Значение баланса для руководства предприятия

Баланс
имеет большое значение для руководства
предприятием. Он отражает состояние
средств в обобщенной их совокупности
на тот или иной момент времени, раскрывает
структуру
средств и их источников в разрезе видов
и групп, удельный вес каждой группы,
взаимосвязь и взаимозависимость между
собой. Данные баланса служат для выявления
важнейших показателей, характеризующих
деятельность предприятия и его финансовое
состояние. Например, по данным баланса
определяется обеспеченность средствами,
правильность их использования, соблюдение
финансовой дисциплины, рентабельность
и др.

По
данным баланса выявляются недостатки
в работе и финансовом состоянии, а также
их причины. С помощью баланса можно
разработать мероприятия по их устранению.

Данные
бухгалтерского баланса дают возможность
контролировать правильность использования
средств целевого назначения.

Особое
значение приобретает баланс в деле
контроля и изучения хозяйственной
деятельности и финансового состояния
предприятия. При анализе баланса
раскрываются новые внутренние взаимосвязи
между всеми элементами хозяйственной
деятельности предприятия.

Благодаря
сжатой и компактной форме, баланс
является весьма удобным документом. Он
дает законченное и цельное представление
не только об имущественном состоянии
предприятия на каждый момент, но и о тех
изменениях, которые произошли за тот
или иной период времени. Последнее
достигается сравнением балансов за ряд
отчетных периодов.

СИСТЕМА
СЧЕТОВ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

4.1. Понятие о счетах бухгалтерского учета

Строение
счетов. В балансе предприятия приводятся
обобщенные данные об объектах
бухгалтерского учета на определенную
дату. Для руководства хозяйственной
деятельностью и принятия соответствующих
управленческих решений необходимо
иметь непрерывную информацию о состоянии
и движении имущества. С этой целью в
бухгалтерском учете применяется система
счетов.

Система
счетов
—
это способ экономической группировки,
текущего отражения и оперативного
контроля за средствами хозяйства и
хозяйственными операциями.

Каждый
счет предназначен для отражения
конкретного объекта хозяйственных
средств или источников их образования.
На счетах на основании первичных
документов накапливаются и систематизируются
текущие данные только по однородным
хозяйственным операциям. Счет представляет
собой таблицу двусторонней формы.

Таблица
счета имеет две противоположные стороны,
обозначенные терминами «Дебет»
(Д-т)
и «Кредит» (К-т).
Если по дебету счета отражают поступление
средств, то по кредиту
—
их расходование.

Остаток
средств или источников их образования
на начало или конец периода называется
«сальдо. Сумма по операциям за отчетный
период называется оборотом по счету.
Счет может иметь два оборота
-дебетовый
оборот (Об_д
)
и кредитовый (Об_к
)

4.2. Счета активные и пассивные

Все
счета бухгалтерского учета по отношению
к балансу делятся на две большие группы:
счета для учета хозяйственных средств
(счета средств) и счета для учета
источников образования средств (счета
источников).

Все
счета средств
—
счета
активные. Они имеют следующее строение:
остаток по счету может быть только
дебетовым, оборот по дебету означает
поступление средств, а оборот по кредиту
—
их использование (выбытие).

Отражение
операций по любому активному счету
может вызвать два случая.

Строение
активного счета

Счет
«Активный»

На
активном счете сальдо конечное (С_к)
меньше нуля быть не может, так как нельзя
потратить средств больше, чем их было.

К
активным относятся счета «Основные
средства», «Материалы», «Касса»,
«Расчетный счет», «Нематериальные
активы» и др.

Все
счета источников средств
—
пассивные. Они имеют следующее строение:
начальный остаток источников хозяйственных
средств всегда отражается по кредиту
(кредитовое сальдо),
на этой же стороне счета отражается и
увеличение источника, уменьшение
источников
—
по дебету. При отражении операций по
пассивному счету может возникнуть два
случая.

Строение
пассивного счета

Счет
«Пассивный»

На
пассивном счете сальдо конечное (С_к)
меньше нуля быть не может, так как нельзя
израсходовать источников больше, чем
их было.

К
пассивным относятся счета «Уставный
капитал», «Краткосрочные ссуды
банка», «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками» и др.

Существуют
активно-пассивные счета, которые
объединяют в себе признаки активных и
пассивных счетов. В этих счетах остаток
может быть и дебетовым, и кредитовым.
Например, счет «Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами» может иметь
два остатка: дебетовый
—
показывает сумму дебиторской задолженности
и отражается в активе баланса, кредитовый
—
сумму кредиторской задолженности и
отражается в пассиве.

