Заведующий отделением в колледже должностная инструкция - RukovodstvoRus.ru

Должностная инструкция заведующего отделением

1. Общие положения должностной инструкции для колледжа

1.1. Заведующий отделением относится к категории учебно-вспомогательного персонала.

1.2. Назначение на должность заведующего отделением и освобождение от нее производится приказом директора учебного заведения по представлению заместителя директора по учебной работе.

1.3.Заведующий отделением подчиняется непосредственно директору, заместителю директора по учебной работе.

1.4. Во время отсутствия заведующего отделением (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

2.1. Организация и непосредственное руководство учебно-воспитательной работой отделения.

2.2. Обеспечение своевременного составления планов работы отделения, цикловой комиссии, учебных кабинетов и лабораторий, тематических планов преподавателей, индивидуальных планов преподавателей, планов работы классных руководителей и другой учебно-методической документации, а также контроль за их выполнением.

2.3. Подготовка материалов к составлению расписания занятий и его корректировке.

2.4. Контроль за выполнением учебного плана и программы.

2.5. Организация ведения и анализ успеваемости студентов (вместе с диспетчерской службой); подготовка мероприятий по обеспечению высокой успеваемости отделения. Контроль за проведением самоподготовки.

2.6. Контроль за дисциплиной студентов отделения, рассмотрение вместе с общественной организацией нарушений дисциплины, распорядка дня и правил внутреннего распорядка студентами, представление (в необходимых случаях) предложений заместителю директора по учебной работе.

2.7. Контроль за работой цикловой комиссии и лаборантов.

2.8. Руководство и контроль за работой учебных кабинетов и лабораторий, обеспечение исследовательской работы и технического творчества студентов, работы по обеспечению наглядности. Организация приобретения наглядных пособий, оборудования и технических средств для проведения теоретических и практических занятий.

2.9. Руководство и контроль за работой кураторов учебных групп, активов группы.

2.10. Осуществление контроля за качеством преподавания дисциплины, проведением консультаций и дополнительных занятий, оформлением учебно-учетной документации.

2.11. Изучение, обобщение и внедрение в учебно-воспитательный процесс педагогического и производственного опыта, достижений науки.

2.12. Руководство работой малого педагогического совета и стипендиальной комиссии отделения.

2.13. Подготовка материалов к проведению персонального распределения молодых специалистов и осуществления связи с выпускниками учебного заведения.

2.14. Организация и руководство (вместе с общественной организацией) воспитательной, культурно-массовой и спортивной работой среди студентов отделения. Контроль участия студентов в предметных кружках, кружках художественной самодеятельности, спортивных секциях, культпоходах, вечерах отдыха, лекциях и других мероприятиях.

2.15. Организация и осуществление контроля за оформлением и санитарным состоянием учебных помещений и комнат общежития, в которых проживают студенты отделения.

2.16. Контроль за ведением учета работы кураторов групп, кабинетов и лабораторий, проведением консультаций и дополнительных занятий и т. пр.

2.17. Решение личных вопросов преподавателей, учебно-вспомогательного персонала и студентов отделения, а в необходимых случаях представление предложений заместителю директора поз учебной работе.

2.18. Решение вопросов поселения и выселения из общежития (вместе с воспитателями) со следующим утверждением заместителем директора по воспитательной и профориентационной работе.

2.19. Подготовка материалов к совещаниям, педагогическим советам и заседаниям учебной части комиссии, отчетов о работе отделения.

2.20. Осуществление связи с родителями студентов отделения.

2.21. Организация приема на отделение и профориентационной работы.

2.22. Координация учебной работы с производственной деятельностью по специальности.

2.23.Организация учебы по специальности с работниками производственной части, разработка и внедрение рекомендаций по улучшению ее работы.

2.24. Обеспечение связи проведения практики и дежурства студентов с выполнением работы в производственной части.

2.25. Выполнение отдельных заданий заместителя директора по учебной работе, учебно-производственной работе, воспитательной и профориентационной работе.

