Журнал выдачи инструкций по охране труда скачать ворд - RukovodstvoRus.ru

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ__________________________________________

СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ___________________________________________

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ВЫДАЧИ ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКОВ

Начат_________________200__г.

Окончен_______________200__г.

№

п/п Дата выдачи Обозначение (номер инструкций) Наименование инструкций

1 2 3 4

Количество выданных инструкций Ф.И.О.,профессия (должность) получателя инструкций Подпись получателя инструкций

5 6 7

Источник

Трудовое законодательство РФ устанавливает обязанность работодателя разработать инструкции по охране труда для своих работников. В журнале учета выдачи инструкций по охране труда производится регистрации выдачи ИОТ на руки работникам.

Файлы в .DOC:Бланк журнала учета выдачи инструкций по охране трудаОбразец журнала учета выдачи инструкций по охране труда

Обязателен ли журнал

В соответствии с частью 2 статьи 212 ТК РФ работник должен быть ознакомлен с требованиями по охране труда для его должности/профессии в день трудоустройства.

Инструкции по охране труда можно как выдавать работникам на руки при первичном инструктаже, так и располагать на рабочих местах таким образом, чтобы работники могли в любой момент их перечитать.

Обязанности вести журнал учета выдачи ИОТ у работодателей нет. А вот обязанность фиксации факта выдачи инструкций по охране труда работникам прямо оговорена Минтрудом РФ (например, письмо от 15 сентября 2016 № 15-2/ООГ-3318).

То есть если журнал заведен, работник должен получать ИОТ на руки только под подпись в нем.

При наличии журнала его заполнение контролируется Государственной инспекцией труда как при плановых визитах, так и в процессе проверки, проводимой в рамках расследования несчастного случая на производстве.

Мы со своей стороны также рекомендуем вести журнал. В спорных случаях подпись работника в журнале может стать единственным аргументом для суда, свидетельствующим о том, что работодатель исполнил требования закона, и работник на самом деле был ознакомлен с инструкцией

Кто ведет журнал учета выдачи ИОТ

Как правило, обязанность по ведению и хранению журнала возлагается на специалиста по охране труда, но это может быть и другой специалист по решению руководителя.

Оформить возложение ответственности можно как указанием на это в должностной инструкции, так и посредством приказа о назначении ответственного лица. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Форма журнала

Примерная форма журнала приведена в Приложении №2 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда, утвержденным Минтрудом РФ 13 мая 2004 года. Впрочем, организации могут разработать собственную с учетом конкретных обстоятельств и работать с ней.

Журнал должен быть прошнурован, страницы его — пронумерованы, на нахзаце должно быть указано количество листов.

На титульном листе журнала указываются:

наименование организации, юридический адрес;
наименование журнала;
даты начала и окончания ведения журнала;
должность, ФИО ответственного лица.

Сам журнал оформляется в виде таблицы со следующими графами:

№ записи по порядку.
Дата выдачи ИОТ.
Номер инструкции.
Количество выданных инструкций.
ФИО, должность, подразделение работника, получившего ИОТ.
Подпись работника.

Как долго хранить журнал

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда хранится 5 лет, а если с работником произошел несчастный случай, срок увеличивается до 45 лет (раздел 7.3 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Росархива от 20 декабря 2019 года N 236).

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Источник

Добрый день. Согласно действующих на сегодняшний день «Методических рекомендации по разработке инструкций по охране труда» (утв. Минтрудом РФ 13.05.2004) местонахождение инструкций по охране труда для работников рекомендуется определять руководителю структурного подразделения организации с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними (п.10). Инструкции по охране труда для работников могут быть выданы им на руки для изучения при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих местах или участках, либо хранятся в ином месте, доступном для работников. Рекомендуемая форма журнала учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации приведена в

Приложении 3

к Методическим рекомендациям.

ЖУРНАЛ

учета выдачи инструкций по охране труда для работников

(примерная форма)

N п/п

Дата выдачи

Обозначение (номер) инструкции

Наименование инструкции

Количество выданных экземпляров

Ф.И.О., профессия (должность) получателя инструкции

Подпись получателя инструкции

Учитывая предусмотренное примерной формой содержание Журнала, работник организации, кто непосредственно работает с соблюдением требований инструкций по ОТ, получает её на руки (т.е работники рабочих профессий). Выдавать инструкции по охране труда на руки непосредственному руководителю рабочих не эффективно, т.к. в последующем сложно будет подтвердить документально, что рабочий эту инструкцию получил, и соответственно знает о её существовании, и как следствие прочитал её. Особенно данное подтверждение с подписью даёт требуемый результат в судебных разбирательствах, и суды признают факт получения инструкции и знакомство с её содержанием в пользу работодателя.

