Заместитель руководителя проекта по строительству должностная инструкция

Положения, затрагивающие трудовую деятельность лица, занимающего должность заместителя директора по строительству, содержатся в должностной инструкции.

Она оформляется в соответствии с действующим законодательством.

Стоит учесть, что составление данного документа предполагает учет некоторых важных нюансов, речь о которых пойдет дальше.

Подробнее о специалисте

Строительство предусматривает не только возведение объектов, но и также этап подготовки, включающий в себя разработку проектов, получение разрешительной документации, а также контроль за качеством производимых работ до момента ввода зданий в эксплуатацию.

В организациях, чья деятельность связана со строительством различных объектов, принято выделять непосредственное строительство, а также руководство такой деятельностью.

Как правило, роль руководящего лица берет на себя директор по строительству или его заместитель, что напрямую зависит от структуры администрации.

Единый справочник, предусматривающий квалификацию руководящего состава, предусматривает именно указанное наименование должности.

К обязанностям рассматриваемого специалиста отнесено выполнение руководящих функций в части строящегося объекта, осуществление контроля за качеством и решение проблем, возникающих каждый день.

Главная задача

Каждое предприятие составляет свой перечень обязанностей для заместителя директора, но при этом в большинстве своем подобные обязанности у представителей данной должности совпадают.

Среди функций заместителя директора по строительству можно выделить:

• строительное планирование;
• управление деятельностью компании в части выполнения строительных работ;
• техническое обеспечение деятельности;
• контроль соблюдения установленных стандартов;
• обеспечение безопасности.

Помимо перечисленных, заместитель может наделяться и иными задачами.

Профессиональные навыки и знания

Руководящая должность предусматривает многообразный фронт работ, который касается объектов как капитального, так и некапитального строительства.

Чтобы иметь возможность успешно выполнять профессиональные обязанности, кандидат на должность заместителя должен сочетать в себе такие качества, как знание и умение руководить людьми, а также способность применять имеющиеся знания на практике.

Претенденту на данную должность требуется знать положения законодательных актов, регулирующих строительную сферу, иметь представление в области составления технической документации, отчетности, разных договоров.

Кроме того, он должен обладать высшим образованием по техническому профилю. Также установлены требования к стажу работы (не менее пяти лет).

Заместитель осуществляет руководство определенным направлением строительства, в то время как директор несет ответственность за всю стройку полностью.

Условия труда и режим работы

Режим деятельности заместителя определяют правила внутреннего распорядка. Они утверждаются каждой отдельной организацией.

Также для выполнения возложенных обязанностей этому работнику компания может выделять служебный транспорт. В трудовом соглашении прописывается время начала и завершения работы, отпуск.

Перечень прав

К числу правомочий рассматриваемого заместителя отнесены:

• выполнение действий от имени компании, представление ее интересов в отношениях с другими структурами и органами;
• направление запросов и получение на них ответов;
• проверка выполнения работ подчиненными;
• подписание документации в пределах наделенной компетенции;
• совместное решение с директором вопросов, касающихся привлечения работников к ответственности за совершение нарушений в трудовой сфере.

Кроме перечисленных у заместителя могут быть и другие права, которые каждая компания предусматривает самостоятельно.

Должностные обязанности

В перечень обязанностей заместителя включаются:

• контроль за выдачей документации, необходимой для реализации строительных работ;
• проверка соблюдения сроков, отведенных на строительство того или иного объекта;
• управление своевременной сдачей объекта;
• проверка выполнения требований законодательства, действующего в сфере охраны труда;
• обеспечение технического надзора за продолжительностью и качественными характеристиками осуществления работ монтажной и прочей строительной направленности;
• решение вопросов в части установки, проверки или прохождения регистрации имеющегося строительного оборудования;
• сокращение числа незавершенных объектов строительства;
• руководство деятельностью, направленной на улучшение и удешевление работ проектно-изыскательного характера;
• составление бизнес-плана совместно с другими уполномоченными на то лицами;
• соблюдение сроков заключения договоров хозяйственного или финансового планирования;
• согласование заданий на проектирование и направление для утверждения вышестоящему руководству;
• руководство разработкой планов строительства;
• обеспечение выдачи всей необходимой документации.

