной власти направляет в электронной форме такие сведения в государственные внебюджетные фонды для регистрации или снятия с регистрационного учета филиала, представительства иностранного юридического лица в качестве страхователей и в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), в части, касающейся осуществления его полномочий, а также в Центральный банк Российской Федерации в отношении филиалов иностранных страховых организаций.

    (в ред. Федерального закона от 02.07.2021 N 343-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей редакции)

    В срок не более чем пять рабочих дней со дня внесения соответствующей записи в реестр аккредитованным филиалу, представительству иностранного юридического лица выдается или направляется документ о внесении соответствующей записи в реестр.

    Форма указанного документа устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

    В срок не более чем три рабочих дня со дня внесения соответствующей записи в реестр документ о внесении такой записи, документ о постановке на учет в налоговом органе в отношении аккредитованного филиала иностранной страховой организации направляются (в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия) уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного федерального органа исполнительной власти, в Центральный банк Российской Федерации.

    (абзац введен Федеральным законом от 02.07.2021 N 343-ФЗ)

    11. Сведения, содержащиеся в документах, представленных для аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре, прекращения действия аккредитации, составляют реестр. Создание, эксплуатация и ведение реестра осуществляются в порядке, установленном оператором информационной системы — уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

    Состав сведений, содержащихся в реестре, определяется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

    Сведения, содержащиеся в реестре, являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с федеральными законами.

    Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте уполномоченного федерального органа исполнительной власти в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Состав сведений, подлежащих размещению на официальном сайте уполномоченного федерального органа исполнительной власти в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

    Плата за доступ к сведениям, размещенным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», не взимается.

    Заинтересованные лица вправе получить сведения, содержащиеся в реестре, в виде выписки из реестра о конкретных филиале, представительстве иностранного юридического лица или справки об отсутствии запрашиваемой информации. Форма предоставляемых заинтересованным лицам указанных выписки или справки и порядок их предоставления определяются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

    (в ред. Федерального закона от 01.05.2017 N 97-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей редакции)

    Срок предоставления указанных выписки или справки на бумажном носителе не может превышать пять рабочих дней со дня получения соответствующего запроса уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Указанные выписка или справка на бумажном носителе предоставляются за плату, если иное не установлено федеральными законами. Размер платы за предоставление указанных выписки или справки на бумажном носителе определяется Правительством Российской Федерации.

    (абзац введен Федеральным законом от 01.05.2017 N 97-ФЗ)

    Предоставление указанных выписки или справки в форме электронного документа осуществляется бесплатно в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующего запроса уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Указанные выписка или справка в форме электронного документа подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью оператора информационной системы — уполномоченного федерального органа исполнительной власти.

    (абзац введен Федеральным законом от 01.05.2017 N 97-ФЗ)

    Иностранные фирмы обычно функционируют в РФ в форме представительства. В своей работе они должны руководствоваться законами страны. Однако ликвидация подобных представительств отличается от закрытия обычных фирм. Рассмотрим все нюансы процедуры.

    Вопрос: Какие документы требуются, чтобы закрыть филиал или представительство на территории Российской Федерации и исключить его из реестра филиалов и представительств международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций?
    Посмотреть ответ

    Основания для ликвидации

    Представительства ликвидируются по разным причинам. Рассмотрим самые распространенные основания:

    • Срок действия документов, на основании которых представительство осуществляло работу в РФ, завершился.
    • Ликвидация головного офиса фирмы, которой принадлежало представительство, на территории другой страны.
    • Зарубежными учредителями фирмы было принято единогласное решение о закрытии. Причина может быть любой.
    • Как зарегистрировать (аккредитовать) представительство или филиал иностранного юрлица?

    • Представительство закрывается государственными структурами в том случае, если оно нарушило процедуру аккредитации.
    • Филиал нарушает своей деятельностью законодательство РФ.
    • Завершились сроки действия учредительного соглашения. Однако это не касается тех случаев, когда на договор действовала пролонгация.

    От причин ликвидации зависит порядок процедуры. Если это решение государственных органов, то они и будут заниматься закрытием.

    Как налоговый орган снимает с учета аккредитованный филиал или представительство иностранной организации?

    Процедура ликвидации представительства

    Первый шаг при ликвидации – составление официального уведомления. Направляется оно в государственные структуры. Если учредитель принял решение о закрытии филиала до истечения срока действия соглашения, то и аккредитора он должен уведомить о ликвидации досрочно.

