Две трети российских руководителей недовольны собой как лидерами, выяснила в ходе опроса (1) компания Odgers Berndtson. Одна из причин неуверенности в себе – трудности при общении с подчинёнными. Только пятая часть опрошенных может и похвалить, и дать конструктивную обратную связь своим сотрудникам. Остальные либо ударяются в постоянную критику, либо в чрезмерную похвалу.
Разумеется, и постоянный «кнут», и постоянный «пряник» ведут к разладу в команде.
Мы предлагаем улучшить свои коммуникационные навыки с помощью «12 правил эффективного руководителя». Выполняя их, можно стать сильным лидером и сплотить свою команду.
Содержание статьи:
-
Правило №1. Будьте для своих подчинённых образцом во всём
-
Правило №2. Ставьте четкие и правильные цели
-
Правило №3. Овладейте ораторским мастерством
-
Правило №4. Излучайте энтузиазм
-
Правило №5. Научитесь делегированию
-
Правило №6. С умом проводите командообразующие мероприятия
-
Правило №7. Ищите подход к каждому сотруднику
-
Правило №8. Настройте умную систему поощрений
-
Правило №9. Помните про субординацию
-
Правило №10. Поддерживайте в команде атмосферу открытости
-
Правило №11. Всегда учитесь чему-то новому
-
Правило №12. Несите ответственность за свою команду
Правило №1. Будьте для своих подчинённых образцом во всём
Первое правило гласит:
руководитель – образец во всём для своих подчинённых. Начальник – лицо компании и принятой в ней культуры. Поэтому следует внимательно следить за тем, что «транслируется» команде.
Вот качества, которые следует культивировать в себе лидеру:
- быть пунктуальным,
- уважительно общаться с сотрудниками и партнёрами,
- держать своё слово,
- брать на себя ответственность за происходящее в компании.
Сотрудники будут стремиться развивать в себе эти качества.
Правило №2. Ставьте четкие и правильные цели
Следующий
обязательный для лидера навык – ставить правильные цели. Поставленная сотруднику задача должна отвечать ряду требований:
- Быть понятной и не допускать разночтений. (Чтобы убедиться, понял ли подчинённый задачу, можно спросить его, как он собирается её выполнять.)
- Иметь измеримые показатели. Например, объём выполненной работы. Это могут быть десять звонков клиентам или пять статей.
- Быть выполнимой. Ставя перед подчинённым задачу, нужно быть уверенным, что её реально сделать в таком объёме или за такие сроки.
- Приносить реальную пользу бизнесу. Нет ничего более демотивирующего для сотрудников, чем делать бесполезную работу.
- Иметь адекватные сроки для её исполнения. Не стоит давать подчинённому задачу с напутствием «это нужно было вчера».
Эти пять критериев имеют название SMART от английских specific (конкретность), measurable (измеримость), achievable (достижимость), relevant (важность) и time bound (определённость по срокам). Использование этой методики позволит избежать появления задач вида «принеси то, не знаю что».
Правило №3. Овладейте ораторским мастерством
Ораторское мастерство – навык, которым следует овладеть руководителю. От того, насколько убедительно говорит начальник, зависит эффективность коммуникаций с командой, клиентами и партнёрами.
Во время опроса Odgers Berndtson большинство российских ТОП-менеджеров описывало навык ораторского мастерства как очень важный для профессии руководителя, однако отмечало, что владеет им в недостаточной мере.
Ораторские способности следует развивать. Сделать это можно на специальных курсах.
Правило №4. Излучайте энтузиазм
Сильный лидер не впадает в уныние, а излучает энтузиазм. Как мы уже говорили, руководитель – образец для своих подчинённых, и его тревоги за будущее компании обязательно передадутся команде. А вместе с тревогами сотрудники получат мысли о смене работы и нежелание трудиться. По этой причине руководителю важно держать негативные мысли под контролем и «выдавать в мир» оптимизм.
Правило №5. Научитесь делегированию
Часто руководители тянут одеяло на себя и не доверяют важные участки работы своим подчинённым. Обычно мотивы следующие: «никто не сделает лучше меня» или «мне быстрее самому всё сделать». Однако такая позиция вредит всем – и руководителю, и сотрудникам. Первый тратит драгоценное время на выполнение рутинных задач, вторые не получают возможностей для карьерного роста и разочаровываются в работе.
Поэтому
грамотное делегирование обязанностей – один из самых важных навыков в арсенале руководителя. Шаг за шагом нужно поручать сотрудникам более ответственные задачи и поощрять их усердие и инициативу.
Узнать мнение
сотрудников
Правило №6. С умом проводите командообразующие мероприятия
Сильный лидер может сформировать команду, способную свернуть горы. Чтобы добиться эффекта синергии в коллективе, необходимо
с умом проводить командообразующие мероприятия. Все активности – от денежной мотивации до корпоративных праздников – должны вести к следующему:
- у каждого сотрудника командные цели должны преобладать над личными,
- должна присутствовать общегрупповая ответственность,
- члены команды должны уметь самоорганизовываться и распределять задачи внутри коллектива,
- коллеги должны иметь общие нерабочие интересы и общаться за пределами офиса.
При выполнении этих условий можно получить высокомотивированную и нацеленную на результат команду.
Правило №7. Ищите подход к каждому сотруднику
Хороший руководитель должен найти подход к каждому сотруднику. Подчинённые – это, в первую очередь, люди со своими слабостями, особенностями характера. Кому-то «для рывка» требуется публичное признание заслуг, кому-то – «звонкая монета». Задача начальника – выяснить, какие инструменты мотивации лучше действуют на каждого из членов его команды, и использовать их.
Правило №8. Настройте умную систему поощрений
Руководитель должен построить умную систему поощрений. Как мы уже сказали, сотрудники — это люди с совершенно разными жизненными приоритетами. Кому-то важно вырасти в должности, кому-то – получить дополнительные выходные дни, кому-то – больше зарабатывать. Мотивационная система должна учитывать интересы всех членов команды и предоставлять возможность выбора.
Правило №9. Помните про субординацию
Сильный лидер не пренебрегает субординацией. Допуская по отношению к себе неуважительное обращение или панибратство, руководитель уничтожает собственный авторитет в глазах сотрудников. Какие риски из этого вытекают? Команда начнёт работать в полсилы, саботировать приказы своего начальника.
