Замена фн вики мини ф инструкция

Замена фискального накопителя на кассе Вики

Замена фискального накопителя (ФН) требуется, когда срок действия текущего ФН-а подходит к концу. Касса предупреждает об этом красной срокой вверху рабочего экрана, также на Z-отчетах крупным текстом выводится сообщение об окончании срока действия фискального накопителя с указанием точной даты.

Сама замена включает в себя 2 абсолютно разных действия:

1. Непосредственная замена накопителя на кассе (включает в себя действия по корректному закрытию архива старого ФН и активацию нового, при этом на чековой ленте печатаются отчет о каждом действии)
2. Отражение проведенной замены для ФНС (можно сделать в личном кабинете организации на сайте ФНС или личным визитом в отделение налоговой, понадобятся отчеты с кассы, полученные на первом шаге)

Купить Фискальный накопитель

Замена фискального накопителя на кассе

Перед заменой нужно убедиться в том, что активна услуга ОФД (оплачена) и на кассе работает интернет. Потому что для закрытия архива ФН необходимо, чтобы в ФН не было непереданных фискальных документов. Это не касается касс, работающих в автономном режиме (без передачи данных). Также на кассе должна быть закрыта смена.

В меню нужно зайти в Настройки -> ОФД -> Изменение регистрационных данных с заменой ФН. Касса предупредит о том, что сейчас ФН будет закрыт и его дальнейшее использование станет невозможным. Нажимаем кнопку подтверждения, касса распечатает Отчет о закрытии ФН. Не выбрасывайте этот чек, он понадобится для передачи данных в ФНС. Далее, если касса работает в режиме с передачей данных, то потребуется некоторое время на передачу отчета о закрытии ФН в ОФД (1-2 минуты). Когда это произойдет, появится кнопка выключения кассы. Если касса работает в автономном режиме, то кнопка выключения появится сразу после закрытия старого ФН.

Теперь нужно выключить кассу, открыть корпус и заменить старый ФН на новый. ФН легко снимается со шлейфа, на его место ставится новый. Кассу можно собирать.

В разных моделях касс Вики ФН расположение ФН различном — заранее уточните вашу модель кассы и расположение фискального накопителя в ней.

Теперь собираем кассу и включаем. Принтер кассы распечатает диагностический отчет, на котором, если новый ФН исправен и правильно подключен, будет написан заводской номер нового ФН и «ФН не фискализован». Можно снова заходить в Настройки -> ОФД -> Изменение регистрационных данных с заменой ФН. Если не нужно менять никакие другие параметры кассы, то просто нажимаем внизу справа «Изменить параметры регистрации». Если нужно что-то еще поменять, например выбрать другой ОФД или сменить адрес, то выбираем нужный пункт меню и вносим изменений. Когда все готово жмем «Изменить параметры». Касса распечатает Отчет об изменении параметров регистрации. Точно так же как в случае с отчетом о закрытии ФН его нужно сохранить, данные с него понадобятся для отражения замены ФН в налоговой.

На этом действия с кассой закончены, касса готова к работе.

Перерегистрация кассы в ФНС

На данном этапе нужно передать в ФНС результат замены ФН. Проще и быстрее сделать это через личный кабинет налогоплательщика, но если позволяет время или отсутствует КЭП организации, можно сделать это и личным визитом в налоговый орган. Мы опишем только процесс перерегистрации через сайт налоговой в следующей статье.

После того как касса перерегистрирована в налоговой отчеты о перерегистрации нам больше не нужны, можно от них избавиться.

Купить Фискальный накопитель

Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, пользовательских данных (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера;
тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера;
какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес) в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга
и проведения статистических исследований и обзоров. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.

KKT Вики Принт от производителя Dreamkas – это оборудование, предназначенное для использования в разных областях. Среди разрабатываемой данной компанией техники, имеются фискальные регистраторы линейки Принт, а также Mini смарт-терминалы. Выпускаемое Dreamkas оборудование отвечает всем предписаниям Федерального закона №54, устройства имеют доступ к сети и оснащены ФН, дающим возможность фиксировать информацию о сформированных фискальных документах, а также передавать её ОФД. 