    Документы

    Для закрытия иностранного представительства нужны эти документы:

    • Официальное решение о закрытии (к примеру, это может быть протокол собрания).
    • Разрешение на работу, которое было получено при открытии субъекта.
    • Свидетельство о том, что ЮЛ внесен в реестр.
    • Документы, подтверждающие аккредитацию.
    • Бумага о назначении руководителя филиала.
    • Печати и штампы представительства.

    Желательно предоставлять именно оригиналы документов. Если это будут копии, они заверяются посредством консульских печатей. Удостоверяются у нотариуса и зарубежные подписи.

    Требования к документам

    Документация должна соответствовать этим требованиям:

    • Текст на русском языке.
    • Если документ составлен на иностранном языке, потребуется перевод, заверенный у нотариуса.
    • Форму №15 ПФП не нужно заверять у нотариуса. Достаточно подписи руководителя иностранного субъекта. Также документ требуется прошить.
    • Решение зарубежного субъекта о ликвидации должно быть узаконено через Консульство.

    Если бумаги не будут соответствовать требованиям, они отклоняются.

    Основные шаги

    Рассмотрим главные шаги по ликвидации:

    1. Снятие с учета в Минюсте. Учредителю нужно направить в регистрационную палату бумаги, касающиеся разрешения на работу, лицензии. Составляется соответствующее заявление. Решение по снятию с учета принимается на протяжении 3 недель.
    2. Снятие с налогового учета. Уведомление направляется в течение 3 дней. Снятие представительства с налогового учета – это довольно ответственное мероприятие, а потому рассмотрим его детально ниже.
    3. Снятие фирмы с учета в ФСС и ПФ. Эти структуры нужно оповестить о ликвидации. Для этого направляется уведомление, к которому прилагается решение о закрытии. Сделать это желательно в течение 5-10 дней.

    Процедура оканчивается в регистрационной палате. Здесь сотрудники уничтожают печать и штампы.

    ВАЖНО! Если рассматриваемый порядок не будет соблюдаться, компании отказывают в ликвидации до устранения всех недочетов.

    Ликвидация через налоговый орган

    Фирма должна не позже 3 суток с даты принятия решения о ликвидации направить уведомление об этом налоговый орган. Уведомление направляется в орган по адресу постановки на учет. Снятие с учета осуществляется по заявлению плательщика в течение 2 недель. Соответствующее положение содержится в абзаце 9 пункта 1 статьи 84 НК РФ.

    Для снятия с налогового учета нужны эти бумаги:

    • Заявление.
    • Копия решения о ликвидации.
    • Декларация о доходах.
    • Расчеты по налоговым платежам на период закрытия филиала.
    • Письмо из банковского учреждения о том, что счета представительства закрыты.
    • Свидетельство о постановке филиала на учет.

    Если отсутствует хотя бы одна бумага из перечисленных, плательщику отказывают в снятии с учета. Однако налоговая не имеет права требовать дополнительные документы. Существует решение арбитражного суда по делу №А40-14078/02-33-152 от 7 июня 2002 года. В нем изложены эти обстоятельства: налоговая отказалась снять фирму с учета, запросив дополнительные документы. В дальнейшем она бездействовала, не снимая субъект с учета. Это бездействие было признано отказом. То есть налоговая нарушила права плательщика. Суд вынес решение о том, что налоговая должна немедленно снять филиал с учета. Это решение было поддержано апелляционными и кассационными инстанциями.

    Есть только одно основание для снятия субъекта с учета – это наличие соответствующего решения учредителя, отраженное в заявлении. Снять с учета не могут при наличии этих обстоятельств:

    • Отсутствие работников в штате.
    • Отсутствие банковских счетов.
    • Плательщик неверно указал свой адрес.

    Данные положения подтверждают суды. То есть при неправомерном закрытии филиала суд, скорее всего, встанет на сторону плательщика.

    Снятие с учета во внебюджетных фондах (ВФ)

    Для того чтобы снять представительство с учета в ВФ, нужно направить туда заявление. Отправляется оно или в письменном, или в электронном виде. В документе нужно указать причину закрытия. Сроки направления оповещений:

    • ПФР – не позднее 10 суток с даты получения уведомления.
    • ФСС – не позднее 5 суток.

    Оповещения во все фонды направляются по стандартному порядку. Желательно проконтролировать процедуру снятия с учета. В обратном случае может возникнуть ситуация, когда представительство остается числиться на учете.

    Дополнительные особенности

    Закрытие филиала предполагает сокращение персонала. Сокращать сотрудников нужно грамотно. В обратном случае могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией. Работники уведомляются о сокращении за 2 месяца до предположительной даты ликвидации. При увольнении им выплачиваются компенсации.