Однако не стоит ударяться и в другую крайность – становится авторитарным руководителем. Такой начальник добьётся выполнения своих приказов, но напрочь убьёт в команде инициативу.
В идеале – лидер должен быть
открыт к общению
со своими подчинёнными, но при этом пресекать неуважение или попытки «подружиться».
Правило №10. Поддерживайте в команде атмосферу открытости
Хороший начальник поддерживает в команде атмосферу открытости. Сотрудники не должны бояться высказать своё мнение или идею в присутствии руководителя.
Добиться этого можно различными способами. Например, поощрять сотрудников озвучивать свои идеи на планёрках и совещаниях (но осторожно критиковать неудачные предложения). Также можно поставить в компании ящик для предложений от сотрудников или завести отдельный email для писем с идеями.
Правило №11. Всегда учитесь чему-то новому
Руководитель всегда учится чему-то новому. Остановиться на достигнутом профессиональном уровне — значит, через несколько лет стать профнепригодным.
Правило №12. Несите ответственность за свою команду
И наконец,
хороший руководитель несёт ответственность за свою команду. Его задача – обеспечить своим сотрудникам все условия для выполнения работы, мотивировать на труд и направлять на путь роста и профессионального развития.
Сильный лидер может сделать своих подчинённых счастливыми, а счастливые подчинённые сделают компанию богаче. По статистике, организации с
довольными сотрудниками
в среднем зарабатывают в три раза больше конкурентов с не довольными (2). Поэтому работа над собой как над лидером – инвестиция в будущее бизнеса.
Источники:
-
Российский руководитель: неуверенный, негибкий и требовательный
-
Майкл С. Буш, «То, что делает сотрудников счастливыми на работе»
Генеральный директор с 29-летним опытом, владелец успешного автобизнеса Владимир Моженков составил обучающий материал «Золотые правила руководителя». Этим концентратом знаний пользуются тысячи топ-менеджеров страны. Попробуйте и вы!
1. Ежедневно планируйте свой рабочий день. Имейте план на месяц.
Планирование рабочего дня – инструмент, который помогает не только эффективно использовать рабочее время, но и сокращать его. Это не банальный список дел, который нужно выполнить в строгой очередности. Планирование – способность выбирать, что нужно сделать, почему и когда.
2. Руководитель стремится соответствовать четырем качествам лидера по Джеку Уэлчу:
- Ему свойственна энергия – такой человек думает и действует в разы быстрее окружающих и, кроме того, у него по утрам чешутся руки поскорее начать работу.
- Знает, как заразить своей энергией и верой подчиненных и имеет среди них авторитет.
- Обладает «гранью», то есть целеустремлен, страстно предан своему делу и умеет гнуть свою линию, невзирая на обстоятельства.
- Знает, что такое конкретный, ощутимый и измеримый результат, и в конечном итоге добивается именно его.
3. Волевой руководитель соблюдает самодисциплину.
Что отличает хорошего руководителя? Он знает, что самодисциплина – важнейший навык. Он умеет правильно распределять свое время и получать из каждой секунды пользу
4. Является мастером по делегированию. Доверил – проверь исполнение.
Делегирование полномочий нужно, прежде всего, для того, чтобы снять большинство задач с руководителя, оставив только самые важные. При этом нужно понимать, что в небольшой компании руководитель может выполнить большинство задач сотрудников самостоятельно. Но на большом предприятии, которое занимается производством и реализацией своей продукции, одному справиться просто невозможно.
5. Культура и честность присутствуют всегда и во всем.
Честность – качество, вызывающее уважение, а для руководителя уважение коллег и подчиненных – непременное условие эффективного управления. Начальник, который держит свое слово, не уходит от ответственности и не использует служебное положение для получения личных выгод, пользуется заслуженным авторитетом, хотя сотрудники отнюдь не всегда бывают ему благодарны за честную оценку своих действий или деловых качеств.
6. Умеет слышать и слушать собеседника.
Мудрый руководитель задает на два вопроса больше, слушает собеседника на пять минут дольше.
Большинство руководителей считают себя хорошими слушателями, но их подчиненные с этим не согласятся. Неумение слушать чревато самыми серьезными последствиями. Руководитель, не умеющий слушать, рискует утратить понимание того, как реально обстоят дела в его организации, а это резко увеличивает вероятность провала.
7. Умеет признавать свои ошибки.
Тенденция нравственного развития общества такова, что большим уважением и почетом пользуются люди, способные признавать свои ошибки. Сильных духом людей немного. Они в цене, за них крепко держатся, в них нуждаются. Ведь их честность, высокий уровень самокритики и сила воли заслуживают абсолютного доверия.
8. Не приближает, не заводит любимчиков, не отдаляет. Относится ровно, по-товарищески ко всем.
Не заводите любимчиков, ко всем подчиненным нужно относиться одинаково. Чувство такта и взаимоуважение. В большой компании уважительного отношения вправе ожидать любой работник, даже если это ночной охранник. Не нужно принижать достоинство людей, наоборот, помогайте и поддерживайте их, тогда вы точно завоюете их любовь.
9. Современный руководитель открыт новым идеям.
Помните наставления Фрэнсиса Бэкона: «Кто не применяет новых средств, должен ждать новых бед».
10. Руководитель нового поколения ежедневно читает книги по бизнесу.
Билл Гейтс советует: 60 книг в год – и через 10 лет ты миллионер. Развитие руководителя – это развитие всех.
11. Настоящий руководитель делится знаниями и опытом на личных мастер-классах.
Постоянное развитие должно быть одной из корпоративных ценностей. Добиться этого можно, прежде всего, собственным примером. Руководитель должен сам учиться и с удовольствием делиться информацией о том, что узнал, прочитал, услышал.
12. Внимательный руководитель выискивает тех, кто тормозит бизнес, т. е. «якорей».
«Якорь» – это лентяй, любитель частых перекуров, кто распускает слухи и сплетни, опаздывает, много говорит, мало делает. Нашел якорь – отцепи его от нашего крейсера.
13. Руководитель мотивирует сотрудников на:
- рост производительности труда
- лояльность к компании
- личностное развитие и ответственность
14. Заимствует новое у конкурентов. Узнал – внедрил.
