Журнал выдачи инструкций по охране труда кто ведет

Журнал учета инструкций по охране труда обязательно должен использоваться в системе кадрового документооборота предприятия. В чем заключаются особенности журнала учета инструкций по охране труда, а также других документов схожего назначения, расскажем в нашей статье.

Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

Инструкция по охране труда обязательна для использования работодателем в силу положений ст. 214 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов двух типов:

• учета инструкций;
• учета выдачи инструкций.

Рассмотрим специфику этих документов подробнее.

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:

• даты постановки документа на учет;
• наименования;
• даты утверждения руководителем фирмы;
• планового срока проверки документа;
• сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.

Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.

Рекомендуемая форма такого журнала зафиксирована в приложении 2 к вышеупомянутым Методическим рекомендациям Минтруда. Вы можете скачать бланк такой формы бесплатно по ссылке ниже:

Скачать форму журнала учета инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда, разработанных для сотрудников конкретного подразделения фирмы, хранится, как и сами инструкции, у руководителя соответствующего подразделения (п. 9 Рекомендаций от 13.05.2004). Желательно, чтобы место их хранения было оптимальным в плане получения сотрудниками фирмы оперативного доступа к инструкциям (п. 10 Рекомендаций).

Как организовать охрану труда на предприятии, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

ВАЖНО! С 1 марта 2022 года работников необходимо информировать об условиях и охране труда на предприятии.

Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа. Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.

Узнайте больше о специфике проведения первичного инструктажа на рабочем месте.

В  журнале фиксируются:

• даты выдачи инструкций;
• номера инструкций либо иные их обозначения;
• названия;
• количество выданных копий;
• Ф. И. О. сотрудников, которым выдаются документы.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о том, как составлять инструкции по охране труда. Получите пробный доступ к материалу на данную тему.

Каждый работник, получивший инструкцию, расписывается в журнале.

Рекомендуемая форма данного журнала утверждена в приложении 3 к Методическим рекомендациям. Скачайте его бесплатно по ссылке ниже:

Скачать форму журнала учета выдачи инструкций

Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

Скачать образец журнала вы можете на нашем портале по ссылке ниже. Наши специалисты подготовили его для вас по форме, утвержденной Методическими рекомендациями, в которых Минтруд устанавливает механизм использования фирмами-работодателями журналов учета (выдачи) инструкций по охране труда.

 Скачать образец журнала учета инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда хранятся в организации в течение установленного срока. Подробности — в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Итоги

Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать. Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов двух типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.

Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.

Рассмотреть иные полезные нюансы по охране труда вы можете в статьях:

• «С чего начать охрану труда на предприятии (нюансы)»;
• «Какие сроки хранения документов по охране труда»;
• «Приказ о создании комиссии по охране труда – образец»;
• «Как составить план мероприятий по охране труда (образец)».

0

В обязанности работодателя входит обеспечение безопасных условий и охраны труда работников (ст. 212 ТК РФ). В целях выполнения этой обязанности работодатель должен, в том числе разрабатывать и утверждать инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

Инструкции по охране труда

Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы (п. 1 Методических рекомендаций, утв. Минтрудом РФ 13.05.2004 (далее – Методические рекомендации)).

Разработка инструкций по охране труда

Инструкция по охране труда для работника разрабатывается, в том числе на основе (п. 3 Методических рекомендаций):

• межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда;
• требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций – изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства.

Инструкции по охране труда для работников разрабатываются и утверждаются работодателем с учетом мнения профсоюза (при его наличии) (п. 4 Методических рекомендаций).

Кроме того, работодатель проводит проверку и пересмотр инструкций по охране труда. Пересмотр инструкций должен производиться не реже одного раза в пять лет (п. 6 Методических рекомендаций).

Сведения о разработанной инструкции и о плановой дате ее пересмотра вносятся в журнал учета инструкций по охране труда для работников

Журнал учета инструкций по охране труда для работников

Работодатель может самостоятельно разработать форму журнала учета инструкций по охране труда. При разработке можно воспользоваться примерной формой, приведенной в Приложении 2 к Методическим рекомендациям.

