Заполнение формы 1 предприятие инструкция по заполнению

Кто и когда сдает форму №1-предприятие?

Отчет подают все российские организации, за исключением представителей малого бизнеса, государственных и муниципальных учреждений, страховщиков и банков. Некоммерческие организации тоже обязаны отчитаться по форме №1-предприятие, если производили товары или оказывали услуги.

Система налогообложения не влияет на обязанность сдавать отчет. Даже «упрощенцы» готовят и подают форму на общих основаниях.

Форма №1-предприятие (ОКУД 0601009) утверждена приказом Росстата от 29.07.2022 № 533, а указания по ее заполнению — приказом Росстата от 13.12.2022 № 929. Отчет подается по итогам года — с 1 марта по 15 апреля. В нем мы показываем Росстату, чем занимались в отчетном периоде — сколько и чего произвели за год и какие расходы понесли.

За нарушение сроков подачи или предоставление ложных сведений в органы статистики по форме №1-предприятие предусмотрен административный штраф (ст. 13.19 КоАП): должностному лицу — от 10 до 20 тыс. руб., предприятию — от 20 до 70 тыс. руб.

Возможно ли привлечение к ответственности за непредставление нулевой статистической отчетности и информационного письма об отсутствии показателей в Росстат? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Получте пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите в материал.

Шаг 1 — Общие сведения о предприятии (титульный лист, раздел 1)

На первой странице формы поставьте год, за который отчитываетесь. Впишите полное название организации, а в скобках — краткое. В поле для почтового адреса укажите индекс, субъект РФ (область, республика, край) и адрес предприятия, указанный в ЕГРЮЛ. Если он не совпадает с реальным местонахождением, то указывайте адрес, по которому фактически работаете. В графе 2 кодовой части листа поставьте код по ОКПО.

Первый раздел представляет собой одну графу 101, в которой требуется указать дату начала хозяйственной деятельности. Речь идет не о создании предприятия, а именно о выпуске товаров, оказании услуг. Однако если предприятие зарегистрировалось, но ничего не выпускало, в каждой графе поставьте 0.

Шаг 2 — Сведения об уставном капитале и структура организации (раздел 2, 3, 4)

Раздел 2 отражает уставный капитал и его распределение по долям между учредителями (акционерами). В строку 201 поставьте общую сумму капитала организации на конец отчетного года, а по строкам 202–210 распишите, кто и какой его частью владеет (в тысячах рублей). Например, если уставный капитал ООО составляет 10 000 руб. и его участниками являются учредители — физические лица, то потребуется заполнить только строки 201 и 209.

После таблицы ответьте на вопрос: есть ли в вашем уставном капитале доли иностранных компаний? Если да, то обведите строку 211, если нет — строку 212.

Организациям, имеющим иностранный капитал, придется заполнить раздел 3. По строке 301 нужно показать общую сумму только иностранных вкладов — выделить ее из общей суммы уставного капитала организации, указанной в строке 201.

 В строке 302 нужно прописать данные по каждой стране-партнеру:

• графа А — название страны;
• графа В — не заполняется.

Те, у кого иностранного капитала нет (обводили строку 212), эту таблицу пропускают и сразу переходят к разделу 4.

В разделе 4 показываем структуру своего предприятия — подразделения и филиалы. По строке 401 в графе 1 ставим число подразделений (включая головное), а в графе 2 — филиалов. Если есть «обособки» и филиалы в других регионах, то аналогично показываем их число по строке 402.

 Если подразделений нет вообще, то указываем только головное подразделение — в строке 401 ставим 1, графу 2 не заполняем.

 Под таблицей в строке 403 ставим число дочерних обществ.

Шаг 3 — Информация о производстве товаров и услуг (раздел 5)

В пятом разделе будем показывать работу организации в отчетном году, т. е. сколько и что она произвела, какие работы выполнила. Согласно инструкции по заполнению суммы в форме №1-предприятие указываются в тысячах рублей.

По строке 501 отражаем весь оборот предприятия, а ниже (502–512) показываем, из чего состоит эта сумма.

Представим, что наше предприятие занимается производством кухонной мебели. В отчетном году мы своими силами изготовляли мебель и оказывали дополнительные услуги по ее доставке и сборке. Дополнительно приобретали средства ухода за мебелью для последующей перепродажи. В нашем случае нужно заполнить только строки 502 «Отгружено товаров собственного производства» и 507 «Продано товаров, приобретенных для перепродажи».

Если выполняли строительные и научно-технические работы с привлечением субподрядчиков, то укажите стоимость таких работ по строкам 513 и 514.