Следите за конкурентами и ловите их идеи: в этом ничего плохого нет. Говорят, что награду всегда получают вторые – те, кто идет первым, погибают. В бизнесе часто так же. Первый косячит, второй учитывает ошибки.
15. Руководствуется утверждением: «Тупой карандаш лучше острой памяти».
Пока мысль не записана на бумагу, она остается в памяти, где обычно находятся все полезные и бесполезные мысли. На решение вопросов, которые находятся в оперативной памяти, мозг выделяет всего 3-5% своих процессоров. Как только мысль записана на бумагу, это сигнал для мозга, что нужно решать именно ее.
Если человек стоит во главе компании — это не значит, что он всё знает и запрограммирован всегда действовать правильно. Руководитель тоже человек и совершает ошибки.
Вашему вниманию предлагается список советов для людей, работающих в области управленческого менеджмента, для будущих звезд рейтинга лучших топ-менеджеров в мире.
Представим, что вы уже руководитель, у которого есть опытные специалисты, проекты, заказчики.
Вы понимаете, что нужно расти, развивать компанию, но не знаете с чего начать, ведь все процессы завязаны на вас?
Первое правило: руководитель не должен быть человеком-оркестром. Если брать на себя абсолютно все обязанности: и руководителя проектами, и менеджера по персоналу, и бизнес-представителя — ничего хорошего из этого не получится. Нужно научиться делегировать обязанности другим экспертам! Для этого их нужно вырастить. И, это – ваша работа и ответственность, как Лидера.
Ваша основная работа — это анализировать, разрабатывать и осуществлять стратегию, тактику и контроль. Не стоит хвататься за всё подряд.
Второе правило: руководитель не должен экономить на специалистах (если они действительно хорошие). Даже на тех, кто не приносят прямой прибыли: не думайте о них как об убытках — это инвестиции в будущий рост и стабильность компании.
Третье правило: руководитель не должен брать на себя чужую работу, если думает, что сделает ее лучше и быстрее. Эффективнее один раз научить другого (даже если это потребует много времени и сил), чем каждый раз снова и снова выполнять свои непрямые обязанности. Потратьте несколько часов или дней на детальный инструктаж и обучение и, вы получите прекрасный результат и специалиста, работающего вместе с вами, с полной отдачей.
Четвертое правило: руководитель должен доверять своей команде. Без этого невозможно создать сплоченный коллектив. Позвольте людям делать то, за что вы им платите. Оказывается, бывает, что людям не хватает творчества. Тогда, нужно закрепить за человеком определенную область деятельности, поставить общие цели и дать ему свободу реализоваться в ней. Осознайте, что вы не можете сделать все. Закройте глаза и падайте назад – научитесь доверять своим людям!
Пятое правило: руководитель должен смириться, что нельзя избежать всех ошибок. Они могут стоить компании немалых денег, но это не затраты, а вклад в повышение квалификации сотрудников. Если провал произошел у другого — давайте возможность подчиненному самому сделать выводы и, таким образом, научиться чему-то. Выясните, кто на вас больше всего полагается, и подумайте, как вы можете помочь этим людям стать более самостоятельными. Если вы научите других, это высвободит вам время на то, чтобы заняться чем-то другим, не менее важным. Кроме того, стоит разобраться в причине случившегося и относительно руководства! Возможно, задача была поставлена неверно или в команду попал человек не подходящий для своей должности.
Шестое правило: руководитель должен организовать систему фидбека (обратной связи). Подчиненные должны получать отклик на свою работу, чтобы понимать правильно ли справляются с ней. То же самое и в обратную сторону: всегда давайте свои идеи на фидбек другим членам команды: то, что кажется прекрасным в теории, может провалиться на практике. Коллеги вам помогут это понять до того, как вы совершите ошибку. Прислушивайтесь к своим людям!
Седьмое правило: руководитель никогда не должен критиковать личность, а только поступки. Указывать на ошибки стоит в прошедшем времени: так вы дадите понять, что в будущем это не повторится снова, человек способен исправиться. Запомните, замечания должны быть своевременными, актуальными и поведенчески конкретными, иначе теряется их эффективность. Сам управленец должен всегда здраво воспринимать критику, благодарить за нее! И, не спешить спорить и оправдываться. Воздержитесь от этого. Любая обратная связь ценна!
Восьмое правило: руководитель не должен бояться своих слабостей, но и не может дать повод усомниться в своем авторитете. Нельзя рассказывать, что вы сомневаетесь в своих решениях, но можно советоваться с командой — это сделает из вас лидера, которому будут доверять. Свободно говорите о проблемах, но никогда не паникуйте публично: у вас всегда должна быть пара решений в голове. И, даже, если их нет. Вы всегда отвечаете за контроль над своим эмоциональным состоянием!
Девятое правило: руководитель должен слушать и слышать — воплощать идеи команды в жизнь. Иногда ваш План Б может быть хуже, чем План В, предложенный кем-то из коллектива. Будьте внимательны и открыты!
Десятое правило: чтобы компания всегда была успешной, руководитель должен заботиться и задумываться о том, является ли производимый продукт или услуга качественными. Если появляются проблемы, нужно задать себе вопросы: «то ли я делаю? так ли я это делаю? правильно ли я выбрал целевую аудиторию?» Отвечая на них, нужно учитывать не только нынешние потребности рынка, но и предусмотреть, что будет в будущем: не переполнена ли ниша, действительно ли есть потребность в этом товаре/услуге, там ли вы ищите клиента.
Одиннадцатое правило: Сначала выслушайте «историю» целиком, и, только потом, принимайте решение.
Двенадцатое правило: Вполне вероятно, что существует более эффективный способ делать работу, чем ее делаете вы. Что это за способ? Подумайте над этим по пути с работы домой.
Тринадцатое правило: Не говорите то, что напрямую не относится к предмету обсуждения. Ваш голос не настолько мелодичен, чтобы звучать просто ради того, чтобы звучать.
Четырнадцатое правило: Принятие лучшего решения не так важно, как организация правильных процессов для воплощения данного решения в жизнь.
Пятнадцатое правило: Выражайте похвалу и поощрение так же часто, как собственное мнение! А, лучше – еще чаще. Ваши люди делают ежедневно сотни вещей, заслуживающих вашего «спасибо».
И, помните главное: вы должны быть добрым и внимательным к своим сотрудникам!
Выполняйте свои обязанности руководителя и лидера!