Вы абсолютно правильно поняли, то что каждая инструкция (по профессии или виду выполняемых работ) выдается персонально, и в Журнале будет такое количество подписей, которое предусмотрено как численностью персонала так и числом выдаваемых инструкций на руки одному работающему.

Источник

Обеспечение безопасности труда, в соответствии со ст. 212 ТК РФ, является обязанностью работодателя. Журнал учета выдачи инструкций работникам является одним из элементов создания системы работы без рисков.

Чем предусмотрен и для чего нужен

Статья 212 ТК РФ обязывает нанимателя разрабатывать правила, касающиеся охраны труда. Минтруд РФ, в свою очередь, разработал и утвердил Постановлением от 17.12.2002 № 80 рекомендации, которые определяют формы таких реестров, как:

журнал регистрации выдачи инструкций;
журнал их учета.

Полагающиеся к оформлению образцы закреплены в приложениях 9 и 10 рекомендаций. Они не проходили регистрацию в Минюсте, соответственно, не имеет обязательного характера. Однако в силу необходимости создавать безопасные условия работы в организации, а также наличия требования о предоставлении сотруднику бумаг под подпись, рекомендуем такие реестры оформлять.

Цель, в соответствии с которой применяется журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями), скачать который можно далее, — отразить в кадровых реестрах информацию об инструктаже работников о:

дате постановки на учет;
наименовании;
дате утверждения работодателем;
плановом сроке проверки;
информации о работниках, ответственных за учет.

Журнал позволяет систематизировать сведения о том, кому и когда выданы бумаги. В случае несчастья на предприятии, связанного с нарушением трудовых процессов, ответственный за информирование работник может подвергнуться санкциям, вплоть до уголовных. При наличии подобной книги, руководитель минимизирует риски из-за возможных несчастных случаев.

Отраслевыми распорядительными актами утверждены разные форматы с учетом имеющейся специфики деятельности.

Кто ведет

Руководитель учреждения сам определяет, в чьи обязанности будет входить ведение книги выдачи инструкций. Это значит, что вести ее может руководитель того подразделения, который проводил первичный инструктаж. Основное правило — запись об этом в принадлежащей ему должностной инструкции. Часто реестр оформляет отдел кадров или бухгалтерия. На земле инструктируют, как правило, специалисты по охране труда, они держат оригиналы, копии могут быть в подразделениях.

Важно помнить, что в соответствии с Письмом Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318, бумаги подлежат выдаче после получения соответствующей подписи.

Форма журнала

Законодательство позволяет работодателю сделать выбор между рекомендуемыми Постановлением Минтруда формами и самостоятельно разработанным документом. Удобные для предприятия графы можно включить самостоятельно. Основное требование — указывать сведения о наименовании учреждения, ответственных, фиксировать подписи работников, которым выданы бумаги.

Документ состоит из простых элементов:

Обложка (может выполняться из плотной бумаги; на ней указываются название учреждения, даты начала и окончания ведения).
Основная часть, состоящая из таблицы, содержащей нижеуказанные сведения.

Книга выдачи и ознакомления ведется в течение ряда лет. Как правило, заводя новую, на предыдущей фиксируют дату окончания.

Правила заполнения

Порядок оформления работодатель устанавливает самостоятельно. Главное — наличие личной подписи лица, которому предоставлена инструкция.

Фактическая выдача должна фиксироваться ответственным лицом, которое вносит сведения о:

дате заполнения;
Ф.И.О. и должности инструктируемого;
названии выданного документа;
числе предоставленных экземпляров;
подписи получившего бумаги работника.

По требованиям законодательства инструкции по ОТ обновляются как минимум раз в 5 лет. Если процесс совпал с фактом ведения прежнего журнала, где зафиксирован старый формат, информация о новой редакции фиксируется напротив каждой графы с таким документом. При выдаче одному и тому же работнику нескольких разных бумаг сведения о каждой вносятся в отдельную строку.

При ошибке в оформлении строку следует зачеркнуть целиком, ниже внести правильную информацию. нельзя заполнять документ карандашом, пропускать строки. Электронная форма не представляется возможной, так как необходимо фиксировать записи личной подписью.

Где хранить и сколько

Документ подлежит хранению в течение 10 лет. Он включен в список образующихся в деятельности учреждений бумаг. Однако при осуществлении трудовой деятельности в опасных условиях срок хранения должен продлеваться до 75 лет.

Образец журнала учета инструкций по ОТ

Скачать

Образец журнала учета выдачи инструкций по ОТ

Скачать

Об авторе статьи

Иванова Наталья

Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Источник