В должностной инструкции могут быть установлены и иные обязанности заместителя.

Уровень ответственности

Рассматриваемое должностное лицо несет ответственность за:

• невыполнение или некачественное выполнение обязанностей, прописанных в должностной инструкции;
• совершение правонарушений во время выполнения возложенных на него функций (в пределах, прописанных в гражданском, уголовном либо административном законодательстве);
• причинение материального ущерба компании.

За перечисленные нарушения ответственность заместитель несет личную ответственность.

Востребованность на рынке труда

Если просмотреть сайты, где размещаются списки вакантных должностей в сфере строительства, то можно увидеть, что в данном направлении деятельности на сегодняшний день нет вакансий, которые бы не были актуальны.

Почти во всех крупных городах имеются вакантные места архитектора, дизайнера и, конечно, заместителя директора по строительству.

Уровень заработной платы составляет около 60-90 тыс. руб. в месяц. Указанную сумму специалист получает при условии наличия опыта работы по специальности.

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя проекта
(организация строительного производства на участке строительства (объектах капитального строительства))

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность руководителя проекта [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Руководитель проекта относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Руководитель проекта подчиняется непосредственно руководителю Компании.

1.4. На должность руководителя проекта назначается лицо, имеющее высшее образование по направлению подготовки в области строительства, дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации).

1.5. Требования к опыту практической работы руководителя проекта: не менее десяти лет по профилю профессиональной деятельности в области строительства, не менее трех лет в организациях, осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства на инженерных должностях.

1.6. Особые условия допуска руководителя проекта к работе:

• прохождение обучения мерам пожарной безопасности;
• прохождение инструктажа по охране труда на рабочем месте.

1.7. Руководитель проекта должен знать:

• требования законодательства Российской Федерации к составу, содержанию и оформлению проектной документации, к порядку проведения и технологиям производства строительных работ;
• требования технической документации к организации строительного производства;
• состав и порядок подготовки документов для оформления разрешений и допусков для строительного производства;
• технологии производства различных видов строительных работ;
• особенности строительного производства на опасных, технически сложных и уникальных объектах капитального строительства;
• требования законодательства Российской Федерации к порядку обустройства и подготовки строительных площадок (внутриплощадочных подготовительных работ);
• способы и методы планирования строительного производства (сетевое планирование, календарное планирование, проектное планирование, сводное планирование);
• требования законодательства Российской Федерации в сферах охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды;
• требования охраны труда и пожарной безопасности при производстве строительных работ;
• основные санитарные правила и нормы, применяемые при производстве строительных работ;
• основные вредные и (или) опасные производственные факторы;
• виды негативного воздействия на окружающую среду при проведении различных видов строительных работ и методы их минимизации и предотвращения;
• требования к рабочим местам и порядок организации и проведения специальной оценки условий труда;
• правила ведения документации по контролю исполнения требований охраны труда, пожарной безопасности и охраны окружающей среды;
• нормативные и проектные показатели потребности строительного производства в материально-технических ресурсах (по видам материально-технических ресурсов);
• виды и свойства основных строительных материалов, изделий и конструкций;
• виды и характеристики основных строительных машин, механизмов, энергетических установок, транспортных средств;
• методы сводного планирования поставки, распределения и расходования различных видов материально-технических ресурсов;
• порядок документального оформления заявок на различные виды материально-технических ресурсов;
• правила страхования различных видов материально-технических ресурсов;
• правила приемки и документального оформления материальных ценностей;
• состав и классификацию затрат по созданию и хранению запаса материальных ценностей;
• порядок расчета затрат, связанных с потерями (порча, устаревание) материальных ресурсов;
• порядок составления отчетной документации по использованию материальных ценностей (ведомости расхода и списания материальных ценностей);
• порядок оформления заявок на строительную технику, оборудование и технологическую оснастку;
• виды и характеристики технологической оснастки, применяемой при различных видах строительных работ;
• требования законодательства Российской Федерации к правилам содержания и эксплуатации техники и оборудования;
• требования к элементам конструкций здания (помещения) и общего имущества многоквартирных жилых домов, обусловленных необходимостью их доступности и соответствия особым потребностям инвалидов;
• порядок хозяйственных и финансовых взаимоотношений строительной организации с заказчиками и подрядными организациями;
• способы и методы оперативного управления строительным производством (управление по проектам, сетевое планирование, календарное планирование, проектное планирование, сводное планирование);
• методы определения видов и объемов строительных работ и производственных заданий;
• правила ведения исполнительной и учетной документации строительного производства;
• требования законодательства Российской Федерации в сфере технического регулирования в строительстве;
• требования технической документации к порядку приемки скрытых работ и строительных конструкций, влияющих на безопасность объекта капитального строительства;
• правила осуществления работ и мероприятий строительного контроля;
• средства и методы документального и инструментального контроля соблюдения технологических процессов и результатов строительных работ;
• методы устранения причин появления дефектов строительных работ (применение альтернативных строительных технологий, повышение квалификации работников);
• правила ведения отчетности по выполненным видам и этапам строительных работ;
• требования законодательства Российской Федерации к порядку и документальному оформлению приема-передачи законченных объектов капитального строительства и этапов (комплексов) работ;
• требования договора строительного подряда к спецификации объекта, порядку сдачи-приемки законченного объекта капитального строительства и этапов (комплексов) работ, наличию сопроводительной документации и срокам сдачи работ;
• основания и порядок принятия решения о консервации незавершенного объекта капитального строительства;
• правила документального оформления приема-передачи законченных объектов капитального строительства и этапов (комплексов) работ;
• правила документального оформления консервации незавершенного объекта капитального строительства;
• требования законодательства Российской Федерации, а также договора строительного подряда к состоянию передаваемого заказчику объекта капитального строительства;
• основы системы менеджмента качества и особенности ее внедрения в строительном производстве;
• порядок разработки и оформления локальных нормативных технических документов (стандартов организации);
• средства и методы документальной и инструментальной оценки соответствия требованиям стандартов организации;
• основные методы метрологического обеспечения инструментальной оценки соответствия требованиям стандартов организации;
• методы технико-экономического анализа и оценки основных показателей производственно-хозяйственной деятельности;
• методы выявления резервов повышения эффективности производства строительных работ;
• средства и методы организационной и технологической оптимизации производства строительных работ;
• современные достижения в области строительного производства и промышленности строительных материалов;
• основные требования трудового законодательства Российской Федерации, права и обязанности работников;
• методики расчета потребности строительного производства в трудовых ресурсах;
• правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, трудовые договоры;
• методы и средства управления трудовыми коллективами;
• принципы распределения функций организации и руководства, способы коллективного управления процессами строительного производства;
• виды документов, подтверждающих профессиональную квалификацию и наличие допусков к отдельным видам работ;
• основные методы оценки эффективности труда;
• основания для привлечения к ответственности и меры административной и уголовной ответственности за нарушение трудового законодательства Российской Федерации.

1.8. Руководитель проекта в своей деятельности руководствуется:

• законодательными актами Российской Федерации;
• Уставом предприятия, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями руководства;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия руководителя проекта (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Руководитель проекта выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организация входного контроля проектной документации объектов капитального строительства.

2.2. Оформление разрешений и допусков, необходимых для производства строительных работ на участке строительства.

2.3. Планирование и контроль выполнения подготовки и оборудования участка строительства.

2.4. Планирование строительного производства на участке строительства в соответствии с требованиями охраны труда, пожарной безопасности и охраны окружающей среды.

2.5. Контроль проведения на участке строительства мероприятий по инструктажу и соблюдению работниками требований охраны труда, пожарной безопасности и охраны окружающей среды.

2.6. Планирование и контроль подготовки производственных территорий, участков работ и рабочих мест для проведения специальной оценки условий труда.

2.7. Определение потребности строительного производства на участке строительства в материально-технических ресурсах.