Искренне любите ваше дело и вашу команду!
Большая корпорация построится не за год и не за два. Двигайтесь поэтапно, следуйте этим правилам и не забывайте вырабатывать собственные, учитесь на ошибках конкурентов.
Вершина — лишь вопрос времени, главное — начать свой путь!
pucelikconsulting.com/
Проверка на полиграфе. Обучение полиграфологов. Курсы полиграфологов. Лицензия на осуществление образовательной деятельности — 77Л01 № 037844
Правила руководителя
ЗОЛОТЫЕ ПРАВИЛА РУКОВОДИТЕЛЯ
- Без жалоб и просьб: Если сильный просит у слабого, это не просьба, а предложение. Если сильный жалуется слабому, это не жалоба, а доверие. Того, кто жалуется, могут распросить, заставить ответить на все вопросы. (Как заставишь сильного?) Того, кто просит, можно обязать что-то сделать. (Как обяжешь сильного?) Тот, кто жалуется или просит, всегда слаб. Тот, кто жалуется или просит может стать еще слабее, если жалобу или просьбу не удовлетворят. Он не готов к отказу. Тот, кто предлагает, к отказу готов. А получив отказ или согласие, он становится еще сильнее.
- Идеальный руководитель – это как тяжелобольной в доме. Любое его желание выполняется. Лишь бы не ошибиться, лишь бы правильно понять желание! Вот что движет всеми. Неопытный руководитель сначала думает — какой приказ отдать. А уж после того, как отдаст, развивает кипучую деятельность, чтобы обеспечить его выполнение. Опытный — сперва создаст условия для выполнения всякого своего приказа. А уж потом и не отдаст его вовсе, а лишь выскажет пожелание. И не заботится о его выполнении. Не его это дело, а других людей. Ему не о чем беспокоиться. Идеальный руководитель – бездействующий. Зачем отдавать приказы, если люди сами должны догадываться, что им делать. Зачем спрашивать. Сделано ли, если не было землетрясения, которое могло бы помешать выполнению? Он непредсказуем. Трудно сказать, что произойдет, если нарушить его слово. Ясно одно – произойдет что-нибудь ужасное. И мысль о неповиновении обрывается на середине, потому что стынет кровь от ужаса. Он – как мрак. Ничего в его планах разглядеть невозможно. Он – как гром. Никогда не угадать, куда ударит и кого поразит. Он – как огонь. Невозможно приблизиться. Тепло рядом, но невыносимо горячо, если пытаться встать еще ближе.
- Искушение алиби. Я сделал всё, что мог. Остальное от меня не зависит. Это формула яда, которому трудно найти противоядие. Не ищите алиби. Не изображайте управление. Не развивайте кипучую деятельность. А управляйте и побеждайте. Только Ваш путь Вам судья.
- Не начинайте действовать по сигналу, достоверность которого не проверена. Все, что можете проверить сами, проверяйте. Заходите. Открывайте. Заглядывайте. Приезжайте. Лично осматривайте. Сами пробуйте нажать. Трогайте рукой. Поднимайтесь на чердак. Заглядывайте под колеса. Убеждайтесь лично. Встречайтесь лично… Вас не должно интересовать алиби, Вам нужно, чтобы не было ошибки.
- Выбирая путь, думай, кто по нему пойдет. Не направляй робкого на переговоры к наглому. Не сковывай подробными инструкциями сообразительного. Действия искусного приносят выгоду, неискусного – опасность. Если человек не уверен, сомневается, не согласен или протестует – значит, вы ему указали не его путь.
- Управляй многими, как управляешь немногими. Надо не смущаться, не теряться, не идти на поводу у событий и мнений. А увидеть в большом то малое, чем стоит управлять. Голодными управлять легче, чем сытыми. Голодные хотят хлеба. А что хотят сытые, сразу не скажешь. Бедными управлять легче, чем богатыми. Бедным нужны деньги. А что нужно богатым, сразу не скажешь. Одинаковыми людьми управлять легче, чем разными. Людьми, имеющими общего врага, управлять легче, чем имеющими разных врагов. Разделяя большое на малое число частей, его превращают в малое. Соединяя многие малые части в немногие большие, их превращают в немногие. Над каждым немногим ставят наместника. Вассала или помощника. Очерчивают границу того, что вассал может без сюзерена и чего никак не может. Плохо, если он ничего не может. Плохо, если может все. Плохо, если вассал не знает своих возможностей. Плохо, если сюзерен не знает их. Плохо, если оба знают, но разное.
- Если каждая вещь на своем месте, каждый человек там, где должен быть, и делает то, что должен делать — это порядок. Если порядок нарушается, но можно сказать, кто нарушитель и что нарушил — это беспорядок. Если порядок нарушен, но нельзя сказать, кто именно виноват и что именно он нарушил — это дезорганизация. Дезорганизация страшнее беспорядка. При ней страх и бесстрашие меняются местами. Страшно соблюдать порядок и не страшно его нарушать. Вот что такое дезорганизация. Путь от дезорганизации к порядку лежит через беспорядок. Сперва надо превратить дезорганизацию в беспорядок. Затем наказать виновного в нем. И восстановить картину мира, где страшно нарушать порядок и не страшно не нарушать. Не поддавайтесь обаянию храбрых, забегающих вперед, слишком понятливых. Сверхинициативных. Иначе Вас ждет дезорганизация. Вот почему из двух кандидатов, одинаково пригодных для должностей, выбирают более глупого. Умный пусть выполняет иную работу, требующую больше ума.
- Нужно уметь держать контрольную паузу. В течение этой паузы может случиться нечто важное. И уж конечно, можно проверить готовность к следующему шагу (чтобы быть уверенным, что не помнется шляпа между двумя чемоданами на полке, Вы предпочтете оставить пустое пространство между нею и чемоданами). Пустое пространство и пустое время – важные средства контроля.
- Запрещай говорить правду о том, чего не спрашивали. Требуй говорить правду о том, что спрашивали. Сегодня он говорит правду, о которой не спрашивали. Завтра он дает советы в делах, которые его не касаются. А послезавтра оспаривает Ваше мнение по любым вопросам. Подлинное санкционирование опирается на прочную основу – на дела человека, а не на его слова. Сила в безразличии, в готовности без эмоций выслушать любую правду. Принять решение не тогда, когда оно возможно, а тогда, когда оно потребуется. Не потому что, а для того чтобы.
