Журнал учета выдачи инструкций по пожарной безопасности образец 2019 скачать

Обеспечение безопасности труда, в соответствии со ст. 212 ТК РФ, является обязанностью работодателя. Журнал учета выдачи инструкций работникам является одним из элементов создания системы работы без рисков.

Чем предусмотрен и для чего нужен

Статья 212 ТК РФ обязывает нанимателя разрабатывать правила, касающиеся охраны труда. Минтруд РФ, в свою очередь, разработал и утвердил Постановлением от 17.12.2002 № 80 рекомендации, которые определяют формы таких реестров, как:

• журнал регистрации выдачи инструкций;
• журнал их учета.

Полагающиеся к оформлению образцы закреплены в приложениях 9 и 10 рекомендаций. Они не проходили регистрацию в Минюсте, соответственно, не имеет обязательного характера. Однако в силу необходимости создавать безопасные условия работы в организации, а также наличия требования о предоставлении сотруднику бумаг под подпись, рекомендуем такие реестры оформлять.

Цель, в соответствии с которой применяется журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями), скачать который можно далее, — отразить в кадровых реестрах информацию об инструктаже работников о:

• дате постановки на учет;
• наименовании;
• дате утверждения работодателем;
• плановом сроке проверки;
• информации о работниках, ответственных за учет.

Журнал позволяет систематизировать сведения о том, кому и когда выданы бумаги. В случае несчастья на предприятии, связанного с нарушением трудовых процессов, ответственный за информирование работник может подвергнуться санкциям, вплоть до уголовных. При наличии подобной книги, руководитель минимизирует риски из-за возможных несчастных случаев.

Отраслевыми распорядительными актами утверждены разные форматы с учетом имеющейся специфики деятельности.

Кто ведет

Руководитель учреждения сам определяет, в чьи обязанности будет входить ведение книги выдачи инструкций. Это значит, что вести ее может руководитель того подразделения, который проводил первичный инструктаж. Основное правило — запись об этом в принадлежащей ему должностной инструкции. Часто реестр оформляет отдел кадров или бухгалтерия. На земле инструктируют, как правило, специалисты по охране труда, они держат оригиналы, копии могут быть в подразделениях.

Важно помнить, что в соответствии с Письмом Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318, бумаги подлежат выдаче после получения соответствующей подписи.

Форма журнала

Законодательство позволяет работодателю сделать выбор между рекомендуемыми Постановлением Минтруда формами и самостоятельно разработанным документом. Удобные для предприятия графы можно включить самостоятельно. Основное требование — указывать сведения о наименовании учреждения, ответственных, фиксировать подписи работников, которым выданы бумаги.

Документ состоит из простых элементов:

1. Обложка (может выполняться из плотной бумаги; на ней указываются название учреждения, даты начала и окончания ведения).
2. Основная часть, состоящая из таблицы, содержащей нижеуказанные сведения.

Книга выдачи и ознакомления ведется в течение ряда лет. Как правило, заводя новую, на предыдущей фиксируют дату окончания.

Правила заполнения

Порядок оформления работодатель устанавливает самостоятельно. Главное — наличие личной подписи лица, которому предоставлена инструкция.

Фактическая выдача должна фиксироваться ответственным лицом, которое вносит сведения о:

• дате заполнения;
• Ф.И.О. и должности инструктируемого;
• названии выданного документа;
• числе предоставленных экземпляров;
• подписи получившего бумаги работника.

По требованиям законодательства инструкции по ОТ обновляются как минимум раз в 5 лет. Если процесс совпал с фактом ведения прежнего журнала, где зафиксирован старый формат, информация о новой редакции фиксируется напротив каждой графы с таким документом. При выдаче одному и тому же работнику нескольких разных бумаг сведения о каждой вносятся в отдельную строку.

При ошибке в оформлении строку следует зачеркнуть целиком, ниже внести правильную информацию. нельзя заполнять документ карандашом, пропускать строки. Электронная форма не представляется возможной, так как необходимо фиксировать записи личной подписью.

Где хранить и сколько

Документ подлежит хранению в течение 10 лет. Он включен в список образующихся в деятельности учреждений бумаг. Однако при осуществлении трудовой деятельности в опасных условиях срок хранения должен продлеваться до 75 лет.

Образец журнала учета инструкций по ОТ

Скачать

Образец журнала учета выдачи инструкций по ОТ

Скачать

Об авторе статьи

По правилам охраны труда работодатель обязан вести журнал противопожарного инструктажа на рабочем месте, за его отсутствие грозят штрафные санкции. Чтобы к вашей компании не возникло претензий у проверяющих, рассказываем, где взять бланк и как правильно его заполнить. 

Виды противопожарного инструктажа

Трудовой кодекс обязывает всех работников проходить обучение по охране труда (ст. 219). Для рядовых работников оно проводится в виде инструктажей, в том числе по пожарной безопасности.

