Зп соц инструкция по заполнению 2022

Эта форма отчетности утверждена Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457. Разбираемся, какими организациями сдается форма ЗП-соц в 2022 году, когда и куда ее нужно отправить.

Что это за форма ЗП-соц

С помощью отчетности подаются данные о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала. Бланк, по которому сдается отчетность за 2022 год, утвержден Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457.

Для сдачи отчетности за январь — март 2023 г. вводится новая форма № ЗП-соц, она утверждена Приказом Росстата от 29.07.2022 № 532.

Кто и когда ее заполняет

В соответствии с Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 отчетность заполняют организации со следующими кодами ОКВЭД:

Коды ОКВЭД2	Наименование деятельности
87.3	Уход за престарелыми и инвалидами с обеспечением проживания
87.30	Уход за престарелыми и инвалидами с обеспечением проживания
87.9	Уход с обеспечением проживания (прочая)
87.90	Уход с обеспечением проживания (прочая)
88.1	Предоставление соц. услуг без обеспечения проживания престарелым и инвалидам
88.10	Предоставление соц. услуг без обеспечения проживания престарелым и инвалидам

Сдают ЗП-соц организации следующих форм собственности:

• созданные без прав юрлица;
• структурные подразделения обособленных подразделений юрлиц;
• филиалы юрлиц;
• обособленные подразделения юрлиц;
• муниципальные казенные учреждения;
• федеральные государственные бюджетные учреждения;
• федеральные государственные казенные учреждения;
• муниципальные автономные учреждения;
• федеральные государственные автономные учреждения;
• государственные бюджетные учреждения;
• муниципальные бюджетные учреждения;
• государственные автономные учреждения;
• государственные казенные учреждения и др.

Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457 содержит не только указания по заполнению формы ЗП-соц, в соответствии с ними отчетность сдается каждый квартал с 1-го рабочего дня по 10-й день после отчетного периода.

К организациям, которые оказывают социальные услуги относят:

• дома-интернаты (пансионаты);
• детские дома;
• дома ночного пребывания;
• специальные дома для одиноких престарелых;
• социально-оздоровительные центры;
• геронтологические центры;
• центры помощи детям, оставшимся без попечения родителей;
• реабилитационные центры;
• кризисные центры помощи женщинам;
• центры психолого-педагогической помощи населению;
• социально-реабилитационный центры;
• социальные приюты и др.

Инструкция по заполнению формы ЗП-соц

Мы составили инструкцию по заполнению в соответствии с Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457:

1. В адресной части отчета работодатель указывает полное наименование, в скобках указывается краткое название организации.
2. Далее организация указывает почтовый адрес с почтовым индексом.
3. В кодовой части отчетности прописывается код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
4. В графе 1 формы прописываются данные о средней численности сотрудников списочного состава или среднесписочной численности работников за отчетный период.
5. В графе 2 работодатель указывает данные о средней численности внешних совместителей.
6. В графы с 3 по 5 прописывают нарастающим итогом начисленные суммы оплаты труда списочного состава и внешних совместителей.
7. В графах 6–11 указываются фонд начисленной заработной платы всех работников (из графы 3) и фонд начисленной заработной платы внешних совместителей (из графы 5), распределяются по источникам финансирования.
8. По графам 6 и 9 распределяются данные о средствах, поступивших за счет всех бюджетов.
9. По графам 7 и 10 распределяются сведения о средствах ОМС.
10. По графам 8 и 11 распределены средства от приносящей доход деятельности и иные средства.

В графе коды категорий должностей в форме ЗП-соц указан один из 12 цифровых кодов категории персонала по соответствующей должности, код всегда состоит из 3 цифр (Письмо Минтруда РФ от 15.03.2021 № 14-5/10/П-1949).

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Куда сдавать ЗП-соц

Сдается заполненная форма ЗП-соц в органы статистического наблюдения Росстата. Некоторые компании подают отчетность на официальном сайте Росстата. На нем имеется система сбора отчетности, чтобы сдать форму, нужно:

1. Войти в личный кабинет.
2. Получить данные о кодах и формах.
3. Скачать offline-модуль.
4. При возникновении вопросов обращаться в территориальный орган Росстата по принадлежности.