- Ни взгляд, ни улыбка, ни шутка, ни слово не могут проходить бесследно. Это не чрезмерно высокие требования друг к другу, а радость соответствия таким требованиям. Человек, хоть раз не выдержавший испытание славой предаст Вас. Лучше разойтись сейчас. (Пища уже начала портиться. Есть её уже не хочется, а выбрасывать еще жалко. Надо ли ждать пока совсем испортиться, чтобы не жалко было выбрасывать?).
- Говори о том, что есть. Прямота проникает через броню, защищающую самолюбие человека, не нанося ему вреда, но делая его чище, честнее, откровеннее и великодушнее.
- Если не выполнить один приказ, то можно не выполнять и любой другой. А это – нарушение, беспорядок, дезорганизация. Казнь должна состояться.
- Упаковка поступка. Мало совершить поступок, надо его еще упаковать (как и любую вещь), чтобы он передавался правильно. Или хотя бы самое главное в нем. Прежде чем совершить поступок, думайте о его упаковке. Такие раздумья могут изменить и содержание самого поступка. Сделать его чище и яснее.
- От высокой морали до полной аморальности один шаг. Быть в стороне от решения вопросов просто – вы делайте, а я буду Вас осуждать.
- Не завоевав сердце человека, нельзя наказывать, а завоевав сердце — нельзя не наказывать. Если сердце не завоевано, значит, вы не входите в центр притяжения подчиненных вам лиц. Приближение к вам для них не ценно. Удаление от вас — не печально. И если вы все же выносите приговор, то это обнаруживает, что вы плохо понимаете происходящее вокруг вас, неадекватно воспринимаете ситуацию. Это только наносит ущерб вашему авторитету. Поскольку непростительно для руководителя, а простительно лишь для безнадежного новичка. (Здесь можно наказывать лишь в случае, если нарушен закон, установленный не вами). В любом случае надо знать меру. Чрезмерное наказание выглядит как месть слабого человека. Лучшая реакция на нарушение – реакция силы, реакция безразличия: да, я вижу, что вы нарушаете и к этому вопросу мы, несомненно, вернемся позже (и никакого добродушного оттенка в словах, никакой злобы…). Завоевав сердце, нельзя не наказывать. Если не наказывать, подчиненный забудет о мере. Он потеряет главное качество подчиненного – готовность выполнить приказ, еще не зная о его содержании. Не наказываемый подчиненный будет стремиться выполнять лишь те приказы, которые способствуют его продвижению, и уклоняться от выполнения иных. Вслед за ним и другие подчиненные будут рыться в ваших приказах, как дешевых товарах на распродаже, выбирая для выполнения наиболее себе подходящие. Наказан лишь тот, кто почувствовал себя наказанным, а не тот, кого наказали.
- Награждая и наказывая, не обманывай и не прощай. Награждается и наказывается не человек, а его деяние. Можно не любить награждаемого, можно любить наказываемого, но нельзя изменять решений. Судья никогда не прощает. Простить, помиловать – может кто-то другой. Суд и помилование – процедуры разные. Тот, кто их смешивает, оказывает плохую услугу. Если уж вам так хочется простить провинившегося, найдите того, кто попросит вас за него.
- Поднебесная не стоит того, чтобы владеть ею одному. Легко разделить с помощниками маленькую выгоду, малый выигрыш. Трудно разделить большой. Но даже весь мир, если бы удалось получить его в награду, не стоит того, чтобы оставить его только себе, не поделившись с теми, кто помогал его получить. Помехи: Это жадность, но не только. Кто не чувствовал, что иногда легче никого не наградить, чем награждением вызвать раздоры. Ведь справедливое распределение вознаграждения с точки зрения одного – несправедливо в глазах другого. На всех не угодишь. И даже предлагая: разделите сами, вы можете вызвать неудовольствие и раздражение, поскольку от него выигрывают наименее скромные. Но делиться нужно.
- Награждение в бизнесе. Разделяют районы, клиентуру или направления бизнеса. И каждый награждает себя сам. Размер награды зависит от первоначального раздела, деловых качеств награждаемых и простого везения. Недовольства меньше, когда награждаемые плохо представляют размер чужого вознаграждения, а знают только о своем. Однако, сознательно скрывая что-то от каждого из награждаемых, мы снижаем общий уровень доверия к руководителю. Высшей формой награды является награда знаниями и информацией. Знания передаются по ступенькам. Знания помогают получить новые материально ощутимые возможности. Кто лучше работает, тот лучше и реализует новые знания. Это и есть высшая справедливость в вознаграждении. Награждайте знаниями.
- Война – путь обмана, обман – путь войны. Нельзя успешно вести войны, не обманывая противника. Каждая из сторон надеется получить иной результат, чем тот, на который рассчитывает противник. Война не началась бы, если бы обе стороны твердо знали, чем она закончится. Что же мешает договоренностям? Надежда обмануть противника! Самонадеянность!
- Обман – путь войны. Нельзя обманывать кого-нибудь, не рискуя ввязаться с ним в войну. Шутливый обман может вызвать шутливую войну. Молчаливый обман – молчаливую войну. Тот, кто вас обманывает, может и воевать с вами или не на вашей стороне. Никогда не вынуждайте обманывать вас – это преступление против собственной личности. Нельзя обманывать первым. Обман справедливого возмездия – праведный обман, основанный на самонадеянности противника.
- Технология обмана. Когда близко – покажи, что далеко. Когда есть – покажи, что нет. Когда силен – покажи, что слаб. Когда не хочешь – покажи, что хочешь.
- Проверка. Подвергая кого-то проверке, мы можем что-то разрушить в человеке. Проверка успешна, когда проверяемый не знает, что его проверяют. Проверка сама уже содержит обман. Кто кого здесь обманул первый! Тот, кого проверяли, или тот, кто проверял? Тот, кто устраивает проверки, будет обманут.
- Военное искусство. Не надо стремиться быть сильнее врага, надо искать, где враг слабее вас. Пусть против меня выдвигают пять обвинений, а не одно. Я выберу самое слабое из пяти и его опровергну. Тем самым поставлю под сомнение и остальные четыре. Сперва нападают на самого слабого. Любая победа должна быть легкой, иначе она уже и не победа. Дорога отступления для противника должна быть приемлемой. Если противник в отчаянии и не видит выхода, кроме борьбы, его трудно победить. Надо помочь ему сложить оружие. Догоняя бегущего противника, нельзя преследовать его слишком напористо. Иначе обернется и будет стоять насмерть.