Так как согласно Методическим рекомендациям действующие инструкции по охране труда должны храниться у руководителя структурного подразделения, логично возложить на руководителя того или иного подразделения также ведение и хранение журнала учета инструкций.

Журнал учета инструкций по охране труда: образец

Приведем образец заполнения журнала учета инструкций по охране труда.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников

Инструкции по охране труда могут выдаваться работникам на руки для изучения при первичном инструктаже. Кроме того, инструкции могут быть вывешены на рабочих местах или храниться в ином доступном для работников месте.

Выдача инструкций фиксируется в журнале учета выдачи инструкций по охране труда для работников. Примерная форма такого журнала приведена в Приложении 3 к Методическим рекомендациям.

Из этой статьи вы узнаете, зачем заводится журнал учета выдачи инструкций по охране труда, кто и как его заполняет, где его можно купить. Здесь вы можете скачать образец журнала учета выдачи инструкций по охране труда.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда СКАЧАТЬ
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда КУПИТЬ

Во время разработки инструкций по охране труда, не забудьте купить журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников. Сюда заносятся пометки относительно того, кем, кому, в какой день и сколько этих инструкций выдавалось.

Форма журнала разработана в соответствии методическими рекомендациями Минтруда.

Скачать образец журнала выдачи инструкций по охране труда в Word  в соответствии с методическими рекомендациями можно на нашем сайте, ссылка размещена вначале статьи.

«Методические рекомендации…» – это необязательный к исполнению документ, который помогает организовывать трудоохранную деятельность. Образцы документации в нем также подаются в качестве рекомендуемых, поэтому количество и содержание граф меняется по своему усмотрению. Чтобы придать разработанному в своей компании журналу статус действующего документа, его форма утверждается приказом.

Зачем заводить Журнал учета выдачи инструкций по охране труда?

Если трудоохранное законодательство не требует обязательного наличия этого журнала, так зачем же его заводить? Действительно, организовать выдачу инструкций по охране труда можно и без журнала, но с ним это делать рациональнее, прежде всего, для самой службы ОТ. С журналом специалисты по ОТ:

• знают, кому инструкции действительно выдавались, а кому – нет. Например, во время проверки выясняется, что на участке отсутствует какая-то инструкция или весь комплект. Мастер смены утверждает, что им их не выдавали, и он уже истоптал два комплекта спецобуви, блуждая по кабинетам и требуя у руководства положенную его смене «нормативку». Самое время заглянуть в журнал. В журнале должно быть отмечено, выдавались ли эти инструкции конкретному мастеру, начальнику участка или другим ответственным лицам. Соответственно, выявить виновного в утере или невыдаче инструкций не составит труда.
• могут качественно организовать работу по обеспечению инструкциями подразделений предприятия. Проанализировав записи в журнале, можно понять, в каких подразделениях точно не хватает инструкций (выдали меньше, чем положено), в каких нужно проверить комплектность (инструкции выдавались давно, и часть могла быть утеряна), какие подразделения вообще пропустили и не обеспечили инструкциями.
• анализируют ситуацию в подразделениях. Например, на один участок выдается комплект инструкций один раз в 5 лет, и во время проверок они всегда в наличии. На другом же участке инструкции постоянно теряются, и их приходится выдавать повторно чуть ли не каждый квартал. Это сигнал проверить ситуацию на участке. Логично предположить, что работы по обеспечению безопасности труда там организованы совсем не так, как положено. Очевидно, что беспорядок с хранением документации – не единственное нарушение требований ОТ, и с этим следует срочно начать работать.

В существовании своевременно и полностью оформленных Журналов выдачи инструкций по охране труда больше всего заинтересован работодатель. Например, на территории компании произошла травма, и травмированный утверждает, что руководство не ознакомило его с положенными инструкциями. Личная подпись пострадавшего в Журнале – свидетельство того, что о положениях соответствующей документации по безопасности его все же проинформировали. Возможность использования Журнала как доказательства в суде еще раз подчеркивает важность того, чтобы каждый работник расписывался за себя сам, а подделывать подписи недопустимо.