Статистическая форма № 1 — это отчет, в котором отражают информацию о распределении численности работников в зависимости от размеров зарплаты. В 2023 году документ обновили, сдавать сведения в Росстат придется на новом бланке. Расскажем, как не сделать ошибок. 

Читать дальше

Агенты показывают зарплату за декабрь 2022 в 6-НДФЛ за 2022 год в зависимости от того, когда ее выплатили — в декабре или январе. С 1 января 2023 вводится единый налоговый платеж, и правила существенно меняются. 

Читать дальше

Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 утверждена форма отчета ЗП-культура, которая сдается в территориальный Росстат. Разбираемся, кто и когда сдает этот отчет, как правильно его заполнить.

Читать дальше

Показать еще

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

Указания

по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Респондентами по форме федерального статистического наблюдения N ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала» (далее — форма) являются юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, предоставляющие социальные услуги в соответствии с кодами ОКВЭД2, приведенными в Таблице 1, и организационно-правовой формой в соответствии с кодами ОКОПФ, приведенными в Таблице 2.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ПОДЛЕЖАТ ЗАЩИТЕ В СООТВЕТСТВИИ С ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27 ИЮЛЯ 2006 Г. N 152-ФЗ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»

Обязанность предоставления административных данных предусмотрена статьей 8 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации»

СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ СФЕРЫ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ПО КАТЕГОРИЯМ ПЕРСОНАЛА

за

20

года

(нарастающим итогом)

Предоставляют:

Сроки предоставления

Форма N ЗП-соц

юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, предоставляющие социальные услуги:

с 1-го рабочего дня по 10-ое число после отчетного периода

Приказ Росстата: Об утверждении формы от 26.12.2022 N 980 О внесении изменений (при наличии) от __________ N ___ от __________ N ___

— территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу;

— соответствующему органу управления (по принадлежности)

Квартальная

Наименование отчитывающейся организации

Почтовый адрес

Код формы по ОКУД

Код

отчитывающейся организации по ОКПО (для обособленного подразделения и головного подразделения юридического лица — идентификационный номер)

типа отчитывающейся организации

1

2

3

4

5

0606049

Перейти к содержимому

Подраздел 1.3 ЕФС-1 заполняют государственные (муниципальные) учреждения, которые ведут определенные виды деятельности и подают следующие виды статотчетности:

Конкретные виды деятельности (Коды ОКВЭД2) перечислены в Приказе Минтруда от 02.09.2022 № 507н.

Ежемесячно — не позднее 25 числа каждого месяца, следующего за прошедшим. Первый раз предстоит подать подраздел 1.3 за январь 2023 года — не позднее 27 февраля, так как 25 февраля выпадает на субботу. 

Далее (с учетом переноса на ближайший рабочий день):

• за февраль — до 27 марта;
• за март — до 25 апреля;
• за апрель — до 25 мая;
• за май — до 26 июня;
• за июнь — до 25 июля;
• за июль — до 25 августа;
• за август — до 25 сентября;
• за сентябрь — до 25 октября;
• за октябрь — до 27 ноября;
• за ноябрь — до 25 декабря;
• за декабрь — до 25 января 2024 года.

Здесь отражаются суммы выплат сотрудникам учреждений, а также сведения об условиях трудовой деятельности, на основании которых определяется размер этих выплат.

В сведения о зарплате (денежной и натуральной) включаются данные о размерах:

• тарифной ставки, оклада (должностного оклада);
• доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
• стимулирующих доплат и надбавок;
• премий и других поощрительных выплат;
• выплат соцхарактера.

На основе этих данных будут вести мониторинг системы оплаты труда в бюджетной сфере.

Заполняя сведения в подразделе 1.3, соблюдайте порядок, утвержденный Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245П и правила проверки, предъявляемые к форме в электронном виде из Постановления Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246П.

Перед тем как приступить к заполнению основной таблицы, пройдемся по полям, находящимся перед ней. 

Поле «Отчетный период» 

Укажите месяц и год, за который представляются сведения: 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь.