- Борьба за прошлое – бесцельна. Месть – это попытка изменить прошлое. Но его не изменишь. Разве что в воображении. Поэтому месть – скрытая форма сумасшествия. Склонный к мести не в ладу со здравым смыслом.
- Получить выгоду – удача, бороться за выгоду – опасность. Получить выгоду без борьбы – вот задача. Борьба за выгоду – самая крайняя мера. В идеале никогда не следует за нее бороться. Если выгодная высота не занята противником – это удача, её следует занять. Попытки отобрать её у противника приводят к жертвам. Если выгода не может быть получена без борьбы, то лучше отказаться от неё с тем, чтобы искать другую, на которую ещё никто не претендует. Борьба за выгоду – опасность. Некоторые ловкие люди пристраиваются в очередь, в которой не стояли. Ходят рядом с тем местом, в которое хотят вклиниться. Становятся параллельно очереди, как бы не придавая значения точности расположения в ней. Никого не толкая, ни с кем не конфликтуя. Это искусство тянуть одеяло на себя, не сдергивая его с другого, но пользуясь каждым случаем улучшения своей позиции. Если нельзя взять победу одним ударом, наносите серию мелких ударов в различных направлениях. Наращивайте не силу, а подвижность и точность.
- Располагайся на выгодной местности. У вас за спиной должна быть гора. Это могут быть деньги – финансовое преимущество. Может быть закон, если он на вашей стороне. Наступая, вы действуете во исполнение закона. А противник наступая, закон нарушает. Это может быть ваша профессиональная компетентность. Маневрируя, надо стремиться к тому, чтобы в случае столкновения за вами всегда ощущалась та или иная гора. Если противник занял выгодную позицию и провоцирует вас на конфликт – воздержитесь. Сгладьте конфликт шуткой. Принесите извинения. Промолчите. Выберите случай, когда у вас за спиной будет гора. Больше анализируйте, чтобы не пасть жертвой собственной самонадеянности.
- Кто не использует проводников, не овладеет выгодной местностью. Проводники: местные, разведчики, дипломаты, шпионы. Граница между доверием и недоверием неуловима. Едва наметившаяся и неокрепшая дружба легко непоправимо обращается в неистовую вражду. Самые ценные сведения поставляет перевербованный шпион противника. Малозначимые сведения, те, что идут от болтливости, подслушивания и подсматривания. Ибо, всё это может быть подстроено, сказано не от болтливости, а с умыслом. Самый губительный вид экономии – экономия на наградах шпионам. Нет худшей самонадеянности, чем беспечность в отношении шпионов.
- Удерживай вредом, а двигай выгодой. Человек, подозревая интригу, захочет оставить за собой свободу действий. Не заставляйте человека подтверждать свой отказ. Неподтверждение отказа – это еще не согласие, но начало пути к нему. Лучший способ удержать человека на его позиции – это указать ему на вред, опасность первого же шага осторожно, окрашено! Не шевелитесь, а то разобьете! Куда вы! Там сейчас такое твориться! Двигать человека лучше выгодой. Вы взяли его за руку: пойдемте со мной, пожалуйста. В большинстве случаев, даже незнакомый человек, ничего не понимая, все же сделает несколько шагов за вами. Если же, напротив, вы будете его толкать: уйдите, пожалуйста, здесь нельзя стоять, то первым его побуждением будет желание сопротивляться вам. Именно поэтому люди восприимчивы к взятке, но ненавидят шантаж и стараются до последней возможности ему не поддаваться. На этом строятся и военные ловушки. Противник показывает вам выгоду – значит хочет, чтобы вы двигались в её направлении. Угрожает – хочет, чтобы вы оставались на месте.
- Будь хозяином, а не гостем. Хозяин – тот, кто может разрешить войти, а может и не разрешить. Кто может расспросить гостя. Кто не нуждается в проводниках в своем доме. Кто имеет запасы воды и провизии. Гость – тот, кто должен просить разрешения войти. А если войдет, не спросясь, встретит самый неожиданный прием. Кто плохо знает дом и нуждается в проводнике. Кто имеет запасов столько, сколько может нести с собой. Кто проделал определенный путь и нуждается в отдыхе. Кто вынужден отвечать на вопросы хозяина, если не хочет с ним поссориться. (Я не иду, ко мне идут. Я отдохнул и жду уставших. Я сыт и жду голодных. За мной гора, знание местности и условий, а за ними болото и незнание. У меня выгода, а им предстоит еще за нее бороться). Выбирая время и место встречи, стремитесь по возможности оказаться в роли хозяина: я нужен ему, а не он мне – пусть ко мне и придет! Равные встречаются чаще на нейтральной территории. Если нет даже намека на конфликт, даже легкого столкновения интересов – тогда место встречи не играет роли. Гость не только тот, кто приходит. Гость и тот, по чьей инициативе состоялась встреча. Гость и тот, кто первым поднял новую тему. Тот, кому она предлагается, может начать расспрашивать, а расспросив, отказаться ее обсуждать под каким-нибудь предлогом. Гость всегда рискует. Он вынужден отвечать на вопросы, а после отказа, информацию обратно ведь не заберешь! Чтобы снизить степень риска, выбирают посредников, которые должны заручиться согласием обсуждать интересующие гостя вопросы, или прямо обсудить распределение ролей. Опытный гость предпочитает поменяться с хозяином местами. Наверное, вы догадываетесь, спрашивает он, почему я хотел с вами встретиться?! Если хозяин начнет проявлять догадливость, он сразу превращается в гостя. Гость, ставший хозяином, может начать расспрашивать: а почему вы так думаете? Кто вам об этом сказал? Что же вы сами ко мне не пришли? и т.д.
- Выходи вторым, приходи первым. Выходи только тогда, когда уже нельзя не выходить. Выйти вторым, не такое уж простое дело, оно требует отменной выдержки, но приносит плоды. Короткий путь один, длинных путей много. Удлиняя путь, можно получать выгоду, не борясь за нее. Сколь часто идущий первым, пролагающий путь в неизведанное несет большие потери, делает ошибки и наживает врагов. А второй не спешит, готовится, а затем, опираясь на опыт первого, но не имея его издержек, первым приходит к финишу, к выгоде. Если не можешь выйти вторым, не доверяй второму. Удлиняй путь и первым достигай промежуточной выгоды.