С 1 марта 2022 года их проводят в соответствии с новым Порядком, утв. Приказом МЧС России № 806 от 18.11.2021. А с 1 сентября 2022 года вступили в силу и новые Правила обучения по охране труда и проверки знания требований ОТ, утв. постановлением Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021.

По закону инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, вправе только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за нее руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму ответственных работников (п. 1 Порядка, утв. Приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806).

Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний (п. 7 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 806).

Подробнее: обязанности ответственного за пожарную безопасность на предприятии

Выделяют 5 видов такого инструктажа, которые закреплены в пп. 11–18 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 806 и в разделе II Правил, утв. постановлением Правительства РФ № 2464:

• вводный проводят при приеме на работу до старта трудовой деятельности в организации (необязательно индивидуально), в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется на всех граждан, которых принимают на работу, в том числе временных (сезонных работников, студентов, проходящих практику) и командированных;
• первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим;
• повторный проводят не реже чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников, использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить знания обязаны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода;
• внеплановый, как правило, вызван изменениями в законодательстве, технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе более 60 календарных дней, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников;
• целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.

Читайте также:

• виды и порядок проведения противопожарных инструктажей;
• программа проведения инструктажа по ПБ.

Штраф за отсутствие журнала

Должностное лицо, проводившее проверку знаний сотрудников, обязано внести запись в документ учета (п. 22 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 806).

Ответственность за нарушение норм ПБ предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ. Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований. И если в первый раз инспекторы ограничиваются предупреждением, то повторное нарушение точно повлечет штраф:

• для юрлиц — от 300 000 до 400 000 рублей;
• для ИП — от 40 000 до 60 000 рублей;
• для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей.

Правила ведения журнала

Существует официальная форма журнала по пожарной безопасности в 2023 году, она установлена в Приложении к Порядку, утв. Приказом МЧС России № 806. Но это рекомендуемый, а не обязательный бланк. Вы вправе приобрести готовый журнал учета противопожарных инструктажей в типографии или распечатать и прошить рекомендуемый образец самостоятельно. Он содержит:

• дату проведения;
• вид инструктажа;
• сведения об инструктируемом: ФИО, год его рождения, профессию, должность;
• сведения об инструктирующем: ФИО, номер документа;
• сведения об образовании и (или) квалификации, документ об обучении;
• теоретическую и практическую части;
• подписи инструктируемого и инструктирующего.

Документ прошивают, прошнуровывают и нумеруют перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал учета инструктажей по пожарной безопасности, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично — на последнюю страницу. Заверяется учетный документ подписью руководителя.

Может пригодиться: виды средств индивидуальной защиты органов дыхания

Что изменится после вступления в силу новых правил

Согласно постановлению Правительства РФ № 2464, некоторых сотрудников теперь позволили освободить от проведения обучения на рабочем месте. Это относится к тем, кто трудится только с персональными компьютерами и офисной оргтехникой, не используемой в технологическом производстве, а других опасных источников нет, и условия труда по результатам СОУТ оптимальные (п. 13 Правил ПП № 2464).

Согласно приказу МЧС России № 806, теперь руководители предприятий вправе самостоятельно определять порядок и сроки обучения сотрудников мерам пожарной безопасности. Работники, ответственные за обеспечение ПБ, вместо обучения по программам пожарно-технического минимума получат дополнительное профессиональное образование. Для этого руководителям необходимо отправлять специалистов на повышение квалификации или профессиональную переподготовку.

Возможность выбора работодателю предоставляется и в вопросе регистрации результатов обучения в документе учета. Необязательно использовать единый журнал по пожарной безопасности 2023 года, рекомендуемый в приказе. Работодатель вправе вести учет в любых удобных ему документах, но включить в них все основные сведения.

Как заполнить журнал по пожарной безопасности

Вот как выглядит заполненный образец журнала по рекомендуемой форме:

Полезная информация:

• ПТМ для руководителей и специалистов;
• какие знаки безопасности по охране труда необходимы на предприятии;
• как составить план эвакуации при пожаре.

Обучению сотрудников правилам поведения при появлении признаков пожара справедливо уделяется огромное внимание. От уровня знаний, формирования навыков грамотного реагирования людей зависит их безопасность.

На предприятии обучающие материалы имеются в большом количестве, их вид определяется профилем деятельности организации; должностными обязанностями, статусом каждой группы работников.

Журнал учета инструкций по пожарной безопасности позволяет быстро найти требуемый документ, предоставить при необходимости дополнительные экземпляры для обучаемых или проверяющих лиц из органов надзора.

Назначение журнала

Инструкции разрабатываются для проведения вводных, первичных, повторных, внеплановых и целевых занятий. Соответственно, содержание изучаемых материалов отличается.

Существуют инструктивные материалы, регулирующие деятельность администрации, организацию мер на объекте в целом, типовые документы, сборник информации для каждого вида бесед.