2.8. Сводное планирование поставки и контроль распределения, хранения и расходования материально-технических ресурсов на участке строительства (объектах капитального строительства и отдельных участках производства работ).

2.9. Определение перечня строительной техники, машин и механизмов, требуемых для осуществления строительного производства.

2.10. Сводное планирование поставки, эксплуатации, обслуживания и ремонта строительной техники, машин и механизмов на участке строительства (объектах капитального строительства и отдельных участках производства работ).

2.11. Определение потребности строительного производства в ресурсах, поставляемых через внешние инженерные сети (вода, электроэнергия, тепло).

2.12. Сводное планирование поставки и контроль распределения и расходования ресурсов, поставляемых через внешние инженерные сети на участок строительства (объект капитального строительства и отдельные участки производства работ).

2.13. Входной контроль качества и объемов (количества) поставляемых материально-технических ресурсов, строительной техники, машин и механизмов, ресурсов, поставляемых через внешние инженерные сети.

2.14. Контроль расходования средств на материально-техническое обеспечение строительного производства.

2.15. Оперативное планирование, координация, организация и проведение строительного контроля в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства.

2.16. Координация процессов строительного производства на участке строительства.

2.17. Разработка, планирование и контроль выполнения оперативных мер, направленных на исправление дефектов результатов строительных работ на участке строительства.

2.18. Ведение текущей и исполнительной документации по производственной деятельности участка строительства.

2.19. Планирование и контроль выполнения работ и мероприятий строительного контроля.

2.20. Разработка, планирование и контроль выполнения мер, направленных на предупреждение и устранение причин возникновения отклонений результатов выполненных строительных работ от требований нормативной технической, технологической и проектной документации.

2.21. Приемка законченных видов и отдельных этапов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, элементов, конструкций и частей объектов капитального строительства, сетей инженерно-технического обеспечения, их участков с правом подписи соответствующих документов.

2.22. Ведение установленной отчетности по выполненным видам и этапам строительных работ.

2.23. Внедрение и совершенствование системы менеджмента качества строительного производства.

2.24. Планирование и контроль выполнения работ и мероприятий по подготовке к сдаче заказчику результатов строительных работ (законченных объектов капитального строительства, этапов (комплексов) работ, консервации незавершенных объектов капитального строительства).

2.25. Подготовка исполнительно-технической документации, подлежащей предоставлению приемочным комиссиям.

2.26. Представление результатов строительных работ приемочным комиссиям.

2.27. Подписание акта приемки объекта капитального строительства.

2.28. Подписание документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов.

2.29. Подписание документа, подтверждающего соответствие параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов.

2.30. Подписание документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям подключения (технологического присоединения) к сетям инженерно-технического обеспечения (при их наличии).

2.31. Планирование и контроль выполнения работ и мероприятий по внедрению системы менеджмента качества строительного производства.

2.32. Анализ и оценка эффективности внедрения системы менеджмента качества строительного производства.

2.33. Оптимизация строительного производства на основании требований и рекомендаций системы менеджмента качества.

2.34. Определение основных резервов строительного производства, планирование и контроль выполнения мероприятий повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности и производительности труда на участке строительства.

2.35. Планирование и контроль выполнения работ и мероприятий по внедрению новых технологий строительного производства, обеспечивающих повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности на участке строительства.

2.36. Оценка результатов работ и мероприятий, направленных на повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности на участке строительства.

2.37. Определение потребности строительного производства на участке строительства в трудовых ресурсах.

2.38. Расстановка работников на участке строительства (объектах капитального строительства и отдельных участках производства работ).

2.39. Контроль выполнения и оперативное руководство выполнением руководителями участков производства работ своих функциональных (должностных) обязанностей.

В случае служебной необходимости руководитель проекта может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Руководитель проекта имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы лаборатории.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Руководитель проекта несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы руководителя проекта осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы руководителя проекта является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы руководителя проекта определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель проекта обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности руководителя проекта может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Руководителю проекта для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)