Если в отчетном году произвели промышленную или сельскохозяйственную продукцию (скот, многолетние насаждения) для себя и зачислили ее в основные средства, то в строках 515 и 516 покажите их стоимость учета в составе основных средств. 

В строке 517 отразите стоимость строительно-монтажных работ, выполненных своими силами и для себя (наладка оборудования, установка вентиляции и т. д.). Не включайте сюда работы, выполненные для вас подрядными организациями, а также работы, стоимость которых отнесли на производственные затраты.

Случаи безвозмездной передачи продукции или выполнения работ другим лицам отражают в строке 518, однако оценивают их по средней цене аналогичных товаров (услуг), но не ниже фактической себестоимости.

 Сельскохозяйственные предприятия, сами производящие продукты для своей деятельности, тоже должны показывать эту работу. Например, произведенное молоко и сено для молодняка или яйца на инкубацию относят по себестоимости в строку 519, а зерно, переданное на мельницу для производства муки, — в строку 520. Свои продукты, переданные в собственную столовую для приготовления обеда, к этой строке не относятся. Аналогично отражают материалы собственного и стороннего производства строительно-монтажные предприятия (строки 521, 522).

Если в отчетном году получили бюджетную субсидию, связанную с производством (финансирование текущих расходов, возмещение убытков и т. п.), то ее показывают в строке 523, 524.

В конце раздела (525) указываем количество месяцев, на протяжении которых производили продукцию и выполняли работы. Обратите внимание, что даже когда в месяце отработан только 1 день, то его тоже учитывают как полный. Однако если в отчетном году хозяйственной деятельности не было вообще, то ставят 0.

По строке 526 отражают сумму экспортных таможенных пошлин, подлежащих уплате за отчетный год.

Шаг 4 — Расходы на производство и продажу (раздел 6)

Шестой раздел статистической формы №1-предприятие — самый объемный, потому что в нем показывают расходы предприятия на производство и продажу товаров, работ, услуг (в тысячах рублей). Для его заполнения понадобятся бухгалтерские проводки, связанные с производственными затратами.

Первым делом указываем расходы, которые понесли в связи с покупкой товаров для последующей перепродажи, независимо продали их или нет. Если в разделе 5 мы показывали сумму, которую выручили за такие товары, то сейчас показываем, сколько потратили на их приобретение по покупным ценам (строки 601–605).

Если изначально покупали товары для перепродажи, но использовали в своем производстве или при реализации, то их стоимость по этим строкам не отражаем. Такие суммы пойдут в 610, 627 и 629-ю строки. По строкам 606–609 показываем остатки товаров, закупленных для перепродажи на начало и конец года — по стоимости приобретения.

Далее показываем расходы, которые понесли в связи с приобретением сырья (материалов, полуфабрикатов, запчастей) для производства своей продукции и ее продажи (строки 610–615). По строкам 616–625 отражаем стоимость топлива, газа, электро- и теплоэнергии, а также воды для нужд организации. В строке 626 показывают расходы на предотвращение деградации, восстановление плодородия земель, устранение загрязнений почвы и т. п.

Если на складе осталось сырье (материалы, полуфабрикаты, запчасти и т. д.) и топливо, предназначенные для производства, то их остатки необходимо отразить по строкам 627–630 на начало и конец отчетного года — по стоимости приобретения.

Если в отчетном году производственное сырье (материалы, запчасти и т. д.) было передано безвозмездно или в уставный капитал других организаций, то покупную стоимость таких запасов нужно отразить в строке 631. Однако если они были проданы, то сумму указывают в строке 632.

Расходы по оплате труда, страховых взносов и больничных показываем по строкам 633–636. Амортизацию основных средств и НМА отражаем по строкам 637, 638.

Лимит остаточной стоимости по предмету лизинга (ОС) и применение УСН в 2022 г.

Для того, чтобы не утратить право на применение УСН, необходимо соблюдать условие, связанное с установленным лимитом для ОС. Согласно ему остаточная стоимость ОС не должна быть больше, чем 150 млн. руб. Как эта норма совмещается с тем, что с 01.01.2022 амортизацию по лизинговому объекту ОС начисляет лизингодатель, разберем далее в статье. За основу возьмем разъяснения Минфина (письмо ведомства № 03-11-06/2/20994, датируемое 18.03.2022).

Подробнее

 Если брали в аренду (лизинг) оборудование, транспортные средства или недвижимость, то по строкам 639–645 покажите платежи, учтенные по дебету счетов 20, 23, 25, 26, 44, 96. Платежи по обязательному и добровольному страхованию показывают по строкам 646–648.