Между
счетами и балансом существует тесная
взаимосвязь:

каждой
статье баланса, как правило, соответствует
счет, кроме случаев, когда отдельные
статьи отражают данные нескольких
счетов (например, статья «Сырье и
материалы» содержит остатки по счетам
«Материалы», «Заготовление и

приобретение
материалов»);
некоторые счета представлены
в балансе несколькими статьями (счет
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»);

счета
подразделяются на активные и пассивные
аналогично статьям баланса;

остатки
хозяйственных средств и источников их
образования показываются на счетах на
той же стороне, что и в балансе;

суммы
остатков по всем активным счетам равны
итогу актива (валюте) балансе, а по всем
пассивным счетам
—
итогу пассива (валюте) баланса;

баланс
составляется на основании данных счетов
бухгалтерского учета, а счета открываются
на основании данных баланса.

Баланс – самый важный и самый нелюбимый финансовый документ у предпринимателей. Как это ни парадоксально, но это факт.

Почему Баланс – самый важный финансовый документ

Баланс содержит до 80% всей информации, необходимой для проведения финансового анализа. Только Баланс может охарактеризовать жизнеспособность и устойчивость бизнеса.

Почему нелюбимый?

Предприниматели считают, что из всех управленческих отчетов, Баланс – самый сложный и нужен он только для бухгалтерии. Но, в данном случае, как в известной поговорке – «Не так страшен черт, как его малюют». Давайте разбираться по порядку.

Что показывает Баланс

• Баланс составляется на дату. В отличие от всех других финансовых отчетов, которые показывают движение за период, Баланс фиксирует состояние имущества (то, что есть у бизнеса), и состояние обязательств (то, кому вы должны) на определенную дату.
• Только используя Баланс можно ответить на самые «любимые» вопросы предпринимателя: «Где деньги?», или «Почему прибыль есть, а денег нет?»
• Только Баланс вам может ответить на вопрос – сколько денег всего вложено в Бизнес, сколько из них собственных, сколько заемных, какова рентабельность вложенного капитала.
• Только Баланс может показать реальную стоимость бизнеса. Бывает, что если собрать все долги, стоимость бизнеса оказывается вдруг отрицательной.
• Только Баланс может показать финансовые показатели, характеризующие жизнеустойчивость компании:
  платежспособность
• ликвидность
• финансовую независимость

Структура Баланса

Баланс состоит из двух частей (двух сторон). На бухгалтерском языке это называется Активы и Пассивы. На человеческом языке – это имущество и обязательства.

В состав Имущества входят:

• Основные средства: земля, здания и сооружения, оборудование и прочее;
• Материалы;
• Незавершенное производство (строительство);
• Готовая продукция;
• Денежные средства (расчетный счет, касса);
• Финансовые вложения;
• Дебиторская задолженность покупателей;
• Дебиторская задолженность поставщиков по выданным авансам;
• Прочая дебиторская задолженность.

Обычно для формирования Баланса в управленческих целях используют данные бухгалтерского учета.

Важно при формировании управленческой отчетности учитывать реальное имущество, по реальной покупной цене, за которую вы приобрели Актив.

Основные средства лучше учитывать по рыночной цене, проводя корректировку стоимости имущества, например раз в год.

Важно!

Если вы считаете, что стоимость недвижимого имущества, которое отражено на балансе вашего бизнеса, выросла, и вы хотите видеть в балансе увеличенную стоимость, то в Отчете о Доходах и Расходах у вас возникнет дополнительный внереализационных доход – переоценка Основных Средств.

Если стоимость Основного Средства уменьшилась – то переоценка попадет в состав внереализационных расходов и уменьшит финансовый результат за период.

Для отражения переоценки в Управленческом Балансе не обязательно иметь заключение сертифицированного оценщика, это может быть ваша экспертная оценка, или оценка лица, которому вы доверяете.

В состав обязательств входят:

• задолженность по кредитам, займам полученным
• задолженность перед поставщиками
• задолженность перед покупателями по авансам полученным
• задолженность по заработной плате
• задолженность перед бюджетом по налогам и страховым взносам
• прочая кредиторская задолженность

Величина средств собственника, вложенная в Бизнес, определяется как как разница между величиной Активов и величиной Обязательств:

Собственный Капитал = Имущество – Обязательства.

Форма Баланса

Куда смотреть или важные балансовые показатели

1. Собственный Капитал / Заемный Капитал = 2/1 (Европейская рекомендация)
Это характеристика устойчивости и независимости бизнеса
Если этот показатель:

• 1/4 и менее, то бизнес считается перекредитованным
• 1/7 – бизнесу уже сложно выбраться из финансового кризиса

2. Текущая ликвидность и Рабочий капитал (или собственные оборотные средства) показывают сколько собственных средств «крутится» в обороте предприятия, характеризуют «запас прочности» и возможность рассчитаться по краткосрочным обязательствам.