Как заполнять Журнал

Если вы уже воспользовались возможностью скачать этот журнал по охране труда, давайте рассмотрим, в каком порядке с ним работать. Когда Журнал утверждается приказом, он обретает юридическую силу и становится неотъемлемой частью документооборота компании. Это значит, что документ:

• шнуруется, скрепляется печатью, а его страницы нумеруются. При этом не имеет значения, нумеруются ли страницы или листы, главное, сделать так, чтобы если лист вырвут или вырежут, это сразу стало бы заметным. Номера страниц можно писать вручную, ставить штемпелем и т. д. Если вам проще скачать журнал по охране труда, чем набирать или покупать его, предпочитайте формат .doc, в котором можно включать автоматическую нумерацию страниц, а не .pdf, в котором этого делать нельзя.
• заполняется без пропусков строчек. Если в конце листа остается 1–2 строки, которые неудобно заполнять, их нельзя «гасить» латинской буквой «Z» или другим способом. Придется потрудиться и заполнить. Но стараться вместить невместимое в одну строчку тоже не нужно – используйте для одной записи столько места, сколько понадобится.
• не приемлет аппликаций, замазывания корректором и других проявлений «прикладного искусства». Если при заполнении журнала появилась ошибка (с кем не бывает), нужно вычеркнуть всю строку, сделать пометку «ошибочная запись», расписаться, и начать заполнять журнал с новой строки. Если ошибка найдена позже, например, в 5-й строке, когда уже заполнена 24-я строка, алгоритм действий не меняется. 5-я строка вычеркивается, помечается, и информация из нее вносится в 25-ю строку. Вычеркнутую и новую строки можно как-то пометить, чтобы через некоторое время было легче сориентироваться.
• заполняется ручкой, которая не стирается. Карандаш, фломастер, другие пишущие средства запрещены.

По окончании Журнал выдачи инструкций по охране труда хранится в архиве предприятия 10 лет. Основание – п. 316а утвержденного 06.10.2000 г. «Перечня типовых управленческих документов…».

Целесообразно составить простенькое руководство или инструкцию по заполнению Журнала и вклеивать ее в документ (либо распечатывать на обороте, например). Это облегчит:

• внедрение единого порядка заполнения журналов, если их в одной компании ведется несколько.
• ведение журнала. Например, когда названия инструкций достаточно длинные, целесообразно составить их краткие обозначения и записывать их «в сокращенной форме». Поскольку единого образца ведения Журнала выдачи инструкций по охране труда государство не выдает и, соответственно, не требует, этим способом выдающий документацию человек имеет возможность облегчить себе жизнь на не запрещенных законодательством основаниях.

Вносит записи в журнал учета выдачи инструкций по охране труда сотрудник, который выдает документы трудящимся или ИТР. Эту обязанность целесообразно прописывать в приказе. Обычно ее доверяют специалистам службы ОТ, другим ИТР. Организуется процесс так, как это целесообразно делать в рамках конкретной компании, например:

• инструкции по ОТ выдаются специалистом отдела ОТ каждому трудящемуся персонально. Журнал – один на всю компанию;
• отдел ОТ передает комплекты инструкций в подразделения компании, где назначенные приказом лица выдают их трудящимся. Один журнал находится в отделе ОТ, остальные – на местах выдачи.

Инструкции выдаются трудящимся по основным профессиям и по совместительству. Записи вносятся при выдаче каждой из них. Если вашей компании предлагают купить разные журналы по охране труда для «основных» трудящихся и совместителей, следовать такой рекомендации необязательно. Все записи «не поругаются» в пределах одного журнала.

Журналы по ОТ: выбирайте внимательно

Отправляя подчиненного или коллегу купить журналы по охране труда, удостоверьтесь, что он понимает различие между Журналом выдачи инструкций по охране труда и Журналом их учета. Их образцы приведены в соседних приложениях к «Методическим рекомендациям…»: образец Журнала выдачи инструкций по охране труда – в приложении 10, а учета – в приложении 9. В Журнал учета (приложение 9) заносится информация об инструкциях сразу же после ввода их в действие приказом по организации. Например, когда в компании действуют 30 инструкций, в этом журнале насчитывается 30 записей. А в Журнал выдачи записывается, сколько было выдано экземпляров каждой из них и кому. Записей в нем может насчитываться 1000 и более, если хватит места, конечно же.