К представительским расходам (строка 649) относят затраты на прием (обслуживание, обеды, транспорт, культурную программу, услуги переводчика) представителей других организаций, прибывших на переговоры, заседания и т. д. А в строке 650 отражают суточные, подъемные, полевое довольствие, командировочные расходы.

В строки 651–655 вносим суммы налогов и сборов, включаемых в себестоимость продукции. По строке 656 отражают плату за древесину, отнесенную на производственные затраты.

По строке 657 показывают платежи за услуги сторонних организаций и ИП, включенные в производственные расходы. Виды услуг расшифровываются в разделе 7. А в строке 658 приводят расходы, связанные с производством и реализацией, но не относящиеся к перечисленным категориям, например, платежи за право пользования интеллектуальной собственностью.

Подводим итоги по всем производственным затратам отчетного периода в строке 659 — складываем строки 610, 616, 621, 625, 626, 627, 629, 633, 635, 636, 637, 638, 639, 646, 648, 649, 650, 651, 656, 657, 658 и вычитаем 628, 630, 631, 632.

Давальческое переработанное сырье отражают по строке 660, а переданное другим лицам для переработки — по строке 661.

В конце раздела (строки 662–669) приводим начальные и конечные остатки по себестоимости своей промышленной и сельскохозяйственной продукции, животных на выращивании и откорме, а также незавершенного производства. Сумма НДС, причитающаяся от покупателей за проданные им товары и услуги, отражаем в строке 670 (дебет 90.3).

Шаг 5 — Расходы по оплате отдельных видов работ сторонних организаций (раздел 7)

В разделе 7 даем расшифровку расходов по оплате работ и услуг, отраженных в строке 657. В строках 701–710 показываем оплату услуг по доставке грузов разными видами транспорта, за исключением расходов, указанных по строке 613.

По строке 711 стоимость ремонтных работ отражают только заказчики. Подрядчики выполненные работы показывают по строке 513. В строке 711 не учитывают расходы на строительство основных средств, учитываемые на счете 08.

По строке 712 отражают стоимость услуг по бурению (разведка, пробы), а также отбор образцов породы. По строке 713 показывают стоимость сельскохозяйственных услуг по выращиванию культур, защите растений от вредителей и болезней, эксплуатации оросительных и осушительных систем, содержанию животных (кроме ветеринарных) и т. п. Ниже показываем оплату прочих производственных услуг, в которые входит передача и распределение электро-, теплоэнергии и газа, переработка давальческого сырья, проведение геологоразведочных работ (строки 714–719).

В строке 720 указываем оплату гостиниц для командированных работников. Обслуживание в барах и ресторанах, а также культурно-развлекательные мероприятия сюда не входят. По строкам 721–723 отражаем стоимость проездных билетов, купленных для работников, а также услуги по транспортировке работников к месту работы и обратно разными видами транспорта.

Ниже по строкам 724–737 отражаем остальные услуги, полученные от сторонних предприятий и ИП — почта, связь, юридические консультации, аудит, реклама, подбор персонала, геодезия, охрана, обучение, утилизация отходов и т. д.

Шаг 6 — Виды деятельности (раздел 8, 9)

В разделе 8 показывают виды экономической деятельности, которыми занимались в отчетном и предыдущем году. В строке 801 по всему предприятию покажем:

• среднюю численность работников, включая внешних совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам (графа 1);
• фонд начисленной зарплаты (графа 2);
• оборот за отчетный и предыдущий годы (графа 3, 4).

Обратите внимание, что данные графы 3 должны быть равны показателю строки 501.

Ниже предстоит разбить приведенные показатели (графа 1–4) по видам деятельности, которыми занималась организация, согласно перечню, приведенному в приложении к указаниям, утв. приказом Росстата от 13.12.2022 № 929. Если заполняли строку 507, то в строке 802 должен быть выделен соответствующий код по ОКВЭД.

В графе А строки 802 укажем название вида деятельности, а в графе В — его код по ОКВЭД-2. В графах 1–4 пропишем показатели по этому виду деятельности. Сумма данных по видам деятельности из строки 802 должна быть равной показателю в строке 801.Если в отчетном году привлекали работников из других организаций или предоставляли своих работников другим предприятиям по договору предоставления персонала, то в строках 803 и 804 укажите численность таких работников. 

Обратите внимание, что данные по обороту за прошлый год должны совпадать с прошлогодним отчетом. Расхождения допустимы, если предприятие прошло реорганизацию или изменилась методология формирования показателей. Если суммы оборотов отличаются, то причину расхождения придется пояснить Росстату в письменном виде и подать вместе с отчетом.