    Если у закрываемого представительства есть непокрытые задолженности/кредиты, учредители должны уведомить о ликвидации кредиторов. Последние имеют право на взыскание долга в течение 2 месяцев с получения уведомления.

    Существует определенный перечень документов, который нужен при ликвидации. Он является исчерпывающим. То есть органы не имеют права запросить дополнительные бумаги.

    Сроки ликвидации

    Сроки ликвидации зависят от следующих обстоятельств:

    • Наличие сотрудников, которых нужно сокращать.
    • Прохождение налоговой проверки.
    • Наличие всех требуемых бумаг.
    • Своевременность обращения в государственные органы.
    • Наличие сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске.

    Если фирма не нуждается в налоговой проверке, а весь ее персонал переводится в другой филиал, срок закрытия сокращается до 1 месяца. Если же присутствуют усложняющие обстоятельства, срок может быть увеличен до 3 месяцев. Иногда процедура затягивается на полгода.

    По разного рода причинам иностранная компания может принять решение о закрытии своего филиала или представительства (далее – филиал) в России. Такая процедура называется прекращением аккредитации и снятием с учета в государственных органах.

    Для того, чтобы закрытие филиала состоялось, необходимо, чтобы МИФНС № 47 по г. Москве, ведущая Государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц (далее – РАФП), внесла соответствующую запись в РАФП. Одновременно осуществляется снятие иностранной организации с налогового учета, в дальнейшем компания снимается с учета в ПФР, ФСС и органах статистики, закрывает свой банковский счет.

    Процедура закрытия филиала состоит из следующих шагов:

    1. Увольнение работников, расчеты с контрагентами (сокращение дебиторской и кредиторской задолженности)

    Еще до принятия официального решения о закрытии рекомендуем заняться увольнением работников. Эффективней всего оформить прекращение трудовых отношений соглашением сторон, так как это позволит решить вопрос максимально быстро. Если работники не соглашаются на такой вариант, потребуется действовать по процедуре, предусмотренной Трудовым кодексом РФ на случай ликвидации организации. По общему правилу, работники (а также служба занятости) должны быть уведомлены под подпись за 2 месяца до планируемого увольнения. Они имеют право на компенсацию в связи с прекращением трудового договора.

    Кроме того, рекомендуем уведомить контрагентов о предстоящем закрытии и завершить все взаиморасчеты с ними (погасить имеющиеся долги и истребовать дебиторскую задолженность).

    Обращаем внимание, что, получив заявление о прекращении аккредитации, ИФНС с большой долей вероятности может инициировать проведение налоговой проверки. Если такое решение будет принято, то проверка может затянуть закрытие филиала на несколько месяцев (как правило, минимум на 4 месяца). По этой причине рекомендуем до начала процедуры провести сверку с бюджетом и фондами и погасить все задолженности по налогам.

    На требования налогового инспектора в рамках камеральной проверки отвечать нужно с участием профильного юриста и финансового консультанта, иначе есть риск серьезных доначислений по НДС и налогу на прибыль.

    2. Принятие головной компанией решения о закрытии филиала

    Для официального начала процедуры закрытия филиала необходимо принятие иностранной организацией соответствующего решения. Решение составляется в свободной форме, но должно быть принято уполномоченным органом компании и нотариально удостоверено. Также потребуется нотариально заверенный перевод документа на русский язык. Документ потребует легализации для использования в России: проставить апостиль, если страна, в которой находится иностранная организация, участвует в Гаагской конвенции 1961 года,или пройти процедуру консульской легализации. Если государство участвует в договоре с Россией, предусматривающим признание документов в РФ без дополнительных процедур (как, например, в случае с Казахстаном, Белоруссией, Арменией, Азербайджаном и другими), то проводить данную процедуру не потребуется.

    3. Подача заявления в МИФНС № 47

    В ИФНС подается заявление по форме № 15ПФП о прекращении аккредитации, к которому прилагается упомянутое выше решение, а также налоговые декларации, расчеты по налогам и страховым взносам, составленные за последний отчетный период, предшествующий дате закрытия филиала. Особо отметим, что после подачи заявления и до момента прекращения аккредитации необходимо подать всю отчетность в налоговую и фонды.

    Заявление подписывается руководителем иностранной организации, главой филиала или иным представителем по доверенности, а также удостоверяется нотариусом.