Может ли ГИТ оштрафовать предприятие, которое не ведет Журнал выдачи инструкций по охране труда?

Если во время проверки выясняется, что на предприятии этот журнал не ведется вообще, инспектор ГИТ может порекомендовать его завести. Наложить штраф за это он не может, поскольку Методические рекомендации, в которых приводится рекомендуемая форма документа, не являются нормативным правовым актом, и требовать их полного соблюдения у инспектора нет законных прав. В предписании инспектор может порекомендовать разработать и вести такой журнал.

Кстати, на некоторых сайтах, которые предоставляют посетителям возможность скачивать журналы по охране труда, иногда пишется, что, поскольку Журнал является рекомендуемым документом, а не обязательным, его можно заполнять как угодно, хоть через лист, хоть фломастером. На самом деле это не так. Если Журнал утвержден приказом по организации, он становится частью документооборота. Следовательно, на него распространяются все требования в части заполнения, хранения, учета и т. д. Если же Журнал просто есть в наличии, но не утвержден приказом, это, действительно, бумага, которая не имеет никакой юридической силы. Маловероятно, что он чем-то поможет предприятию в судебных разбирательствах, например.

Что делать, когда сотрудник увольняется?

Если сотрудник увольняется и возвращает выданную инструкцию, в Журнале это никак не отображается. Однако, когда на место уволившегося работника будет принят новый сотрудник, выданную ему инструкцию (пусть даже того же самого экземпляра) нужно будет вписать в Журнал.

Итак, вы узнали, что собой представляет и как используется Журнал учета выдачи инструкций по охране труда, в каком порядке заполняется, чем отличается от других журналов, какими полномочиями относительно него наделены инспекторы ГИТ. Получили возможность скачать образец Журнала учета выдачи инструкций по охране труда.

Общие сведения

Под инструкцией по охране труда принято подразумевать локальный нормативный акт, который считается обязательным кадровым документом. В нем содержатся требования по безопасному выполнению сотрудниками своих обязанностей. Такие инструкции должны быть абсолютно в каждой организации.

Согласно действующим нормативно-правовым актам, работодатель вправе сам определить, какие инструкции по ОТ нужны в компании. Документ можно разработать для каждой должности, которая есть в штатном расписании.

Инструкции бывают:

• по видам работ;
• по профессиям.
   

Цель инструкции по ОТ – обеспечить безопасность жизни и здоровья сотрудников, уберечь их от воздействия вредных и опасных производственных факторов.

В статье будут встречаться термины, значение которых не всем известно. Именно поэтому мы подготовили эту таблицу:

Термин	Определение
Охрана труда	Система сохранения жизни и здоровья сотрудников. Она включает санитарно-гигиенические, социально-экономические, лечебно-профилактические, реабилитационные и другие мероприятия.
Условия труда	Факторы, которые воздействуют на здоровье подчиненного.
Работник	Физическое лицо, заключившее трудовой договор с работодателем.
Вредный производственный фактор	Фактор, который при воздействии на человека может спровоцировать у него заболевание.
Опасный производственный фактор	Фактор, который при воздействии на человека может привести к его травме.

Для каких профессий разрабатываются

Конкретных профессий и должностей, по которым разрабатывается ИОТ, нет.

Разработка ИОТ осуществляется исходя из профессии, должности или вида выполняемой сотрудником работы.

Порядок разработки

Согласно действующим нормативно-правовым актам, разработку и утверждение ИОТ обеспечивает работодатель. На количество документов влияет специфика деятельности компании.

Внимание! Специалист по ОТ оказывает методическую помощь руководителям в разработке инструкций.