Если у предприятия есть обособленные подразделения (показатель графы 1 строки 401 > 1), то предстоить заполнить еще и раздел 9. Здесь приводят название и почтовые адреса каждого подразделения, включая головное.

Сначала заполняют таблицу по головному подразделению. В строке 901 указывают общий показатель по головному подразделению, в строке 902 — в разбивке по каждому виду деятельности. В графе А прописывают наименование вида деятельности, в графе В — его код по ОКВЭД-2, в графах 1–4 среднюю численность работников, фонд начисленной зарплаты и обороты за отчетный и предыдущий год. Аналогично заполняют таблицу для каждого структурного подразделения (строка 903).

Обратите внимание, что количество структурных подразделений, перечисленных в разделе 9, должно быть равным строке 401 (графа 1). Если в этой строке указано только головное подразделение (стоит единица), то раздел 9 оставляют пустым.К форме №1-предприятие за 2022 год необходимо приложить единовременное приложение с детализацией расходов. 

Подводим итоги

Статистический отчет по форме №1-предприятие заполняет каждая организация, за исключением представителей малого бизнеса, бюджетной, страховой и кредитно-финансовой сферы. Форма подается по итогам года — с 1 марта по 15 апреля. За непредставление отчета, нарушение сроков или подачу недостоверных сведений на организацию может быть наложен штраф в размере до 70 тыс. руб.

В форме 1-предприятие в статистику респонденты показывают сведения о деятельности организации за год. Отчет сдают не все. В выборку не попадают малые компании, банки, бюджетные учреждения, страховщики.

Статистическая отчетная форма № 1-предприятие передает сведения о деятельности организации в Росстат. Актуальный бланк и инструкция по заполнению 1-предприятие в 2023 году утверждены Приказом Росстата № 533 от 29.07.2022. Указания по заполнению отчета содержатся и в Приказе № 929 от 13.12.2022.

Это ежегодная форма. Статотчет 1-предприятие содержит все основные сведения о деятельности российских компаний всех форм собственности и отраслей. Отчет не сдают только малые предприятия, бюджетные учреждения, банки и кредитно-финансовые организации, страховые компании. Индивидуальные предприниматели ф. 1-предприятие в статистику тоже не отправляют. Если не знаете, сдавать или нет статформу вашей компании, то проверьте это на сайте Росстата. Пользователям предлагают сервис, позволяющий определить респондентов всех статистических отчетов.

Подробнее: как узнать по ИНН, какую отчетность сдавать в Росстат

Когда сдавать 1-предприятие

Отчет 1-предприятие (с приложениями ТЗВ) сдают в период с 1 марта по 15 апреля года, следующего за отчетным (Приказ Росстата № 533 от 29.07.2022). За 2022 год отчитываемся с 01.03.2023 до 17.04.2023. Последняя отчетная дата 15.04.2023 выпадает на субботу: сдачу переносят на следующий рабочий день — понедельник 17.04.2023.

В какой форме отчитываться

Росстат ежегодно обновляет отчетные бланки. В 2023 году подаем основные сведения о деятельности организации в 1-предприятие за 2022 г. по новой статформе из Приказа Росстата № 533 от 29.07.2022. При заполнении отчета руководствуются указаниями из Приказа № 929 от 13.12.2022.

Статотчет 1-предприятие состоит из 9 разделов. Респонденты заполняют:

• сведения об организации (разделы 1–4 и 8–9);
• сведения о деятельности организации и ее доходах и расходах (разделы 5–7).

В разделах 1–4 указывают общую информацию о предприятии — дату начала работы, распределение уставного капитала, взносы от иностранных компаний, организационную структуру. Самые объемные — разделы 5 и 6: в первом из них необходимо привести данные о деятельности организации-респондента, в частности, о производстве и реализации товаров и услуг. А о затратах на их приобретение необходимо написать в разделах 6 и 7 статотчета.

В разделе 8 указывают виды экономической деятельности предприятия. Раздел 9 предназначен для отражения сведений о головной организации и обособленных подразделениях, если такие есть.

Может пригодиться: как узнать код территориального органа Росстата

Как заполнить 1-предприятие

Указания, как заполнить статформу 1-предприятие, Росстат привел в двух приказах — № 533 от 29.07.2022 и № 929 от 13.12.2022. Для начала оформляем титульный лист, в котором указываем название и адрес компании, код ОКПО и отчетный период.

Для сведения: все о статистической отчетности в текущем году

Разделы 1–4

Далее заполняем раздел 1 с общими сведениями. В поле 101 указываем дату начала хозяйственной деятельности.