3. Права

3.1. Распоряжения заведующего отделением обязательны для всех преподавателей, студентов и учебно-вспомогательного персонала отделения и могут быть отменены лишь заместителем директора по учебной работе.

3.2. Распоряжаться стипендиальным фондом и средствами на оборудование кабинетов и лабораторий отделения с последующим согласованием с заместителем директора по учебной работе.

3.3. Распоряжаться оборудованием кабинетов и лабораторий отделения.

3.4. Подавать на рассмотрение предложения заместителю директора по учебной работы о приеме и освобождении преподавателей и работников, приеме и отчислении студентов отделения.

3.5. Подавать заместителю директора по учебной работе проекты мероприятий улучшения учебно-воспитательной работе отделения.

3.6. Подавать заместителю директора по учебной работе на визирование проекты приказов о моральных и материальных поощрениях преподавателей, учебно-вспомогательного персонала, студентов отделения, а также о дисциплинарных взысканиях за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.

3.7. Рассматривать планы активов группы и вносить в них необходимые изменения и дополнения.

3.8. Вместе с воспитателями и заместителем директора по воспитательной и профориентационной работе расселять студентов в общежитии и выселять их за нарушение правил проживания в общежитии.

3.9. Рассматривать заявления и жалобы преподавателей, учебно-вспомогательного персонала, студентов отделения; решать их, принимать соответствующие меры, а в необходимых случаях подавать свои предложения заместителю директора по учебной работе.

3.10. Давать разрешение (с последующим утверждением заместителем директора по учебной работе) на вызов родителей студента.

3.11. Предоставлять краткосрочные (до трех дней) отпуска студентам и учебно-вспомогательному персоналу.

3.12. Отменять распоряжение преподавателей и работников отделения, если они противоречат требованиям учебной работы.

3.13. Не допускать к работе или учебе преподавателей, работников отделения и студентов при грубом нарушении ими учебного процесса или техники безопасности (с последующим согласованием с заместителем директора по учебной работе).

3.14. Требовать необходимую отчетность о работе от преподавателей и работников отделения.

3.15. Организовывать и проводить собрания и совещания студентов, преподавателей и работников отделения по вопросам учебно-воспитательного характера.

3.16. Давать разрешение на проведение различных мероприятий в отделении.

4. Ответственность

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За нарушение Устава учреждения.

4.5. За совершение действий, противоречащих морально-этическим нормам профессионального взаимодействия участников образовательного процесса.

4.6. За нарушение правил охраны труда и техники безопасности.

4.7. За организацию и состояние учебной и методической работы отделения, осуществление связи учебного процесса с производственной деятельностью по специальности.

С должностной инструкцией заведующего отделением колледжа ознакомлен:

Источник

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего отделением

1. Общие положения

1.1.Настоящая инструкция составлена в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 августа 2010г. № 761н. «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования».

1.2.Заведующей отделением относится к категории руководителей.

1.3.На должность заведующего отделением назначается лицо:

— имеющее высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей профилю техникума, и стаж работы по специальности, соответствующей профилю техникума, не менее 3 лет.

— не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ);

— не имеющее неснятой или непогашенной судимости за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ);

— не признанное недееспособным в установленном федеральном законом порядке (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ);

— не имеющее заболеваний, предусмотренных перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ).

1.4.Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего отделением.

1.5.Назначение на должность и освобождение от должности заведующего отделением производится приказом директора техникума в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.

1.6.Заведующий отделением непосредственно подчиняется заместителю директора по учебной работе, а также работает в контакте со всеми заместителями директора техникума.

1.7.Заведующий отделением организует и непосредственно руководит деятельностью учебной и воспитательной работой отделения.