Фискальный накопитель – это устройство, оснащенное криптографическим ключом и дающее возможность записывать данные о проведённых за смену кассовых операциях.

Периодически хозяйствующие субъекты, использующие оборудование от производителя Dreamkas, сталкиваются с ситуациями, когда требуется замена ФН. В данной статье мы расскажем о причинах, из-за которых может потребоваться замена ФН, а также о том, как перерегистрировать KKM в ФНС. 

Причины замены фискального накопителя на примере Вики Мини и Принт 

Одна из распространённых причин замены фискального накопителя на новый, это окончание срока действия криптографического ключа. Срок его действия ограничен, он бывает трёх типов: на 13 и 15 месяцев, а также 3 года.

Так, например, ключ сроком действия на 3 года должен применяться:

• В организациях, ведущих свою деятельность на УСН, ЕНВД, ПСН, ECXH (кроме тех, кто реализует подакцизный товар);

• Собственники организаций, осуществляющих оказание услуг населению.

Если индивидуальный предприниматель занимается любым из перечисленных выше видов деятельности и при этом его бизнес носит сезонный характер, в приобретении ФН с криптографическим ключом сроком действия на 36 месяцев нет нужды. Для обеспечения его потребностей подойдет ФН сроком действия на 13 или 15 месяцев. Также применять фискальный накопитель с таким сроком могут организации, применяющие KKT в автономном режиме или ведущие деятельность одновременно на нескольких налоговых режимах.

Карты памяти, рассчитанные на 13 месяцев, могут применять собственники бизнеса, осуществляющие продажу акцизной продукции, другие имеют право выбирать фискальный накопитель самостоятельно.

После того, как срок действия ФН истёк, его необходимо заменить новым. Лучше всего заранее приобрести новый фискальный накопитель потому, что не всегда чипы нужного срока есть в наличии, существует вероятность того, что подходящее оборудование придётся ждать некоторое время, а без ФН кассовое устройство не может работать. 

Проверить, сколько места осталось на ФН, можно в настройках KKM, или посмотрев номер последнего фискального документа.

Также к причинам замены ФН на Вики Мини и Принт, относятся:

• Смена собственника KKМ. Любая информация, внесённая на фискальный накопитель, фиксируется в нём и не может быть исправлена, перезаписана или удалена. Нельзя изменить информацию о собственнике KKМ, внесённую вначале, в процессе фискализации устройства. Поэтому не получится использовать один накопитель памяти организациям, имеющим разные ИНН, это обозначает, что когда сменится владелец устройства, ФН необходимо будет заменить новым.  

• Заполнена память устройства. Временные рамки, обозначенные изготовителем, усреднены и являются приблизительными, поэтому ресурс памяти ФН может закончиться раньше предполагаемого срока. К примеру, ФН сроком на 13 месяцев, рассчитан примерно на 180 000 кассовых операций. Если торговая точка, где установлена KKM, имеет высокую проходимость, то память закончится раньше, чем истечёт срок действия криптографического ключа. В современных KKM есть функция отслеживания состояния внутренней памяти и если она подходит к концу, то касса заранее предупреждает пользователя.

• Поломка устройства. ФН имеют высокую степень защиты, но всё же иногда случаются непредвиденные ситуации (короткое замыкание, воздействие жидкости или химических веществ) из-за которых оборудование может выйти из строя и потребуется его замена. Если нет возможности восстановить информацию, находящуюся в памяти ФН, его необходимо отдать изготовителю. Так как при выявлении неисправимых поломок, на него перекладывается обязанность восстановления, и передачи в ФНС, сохранённых за время эксплуатации данных. 