В разделе 2 приводим информацию об уставном капитале юридического лица. Указываем его размер и порядок распределения между акционерами. Источники формирования — в полях 202–210, в соответствии с существующими долями.

Чтобы отметить участие или, наоборот, неучастие иностранных лиц в формировании уставного капитала, обведите одно из полей: 211 или 212. Если иностранные субъекты финансировали компанию, то придется заполнять раздел 3 отчета. В поле 301 проставляется объем иностранного капитала в юрлице, в поле 302 — принадлежность или подданство участников.

Раздел 4 предназначен для сведений об организационной структуре юрлица-респондента. В полях 401 и 402 отражаем количество обособленных подразделений, в том числе филиалов. Показываем, сколько филиалов и ОП находится на территории других российских регионов.

Раздел 5

Раздел 5 заполняется на основании данных бухгалтерского и налогового учета. В чем-то он дублирует годовой баланс компании.

В поле 501 вписываем сумму общего оборота организации за отчетный период. Это значение расшифровывается:

• поля 502–505 — объемы продукции, услуг и работ, произведенных самим юрлицом;
• поля 505–506 — выручка от обработки давальческого сырья;
• поля 507–511 — выручка от перепродажи товаров и услуг других фирм;
• поле 512 — выручка от реализации товарно-материальных ценностей, которые были приобретены для собственного производства.

Дальше показываем (построчно):

• 513 — строительные работы, выполненные сторонними лицами по контрактам субподряда;
• 514 — работы научно-строительного характера;
• 515 — производство промышленной продукции;
• 516 — производство сельскохозяйственной продукции;
• 517 — производство строительно-монтажных работ;
• 518 — производство продукции, безвозмездно переданной другим юрлицам и физлицам;
• 519 — производство кормов, удобрений и других товаров, которые используются в сельском хозяйстве;
• 520 — производство сельскохозяйственной продукции, переданной обособленным подразделениям, которые не занимаются сельским хозяйством;
• 521–522 — производство стройматериалов и сооружений, использованных при выполнении строительных работ;
• 523–524 — субсидии из бюджета, связанные с производственной деятельностью респондента;
• 525 — число месяцев в отчетном году, когда компания осуществляла коммерческую деятельность;
• 526 — таможенные пошлины за отчетный год.

В строке 527 справочно отражаем субсидии на компенсацию части затрат по колесным транспортным средствам, высокопроизводительной самоходной и прицепной технике, на приобретение, строительство новых гражданских судов взамен судов, сданных на утилизацию, и иные бюджетные ассигнования.

Раздел 6

В разделе 6 показываем расходы юрлица на производство и реализацию товаров, работ, услуг. Здесь же определяем остатки ТМЦ на начало и на конец отчетного периода. Отражаем все уплаченные в отчетном периоде налоги и сборы, подлежащие включению в себестоимость товаров, работ и услуг. Для этого предназначены строки 651–655. Отдельно указывается сумма НДС, начисленная за реализованную продукцию. НДС показываем в строке 670 формы.

Разделы 7–8

Особое внимание следует уделить полю 657, так как для его расшифровки предназначен отдельный раздел — 7. Здесь приводят стоимость затрат компании на оплату работ и услуг сторонних организаций. В указаниях по заполнению отчета из приказа № 929 разъясняется, что понимать под расходами по оплате работ и услуг сторонних организаций в форме 1-предприятие — расчеты респондента с контрагентами. Учитываются расходы на:

• транспортировку грузов;
• капитальный и текущий ремонт;
• сельхозуслуги;
• почтовую и курьерскую связь;
• рекламу и пр.

В разделе 8 показываем виды экономической деятельности, которыми респондент занимался в отчетном году.

Раздел 9

В разделе 9 приводим информацию по обособленным подразделениям и головной организации. Для каждого обособленного подразделения заполняем отдельную таблицу. Указываем код по ОКПО или идентификационный номер подразделения.

Заполненный отчет подписываем у руководителя или сотрудника, ответственного за статотчетность. Указываем контакты для связи — телефон и электронную почту. Ставим дату заполнения.

Образец заполнения

Ответственность за ошибки и опоздание

За непредоставление статистической отчетности и ошибки в отчете должностное лицо оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 рублей, организацию — от 20 000 до 70 000 рублей (ст. 13.19 КоАП РФ). За повторное нарушение должностному лицу придется заплатить от 30 000 до 50 000 рублей, организации — от 100 000 до 150 000 рублей (ч. 2 ст. 13.19 КоАП РФ). Срок давности привлечения к ответственности по данной статье составляет два месяца (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Это значит, что если специалисты Росстата обнаружат отсутствие отчета позднее, то оштрафовать респондента они уже не смогут.