- Нужно искать промежуточные выгоды и одерживать промежуточные победы. Если нет промежуточных выгод, надо сражаться и побеждать. Если, давая работнику задание, назначит нереальный, невыполнимый срок, скажем один день, он, зная, что все равно не успеет, сделает работу в три дня. А если назначить очень трудный, но все-таки реальный срок – два дня, то он в них и уложится.
- Помести своих подчиненных в «местность смерти». «Местность смерти» – положение, в котором можно или победить, или умереть, откуда нет дороги к жизни, или она не видна. Чтобы сломить сопротивление врага, надо показать ему дорогу к жизни. А чтобы ваши подчиненные стали непобедимыми, надо отнять у них дорогу к жизни. Помещение в «местность смерти» – это нагружение ответственностью. Но тот, кто нагружает ответственностью, не должен выступать как ее причина. Поместить подчиненного в «местность смерти» – значит создать положение, при котором он может либо выполнить работу, либо не выполнить. Только да, или нет. Когда руководитель вынужден выбирать между двумя суждениями различных специалистов о вопросе, в котором он сам не разбирается, и не знает, кому из специалистов верить, он должен поместить их в «местность смерти», поставить вопрос таким образом, чтобы один из них сказал: нет, эту задачу решить невозможно! А другой сказал: я решу! Тогда руководитель может выбирать между ними исходя из их человеческих качеств: самонадеянности или осторожности, верности слову и запальчивости. А в этом он должен разбираться.
- Стрела, не имеющая силы, не пробьет даже слабый шелк. Стрела очень опасна. Но если отойти достаточно далеко, то полет стрелы и ладонью можно остановить. Даже царапины не появится. Всё дело в расстоянии. Руководитель оберегает себя от ударов противника. Руководитель защищает себя расстоянием. В опасных случаях он отсутствует или заболевает. В рискованных случаях документы за него подписывают подчиненные. Доблесть подчиненного – отвести ответственность от руководителя. Но руководитель не переносит своей вины ответственности на подчиненного. Это акт доверия подчиненному. Руководитель защищается и временем. Удар слабеет, если время его нанесения откладывается и затягивается. Это время может быть использовано для инициативных ходов. Он приходит, я ухожу. Он уходит, я прихожу. Он не знает, как ему быть. И изматывается. Или уходит вовсе, или делает ошибки. Уходи и возвращайся.
- Находясь в бедствии, думай о выгоде. Получая выгоду, думай о бедствии. Главная задача — обратить бедствие в выгоду. Искусство руководителя обращать недостаток в достоинство, отсутствие ресурса — в ресурс, слабость – в силу. Получая выгоду, думай о бедствии. Прежде чем нанести удар по противнику, думай, какой вред он может принести тебе. Ведь противник не будет бездействовать. Выгода делает человека беспечным и самонадеянным. Логика борьбы, невозможной без обмана, лишает противника доброты, великодушия и порядочности, если он и был ими наделен. От коварства может уберечь только предусмотрительность. Не всегда можно победить, но сделать себя непобедимым можно всегда.
- Управляй гражданскими методами, а в повиновении держи военными. Ваши враги – подчиненные, вышедшие из повиновения. Повиноваться – значит не обманывать. Обманывать – значит не повиноваться.
- Обман. Желающий услышать правду, но не любую, уже понуждает к обману. Тот, кто не желает быть обманутым, безразличен к тому, какова правда, лишь бы она была правдой. Сила в безразличии.
- Не закрывайте за собой двери (а тем более не захлопывайте). Оставляйте возможность вернуться. Не говорите: этот человек или эта дорога никогда мне не понадобятся. Это вы знать не можете. Нет ничего обиднее, чем неосторожно захлопнуть дверь.
- Короля играют придворные. Своим поведением они нам дают понять, что перед нами король. Если придворные не обращают на человека в короне никакого внимания, мы понимаем: никакой это не король. И если человек играет короля, но нет придворных, это не король, а, скорее всего, больной, несчастный человек.
Руководитель – это человек, который не просто является лидером и руководит группой людей, но человек, обладающий особыми качествами, знаниями, навыками и умениями, позволяющими ему грамотно организовывать работу находящихся в его подчинении людей, и достигать поставленных перед собой задач и целей. Но, помимо этого, руководитель должен применять к своей работе некоторые правила, которые позволят ему максимально эффективно выполнять свои функции. И сегодня мы поговорим на тему того, какими же правилами должен руководствоваться в своей деятельности успешный руководитель.
Руководитель – тот человек, кто постоянно общается с людьми. Умение выстраивать контакт с каждым человеком – не просто правило, которого нужно придерживаться, это необходимость, без которого руководитель не будет успешным. На онлайн-программе «Лучшие техники коммуникации» вы научитесь лучше взаимодействовать с людьми. Вы узнаете и сможете применять в своей жизни 72 лучшие коммуникативные техники, которые мы собрали из десятков книг и тренингов.