1.8 Заведующий отделением должен знать:

— Федеральный закон от 29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

-гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней;

-Федеральные государственные образовательные стандарты среднего профессионального образования;

-законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность;

-Конвенцию о правах ребенка;

-приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

-педагогику, общую и возрастную психологию, физиологию детей и подростков;

-достижения современной психолого-педагогической науки и практики, психологию, основы физиологии, гигиены;

-теорию и методы управления образовательными системами;

-организацию и управление учебно-воспитательным и производственным процессом;

-теорию и методику обучения и воспитания, учебные планы и программы;

-методы учета, анализа и контроля деятельности отделения;
-современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного обучения, реализации компетентностного подхода, развивающего обучения;

-методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;

-технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;

-квалифицированное использование общераспространенных в данной профессиональной области средств ИКТ при решении профессиональных задач;

-основы экономики, социологии;

-способы организации финансово-хозяйственной деятельности техникума;

-основы менеджмента, управления персоналом;

-основы управления проектами;

-Правила внутреннего трудового распорядка техникума;

-правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.9. Заведующий отделением в своей деятельности руководствуется:

-Конституцией РФ;

-гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации;

-Федеральным законом от 29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

-Типовым положением об среднем профессиональном образовательном учреждении;

-правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами;

— Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором);

-настоящей должностной инструкцией.

1.10. На время отсутствия заведующего отделением (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума. Данное лицо, приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функции

2.1. Организация образовательного процесса в техникуме.

2.2.Обеспечение реализации современных форм и методов деятельности в

учебно-воспитательном процессе; качества образования выпускников; жизнь и здоровье, соблюдение прав и свобод обучающихся (воспитанников) во время образовательного процесса в установленном законодательством РФ порядке.

2.3.Организация учебно-воспитательной работы отделения, создание в нём необходимых условий для коллективной и индивидуальной методической работы, педагогического самообразования преподавателей, их качественной подготовки к учебным занятиям и внеклассным мероприятиям.

2.4.Участие в разработке и внедрении программ развития техникума. Внесение предложений по совершенствованию образовательного процесса, а также в обеспечении и укреплении учебно-материальной базы.

3. Должностные обязанности

Заведующий отделением выполняет следующие функциональные обязанности:

3.1. Организует текущее и перспективное планирование деятельности учебного отделения с учетом целей, задач и направлений.

3.2. Координирует работу преподавателей, по выполнению учебных (образовательных) планов и программ, соответствующих требованиям образовательных стандартов.

3.3. Участвует в разработке необходимой учебно-планирующей документации, составление расписания учебных занятий и других видов деятельности обучающихся; ведет учет табеля вычитки учебной нагрузки по преподавателям.

3.4. Осуществляет контроль своевременного ведения учебных журналов преподавателями в течение учебного года.

3.5. Осуществляет контроль за качеством образовательного процесса, анализирует результаты учебной и внеучебной деятельности обучающихся.

3.6. Обеспечивает охрану жизни и здоровья обучающихся во время образовательного процесса.

3.7. Оказывает помощь педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий.

3.8. Принимает участие в организации повышения квалификации и профессионального мастерства преподавателей.

3.9. Обеспечивает проведение родительских собраний по организационным, учебным вопросам.

3.10. Принимает меры по оснащению кабинетов, учебных лабораторий и мастерских современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения.

3.11. Контролирует оснащение и пополнение учебной и художественной литературой, для обеспечения образовательного процесса.

3.12. Участвует в комплектовании контингента обучающихся и принимает меры по его сохранению.

3.13. Проводит мониторинг успеваемости и посещаемости всех видов занятий студентами, принимает необходимые меры по их улучшению успеваемости и посещаемости.

3.14. Проводит работу по ликвидации академической задолженности студентов, повышению качества подготовки специалистов.

3.15. Готовит материалы для назначения стипендии студентам, участвует в работе стипендиальной комиссии.

3.16. Обеспечивает ведение делопроизводства: осуществляет подготовку приказов по зачислению, отчислению, восстановлению, назначению на стипендию студентов, о переводе студентов, контролирует ведение семестровых ведомостей успеваемости, зачетных книжек, студенческих билетов.

3.17. Курирует работу органов студенческого самоуправления.

3.18. Осуществляет контроль и подготовку документов (приказов, списков и др.) по социальной защите детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей и отдельных категорий нуждающихся студентов; проводит работу по их социальной поддержке и адаптации.

3.19. Принимает участие в допуске студентов на производственную практику (учебную, технологическую, преддипломную).