Поле «Тип сведений» 

Знаком «X» отметьте тип представляемых сведений: «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

Тип «Корректирующая» заполняется, если надо изменить сведения, учтенные на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) работника на основании ранее представленного подраздела 1.3 с типом «Исходная».

Если хотите отменить данные, учтенные на ИЛС на основании формы ЕФС-1, подайте тип сведений «Отменяющая».

Сведения «Корректирующая» или «Отменяющая» могут быть представлены только за период, данные по которому уже учтены на ИЛС на основании форм «Исходная» или «Корректирующая».

Поле «Корректируемый (отменяемый) период»

Укажите месяц и год, за который корректируются или отменяются сведения, если в поле «Тип сведений» выбран вариант «Корректирующая» или «Отменяющая». Год корректируемого периода не может быть меньше 2023.

Поле «КТО организации» 

Укажите код типа вашей организации в соответствии с разделом «Коды типа организации,…» Классификатора, прилагаемого к порядку заполнения. Например: 1.03 — театры, 3.1.4 — образовательные организации высшего образования, 4.1.05 — Родильный дом и так далее.

Этот раздел Классификатора сформирован на основе перечней типов учреждений, приведенных в указаниях по заполнению форм федерального статнаблюдения, утвержденных Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457.

Если ваша организация не заполняет статистические формы в соответствии с Приказом Росстата № 457, укажите код «6.0».

Поле «Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП)» 

Проставьте цифровой код из 14 цифр, если ваша организация является территориально обособленным структурным подразделением. В ином случае поле оставьте пустым.

Код вводите только цифрами без других символов, например, без пробела или переноса.

Поле «ОID организации»

Заполняется только медицинскими организациями. Укажите номер OID, который соответствует уникальному идентификатору в федеральном регистре мед организаций (ФРМО).

Это основная часть подраздела 1.3 раздела 1. Обратите внимание: графы таблицы заполняются на лиц, состоящих с учреждением в трудовых отношениях. Если исполнитель работает только по договору ГПХ, сведения о его выплатах не заполняются.

Графа 1 «№ п/п» 

Заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается строке, если надо отразить несколько периодов работы работника в отчетном месяце. Номера указывайте в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Подраздел «Период работы в отчетном месяце»

Здесь указываются:

• в графе 2 «Дата начала» — дата начала периода работы в отчетном месяце;
• в графе 3 «Дата окончания» — дата окончания периода работы в отчетном месяце.

Календарные даты указывайте в формате «ДД.ММ.ГГ», в котором ДД — число, ММ — месяц, ГГ — две последние цифры года.

Графа 4 «Наименование структурного подразделения; OID»

Укажите полное наименование структурного подразделения, в котором трудится работник по должности. А если вы медицинская организация, через знак «;» дополнительно укажите номер OID (уникальный идентификатор структурного подразделения). Он должен точно соответствовать полю федерального регистра медорганизаций (ФРМО). Немедицинские организации OID не заполняют.

Графа 5 «Код наименования должности (профессии)» 

Укажите код в соответствии с разделом «Коды наименования должности (профессии)…» Классификатора к порядку заполнения. Если наименования должности по штатному расписанию нет в этом разделе Классификатора, укажите код наиболее подходящего обобщенного наименования должности.

Графа 6 «Код категории персонала» 

Поставьте трехзначный цифровой код категории персонала, к которой относится должность (профессия), в соответствии с разделом «Коды категорий персонала…» Классификатора. Перечень кодов в этом разделе сформирован на основе указаний по заполнению статистических форм ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-соц, утвержденных Приказом Росстата № 457.

Если занимаемой должности в соответствии с приказом Росстата № 457 присвоено два или более кодов категории персонала, укажите код, соответствующий максимальному уровню разукрупнения (неагрегирующий). Например, в соответствии с формой ЗП-здрав научным сотрудникам присваивается два кода — «301» (научные работники) и «311» (из них научные сотрудники). Для научного сотрудника поставьте код «311».

Графа 7 «Звание (степень)»

Через знак «;» укажите:

• ученую степень работника (одно из следующих значений в соответствии с ученой степенью работника: «КН» — кандидат наук, «ДН» — доктор наук;
• ученое звание работника в соответствии с кодом, указанным в разделе «Справочник ученых званий…» Классификатора;
• почетное звание работника в соответствии с кодом, указанным в разделе «Справочник почетных званий…» Классификатора.