При разработке ИОТ используются документы, которые есть на предприятии:

• штатное расписание;
• перечни применяемого оборудования;
• материалы и вещества, которые используются на производстве;
• должностные инструкции;
• перечни видов выполняемых работ;
• используемые ИОТ.
   

Утверждением бланка ИОТ занимается работодатель, а также уполномоченное им лицо.

При разработке инструкции работодатель руководствуется положениями действующих нормативных документов. Также в учет берут:

1. Анализ обязанностей сотрудников, для которых разрабатывается инструкция.
2. Государственные нормативные правила ОТ.
3. Типовые инструкции по ОТ.
4. Результаты спецоценки условий труда на конкретных рабочих местах.
5. Требования соответствующих проф. стандартов.
6. Вредные и опасные производственные факторы, которые воздействуют на сотрудников.
7. Анализ результатов расследования несчастных случаев, которые произошли на производстве.

Состав

Есть конкретные требования к наименованию и содержанию разделов ИОТ. Работодатель должен учитывать это на стадии разработки документа.

Каждой ИОТ присваивается идентификационный номер, а также наименование. В наименовании должна быть указана должность, для которой был разработан документ.

Инструкция состоит минимум из пяти разделов:

1. Общие требования.
2. Требования ОТ перед началом работы.
3. Требования ОТ во время работы.
4. Требования ОТ в аварийных ситуациях.
5. Требования ОТ по окончании работы.
    

Далее мы подробно расскажем, что содержится в каждом из перечисленных разделов.

Раздел «Общие сведения»:

1. Требования по соблюдению ПВТР.
2. Перечень вредных и опасных производственных факторов, которые воздействуют на сотрудника на рабочем месте.
3. Перечень спецодежды, а также средств индивидуальной защиты, которые были выданы работнику.
4. Порядок уведомления руководителя работ о неисправностях оборудования, а также травмах.
5. Правила личной гигиены, которые должны соблюдаться подчиненным.
    

Раздел «Требования ОТ перед началом работы»:

1. Подготовка рабочего места.
2. Проверка исходных материалов.
3. Осмотр СИЗ и спецодежды до использования.
4. Проверка используемого оборудования на исправность.
5. Проверка предписывающих и предупреждающих знаков или плакатов.
    

Раздел «Требования ОТ во время работы»:

1. Способы и приемы безопасного выполнения работ, использования грузоподъемных механизмов.
2. Требования по безопасному обращению с сырьем.
3. Требования по правильному использованию СИЗ.
4. Указания по безопасному содержанию рабочего места.
5. Действия, которые нужно выполнять, чтобы не допустить аварии.
    

Раздел «Требования ОТ в аварийных ситуациях»:

1. Перечень аварий, которые могут возникнуть на производстве.
2. Причины, по которым возникают аварии.
3. Процесс извещения руководителя работ о ситуации, которая угрожает жизни и здоровью людей.
4. Действия, которые нужно предпринять при ЧС.
5. Действия по оказанию первой помощи пострадавшим.
    

Раздел «Требования ОТ по окончании работы»:

1. Действия при приеме и передачи смены при непрерывной работе оборудования.
2. Последовательность отключения и очистки оборудования.
3. Действия при уборке отходов, которые были получены в ходе производственной деятельности.
4. Требования соблюдения личной гигиены.
5. Порядок извещения руководителя работ о недостатках, которые влияют на безопасность труда.

Утверждение

Утвердить инструкцию по ОТ должен ИП или руководитель организации. Также это может сделать уполномоченное лицо.

При утверждении ИОТ важно учесть мнение профсоюза, если он есть в компании. Председатель должен проставить на документе соответствующую визу.

Работодателю не обязательно издавать приказ об утверждении новой ИОТ для конкретной должности. Однако многие не пренебрегают этим, чтобы упорядочить документооборот.

Ознакомление

Сотрудник, для которого была разработана ИОТ, обязательно должен ознакомиться с ней. Это делается еще до момента получения допуска к самостоятельно работе. В дальнейшем подчиненные освежают свои знания на повторных инструктажах, которые проводятся с периодичностью 1 раз в 6 месяцев.