• Ошибки, совершённые во время регистрации или фискализации оборудования. Информацию, занесённую на ФН невозможно удалить или изменить, поэтому если при внесении реквизитов будет допущена хотя бы малейшая ошибка, устройство будет испорчено и его необходимо будет заменить.

Инструкция по замене ФН на примере Вики Принт

Очень важно вовремя производить процедуру замены фискального накопителя, потому что если выйдет его срок или исчерпается ресурс памяти, все кассовые операции будут заблокированы, а за проведение расчётов с клиентами без использования KKM предусмотрено административное наказание. Произвести замену фискального накопителя можно, обратившись в сервисный центр, либо самостоятельно. 

Если вы хотите решить данную задачу собственными силами, необходимо соблюдать определённый порядок действий:

Закрытие архива

. При осуществлении перерегистрации Вики Принт, связанной с заменой ФН, необходимо создать отчёт о закрытии архива. Перед тем, как приступить к процедуре, необходимо убедиться, что не осталось неотправленных ФД и закрыть смену. После чего необходимо: 

• Подсоединить KKO к персональному компьютеру и осуществить настройку, используя ПО «Старт» от Dreamkas.

• Зайти в основное меню устройства и в появившемся списке функций выбрать «Закрыть архив».

• Всплывёт диалоговое окно, в котором нужно ввести дату и время. После чего заполнить анкету, выбрать «Синхронизировать с ПК» и нажать «Далее».

• После обработки внесённых данных, устройство выпустит отчёт об изменении даты.

• В появившемся диалоговом окне подтвердите «Закрытие архива» и дождитесь, пока информация будет отправлена ОФД.

Если в момент закрытия архива обнаружится, что не все созданные ранее отчёты отправлены ОФД, то программа высветит ошибку, и процедура будет приостановлена до её исправления. 

Подобная ошибка появляется, если по какой-то причине пропало соединение с сервером ОФД.

Замена фискального накопителя.

После того как все документы отправлены ОФД, а архив закрыт, нужно заменить отработанный ФН на новый. Для каждой KKT он свой, поэтому мы рассмотрим обобщённое пособие:

• Отсоедините оборудование от электросети, после чего откиньте крышку устройства и выньте кассовую ленту для чеков.

• На дне принтера откройте отсек, вытащите ФН, отсоедините его от шлейфа, подсоедините новый. 

• Закройте крышку отсека, установите чековую ленту, включите оборудование в розетку и подождите, пока устройство активируется. 

После того как отработанный накопитель заменен новым, необходимо сохранять старый в течение 5 лет (для отчётности перед ФНС). 

Активация ФН. 

Когда выполнены все предыдущие шаги, необходимо осуществить процедуру фискализации:

• Активируйте программу «Старт».

• В основном меню перейдите в раздел «Перерегистрация».

• Синхронизируйте дату и время на KKM с компьютером, подтвердите, кликнув на «Далее» и подождите пока выйдет фискальный документ, подтверждающий внесение изменений.

• Появится форма с данными о KKT, убедитесь, что всё указано верно и подтвердите действие, кликнув на «Далее». 

• Подождите отчёта о фискализации, затем распечатайте его.

Обязанность по перерегистрации KKO ложится на собственников бизнеса. Существует два способа:

• Лично – прийти в ближайшее отделение ФНС.

• Дистанционно – на сайте ФНС.

Второй вариант наиболее популярный, поскольку не нужно куда-нибудь ехать или стоять в очереди. Для того чтобы дистанционно пройти процедуру перерегистрации, требуется наличие Усиленной ЭП.

Порядок действий будет следующий:

• Зарегистрируйте личный кабинет на сайте федеральной налоговой службы и подтвердите действие УЭЦП.

• Когда откроется основная страница, в основном меню укажите «Выполнить проверку на соответствие условиям».

• Высветится диалоговое окно. Подтвердите запрос на осуществление проверки, и подождите, пока она не будет окончена.

• На главной странице откройте вкладку «Кассы» и в появившемся списке укажите нужное устройство, после чего выберите PH и нажмите «перерегистрация».