Если у работника нет званий и ученых степеней, в графе 7 поставьте ноль (0).

Графы 8 «Код» и 9 «Значение»

В графах 8 и 9 подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости» медорганизации указывают следующие значения кодов условий занятости работников:

Для работников других отраслей бюджетной сферы в графах 8 и 9 подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости» укажите ноль (0).

Подраздел «Информация о договоре»

В графе 10 «Вид» укажите в зависимости от вида трудового договора:

• «1» — основная работа;
• «2» — внутреннее совместительство;
• «3» — внешнее совместительство (у работника основное место работы в другой организации).

В графе 11 «Срок» проставьте в соответствии со сроком договора:

• «1» — трудовой договор на неопределенный срок;
• «2» — срочный трудовой договор.

Вводите только цифры без других символов, в том числе без пробела или переноса.

Если в течение месяца вид заключенного с работником договора или его существенные условия труда, перечисленные в ст. 57 ТК РФ, изменились, то сведения о начисленных выплатах заполните по каждому варианту договора в разных строках таблицы. При этом в графах 2 — 3 подраздела «Период работы в отчетном месяце» укажите даты соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.

Например, с 16 января для внешнего совместителя работа стала основной:

Графа 12 «Профессиональная квалификационная группа» и графа 13 «Квалификационный уровень» 

Укажите код профессиональной квалификационной группы, к которой относится должность (профессия), и соответствующий ей квалификационный уровень в соответствии с разделом «Справочник профессиональных квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ)…» Классификатора.

Если должность (профессия), указанная в графе 5, не включена в профессиональные квалификационные группы, в графах 12 и 13 указывается ноль (0). Для должностей (профессий), включенных в профессиональную квалификационную группу, но для которых не определен квалификационный уровень, в графе 13 указывается ноль (0).

Графа 14 «Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности»

Укажите класс (подкласс) условий труда на рабочем месте, установленный по итогам проведения СОУТ. Допустимые коды приведены в разделе «Коды специальной оценки условий труда…» Классификатора.

Если информация о присвоенном классе (подклассе) условий труда отсутствует (СОУТ не проводилась), в графе 14 указывается ноль (0). 

Графа 15 «Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации»

Укажите код квалификационной категории по специальности (должности), присвоенной (установленной) работнику по итогам аттестации:

• «1» — вторая квалификационная категория;
• «2» — первая квалификационная категория;
• «3» — высшая квалификационная категория.

Если у работника квалификационная категория отсутствует, в графе 15 поставьте ноль (0).

Графа 16 «Число занятых штатных единиц (по должности (профессии)» 

Проставьте число штатных единиц, занятых работником по должности (профессии), указанной в графе 5, в соответствии с условиями трудового договора. Число должно быть с тремя знаками после запятой:

• 1,000 (максимально допустимое значение) — при работе на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с законодательством РФ;
• 0,750 или 0,500 или 0,250 или 0,125 и т.д. (доля ставки) — для неполного рабочего времени (неполной занятости).

Если в течение месяца менялось число штатных единиц, занятых работником, заполните сведения о начисленных выплатах в отношении каждого числа штатных единиц в разных строках таблицы. При этом в графах 2 — 3 подраздела «Период работы в отчетном месяце» должны быть указаны даты начала и конца соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.

При работе по основному месту работы и совместительству данные заполните отдельными строками по каждому трудовому договору.

Например, работа по совместительству на ¼ ставки стала основной на полную ставку:

Графа 17 «Система оплаты труда» 

Укажите код, соответствующий системе оплаты труда работника по трудовому договору:

• «1» — сдельная;
• «2» — повременная (работнику установлен оклад, должностной оклад, месячная ставка);
• «3» — повременная (работнику установлена часовая ставка);
• «4» — иная.

Графа 18 «Размер фиксированной части в соответствии с трудовым договором…» 

Впишите нормативный размер выплаты в зависимости от системы оплаты труда: оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки.

Если система оплаты труда сдельная («1» в графе 17) и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, сведения о начисленных выплатах заполните для каждой сдельной расценки за единицу выработки в отдельных строках.

