Заместитель начальника отдела логистики должностная инструкция

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция заместителя начальника отдела логистики

              № 196-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя начальника отдела логистики ООО «Бета».

1.2. Заместитель начальника отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета».

1.3. Заместитель начальника отдела логистики подчиняется непосредственно Начальнику отдела логистики ООО «Бета».

1.4. На должность Заместителя начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области логистики и (или) транспортного обеспечения не менее трех лет.

1.5. Заместитель начальника отдела логистики должен знать:
− законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по логистике проводимых ООО «Бета» работ;
− стандарты и технические условия на хранение поступающих грузов, документов и корреспонденции;
− виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики грузов, документов и корреспонденции;
− правила организации погрузо-разгрузочных работ;
− правила и порядок хранения и складирования грузов, документов и корреспонденции, положения и инструкции по их учету;
− условия договоров поставки, купли-продажи и иных совершаемых ООО «Бета» сделок;
− правила эксплуатации складского оборудования, систем отопления, освещения;
− порядок ведения проводимых операций, составления установленной отчетности;
− средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
− основы экономики, организации производства, труда и управления;
− стандарты делопроизводства;
− основы трудового законодательства;
− Правила внутреннего трудового распорядка;
− правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;
− приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случаях.

1.6. В своей деятельности Заместитель начальника отдела логистики руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя начальника отдела логистики его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель начальника отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой .
2.2. Обеспечивает планирование, контроль, анализ процесса доставки.
2.3. Обеспечивает оптимизацию маршрутов доставки на основе максимальной загруженности автомобилей.
2.4. Разрабатывает документы, необходимые и достаточные для обеспечения процесса доставки, контролирует правильность их заполнения, инструктирует подчиненных работников по вопросам, касающимся работы с документами, обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.5. Занимается вопросами сокращения времени доставки и затрат на всех этапах процесса доставки.
2.6. На основе взаимодействия с работниками отдела обеспечивает комплектацию партий товаров по поступающим заявкам.
2.7. Инструктирует работников отдела, непосредственно контактирующих с заказчиками, по вопросам, связанным с нормами поведения.
2.8. Организует работу по повышению квалификации работников отдела, ведет воспитательную и мотивационную работу в коллективе.
2.9. Обеспечивает эффективное использование ресурсов ООО «Бета».
2.10. Исполняет часть функциональных обязанностей, доверенных ему Начальником отдела логистики, который контролирует их своевременное и качественное выполнение, выполняет служебные задания и поручения Начальника отдела логистики.
2.11. В период отсутствия Начальника отдела логистики (по причине отпуска, командировки или болезни) полностью выполняет его обязанности и несет ответственность за должное их исполнение.
2.12. Дает поручения работникам отдела и контролирует их исполнение.

3. ПРАВА

Заместитель начальника отдела логистики имеет право:
3.1. Требовать от Начальника отдела логистики ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности отдела логистики.
3.3. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.4. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель начальника отдела логистики несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя начальника отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя начальника отдела логистики в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Д.В. Ефремов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Должностная инструкция заместителя начальника отдела логистики

Общие положения

Должностные инструкции руководителей и заместителей руководителей транспортной и логистической службы предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом транспортной и логистической службы независимо от форм собственности и организационно-правовых форм их деятельности.

Должностная инструкция для каждой должности содержит три основных раздела: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Требования к квалификации».

В разделе «Должностные обязанности» установлены основные трудовые функции, которые могут быть полностью или частично поручены работнику, занимающему данную должность, с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию работников.

В разделе «Должен знать» содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и иных нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих документов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.

В разделе «Требования к квалификации» определены уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения возложенных на него должностных обязанностей, а также требуемый стаж работы.

Установление должностного наименования «старший» возможно при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных занимаемой должностью, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Наименование должности «старший» может устанавливаться работнику в виде исключения и при отсутствии исполнителей в его непосредственном подчинении, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы (при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения). Требования к стажу работы для этой категории специалистов повышаются на 1 — 3 года.

Для должностей специалистов, по которым предусматриваются квалификационные категории (например, инженер I категории, инженер II категории и т.д.), должностное наименование «старший» не применяется. В этих случаях функции руководства подчиненными исполнителями возлагаются на специалиста I квалификационной категории.

На ведущих специалистов возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации (структурного подразделения) либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах (бюро), с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях. В этом случае требования к стажу работы специалиста повышаются на 2 -3 года по сравнению со стажем, предусмотренным для специалистов I квалификационной категории.

Квалификационные характеристики должностей начальников отделов служат основой для определения должностных обязанностей, требований к знаниям и квалификации руководителей соответствующих бюро, когда они создаются вместо функциональных отделов (с учетом отраслевых особенностей).

Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям квалификационных характеристик определяется аттестационной комиссией организации.

В процессе организационно-технического и экономического развития, освоения современных управленческих технологий, внедрения новейших технических средств, проведения мероприятий по совершенствованию организации и повышению эффективности труда работников организаций возможно расширение круга их обязанностей по сравнению с установленными соответствующей квалификационной характеристикой. В этих случаях без изменения должностного наименования работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации.

Работники, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных в разделе «Требования к квалификации», но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии, в порядке исключения, могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и работники, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция начальника отдела логистики [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя организации, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее [вписать нужное] лет.

1.3. Начальник отдела логистики должен знать:

— цели предприятия;

— распределение обязанностей между подразделениями предприятия;

— теорию логистического управления;

— нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки;

— товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции);

— правила погрузки и транспортировки;

— правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;

— правила внутреннего трудового распорядка.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Контроль за своевременностью доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.

2.2. Осуществляет руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.

2.3. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки и виды транспорта, разрабатывает логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа — и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.

2.4. Формирует банк данных перевозчиков.

2.5. Размещает заказы на перевозки.

2.6. Организует погрузочно-разгрузочные работы, осуществляет подбор необходимых транспортных механизмов.

2.7. Формирует заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.

2.8. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности работы отдела.

2.9. Руководит работниками отдела.

3. Права

Начальник отдела логистики имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Начальник отдела логистики несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]