• Появится форма, в которой обозначьте причину перерегистрации, после чего укажите своего оператора фискальных данных. Подтвердите действие, кликнув на «Подписать и отправить», заверьте документ усиленной ЭП.

• Ожидайте ответа ФНС.  

После того как устройство перерегистрируют в ФНС, в личном кабинете в разделе «Кассы», напротив регистрационного номера оборудования отобразится статус устройства.

Внесение изменений в ЛК оператора фискальных данных при замене ФН

В процессе перерегистрации KKO в налоговой службе, ОФД автоматически высылается вся необходимая информация, и происходит замена предыдущего номера ключа ФП, новым. В редких случаях, по различным обстоятельствам, этого может не произойти. В таких случаях необходимо действовать по следующей схеме: 

• Создайте ЛК на сайте оператора фискальных данных и войдите в него.

• В основном меню откройте вкладку «Кассы».

• В появившемся перечне выберите нужную KKT и нажмите на значок файла, расположенный с ней в одной строчке, после этого скачается образец заявления, заполните его.

• Отправьте заполненное заявление ОФД на e-mail.

• Дождитесь внесения сведений о перерегистрации устройства.

Оборудование готово к использованию.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Все изменения в ККТ осуществляются при закрытой смене под учетной записью Администратора (Владельца) при закрытой смене.

Для изменения реквизитов ККТ без замены ФН необходимо в левом верхнем углу нажать кнопку и перейти в Настройки, затем войти в раздел ОФД и выбрать Изменение параметров регистрации без замены ФН.

Затем внести изменения в нужные пункты.

Например, отметить нужные системы налогообложения (СНО).

Нажать Изменить параметры.

Подтвердить изменения.

Как сменить СНО в чеке — Дримкас

1. Закройте смену в приложении Контур.Маркет Касса, если смена закрыта, переходите к пункту 2.

2. Запустите приложение «Диспетчер задач» и перейдите на вкладку «Службы».

3. Остановите службу SKBKontur.Cashbox. Чтобы продолжить работу в Контур.Маркет Кассе после регистрации или перерегистрации ККТ, запустите службу.

4. Запустите утилиту Fito.

5. Проверьте, есть ли неотправленные оператору фискальных данных чеки. Для этого откройте вкладку «Сервис», выберите строку «Запрос состояния ФН» и нажмите «Считать из ККТ».

6. Количество неотправленных документов должно быть равно нулю.

7. Если у вас есть неотправленные документы, сначала отправьте их ОФД и только потом приступайте к перерегистрации ККТ.

8. Для закрытия архива ФН в связи с перерегистрацией по причине замены ФН, перейдите на вкладку «Сервис» и выберите строку «Закрытие архива ФН».

9. Укажите ФИО кассира и нажмите «Выполнить».

10. В открывшемся окне подтвердите закрытие архива нажав «Да».

11. Касса покажет, что ФН закрыт, и распечатает отчет о закрытии ФН. В открывшемся окне нажмите «Далее».

12. Проверьте, что документ был передан ОФД (как это сделать описано в пункте 5 и 6 гиперссылка), после чего приступайте к замене фискального накопителя.

13. После установки нового фискального накопителя снова запустите утилиту Fito.

14. Откройте вкладку «Сервис», выберите строку «Регистрация/перерегистрация с заменой ФН».

15. Данные организации заполнятся автоматически.

16. Проверьте данные вашей организации, если нужно, измените их на более актуальные.

17. Если все данные корректны, нажмите «Выполнить».

18. Касса покажет, что перерегистрация завершена, и распечатает отчет о перерегистрации. Закройте окно, нажав кнопку «Далее».

19. В открывшемся окне выберите нужные действия или закройте окно, нажав «Отмена».

20. Запустите службу SKBKontur.Cashbox по аналогии с остановкой (как описано в пункте 2 и 3), продолжайте торговлю.