3. Доля дебиторской задолженности в активах не должна превышать 30%. Если больше, то дебиторка может начать разрушать бизнес

Дебиторская Задолженность должна быть не более 30% Активов (всех активов)

Дебиторка растет с ростом кризиса в экономике.

Оборачиваемость = Дебиторская Задолженность / Выручка

Оборачиваемость показывает, какая часть выручки ушла в дебиторку. Она должна быть не более 30% .  Чем больше, тем хуже!

4. Доля внеообортных активов в структуре активов. Характеризует «мобильность» бизнеса. Чем выше доля тем тяжелее, «неповоротливее стурктура».

Как видим, Баланс – мощный инструмент, который обеспечивает вас возможностью тотально контролировать все Активы и Пассивы предприятия и управлять финансами компании. Это также инструмент мониторинга устойчивости вашего бизнеса. Научитесь правильно читать его показатели и будете держать руку на пульсе. А если остались вопросы, задавайте их нам в комментариях или обращайтесь за консультацией.

Как устроен бухгалтерский баланс

В свежем выпуске бухгалтерского ликбеза Алексей Иванов рассказывает зачем нужен бухгалтерский баланс, что в нём можно увидеть и почему уметь читать баланс важно не только бухгалтеру. В конце статьи пример построения баланса, который будет понятен даже очень далёкому от бухучёта читателю.

Формирование показателей для анализа бухгалтерского баланса организации

Баланс является основным отчетным документом любой организации. Состав его показателей может быть разным у различных компаний, но в основе анализа лежат общие принципы и методики.

Анализ бухгалтерского баланса имеет практическое значение, если он основан на достоверной информации. Чтобы избежать ее искажений (случайных или намеренных), на предприятии должна работать система внутреннего контроля (ст. 19 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). А для внешнего подтверждения достоверности баланса используется аудиторская проверка (п. 3 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ). В отдельных случаях это обязательно (ст. 5 закона № 307-ФЗ). Перечень компаний, подпадающих под обязательный аудит отчетности, можно найти на сайте Минфина России.

Все обязательные бухгалтерские отчеты должны соответствовать предъявляемым к ним требованиям: сопоставимости, непротиворечивости и др.

Посмотрите образец заполнения баланса, который подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в материал. Это бесплатно.

Подробнее о том, каким требованиям должен соответствовать баланс, см. в материале «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность».

Рассмотрим, из каких основных этапов состоит анализ бухгалтерского баланса.

Анализ бухгалтерского баланса на примере: предварительный этап

Рассмотрим пример анализа бухгалтерского баланса предприятия. Баланс ООО «Секунда» на 31.12.2022 имеет следующий вид:

Первое прочтение этого отчета можно назвать ознакомительным: по цифрам баланса оценивается общая структура имущества и обязательств, наличие привлеченных средств и др.

В данном случае мы имеем дело с развивающейся компанией: ежегодный рост валюты баланса, появление в структуре активов финансовых вложений, увеличение стоимости ОС (что может свидетельствовать о намерениях компании вкладывать средства в развитие своего производственного потенциала), неуклонное снижение долгов — и всё это без привлечения долгосрочных заемных средств.

Предварительные выводы сделаны — можно приступать к более детальному анализу. Для этого проведем горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса.

Горизонтальный анализ бухгалтерского баланса

При помощи горизонтального анализа сравним показатели бухгалтерского баланса по отчетным датам (для упрощения примера используем данные на начало и конец отчетного периода):

Горизонтальный анализ бухгалтерского баланса показал следующее: за отчетный период внеоборотные активы выросли на 28%, что может свидетельствовать о расширении деятельности и росте экономического потенциала компании. При этом снизились оборотные средства (на 10,65%) — в основном за счет снижения остатков денежных средств (на 42,86%). Произошел рост оборотных средств в запасах на 28,13%, что свидетельствует о снижении ликвидности и может повлиять на платежеспособность компании. Наличие в составе оборотных средств краткосрочных финансовых вложений говорит о желании вкладывать средства с целью получения дополнительной прибыли. Рост валюты баланса также необходимо сопоставлять с темпами инфляции и роста выручки.

Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», узнайте, как оценить платежеспособность контрагента на основании бухгалтерского баланса. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Определение структуры статей (вертикальный анализ) и удельного веса показателей

С помощью этого вида анализа бухгалтерского баланса исследуем структуру показателей в динамике:

Вертикальный анализ бухгалтерского баланса показал, что в отчетном периоде значительных изменений в общей структуре имущества и капитала не происходило.

Рост внеоборотных активов составил 7,92%. В структуре оборотных активов небольшие структурные сдвиги наблюдаются по строкам «Денежные средства и денежные эквиваленты» (12,41%) и запасы (11,38%). Увеличение оборотных средств в запасах снижает их оборачиваемость, что может негативно отразиться на текущей ликвидности. Удельный вес собственного капитала в валюте баланса составил на конец периода 45,66% — в основном за счет доли нераспределенной прибыли в составе собственного капитала (97,47%). Непокрытые убытки в балансе отсутствуют.