3.20. Проводит индивидуальную работу с преподавателями, студентами и их родителями.

3.21. Готовит материалы к рассмотрению на педагогических советах и административных совещаниях.

3.22. Контролирует выполнение лабораторных работ, практических работ, семестровых зачётов и экзаменов, ведение практик, проводимых преподавателями, по результатам проверки готовит отчёт.

3.23. Организует работу по подготовке обучающихся к Единому государственному экзамену (ЕГЭ).

3.24. Участвует в разработке тем дипломных проектов, назначает руководителей дипломных проектов, готовит документацию о допуске к дипломному проектированию, о допуске к защите дипломных проектов, о назначении рецензентов, о выпуске студентов.

3.25. Оказывает помощь преподавателям в организации курсового проектирования и осуществляет контроль над ходом курсового и дипломного проектирования; ведет подготовку к итоговой государственной аттестации.

3.26. Принимает участие в работе экзаменационных и квалификационных комиссий, педагогических и методических советах.

3.27. Принимает участие в заседаниях кафедр, смотрах-конкурсах кабинетов и лабораторий.

3.28. Своевременно представляет директору Техникума необходимые сведения и отчеты по деятельности отделения.

3.29. Организует своевременное и правильное доведение всех приказов и распоряжений директора Техникума в установленные сроки до работников учебного отделения и контролирует их выполнение.

3.30. Оформляет необходимые заявки на приобретение необходимой документации, бланочной и другой продукции.

3.31. Проходит обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), а также проходит внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя.

3.32. Оказывает помощь в профориентационной работе по организации нового набора; участвует в работе приемной комиссии.

3.33. Соблюдает правила ТБ и нормы охраны труда, санитарно-гигиенические правила организации учебного процесса и противопожарной защиты.

3.34. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Заведующий отделением имеет право:

4.1. Вносить предложения по организации учебного процесса и учебной деятельности коллектива.

4.2.Запрашивать по согласованию руководства от структурных подразделений и педагогических работников информацию и учебно-планирующую документацию, согласно требованиям выполнения должностных обязанностей работников.

4.3.Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающихся учебно-воспитательной работы.

4.4.Вносить предложения о поощрении и наказании студентов, преподавателей и других работников отделения.

4.5.Участвовать в заседаниях кафедр.

4.6.Участвовать в работе приемной комиссии и вносить предложения по комплектованию контингента.

4.7.Посещать все виды учебных занятий и внеклассных мероприятий с целью изучения и распространения педагогического опыта, оказания помощи молодым педагогам в организации учебно-воспитательного процесса.

4.8.Повышать свою квалификацию.

5. Ответственность

Заведующий отделением несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3.За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4.За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

Заведующий отделением:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Получает от заместителя директора по учебной работе информацию нормативно-правового и организационно-методического характера по содержанию образовательного процесса, и иные документы, регламентирующие образовательную деятельность.

6.3.Представляет заместителю директора по учебной работе письменный отчет о своей деятельности.

6.4.Получает от заместителя директора по учебно-воспитательной работе нормативно-правовую документацию, регламентирующую учебно-воспитательную деятельность; Положения о внеклассных мероприятиях.

6.5.Совместно с заведующими кафедр осуществляет работу по разработке методических пособий, контрольно-измерительных материалов, учебно-планирующей документации, обеспечивающих методическую работу преподавателей.

6.6.Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию с педагогическими работниками, сотрудниками отдела кадров, бухгалтерии.

6.7.Передает заместителю директора по учебной работе информацию, полученную на совещаниях и семинарах, непосредственно после её получения.

Источник

To use your Google Account on a browser (like Chrome or Safari), turn on cookies if you haven’t already.

Important: If you get a message that cookies are turned off, you need to turn them on to use your account.

In Chrome

On your computer, open Chrome.
At the top right, click More Settings.
Under «Privacy and security,» click Site settings.
Click Cookies and site data.
From here, you can:
- Turn on cookies: Next to «Blocked,» turn on the switch.
- Turn off cookies: Turn off Allow all cookies.