    *Учтите, что заявление должно быть подано не позднее 15 календарных дней с даты принятия решения о закрытии филиала. На практике подать заявление в такой срок компании зачастую не успевают. В таком случае — можно принять приказ главы филиала с указанием более позднего срока закрытия филиала. Каждый случай рассматривается отдельно, поскольку риск отказа в регистрационном действии высок.

    4. Прекращение аккредитации

    Если все вышеуказанные этапы успешно пройдены, ИФНС вносит запись о прекращении аккредитациифилиала в течение 10 рабочих дней с даты подачи документов и выдает информационный лист о внесении соответствующей записи, а также уведомление о снятии с налогового учета.

    5. С
    нятие с учета в фондах и органах статистики
    О прекращении аккредитации филиала необходимо уведомить ПФР, ФСС и территориальный орган статистики, чтобы снять филиал с учета в данных структурах.

    6. Закрытие банковских счетов и направление остатков денежных средств в иностранную компанию

    Рекомендуем начать процедуру закрытия счета в банке и возврата оставшегося имущества головной компании еще до прекращения аккредитации, иначе впоследствии это может быть затруднительно.

    Процесс закрытия филиала может оказаться сложнее, чем указано в порядке прекращения действия аккредитации. В ходе процедуры могут быть допущены ошибки, которые приведут к отказу в закрытии филиала, из-за чего процесс придется начинать с самого начала. Чтобы процедура прошла быстро и без задержек, рекомендуем обратиться к специалистам СберРешений.

    Добавить в «Нужное»

    Закрытие представительства иностранной организации

    Представительства иностранных организаций в Российской Федерации не являются самостоятельными юридическими лицами. Процедура их закрытия несложна. Закрытие представительства иностранной организации происходит по правилам Закона об иностранных инвестициях. Уполномоченными органами регистрации прекращения деятельности иностранных представительств являются: ФНС, для кредитных организаций – Банк России, для организаций воздушного транспорта – Росавиация.

    Причины и порядок закрытия иностранных представительств

    Представительство иностранной компании закрывается прекращением его аккредитации и исключением из Государственного реестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц. Вести Реестр уполномочена ФНС, сведения из него можно получить на официальном сайте Федеральной налоговой службы www.nalog.ru. Поиск необходимой информации происходит по ИНН, или по названию, или по государственному номеру аккредитации. Сведения на сайте можно получить бесплатно. За предоставление выписки из Реестра придется заплатить.

    Аккредитация представительства прекращается, а иностранное представительство закрывается со дня внесения записи в Реестр.

    Аккредитация может быть прекращена по следующим причинам:

    • в связи с решением иностранной организации — учредителя представительства;
    • если иностранный учредитель прекратил деятельность в стране регистрации;
    • по решению налоговой (с 01.01.2015 -Межрайонная инспекция ФНС России N 47 по г. Москве)

    Процедура закрытия

    Рассмотрим порядок ликвидации представительств иностранных компаний за исключением организаций кредитной сферы и воздушного транспорта, для которых действуют специальные нормы.

    Для закрытия представительства иностранной организации уполномоченные лица подают в пятнадцатидневный срок в налоговую инспекцию комплект документов:

    • заявление, подписанное руководителем представительства;
    • решение учредителя о прекращении деятельности на территории РФ.

    Документы могут быть составлены:

    • на русском языке;
    • на иностранном языке с выполненным переводом на русский, заверенным в установленном порядке.

    С даты получения документов у налоговой имеется 10 дней на прекращение аккредитации иностранного представительства. В пятидневный срок (дни – рабочие) с даты записи о прекращении в Реестре представительство информируется о факте закрытия.

    Когда налоговая может лишить иностранное представительство аккредитации

    Налоговая полномочна прекратить действие аккредитации иностранного представительства, если:

    • представительство за двенадцать месяцев со дня последнего представления в налоговый орган не представляло необходимые налоговые декларации, другая отчетность о деятельности в РФ;
    • в течение последних двенадцати месяцев письма, направленные налоговыми органами по адресу иностранного представительства, возвращались с визами об истечении срока хранения, выбытия адресата и др.;
    • в течение последних двенадцати месяцев нет движения на счете в банке, другой кредитной организации, у которых имеется лицензия Банка России.

    Если деятельность иностранного представительства прекращена принудительно по инициативе уполномоченного налогового органа, иностранное представительство не информируется о факте внесения в его отношении записи в Реестр: документ, свидетельствующий о факте прекращения деятельности не выдается и не направляется.

    Форум для бухгалтера:

    Как происходит закрытие филиала иностранного юридического лица на территории РФ: какой порядок действий, сколько времени на это потребуется, какие могут быть препятствия?