Правила успешного руководителя
Ниже мы предлагаем вашему вниманию дюжину универсальных правил для любого руководителя, который стремится к успеху и высоким результатам:
- Самым первым, что следует отметить, является то, что руководитель должен играть роль образца для подражания среди своих подчинённых. Он должен быть для них авторитетом и человеком, чьи указания они будут выполнять беспрекословно. Помните о том, что руководитель – это человек, который способен и привык брать на себя ответственность за свои действия, за действия своей команды и за действия любого другого человека, который находится в его подчинении
- Успешный руководитель, непременно, должен обладать способностью чётко ставить цели, показывать их своим подчинённым и объяснять, какими путями их можно достичь. Руководитель не должен быть тем, кто принуждает людей к чему-либо – он должен обладать способностями лидера, за которым люди идут сами. А достичь этого можно, только если быть способным проявить твёрдость характера, указать основные ориентиры на пути к результату, организовать работу каждого члена команды и поддержать в каждом запал и инициативу. В команде нет незначительных людей, и все должны чувствовать свою сопричастность к общему делу
- Для грамотного и эффективного управления людьми важно, помимо прочего, обладать хороши развитыми ораторскими способностями, риторическими навыками, умением открыто и убедительно говорить. Всё это может стать отличным подспорьем в процессе установления эффективной коммуникации с членами коллектива. Успешный руководитель всегда может донести до сотрудника информацию таким образом, чтобы тот не только понял, что ему нужно сделать, но и захотел это сделать
- Неотъемлемыми качествами успешного руководителя, для которого самым важным является победа и успех его команды, можно назвать неиссякаемую энергию и энтузиазм. Целеустремлённость, концентрация на результате и оптимизм, в свою очередь, позволяют, во что бы то ни было достигать намеченных целей и практически сразу ставить новые. Действуя именно так, а не иначе, руководитель будет подавать пример своей команде, а значит, она будет придерживаться тех же самых ценностей
- Успешный руководитель способен в случае необходимости делать шаг назад, что выражается в предоставлении подчинённым большего пространства для действий и поощрении их инициативы. Именно благодаря этому у него появляется возможность понять, насколько каждый из сотрудников вовлечён в общее дело. Его сотрудники должны чувствовать свою индивидуальную ответственность, а также понимать, что может последовать за выполнением или пренебрежением тем или иным делом. Это поможет им приобрести решительность и самостоятельность, а также сформирует в них серьёзное отношение к работе. Если не будет чёткого руководства к действиям, велика вероятность ошибок, однако приобретённый опыт в любом случае будет крайне ценным
- Важно понимать то, что именно команда является гарантией успеха, но команду нужно уметь создавать, чтобы она перестала быть просто коллективом. И грамотный руководитель – это тот человек, который может сплотить коллектив и создать в нём такую атмосферу, благодаря которой сотрудники превратятся в единомышленников. Руководитель должен уметь с умом применять принципы командообразования и организовывать взаимодействие членов команды, которое основано на стремлении к общим целям
- У каждого сотрудника есть совой набор индивидуальных качеств, характеристик и способностей; каждый из них обладает своим характером и темпераментом и своими талантами. Эффективный руководитель способен отыскать индивидуальный подход к каждому из своих людей, чтобы понять, как мотивировать каждого из них, и определить, по какому пути направлять людей, чтобы были достигнуты самые высокие результаты
- Хороший руководитель обязан уметь мудро использовать систему поощрения своих людей. Но система поощрений должна быть единой для всех и каждого, а подход для поощрения должен быть сугубо индивидуальным. Кого-то будет мотивировать карьерный рост, кого-то – возможность больше зарабатывать, а кого-то – возможность иметь больше свободного времени и свободу в принятии решений. Всё это должно учитываться, но понять это можно только при индивидуальной работе
- Успешный и уважающий себя руководитель должен всячески избегать статуса «недосягаемого идола» или «кровожадного чудовища» среди членов своей команды. Залогом эффективной работы и успешного функционирования команды является отсутствие ярлыков, качественная обратная связь, взаимоуважение и доверие. Руководитель должен уделять часть своего времени контакту с сотрудниками, но при этом на корню пресекать неуважительное отношение, нарушение субординации и панибратства. Помимо этого, руководитель должен обладать способностью донесения информации до людей в понятной форме, и уметь сделать жизнь и деятельность организации для сотрудников прозрачной и открытой настолько, насколько это вообще возможно
- Многие уверены, что непременным качеством хорошего руководителя является строгость. Но здесь очень важно чувствовать особую границу, чтобы сотрудники были открыты и готовы к взаимодействию, но соблюдали при этом субординацию и контролировали себя. Задачей же успешного руководителя является умение эту границу найти. Лидер должен, главным образом, сообща со своими людьми обсуждать вопросы требований и дисциплины, ведь весь рабочий процесс находится в прямой зависимости от того, каковы границы того, что можно, и того, что нельзя. В дополнение к этому, должны быть грамотно установлены график работы, распорядок дня и другие подобные вещи. Впоследствии это позволит избежать конфликтов и недопонимания
- Профессиональный и грамотный руководитель находится в непрерывном процессе саморазвития, личностного роста и самосовершенствования. Он никогда не должен довольствоваться достигнутым профессиональным уровнем, т.к. только посредством получения новой информации и постоянного развития себя можно достичь максимально возможного раскрытия креативности и реализации творческого потенциала
- И последнее, о чём стоит сказать, это то, что успешный руководитель должен чувствовать, что он ответственен за людей, которые ему доверяют и которые решили за ним пойти. Таким образом, совершенно непозволительно обманывать, совершать нечестные поступки и несправедливо поступать со своими подчинёнными. Как говорится, чтобы заслужить доверие и уважение других людей, может потребоваться целая вечность, а чтобы потерять их, хватит одной секунды. Люди никогда не простят человеку предательства, а значит, нужно всегда оставаться честным с самим собой и окружающими людьми
И в заключении лишь добавим, что успешный руководитель не должен ограничивать свои действия только постановкой задач, выдвижением требований и контролем качества выполнения работы. Он должен быть творцом в деле создания эффективной команды, должен быть вдохновителем и главной мотивирующей силой для всех своих людей. По этой причине в спектр его задач должно входить и создание почвы для развития, и работа над построением эффективной системы коммуникации, и деятельность по актуализации способностей каждого сотрудника.
КАКОЙ ВЫ РУКОВОДИТЕЛЬ: Естественно, быть хорошим и успешным руководителем может быть сложно, ведь лидерство – это, в первую очередь, работа с людьми. Но чтобы работать с людьми, нужно иметь представление об индивидуальном подходе к каждому из них, видеть их особенности и уникальность. Но как можно разобраться в ком-то, если не знаешь себя самого? Скорее всего, сделать это будет очень трудно, поэтому изначально нужно узнать себя. И сегодня у вас есть прекрасная возможность сделать это, причём на это не нужно будет тратить много времени, перечитывать уйму сложной литературы и бесконечно разбираться в себе. Мы предлагаем вам пройти наш авторский систематизированный курс по самопознанию, который расскажет вам и о ваших лидерских способностях, и о способностях в командной работе, и об индивидуальных качествах и преимуществах, и даст много другой, не менее интересной и важной информации. Так что не теряйте времени даром и начинайте познавать себя – курс вы найдёте по этой ссылке.
Мы желаем вам успехов в прохождении курса и желания стать, в первую очередь, успешным руководителем для самого себя!