Подраздел «Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце»

Здесь укажите:

• в графе 19 «Норма» — норму рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце в соответствии с установленным режимом рабочего времени;
• в графе 20 «Факт» -— количество фактически отработанных рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце.

Подраздел «Количество специальных часов работы» 

В графу 21 «Код специальных часов работы» впишите один из кодов:

В графе 22 «Количество часов» — количество часов, соответствующих коду, указанному в графе 21.

При отсутствии у работника в течение отчетного месяца специальных часов работы в графах 21 и 22 указывается ноль (0).

Подраздел «Сведения о заработной плате»

В графе 23 «Код выплаты» проставьте код выплаты в соответствии с разделом «Классификатор выплат…» Классификатора. Коды основных выплат (выплат с префиксом ОВ) должны соответствовать значениям графы 17 «Система оплаты труда»:

Система оплаты труда (графа 17)	Допустимые виды выплат (графа 23)
«1» — сдельная	Коды «ОВ-01» и «ОВ-02»
«2» — повременная (часовая ставка)	Код «ОВ-04»
«3» — повременная (оклад, месячная ставка)	Код «ОВ-03»
«4» — иная	Можно указать несколько кодов основных выплат
«1», «2» или «3»	Только один код основной выплаты (выплаты с префиксом ОВ)

Вознаграждения по договорам ГПХ, заключенным учреждением c работниками списочного состава, отражаются по коду выплаты «ПВ-02».

В графе 24 «Сумма» указывается фактический размер выплаты, соответствующей коду из графы 23. Проставьте сумму с двумя знаками после запятой, начисленную работнику как в отчетном месяце, так и за предыдущие периоды: например, премия за квартал или за год, доначисление по приказу о повышении оклада, подписанному задним числом.

Если отрицательное значение возникло при перерасчете, скорректируйте данные за отчетный период, в котором выплата начислена первоначально.

Отражение нулевой (0,00) суммы допускается для случая, когда есть действующий трудовой договор, но в отчетном месяце выплат не было. Например, если работница в отпуске по беременности и родам.

В графе 25 «Итого» укажите общую сумму всех выплат для каждой уникальной комбинации характеристик условий работы. Значение рассчитывается как сумма строк по всем кодам выплат, относящихся к каждой комбинации, с двумя знаками после запятой.

Если вы заполняете подраздел 1.3, обратите внимание на несколько нюансов.

Во-первых, на титульном листе должны быть указаны:

• Код ОКФС — цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности, который состоит из двух цифр. Возможные варианты для государственных (муниципальных) учреждений:
  • 12 — Федеральная собственность; 
  • 13 — Собственность субъектов РФ;
  • 14 — Муниципальная собственность.
• Код ОКОГУ — цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором органов государственной власти и управления, состоящий из 7 цифр.
• Код ОКПО — цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций, состоящий из 8 цифр. Территориально обособленное структурное подразделение указывает ОКПО «головы». Узнать ОКПО по ИНН или ОГРН можно с помощью сервиса Росстата.

Во-вторых, в подразделе 1.3 не может быть полного дубликата комбинации значений, являющейся идентификатором трудового договора для работника. То есть не должно быть строк с одинаковыми значениями в графах:

• 4 — «Наименование структурного подразделения; OID»;
• 5 — «Код наименования должности (профессии)»;
• 8 и 9 — «Код» и «Значение» подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости»;
• 10 и 11 — «Вид» и «Срок» подраздела «Информация о договоре»;
• 12 — «Профессиональная квалификационная группа»;
• 13 — «Квалификационный уровень»;
• 16 — «Число занятых штатных единиц по должности (профессии)»;
• 18 — «Размер фиксированной части».

Хотя бы в одной из перечисленных граф значения в строках должны отличаться: 

И последнее. Если по работнику в рамках отчетного периода указано несколько строк со значением «1» (основная работа) в графе «Вид» подраздела «Информация о договоре», то даты начала и конца периодов работы по этим договорам не должны пересекаться. При этом сумма периодов договоров не может быть больше, чем продолжительность месяца, за который подаются сведения.