    Содержание

    • Прекращение аккредитации филиала иностранного юридического лица
    • Снятие с учета в налоговом органе иностранного юридического лица

    Прекращение аккредитации филиала иностранного юридического лица

    Государственный контроль за созданием на территории РФ филиала иностранного юридического лица и прекращением его деятельности осуществляется посредством аккредитации (п.1 ст. 21 Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ (далее — Закон № 160-ФЗ)) в уполномоченном органе — Межрайонной ИФНС России № 47 по г. Москве (Приказ Минфина РФ от 22.11.2014 №ММВ-7-14/668@).

    Решение иностранного юридического лица о прекращении деятельности филиала на территории РФ является основанием для прекращения действия аккредитации такого филиала. В указанном случае прекращение осуществляется на основании следующих документов (п. 12 Порядка аккредитации…, утв. Приказом ФНС России от 27.07.2021 №ЕД-7-14/691@):

    • заявления о прекращении действия аккредитации филиала (по форме № 15ПФП, утв. Приказом ФНС России от 05.07.2021 №ЕД-7-14/633@);
    • решения иностранного юридического лица о прекращении деятельности на территории РФ;
    • налоговых деклараций, расчетов (расчетов по страховым взносам) по налогам (страховым взносам), подлежащим уплате филиалом. Документы должны быть составлены за последний налоговый (отчетный, расчетный) период, предшествующий дате прекращения деятельности филиала.

    Подписанное руководителем филиала заявление и иные документы представляются в уполномоченный орган не позднее чем в течение 15 календарных дней со дня принятия иностранным юрлицом соответствующего решения. Само прекращение осуществляется уполномоченным органом в течение 10 рабочих дней со дня представления заявления и решения (п.7 ст.21 Закона № 160-ФЗ) путем внесения соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

    Приостановление прекращения действия аккредитации

    Процедура прекращения может быть приостановлена по решению уполномоченного налогового органа, если заявителем не представлены вышеуказанные документы либо представленные документы не соответствуют формам, форматам или требованиям к их оформлению (п.4 ст.21 Закона № 160-ФЗ).

    В рамках рассмотрения заявления и прилагаемых к нему документов уполномоченный налоговый орган не может принять более одного решения о приостановлении.

    Прекращение действия аккредитации филиала приостанавливается не более чем на 15 рабочих дней. При этом течение срока прекращения действия аккредитации прерывается.

    Решение о приостановлении с указанием оснований для его принятия и предельного срока, до окончания которого заявителю необходимо представить недостающие или надлежащим образом оформленные документы, выдается (направляется) заявителю не позднее одного рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения. Оно направляется почтовым отправлением в адрес филиала, а также в виде сканированного образа по адресу электронной почты филиала, указанному заявителем при представлении документов.

    Отказ в прекращения действия аккредитации

    По решению уполномоченного налогового органа филиалу может быть отказано в прекращении действия его аккредитации при наличии хотя бы одного из следующих оснований (п.5 ст. 21 Закона № 160):

    • нарушения не устранены в срок, указанный в решении о приостановлении;
    • документы представлены с нарушением срока;
    • установлено, что в документах содержится недостоверная информация;
    • на первое число месяца, в котором подано заявление об аккредитации, у филиала обнаружены недоимки по налогам, сборам, страховым взносам, задолженности по пеням, штрафам, процентам, в совокупности превышающие 3 тыс. рублей (с учетом имеющихся излишне уплаченных сумм по таким обязательным платежам), с учетом имеющихся сведений об их погашении на дату получения заявления.

    Решение об отказе:

    • принимается в срок, предусмотренный для прекращения действия аккредитации филиала
    • содержит основания отказа со ссылкой на нарушения, предусмотренные Законом № 160-ФЗ;
    • выдается (направляется) заявителю в течение 5 рабочих дней со дня его принятия уполномоченным органом.

    Снятие с учета в налоговом органе иностранного юридического лица

    Снятие с учета в налоговом органе иностранного юридического лица по месту осуществления им деятельности на территории РФ через аккредитованный филиал осуществляется на основании сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (п.4 ст.83, п.5 ст. 84 НК РФ), в течение 5 рабочих дней со дня их получения (п. 41 Особенностей учета…, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2018 № 293н).

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Инструкция по охране труда при эксплуатации холодильного оборудования в доу
  • Аквамед лекарство для рыб инструкция по применению
  • Lsi megaraid sas 9361 8i инструкция
  • Простасабаль таблетки инструкция по применению цена
  • D link dcs 932l инструкция на русском