Подтверждением того факта, что сотрудник действительно изучил инструкцию по ОТ, считается его подпись, проставленная на листе ознакомления.

Внимание! Лист ознакомления находится в конце ИОТ.

Образец листа ознакомления:

Внимание! Лист ознакомления можно скачать из интернета бесплатно.

Потребовать предъявить лист ознакомления с ИОТ могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок. Если на нем не будет подписи подчиненного, то придется нести ответственность.

Пересмотр

В действующих нормативно-правовых актах четко говорится о том, что инструкции по ОТ должны быть актуальны. Однако не установлено конкретного срока пересмотра документов.

Чтобы ИОТ соответствовала нормам ОТ, ее нужно периодически проверять. При этом определяется необходимость внесения в документ определенных изменений.

Пересмотр ИОТ происходит в следующих случаях:

1. В силу вступили новые нормативные документы, которые регулируют сферу ОТ.
2. Были пересмотрены правила по ОТ, установленные локальными нормативными документами.
3. Изменились условия труда подчиненных.
4. Была внедрена новая технология и техника.
5. От инженера по ОТ поступило соответствующее предписание.
6. Структура ИОТ разнится с требованиями Порядка.
7. Поступило соответствующее распоряжение от органов исполнительной власти субъектов РФ.  

Ответственность

За отсутствие ИОТ на предприятии предусмотрена ответственность. О размерах штрафов подробнее говорится в КоАП РФ:

• Для должностного лица – от 1000 до 5000 рублей;
• Для юридического лица – от 30 000 до 50 000 рублей.
   

Выявить факт нарушения могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок.

Неправильное заполнение журнала учета инструкций по ОТ считается нарушением правил охраны труда. За это предусмотрена административная ответственность. О размерах штрафов говорится в КоАП РФ:

• Для должностного лица – от 15 до 25 тыс. рублей;
• Для ИП – от 15 до 25 тыс. рублей;
• Для организации – от 110 до 130 тыс. рублей.

Журнал учета инструкций по ОТ

Журнал учета инструкций по охране труда является документом, который обязательно должен быть в системе кадрового документооборота предприятия.

Наличие всех необходимых инструкций по ОТ фиксируют в специальном журнале. Это позволяет руководству осуществлять своевременный учет актуальности документов, а также сверять специфику должностей по штатному расписанию.

Также в отдельный журнал работодатель заносит сведения о том, что сотрудники предприятия ознакомились со своими инструкциями по охране труда в установленные сроки.

Информация об ИОТ может содержаться в журналах двух типов:

• учета инструкций;
• учета выдачи инструкций.
   

Сначала подробнее рассмотрим журнал учета инструкций.

Правила ведения

Ведение журнала осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке ИОТ. Они утверждены приказом Минтруда от 13.06.2004 года.

Согласно действующим нормативно-правовым актам, журнал учета инструкций по ОТ необходим для учета и регистрации инструктивных документов, наличие которых обязательно для конкретной компании.

В журнале в обязательном порядке указываются следующие сведения:

1. Дата регистрации документа.
2. Наименование инструкции.
3. Дата утверждения документа руководством организации.
4. Срок проверки документа по плану.
5. Сведения о сотрудниках, которые ответственны за учет документа.
    

Сведения о каждой инструкции заносятся в отдельную строку. Все данные, которые содержатся в журнале, подтверждаются подписью сотрудника, назначенного на должность ответственного за учет ИОТ.

Внимание! Чтобы назначить одного из сотрудников на должность ответственного за учет ИОТ, работодателю нужно издать соответствующий приказ.

Требования к оформлению

В 2022 году журнал учета ИОТ можно вести как в бумажной форме, так и в электронной. В первом случае документ нужно прошнуровать и пронумеровать.

Если журнал ведется в электронной форме, то необходимо позаботиться о получении ЭЦП. Речь идет о цифровой подписи, которую можно оформить на едином государственном портале «Госуслуги».