Компания обходится без долгосрочных кредитов и займов, то есть объем и структура собственного капитала позволяют организовать производственный процесс и развиваться без внешних заимствований.

Анализ бухгалтерского баланса с помощью финансовых коэффициентов

С помощью вычисления специальных коэффициентов проводится дальнейший анализ бухгалтерского баланса:

Анализ платежеспособности

Анализ ликвидности

* (ДС и ДЭ) — денежные средства и денежные эквиваленты.

** КФВ — краткосрочные фин. вложения.

*** КО — краткосрочные обязательства.

Подробнее о коэффициентах ликвидности читайте в статье «Расчет коэффициента ликвидности (формула по балансу)».

Анализ бухгалтерского баланса с помощью финансовых коэффициентов показал: показатели платежеспособности близки к рекомендуемым. Однако коэффициенты мгновенной, быстрой и текущей ликвидности показывают недостаточность оборотных средств для погашения краткосрочных обязательств на отчетную дату.

Кроме того, необходимо произвести расчет коэффициентов финансовой устойчивости (автономии, маневренности и др.).

Сделать это вам помогут наши статьи:

• «Что показывает коэффициент автономии — формула по балансу?»;
• «Коэффициент маневренности (формула по балансу)»
• и другие материалы рубрики «Анализ хозяйственной деятельности (АХД)».

Трендовый, факторный и сравнительный анализ

В дополнение к указанным выше этапам анализа баланса можно провести трендовый, факторный и сравнительный виды анализа. Они позволят дополнить и расширить объем аналитических данных для принятия необходимых экономических решений.

Благодаря трендовому анализу можно сформировать мнение об основной тенденции изменений тех или иных показателей (прогнозный анализ).

Например, совместное исследование динамики краткосрочной задолженности и денежных средств:

Из приведенных цифр следует, что по отчетным датам характер изменений величины краткосрочных долгов соответствует изменению объема денежных средств, однако свободных денег компании недостаточно для погашения этих долгов.

С помощью факторного анализа определяют характер влияния основных факторов на изменение значения исследуемого показателя. Он проводится по определенной методике анализа бухгалтерского баланса.

Для проведения сравнительного анализа нужна дополнительная информация — данных баланса одной компании недостаточно. Это связано с тем, что при проведении такого вида анализа сопоставляются показатели баланса разных компаний с целью определения их рейтинга.

Специфика анализа баланса отдельных компаний на примере баланса банка (формы 1)

Банки, хотя и относятся к коммерческим компаниям и созданы для извлечения прибыли, обладают специфическими особенностями. Они подчиняются специальным нормам законодательства, ведут особый план счетов и выстраивают иную методологию учетных процессов.

Вместе с тем основные подходы к анализу баланса банка во многом схожи с анализом баланса обычной коммерческой компании. Для банковского баланса также актуальными остаются основные этапы анализа:

• предварительный (чтение баланса, структурирование его статей и т. д.),
• аналитический (описание расчетных показателей структуры, динамики, взаимосвязи показателей баланса);
• заключительный (оценка результатов анализа).

В процессе анализа баланса банка также рассчитываются специальные коэффициенты, но виды их отличаются от рассмотренных ранее:

• коэффициент надежности банка (коэффициент достаточности капитала),
• коэффициент доходности активов (показывает эффективность использования активов и качества по их доходности),
• коэффициент загрузки заемных средств (межбанковские кредиты) и др.

О том, как банки анализируют кредитоспособность своих клиентов, читайте в материале «Методы оценки кредитоспособности клиентов коммерческого банка».

Онлайн-программа для облегчения процесса анализа

Современные средства обработки информации позволяют значительно упростить процесс комплексного анализа бухгалтерского баланса. Расчеты проводятся как с применением стандартных компьютерных программ (например, с помощью Excel, где можно проводить расчеты, составлять таблицы и диаграммы), так и при помощи специализированных программ, позволяющих проводить финансовый анализ онлайн — через интернет.

Применение специализированных программных средств экономит не только время, но и значительно расширяет виды анализа. Они позволяют проводить анализ рыночной устойчивости, деловой активности, балльную оценку финансовой устойчивости и т. д. Кроме того, разработчики специализированных программ предусматривают возможность адаптации и изменения программы в зависимости от целей и задач анализа с учетом специфики того или иного предприятия.

Итоги

Анализ показателей бухгалтерского баланса — объемный и многоэтапный процесс. Его результаты позволяют выявить потенциальные риски, выработать финансовую политику предприятия и способствовать эффективным управленческим решениям. Процесс анализа может быть облегчен с помощью применения специализированных программ.