Отдельно подготавливаются учебные комплексы для обеспечения безопасности на складах, в помещениях, содержащих взрывоопасные предметы, малых офисах и магазинах, образовательных учреждениях, социальных объектах.

Крупные компании, имеющие разнохарактерные структурные подразделения должны иметь большое количество методических комплексов. В некоторых особых ситуациях возникает необходимость в разработке дополнительных инструктивных лекций, при составлении которых полезно иметь образец.

Журнал позволяет быстро найти любой документ, определить дату его создания, регистрации, выдачи конкретному лицу, все данные о котором зафиксированы. Такой свод записей упрощает оперативное руководство следующими процессами:

• обучения сотрудников;
• разработки новых материалов;
• совершенствования содержания документов в связи с развитием производства;
• поиска комплекта, который необходимо предъявить для проверки представителям государственных органов контроля.

Без ведения учета найти инструкции в организации, имеющей сложную структуру и большой штат, практически невозможно.

Как показывает практический опыт, на предприятиях, серьезно относящихся к документоведению, уровень обучения сотрудников не вызывает нареканий.

Следовательно, при пожарной угрозе можно рассчитывать на правильные реакции, высокую вероятность благоприятного завершения происшествия.

Большое значение имеет хранение журнала учета предписаний государственного пожарного надзора. Это руководство к действиям по нормализации ситуации на предприятии. Предписания должны быть выполнены в указанные сроки, которые легко уточнить, имея единый журнал.

Какая информация указывается

Существуют единые подходы к оформлению журнала регистрации инструкций, которые можно наблюдать в многочисленных образцах.

Первым делом, указывают номер документа по порядку, пишут полное название инструктивного документа вместе со специальным обозначением или номером, если таковые имеются, пишут дату выдачи.

Обязательно фиксируют даты утверждения и предстоящей проверки инструкции. Каждую запись заключает указание полных данных сотрудника, ведущего учет (ФИО, должность). Заполнять журнал имеет право ответственный сотрудник, уполномоченный руководством на проведении такой работы.

Правила ведения

Записи должны быть внесены своевременно сразу после подготовки и выдачи документа, в любом другом случае информация может искажаться по забывчивости. Выработанный навык работы помогает быстро сориентироваться, найти требуемые материалы в короткие сроки.

В конечном итоге хорошая организация процесса подготовки материалов для обучения, своевременный их учет способствуют улучшению состояния противопожарной работы в целом.

Обязательно ли вести

Законодательство журнал вести не обязывает, но рекомендует. Это очень удобный способ контролировать нахождение документов, которые проверяет пожарный надзор.

Документ подлежит обязательному своевременному заполнению. Все страницы книги учета должны быть пронумерованы, иметь сквозные отверстия для шнуровки, подпись заверяющего сотрудника в самом конце.

В журнале учета инструкций записи вносятся сосредоточенно и грамотно. Вести его следует регулярно, желательно одной и той же ручкой, что упростит восприятие, поиск необходимых бумаг.

В организациях существуют инструкции – должностные, по охране труда, по порядку организации и проведения массовых мероприятий и т.д. Некоторые из них выдают работникам под роспись. Для учета выдачи существует журнал выдачи инструкций работникам.

Образец журнала регистрации выдачи инструкций

Книга учета используется в том случае, если работодатель выдает свои внутренние локальные нормативные акты непосредственно сотрудникам либо руководителю какого-то подразделения. В качестве примерной формы можно использовать образец из Методических рекомендаций, утвержденных Минтрудом 13 мая 2004 года, а также Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, одобренных Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 № 80.

Оба указанных нормативных акта подчеркивают, что предлагаемая форма реестра – примерная, поэтому использовать эти формы именно в таком виде не обязательно, можно их сделать более удобными, на свое усмотрение. Они могут выглядеть иначе, главное – чтобы они в принципе был, и с его помощью можно было вести учет выданных правил и предписаний.

Как заполнять

Порядок ведения журнала работодатели определяют самостоятельно. При этом основное требование – выдавать документы под роспись. Об этом сказано, в том числе в Письме Минтруда от 15 сентября 2016 года № 15-2/ООГ-3318.

Факт выдачи предписывающих документов фиксируется ответственным лицом за заполнение книги. Ему необходимо указать:

• дату заполнения;
• ФИО и должность, кому выдаются инструкции либо с кем проводился инструктаж;
• наименование выданных документов или инструктажа;
• количество выданных экземпляров;
• подпись лица, получившего документы или инструктируемого.

Журнал инструктажа ознакомления с инструкциями

скачать

Отметим, что уполномоченные органы в отраслевых распоряжениях и приказах утвердили свои формы журналов регистрации разных видов инструктажа. И хотя в целом они очень похожи на общефедеральные, некоторые отличия все-таки имеются. Поэтому обязательно стоит ознакомиться и со специальными нормативными актами, чтобы контролирующие органы не наказали за неверное ведение обязательной номенклатуры.