Как выглядит

Журнал учета ИОТ ведется в виде таблицы, в которой есть следующие столбики:

1. Порядковый номер записи.
2. Дата.
3. Наименование инструкции.
4. Дата утверждения документа.
5. Идентификационный номер, который был присвоен документу.
6. ФИО и должность сотрудника, проводившего учет.
7. Подпись сотрудника, который занимался проведением учета.
8. Дата записи.
    

Журнал регистрации инструкций по охране труда образец:

Внимание! Купить журнал можно в магазине канцелярских товаров.

Порядок хранения

Действующие инструкции хранятся у руководителя структурного подразделения. Логично будет возложить на него и обязанность по хранению журнала учета ИОТ.

Внимание! Сотрудник, который отвечает за хранение документа, должен обеспечить оперативный доступ к нему.

Журнал нельзя выбрасывать даже после прекращения его ведения. Согласно действующим нормативно-правовым актам, документ хранится в течение 45 лет.

Журнал учета выдачи инструкций по ОТ

Работник имеет право получить на руки инструктивные материалы, чтобы подготовиться к экзамену по охране труда. Однако документы выдаются подчиненному только после того, как он распишется в специальном журнале.

Журнал учета выдачи ИОТ – это важный документ, в котором содержится информация о раздаче инструкций сотрудникам. Он может вестись в любой организации.

Журнал необходим для того, чтобы отразить, кому и в какой форме выдавались ИОТ. Если на предприятии произойдет несчастный случай, который связан с нарушением положений инструкций по ОТ, то сотрудника может привлечь как к административной, так и к уголовной ответственности.

Отличия

Документ отличается от журнала учета ИОТ тем, что содержит информацию о сотрудниках, которым инструкция была выдана на руки.

Ведение

Работодатель вправе решить, кто будет заниматься заполнением журнала учета. Часто данную обязанность поручают руководителю структурного подразделения, который занимался проведением первичного инструктажа.

Внимание! Помимо занятий по охране труда, на предприятиях проводятся инструктажи по пожарной безопасности.

Форма

Законодательство не настаивает на том, чтобы работодатель вел журнал в какой-то конкретной форме. Любая организация вправе работать ее самостоятельно. Главное, чтобы в документе содержались определенные сведения.

Вести журнал учета можно как в бумажной, так и в электронной форме. Во втором случае руководству и подчиненным потребуется оформить ЭЦП. Это можно сделать на едином государственном портале «Госуслуги».

Содержание

В журнале должны содержаться следующие сведения:

• порядковый номер записи;
• дата проведения инструктажа;
• полное название инструкции, которая была выдана сотруднику на руки;
• дата принятия инструкции;
• номер обозначения выдаваемого документа;
• ФИО сотрудника, который проводит учет.
   

Журнал выдачи инструкций по охране труда:

 

Хранение

Журнал ведется в течение одного года или же нескольких лет. Документ придется заменить по истечении 10 лет.

Основные моменты

1. На предприятии нужно вести учет утвержденных инструкций по охране труда.
2. Цель инструкции по ОТ – обеспечить безопасность жизни и здоровья сотрудников, уберечь их от воздействия вредных и опасных производственных факторов.
3. Конкретных профессий и должностей, по которым разрабатывается ИОТ, нет.
4. Есть конкретные требования к наименованию и содержанию разделов ИОТ. Работодатель должен учитывать это на стадии разработки документа.
5. Сотрудник, для которого разработали ИОТ, должен ознакомиться с документом.
6. Потребовать предъявить лист ознакомления с ИОТ могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок.
7. Законодательство не настаивает на том, чтобы работодатель вел журнал в какой-то конкретной форме.
8. Каждой ИОТ присваивается идентификационный номер, а также наименование.
9. Журнал учета можно заказать в интернете или приобрести в магазине канцелярских товаров.
10. Помимо занятий по охране труда, на предприятиях проводятся инструктажи по пожарной безопасности.

Заключение

Из статьи мы выяснили, что журнал учета инструкций по охране труда для работников можно вести как в бумажной, так и в электронной форме. Во втором случае потребуется оформить ЭЦП. За отсутствие журнала на предприятии предусмотрена ответственность.